Asset 1 - The first knowledge sharing application in Vietnam

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì? Phần mềm quản trị doanh nghiệp hoạt động như thế nào? Chúng mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng Sforum tìm hiểu chi tiết về vấn đề trên nhé!

Không chỉ có các doanh nghiệp nước ngoài mà hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam cũng đang dần ứng dụng phần mềm ERP vào việc quản lý và điều hành kinh doanh cho doanh nghiệp mình. Với những lợi ích to lớn mà ERP mang lại đã khiến cho việc sử dụng phần mềm này dần trở thành một xu hướng. Hãy cùng Sforum tìm hiểu kỹ hơn về xu hướng này nhé!

Tìm hiểu phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP hay Enterprise Resource Planning được hiểu là phần mềm hoạch định nguồn lực cho doanh nghiệp. Đây được coi như là một công cụ quản lý tổng thể tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, từ sản xuất cho đến việc tiêu thụ hàng hóa.

Cụ thể, phần mềm ERP cho phép giám đốc quản lý tất cả các hoạt động của các phòng ban trong công ty từ một hệ thống chung nhất. Không những thế, với phần mềm ERP doanh nghiệp còn có thể quản lý chặt chẽ các thông tin về khách hàng, tài chính, hàng tồn kho từ đó đẩy nhanh sản xuất, kinh doanh và cải thiện quy trình hoạt động của công ty.

Doanh nghiệp nhỏ vừa có nên sử dụng ERP?

Đối với các doanh nghiệp lớn thì việc sử dụng phần mềm ERP là điều hết sức cần thiết. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ thì vấn đề này còn khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn.

Nếu như tìm hiểu sâu hơn về các phần mềm ERP thì chắc chắn bạn sẽ dễ dàng nhận ra được ERP mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Và những lợi ích đó không chỉ giúp cho các doanh nghiệp lớn hoạt động tốt mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng cần để duy trì và phát triển.

Chính vì thế câu trả lời cho câu hỏi “doanh nghiệp nhỏ và vừa có nên sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP hay không” chắc chắn sẽ là có.

Một số lợi ích tiêu biểu của phần mềm quản trị doanh nghiệp mà ta có thể dễ dàng nhận thấy như:

Tự động cập nhật thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp lên hệ thống
Quản lý thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng
Theo dõi và quản lý các dự án một cách hiệu quả
Tối ưu quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp
Hỗ trợ quản lý nhân sự
Cải thiện quy trình hoạt động của tổ chức

Phân biệt phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP với CRM

ERP và CRM là hai phần mềm khá phổ biến hiện nay. Mỗi phần mềm đều có mục tiêu và cách thức hoạt động riêng, ERM thì tập trung tối ưu hóa quá trình hoạt động bên trong của doanh nghiệp, còn CRM lại phát triển các mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng để tạo ra lợi nhuận và doanh thu.

Vì đây là hai phần mềm khác nhau nên bạn chỉ cần để ý một chút các đặc điểm được liệt kê trong bảng sau là có thể dễ dàng phân biệt được hai phần mềm ERP và CRM.

Đặc điểm

Phần mềm ERP

Phần mềm CRM

Mục tiêu

Tập trung tối ưu hóa quy trình hoạt động bên trong

Tập trung phát triển mối quan hệ với khách hàng để tạo ra các giá trị lâu dài

Cách thức hoạt động

Quản lý tài chính – kế toán

Quản lý nhân sự

Quản lý sản xuất

Quản lý dự án

Tìm kiếm khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Hỗ trợ bán hàng

Tạo mối quan hệ gắn bó, lâu dài với khách hàng

Chi phí

Chi phí cao

Chi phí thấp

Độ linh hoạt

Áp dụng hầu hết được với tất cả các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ

Áp dụng được với tất cả doanh nghiệp

Top 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Phần mềm Odoo

Với khả năng tích hợp tất cả tính năng trong một hệ thống, Odoo mang đến cho người dùng trải nghiệm về một ứng dụng có tính linh hoạt cao.

Hệ thống được trang bị các tính năng như báo cáo tự động, quản lý bán hàng, quản lý công việc và khả năng bảo mật cao. Ngoài ra, phần mềm này còn được đánh giá cao với mức chi phí sử dụng rất hợp lý, phù hợp với nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam.

Phần mềm AMIS.VN

Nhằm đáp ứng tốt các nhu cầu của doanh nghiệp, phần mềm AMIS.VN đã tích hợp các phần mềm bán hàng, nhân sự, kế toán… vào hệ thống để giúp doanh nghiệp dễ trao đổi dữ liệu.

Không những thế AMIS.VN còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quỹ tiền mặt, tình hình kinh doanh và cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ người dùng: báo cáo quản trị, kê khai thuế trực tuyến, hỗ trợ tính giá thành… Đây sẽ là một phần mềm rất hữu ích, cung cấp đầy đủ các chức năng của một phần mềm quản trị cho doanh nghiệp bạn.

Phần mềm Oracle

Mang tính ổn định cao, Oracle cho phép người dùng luôn ở trạng thái sẵn sàng truy cập, giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả ở mức tối ưu nhất.

Không những thế với phần mềm này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hoạt động và không tốn nhiều thời gian triển khai các dự án nhờ vào các mô hình quản lý có sẵn. Đây cũng là một phần mềm được đánh giá khá cao và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

Phần mềm Weberp

Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì phần mềm Weberp chính là giải pháp quản trị doanh nghiệp phù hợp nhất cho bạn. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản của một phần mềm quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, còn các doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban phức tạp thì nên cân nhắc.

Phần mềm Trustsales

Trustsales là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh khá phổ biến hiện nay. Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc bán hàng mà Trustsales còn được tin tưởng trong việc quản lý hoạt động và nhân viên từ xa. Phần mềm này sẽ rất phù hợp với các doanh nghiệp đang kinh doanh trên nhiều kênh và muốn quản lý chung cho tất cả các kênh.

Tạm Kết về phần mềm quảng trị doanh nghiệp

Ở bài viết trên, Sforum đã cùng bạn đọc tìm hiểu về phần mềm quản trị doanh nghiệp và các lợi ích chúng mang lại. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè nhé!