Bạn biết gì về Microsoft Word, bật mí top 6 sự thật không phải ai cũng biết – Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật | MATBAO.NET

Hiện nay, giới văn phòng và những ai sử dụng máy tính đều ít nhất một lần làm việc với các văn bản. Và bộ công cụ đã hỗ trợ chúng ta làm việc với văn bản phổ biến nhất chính là Microsoft Word. Mặc dù đã sử dụng quen thuộc nhưng có một số kiến thức cơ bản về Microsoft Word tưởng như đơn giản mà không phải ai cũng biết, và những bí mật đó sẽ được bật mí trong bài viết này. 

Bài viết liên quan: 

Cùng bật mí những bí mật không phải ai cũng biết về Microsoft Word

1. Microsoft Word là gì?

1.1 Microsoft Word là gì?

Microsoft Word hay đôi khi được gọi là WinWord, MS Word hoặc Word. Đây là một chương trình soạn thảo và xử lý văn bản được sử dụng phổ biến nhất thế giới, và Microsoft Word thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office được phát triển bởi tập đoàn Microsoft. Chương trình này có thể chạy trên hệ điều hành Windows, Apple macOS, Android và Apple iO và Linux.

Bằng các kiến thức cơ bản về Word, bạn có thể soạn thảo và tạo ra các văn bản cần thiết cho công việc và học tập như tài liệu, báo cáo,…Không chỉ đơn giản là soạn thảo văn bản, Microsoft Word còn cung cấp các tính năng cho phép người dùng chỉnh sửa, định dạng, kiểm tra chính tả, thêm hình ảnh,…giúp cho văn bản, tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Microsoft Word – một công cụ thuộc bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất thế giới của tập đoàn Microsoft

1.2 Lịch sử phát triển của Microsoft Word

Vào thời điểm thành lập Microsoft năm 1975, máy đánh chữ cao cấp nhất cũng gặp phải nhiều hạn chế do không thể chỉnh sửa được văn bản. Do đó ý tưởng cho sự ra đời của Microsoft Word – một phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản đã được Bill Gates và Paul Allen nghĩ đến và bắt đầu tìm kiếm những nhà lập trình giỏi để thực hiện. Đây là một trong những kiến thức cơ bản về Word mà không phải ai cũng tìm hiểu và biết đến.

Microsoft Word ban đầu được phát triển bởi Charles Simonyi và Richard Brodie và ra mắt lần đầu vào năm 1983. Sau đó, các phiên bản được ra đời, lịch sử phát triển như sau:

Năm TênPhiên bảnGhi chú1989Word for Windows 1.01.0CũCode-named Opus1990Word for Windows 1.1
Word for Windows 1.1a1.1
1.1aCũ
CũCho Windows 3.0. Code-named Bill the Cat
(Năm 1990: cũng là thời điểm giới thiệu bộ ứng dụng Microsoft Office).1991Word for Windows 2.02.0CũCó trong Office 3.01993Word for Windows 6.06.0CũCó trong trong Office 4.0, 4.2, 4.3.1995Word for Windows 957.0Cũ 1997Word 978.0Cũ 1998Word 988.5Cũ 1999Word 20009.0Cũ 2001Word 200210.0Cũ 2003Microsoft Word 200311.0Cũ Bao gồm trong Office 20032006Microsoft Word 200712.0Cũ Giao diện hoàn toàn khác, định dạng .doc đổi thành .docx2010Word 201014.0Cũ, vẫn được hỗ trợBao gồm trong Office 20102013Word 201315.0Cũ, vẫn được hỗ trợBao gồm trong Office 20132015Word 201616.0Cũ, vẫn được hỗ trợBao gồm trong Office 20162018Word 201916.0Hiện tạiBao gồm trong Office 2019

1.3 Những ai nên sử dụng Microsoft Word?

Microsoft Word sẽ giúp bạn thuận tiện và mang lại hiệu quả công việc cao hơn nếu sử dụng thành thạo. Bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức nhưng vẫn đảm bảo tạo ra những bản báo cáo, tài liệu,…chuyên nghiệp. 

Vì thế nếu bạn là nhân viên văn phòng, cán bộ viên chức, học sinh – sinh viên,…thì nên sử dụng và sử dụng một cách thành thạo Microsoft Word. Điều này không quá khó nhưng hiệu quả mang lại rất lớn, khi thành thạo công cụ này, bạn có thể làm việc chuyên nghiệp và hiệu suất cao hơn và từ đó nhận được sự đánh giá cao hơn.

2. Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?

Các kiến thức cơ bản về Word và tính năng thông dụng nhất không phải ai cũng biết của loại công cụ này:

• Tạo mail: giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, phiếu điểm,…
• Tạo phong bì
• Watermark: tạo nội dung mờ phía sau văn bản
• Autocorrect: soạn thảo nhanh và chính xác nhờ định nghĩa từ viết tắt,
• Bảo vệ tài liệu: dùng mật khẩu để mở tài liệu,
• Đếm từ: thống kê về số trang, số từ, số ký tự,…
• Thiết lập chế độ hiển thị: phóng to, thu nhỏ tài liệu,
• Soạn thảo hợp đồng, biên bản
• Soạn thảo báo cáo
• Tạo CV

Những tính năng thông dụng của Microsoft Word là gì?

3. Những tính năng cơ bản của Microsoft Word

Những tính năng hữu ích của Microsoft Word:

• Tiết kiệm thời gian với Researcher: tiết kiệm thời gian và công sức khi viết bài luận, nghiên cứu,…
• Sử dụng Accessibility Checker: tiếp cận được với người khuyết tật,
• Chèn video trực tuyến
• So sánh hoặc gộp tài liệu: so sánh hai phiên bản của một tài liệu, hoặc gộp các tài liệu riêng lẻ thành một tài liệu chung,
• Chèn Smart Chart
• Nghe đọc văn bản: soát lỗi, xác định các vị trí cần chỉnh sửa dễ dàng hơn,
• Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao: tiết kiệm thời gian, giảm lỗi, trải nghiệm phù hợp với cá nhân,
• Tùy chỉnh thanh trạng thái

Kiến thức cơ bản về Word: Cấu trúc của một trang Word

Màn hình làm việc của Microsoft Word 2019

• Hệ thống bảng chọn (Menu): Chứa các lệnh gọi tới các nhóm chức năng cụ thể khi làm việc.
• Các mục chọn trong từng menu: các chức năng được gom lại thành từng nhóm và được đặt trong các thẻ menu khác nhau.
• Thước kẻ (Ruler): Gồm thước ngang và thước dọc, có thể sử dụng để chỉnh lề văn bản, đặt tab,…
• Cửa sổ soạn thảo: nơi nhập nội dung văn bản.
• Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang, dòng cột, số từ,…

Trên đây là những kiến thức cơ bản về Word mà không phải ai cũng biết khi làm việc với loại công cụ này. Hy vọng với những chia sẻ này của Mắt Bão, mọi người có thể sử dụng công cụ này thành thạo hơn và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc và học tập.

Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mắt Bão.

Nếu cần thêm tư vấn về các dịch vụ TÊN MIỀN – HOSTING – EMAIL DOANH NGHIỆP – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin: 

TƯ VẤN MIỀN NAM:  028 3622 9999

TƯ VẤN MIỀN BẮC: 024 35 123456

Hoặc liên hệ theo đường link: https://www.matbao.net/lien-he.html