Giới Thiệu Các Phần Mềm Văn Phòng Thông Dụng Nhất

Xã hội ngày càng phát triển kéo theo những yêu cầu trong công việc tăng cao. Vì vậy, có rất nhiều phần mềm văn phòng được phát hành nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, với người mới, việc nắm bắt được bộ dụng cụ này vẫn còn tương đối khó khăn. Trong bài viết này, Vanphongpham247 sẽ mang tới cho bạn các phần mềm văn phòng thông dụng nhất hiện nay. 

Các phầm mềm văn phòng được cung cấp bởi Microsoft Office

Đây là bộ ứng dụng đã quá phổ biến trong các phần mềm văn phòng mà chúng ta sử dụng. Không chỉ dân văn phòng, Microsoft Office còn được sử dụng rộng rãi bảo giáo viên, sinh viên, nhạc sĩ,… Thế nên việc nắm được những thông tin cơ bản của M.Office là điều bắt buộc. 

Microsoft Office là tổng hợp những phần mềm hỗ trợ các công việc trong văn phòng. Tiêu biểu nhất có thể kể đến là soạn thảo văn bản ra giấy in, lập bảng thống kê,… Nhờ vậy mà khối lượng công việc của nhân viên văn phòng sẽ được giảm đi đáng kể. Nếu thành thạo bộ dụng cụ này, bạn còn có thể phát triển thêm rất nhiều mảng bên lề khác. 

Những tính năng phổ biến được ưa chuộng nhất của Microsoft Office có thể kể đến sau đây:

Phần mềm Word

Word là phần mềm soạn thảo văn bản đã quá nổi tiếng và được sử dụng trên toàn thế giới. Hiện nay, Word có tới hàng trăm font chữ khác nhau với các công cụ hỗ trợ đa dạng. Những ứng dụng mà Word mang lại không chỉ dừng ở việc soạn thảo. Bạn còn có thể sử dụng phần mềm này để tạo nên những hiệu ứng chuyển động thú vị. Có thể nói, Word là cái tên được ưa chuộng bậc nhất trong các phần mềm văn phòng hiện nay

Phần mềm Excel

Đây là phần mềm thường được sử dụng bởi các kế toán văn phòng. Excel sẽ giúp bạn tạo được những bảng thống kê số liệu với nhiều kích cỡ, mẫu mã khác nhau. Ngoài ra, phần mềm này cũng giúp người dùng tính toán những số liệu cần thiết trong công việc.

Phần mềm PowerPoint

Có lẽ những bạn sinh viên đại học đã quá quen thuộc với phần mềm này. PowerPoint được sử dụng rộng rãi trong việc tạo các file thuyết trình với kho lưu khổng lồ. Dân văn phòng cũng thường sử dụng phần mềm này để trình chiếu, thảo luận với cấp trên, đối tác. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để tạo các file in trên giấy in ảnh đặc biệt. 

Phần mềm Outlook

Lookout là công cụ giúp người dùng kiểm soát thời gian biểu của mình một cách hiệu quả. Đây là phần mềm vô cùng tiện ích được dân văn phòng và giới học sinh, sinh viên ưa chuộng. Việc kiểm soát tốt quỹ thời gian sẽ giúp bạn hoạt động có kỷ luật hơn. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp người dùng gặt hái được nhiều thành tựu trong công việc. Có thể nói, Lookout chẳng khác nào muốn cuốn sổ tay thông dụng với chúng ta. 

Ngoài ra, Microsoft Office còn phát triển thêm rất nhiều phần mềm với tính năng đặc biệt nhằm khác. 

Phần mềm hỗ trợ sử dụng tiếng Việt – Unikey

Đây có lẽ là phần mềm được sử dụng nhiều nhất trên toàn bộ các máy tính tại Việt Nam. Vì những chiếc máy tính ban đầu sẽ chỉ hỗ trợ soạn thảo những chữ cái Latinh phổ thông. Tuy nhiên, Tiếng Việt của chúng ta lại phức tạp hơn rất nhiều. Đặc biệt là với sự xuất hiện của bộ chữ cái ư, ơ, ă, â và hệ thống dấu câu. Vì vậy, sự ra đời của Unikey gần như là một điều tất yếu. Người dùng sẽ được hỗ trợ trong việc soạn thảo các văn bản bằng Tiếng Việt phổ thông. 

Ưu điểm vượt trội của Unikey chính là dung lượng siêu nhẹ và dễ dàng cài đặt. Ngoài ra, phần mềm này cũng được tinh chỉnh để phù hợp với nhiều đời hệ điều hành. Đầu tiên, bạn chỉ cần tải file cài đặt của Unikey về máy tính cá nhân của mình. Sau đó lựa chọn Install là đã có thể tiến hành sử dụng Unikey một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, người dùng cũng có quyền chọn lựa những kiểu soạn thảo khác nhau. Miễn là hình thức đó phù hợp với thói quen thường ngày của bản thân. Vì vậy, Unikey đã được lựa chọn là một trong các phần mềm văn phòng được ưa chuộng nhất.

Các phần mềm văn phòng hỗ trợ việc lướt web

Hiện nay, việc lướt web đã trở thành thói quen khó bỏ của đại đa số người dùng máy tính. Vì vậy, việc cài đặt những phần mềm hỗ trợ việc lướt web là rất quan trọng. Theo khảo sát tại Việt Nam, hai phần mềm được sử dụng nhiều nhất là Google Chrome và Cốc Cốc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm tới một vài phương án khác như Opera, Microsoft Edge.

Google Chrome được rất nhiều người ưa chuộng bởi độ bảo mật mà nó mang lại. Ngoài ra tốc độ kết nối của phần mềm này cũng được giữ ở mức ổn định. Với Cốc Cốc, bạn sẽ dễ dàng làm quen hơn trong quá trình sử dụng. Vì phần mềm này được trực tiếp nghiên cứu và phát triển bởi chính người Việt. Ngoài ra, Cốc Cốc cũng có một tính năng vô cùng tiện lợi. Đó chính là chặn toàn bộ những quảng cáo rác gửi về máy tính của bạn.

Phần mềm hỗ trợ giải nén tập tin WinRAR

Trong quá trình làm việc hoặc tải các phần mềm về máy, chắc chắn bạn sẽ cần phải giải nén. Việc nén các file sẽ giúp giảm tải dung lượng mà máy tính cần phải bỏ ra. Nhờ vậy mà việc download sẽ được diễn ra thuận tiện, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, sau khi file nén được tải về, chúng ta sẽ cần thêm một bước giải nén. Phần mềm WinRAR được ra đời nhằm hỗ trợ việc giải nén các file đã được mã hóa. 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm giải nén khác nhau, đa dạng về thể loại. Nhưng WinRAR vẫn luôn là cái tên được chọn lựa nhiều nhất. Sau khi cài đặt về máy, phần mềm này có thể sử dụng được ngay lập tức. Bạn sẽ không mất thời gian để cài đặt, hiệu chỉnh quá nhiều. Ngoài việc giải nén, WinRAR cũng hỗ trợ chúng ta nén những file có dung lượng quá lớn. Nhờ vậy mà việc trao đổi, cập nhật máy tính sẽ diễn ra dễ dàng hơn. 

Phần mềm quét virus và dọn rác máy tính

Với những công việc văn phòng, việc tiếp xúc với các file, email lạ là điều hết sức bình thường. Tuy nhiên, không phải lúc nào những tệp tin bạn nhận được cũng thực sự an toàn. Có rất nhiều nhóm hacker cài các mã độc vào email giả mạo để lừa đảo, chiếm đoạt thông tin. Tệ hơn, máy tính của bạn có thể bị nhiễm virus và bị đánh mất toàn bộ dữ liệu. 

Để tránh và xử lí khi gặp tình trạng này, bạn cần phải cài đặt những phần mềm diệt virus. Những chương trình dạng này sẽ tạo một lớp bảo vệ hệ thống của máy tính. Bạn sẽ lập tức nhận được cảnh báo khi máy của mình gặp phải những mã độc. Ngoài ra, với những phần mềm cao cấp, bạn có thể trực tiếp xóa bỏ virus ra khỏi máy tính. 

Đây là một việc hết sức quan trọng, khi dữ liệu máy tính là thông tin hết sức quan trọng. Một số phần mềm máy tính thông dụng và được sử dụng nhiều hiện nay là: Kaspersky, Avast Free AntiVirus,…

Các phần mềm văn phòng chuyên về chat hội nhóm 

Có thể nói Facebook là mạng xã hội phổ biến, được ưa chuộng bậc nhất hiện nay bởi giới trẻ. Tuy nhiên, trong công việc văn phòng, Facebook vẫn phải ngỏ lời chào thua trước những cái tên như: Zalo, Skype, Viber, Telegram,… để tiện cho việc trao đổi công việc. 

Vì vậy, bạn nên cài đặt những phần mềm trên để có thể hỗ trợ quá trình làm việc. Lợi ích lớn nhất mà chúng mang lại là lưu trữ, hỗ trợ tải những file có dung lượng lớn. Không những vậy, hình ảnh được gửi qua Zalo, Skype hoàn toàn giữ được độ sắc nét vốn có. Đây là điều không thể thực hiện được khi trao đổi thông tin qua Facebook. 

Ngoài ra, chúng ta vừa trải qua một thời kỳ dãn cách dài ngày của dịch Covid. Sẽ không ai biết được dịch bệnh có bùng phát và khiến công việc bị đình trệ hay không. Vì vậy, việc chuẩn bị hội nhóm của công ty trên nền tảng mạng xã hội là rất quan trọng. Bạn có thể tổ chức những hội thảo hàng giờ mà vẫn ngồi cách xa nhau cả trăm cây số. 

Phần mềm chuyên dụng để chụp màn hình máy tính

Phần mềm chụp ảnh màn hình cũng là một công cụ không thể thiếu trong máy tính của chúng ta. Hiện tại, Window cũng đã cung cấp sẵn bộ dụng cụ chụp màn hình trong setting của mỗi máy. Tuy nhiên, chức năng này tương đối khó sử dụng và vẫn còn nhiều hạn chế. Vì vậy, bạn vẫn nên cài đặt cho mình một phần mềm chuyên dụng để được hỗ trợ tối đa. 

Nếu gặp khó khăn trong việc lựa chọn phần mềm, bạn có thể cân nhắc tới cái tên Lightshot. Đây là một phần mềm hiện đại giúp bạn dễ dàng chụp và kiểm soát màn hình máy tính. Không những vậy, người dùng còn có thể trực tiếp note lại những ghi chú trên vùng chụp của mình. Lightshot cũng hỗ trợ việc chia sẻ ảnh trực tiếp lên kho dữ liệu đám mây. Vì vậy, việc kết nối thông tin với những đồng nghiệp khác trong văn phòng sẽ dễ dàng hơn. 

Phần mềm giúp hỗ trợ tăng tốc độ Download về máy

Hiện nay, Google Chrome và Cốc Cốc là hai phần mềm đang rất được ưa chuộng tại Việt Nam. Với Cốc Cốc, bạn có thể lướt web, xem phim mà không phải lo lắng về quảng cáo rác. Tuy nhiên Cốc Cốc thường gặp phải khó khăn vì bị hạn chế tốc độ Download. Mặc dù khi đó, tín hiệu mạng của máy tính vẫn ở mức tối đa.

Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng Google Chrome để có thể tải xuống dữ liệu nhanh chóng hơn. Nguyên nhân là và Chrome có thể tích hợp thêm phần mềm Download IDM về máy. Các bước cài đặt IDM về máy vô cùng đơn giản. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm link download ngay trên Google hoặc tại kho ứng dụng tiện ích. 

IDM còn có tên gọi đầy đủ hơn là Internet Download Manager. IDM đang được đánh giá là phần mềm tăng tốc độ mạng hàng đầu hiện nay trên thế giới. Với thuật toán thông minh, IDM sẽ tự động liên kết với link và đẩy nhanh tốc độ mạng. Con số này có thể gấp tới 5, hoặc 10 lần tùy vào file mà bạn muốn tải. Vì vậy, những dữ liệu nặng 50, thậm chí 100 GB cũng có thể dễ dàng download. Thời gian chờ đợi của người dùng sẽ giảm xuống chỉ còn trong vòng chưa đầy 1 giờ đồng hồ. 

Lời kết

Trên đây là các phần mềm văn phòng được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất hiện nay tại Việt Nam. Hy vọng rằng bài viết mà Vanphongpham247 mang lại đã trang bị cho bạn nhiều kiến thức bổ ích về các phần mềm văn phòng. 

5/5 – (1 bình chọn)

0/5

(0 Reviews)