“Bỏ túi” top 6 phần mềm quản lý spa và thẩm mỹ viện tốt nhất
Thẩm mỹ làm đẹp là nhu cầu tất yếu không chỉ của riêng phái nữ mà còn là mối quan tâm của cánh mày râu vì thế các dịch vụ chăm sóc sắc đẹp “mọc lên như nấm”. Để tăng khả năng cạnh tranh và chiếm ưu thế trên thị trường, nhiều chủ doanh nghiệp đã tận dụng sức mạnh phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện trong quy trình kinh doanh của mình.
Mục lục bài viết
Đôi nét về phần mềm quản lý spa và thẩm mỹ viện
Phần mềm quản lý spa và thẩm mỹ viện là gì?
Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện là một ứng dụng được thiết kế nhằm quản lý mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng spa hay trung tâm thẩm mỹ viện. Với những tính năng tối ưu, phần mềm giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ công việc một cách tự động hóa.
Một số nhiệm vụ thiết yếu của phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện bao gồm: đặt lịch hẹn với khách hàng, cập nhật tình trạng sản phẩm, mỹ phẩm làm đẹp, quản lý nhân viên, bố trí, sắp xếp và phân công công việc cho nhân viên,…
Việc sử dụng phần mềm quản lý rất quan trọng với các doanh nghiệp kinh doanh mô hình làm đẹp, vì chúng giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất làm việc, nâng cao tính chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ ổn định với khách hàng.
Vai trò của phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện
Tối ưu hóa công việc, độ chuẩn xác cao
So với phương pháp quản lý truyền thống, phần mềm giúp chủ spa, thẩm mỹ viện kiểm soát công việc tốt và chính xác hơn. Nếu trước đây, bạn phải tất bật với sổ sách, giấy tờ thì giờ đây, bạn có thể quản lý công việc của mình trên một hệ thống duy nhất.
Toàn bộ hoạt động, thông tin, dữ liệu quan trọng về chuỗi cửa hàng sẽ được hiển thị rõ ràng, trực quan. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, xem xét hiệu quả và đo lường doanh thu của cửa hàng.
Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí
Nhiều người cho rằng các phần mềm thường rất tốn kém. Tuy nhiên, đây hoàn toàn là quan niệm sai lầm. Ban đầu, có thể bạn sẽ tốn ít chi phí để phát triển phần mềm, nhưng chúng sẽ giúp bạn tạo ra giá trị lâu dài, tiết kiệm ngân sách vận hành.
Bên cạnh đó, khi sử dụng phần mềm, người quản lý có thể giám sát công việc từ xa thông qua các thiết bị điện tử. Điều này giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và linh hoạt hơn trong quá trình kinh doanh của mình.
Tạo ra doanh thu bền vững
Phần mềm giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ với khách hàng của mình thông qua các tính năng ưu việt. Nhờ đó, bạn có thể giữ chân khách hàng lâu hơn, tạo dựng nguồn doanh thu ổn định qua mỗi tháng.
Bên cạnh đó, với sự hỗ trợ của phần mềm, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để nâng cao tay nghề, cải thiện chất lượng dịch vụ, thu hút nhiều khách hàng mới và có cơ hội mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai.
Top 6 phần mềm quản lý spa và thẩm mỹ viện tốt nhất năm 2022
#1. Bitrix24
Bitrix24 không còn là cái tên quá xa lạ với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Phần mềm này được ứng dụng rộng rãi để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nội bộ doanh nghiệp, chăm sóc khách hàng, tiếp thị, trò chuyện trực tuyến,…
Với các tính năng đa dạng, dễ sử dụng Bitrix24 cũng rất thích hợp để các chủ spa, thẩm mỹ viện chọn lựa để quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Khi sử dụng Bitrix24, bạn có thể:
- Theo dõi, quản lý hoạt động kinh doanh
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi khách hàng tiềm năng một nền tảng duy nhất
- Tạo ra không gian liên lạc, kết nối với khách hàng và nhân viên
- Sắp xếp, quản lý lịch hẹn, sự kiện mới, chương trình khuyến mãi,…
- Xây dựng các kênh bán hàng cho nhiều dòng sản phẩm khác nhau, điển hình là mỹ phẩm, thực phẩm chức năng chăm sóc da,…
- Tạo hóa đơn, hóa đơn định kỳ dựa trên khách hàng tiềm năng
- Quản lý, theo dõi tiến độ công việc, chấm công cho nhân viên
- Tương thích với các thiết bị di động và hai hệ điều hành phổ biến là Android và iOS
#2. Nano Spa
Khi nhắc đến các phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện không thể không nhắc đến Nano Spa. Đây được xem là phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác quản lý các dịch vụ chăm sóc sắc đẹp.
Nano Spa cho phép bạn tối ưu hóa các công việc từ đơn giản đến phức tạp. Để đáp ứng thị hiếu người dùng, Nano Spa được thiết kế với những giải pháp đơn giản, dễ sử dụng. Vì vậy, cho dù bạn không thành thạo công nghệ cũng có thể sử dụng phần mềm dễ dàng. Những tính năng nổi bật nhất của Nano Spa là:
- Quản lý doanh thu của spa, thẩm mỹ viện
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi thông tin của khách hàng
- Cho phép người dùng tiếp thị qua Email Marketing
- Phần mềm sử dụng được cả lúc online lẫn offline
- Lưu trữ thông tin nhân viên, tạo bảng chấm lương, hoa hồng, thưởng,..
#3. Time Spa
Đây là phần mềm được ứng dụng và phát triển trên nền tảng đám mây của TimeSoft. Sở hữu những tính năng thông minh, hiện đại, Time Spa đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý của người dùng.
“Ngựa tốt là ngựa chạy được đường dài”, Time Spa chính là “chú ngựa” tốt nhất dành cho các chủ spa, thẩm mỹ viện. Trong quá trình cải tiến và phát triển, Time Spa liên tục nâng cấp, đổi mới tính năng để hỗ trợ người dùng lâu dài và hiệu quả hơn. Khi sử dụng phần mềm Time Spa, bạn có thể:
- Sắp xếp và quản lý lịch hẹn với khách hàng, dễ dàng kiểm tra lịch sử trong các cuộc giao dịch
- Thông báo, nhắc nhở lịch hẹn cho khách hàng qua SMS và Email
- Theo dõi, quản lý và nắm bắt tốt tiến độ công việc dựa trên dữ liệu đã thu thập được
- Thống kê doanh thu của spa theo tháng/quý/năm
- Hỗ trợ các chương trình khuyến mãi của spa, thẩm mỹ viện
- Quản lý công việc từ xa thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng
- Hoạt động được khi online lẫn offline
#4. Schedule
Schedule là sự lựa chọn hoàn hảo cho các spa, thẩm mỹ viện vừa và nhỏ hoặc mới đi vào kinh doanh, ngân sách còn hạn hẹp. Phần mềm này hoàn toàn miễn phí nhưng vẫn đảm bảo một số tính năng cơ bản cho người dùng, như:
- Quản lý, sắp xếp lịch hẹn
- Quản lý một số thông tin cơ bản của khách hàng
- Quản lý doanh thu cho spa
- Quản lý hóa đơn, đơn hàng, sản phẩm của spa
- Quản lý thông tin của nhân viên làm việc tại spa
#5. Spa Namoly
Phần mềm này hỗ trợ rất tốt trong việc quản lý các dịch vụ chăm sóc sắc đẹp tại spa và thẩm mỹ viện. Khi sử dụng Spa Namoly, bạn có thể kiểm soát và quản lý locker, hồ bùn, phòng trị liệu,…, cho khách hàng một cách tối ưu nhất. Là một phần mềm chuyên dụng phục vụ chủ yếu cho các spa, thẩm mỹ viện cao cấp, Spa Namoly mang đến những tính năng hấp dẫn và tiện lợi như:
- Quản lý thông tin của khách hàng, xác định và sắp xếp lịch hẹn với khách hàng
- Quản lý thông tin và tiến độ công việc của nhân viên tại spa
- Quản lý doanh thu, dòng tiền của spa chi tiết và chính xác nhất
- Hỗ trợ báo cáo và thống kê tài chính theo tháng/quý/năm
- Cung cấp dịch vụ thanh toán đa dạng với nhiều hình thức khác nhau
- Tích hợp thêm tính năng quản lý khách sạn, phù hợp với các khu resort, nghỉ dưỡng cao cấp
- Hỗ trợ khách hàng đặt phòng nhanh chóng và tiện lợi
#6. Spa Beauty Soft
Cái tên cuối cùng trong top 6 phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện tốt nhất là Spa Beauty Soft. Phần mềm này được các chủ spa, thẩm mỹ viện đánh giá khá cao bởi tính năng đa dạng, hiện đại và dễ sử dụng.
Spa Beauty soft phù hợp với các chuỗi spa, thẩm mỹ viện cao cấp, mong muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Một số tính năng nổi bật của Spa Beauty Soft là:
- Kiểm tra lịch trình của spa, thẩm mỹ viện để sắp xếp lịch hẹn phù hợp nhất cho khách hàng
- Ghi nhận, lưu trữ thông tin khách hàng một cách chi tiết nhất
- Tích hợp tính năng tự động hóa các chương trình khuyến mãi, tích điểm cho khách hàng VIP hoặc khách hàng lâu năm
- Hỗ trợ thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau tạo nên sự thuận tiện cho khách hàng
- Quản lý chi tiêu hằng ngày của spa, thẩm mỹ viện để đảm bảo tính công khai, minh bạch
- Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, tình hình thực tế của spa, thẩm mỹ viện
Trên đây là top 6 phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện được Tino Group tổng hợp, sắp xếp dựa trên tính năng và mức độ phổ biến. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chọn được một phần mềm ưng ý và phù hợp với nhu cầu cũng như ngân sách của mình nhất.
FAQs về phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện
Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện có dễ sử dụng không?
Hầu hết các phần mềm quản lý đều được thiết kế trực quan, đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Bạn có thể tìm hiểu, tham khảo cách thức sử dụng phần mềm trên trang web của nhà cung cấp hoặc Youtube.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý miễn phí không?
Phần mềm miễn phí sẽ thích hợp hơn với các spa, thẩm mỹ viện có quy mô vừa và nhỏ hoặc hoạt động chưa lâu. Những phần mềm này không có các tính năng đa dạng hỗ trợ quản lý chuyên sâu.
Vì vậy, nếu bạn có ý định kinh doanh lâu dài và phát triển theo hướng chuyên nghiệp, Tino Group vẫn khuyến khích bạn sử dụng các phần mềm có tính phí.
Phần mềm quản lý có hỗ trợ thêm tính năng nếu spa, thẩm mỹ viện mở rộng không?
Hầu hết các phần mềm quản lý hiện nay, ngoài các tính năng cơ bản, đều có thể mở rộng thêm các tính năng mới để vẫn hoạt động tốt khi quy mô spa, thẩm mỹ viện lớn mạnh.
Spa, thẩm mỹ viện nhỏ nên thuê hay mua phần mềm quản lý vĩnh viễn?
Đối với các spa, thẩm mỹ viện có quy mô nhỏ, Tino Group khuyến khích bạn nên thuê phần mềm thay vì mua vĩnh viễn. Phương án này giúp bạn vừa đảm bảo được các tính năng quản lý cơ bản, vừa phù hợp với ngân sách của spa, thẩm mỹ viện của bạn.
Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số!
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tổng đài miễn phí: 1800 6734
- Email: [email protected]
- Website: www.tino.org
