Các bước khai báo hải quan điện tử | V-LINK LOGISTICS

Bài viết này V-Link sẽ hướng dẫn các bước khai báo hải quan điện tử trên phần mềm Ecus. Nếu bạn chưa biết về thủ tục cũng như quy trình kê khai, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.

CÁC BƯỚC KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TRÊN PHẦN MỀM ECUS

Giao diện phần mềm Ecus

Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus

• Download phần mềm Ecus hiện hành.
• Vào phần mềm ECUS 〉Hệ thống 〉2. Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu 〉 Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo 〉Nhấn nút “Chọn”.

Bước 2: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo tờ kê khai hải quan nhập khẩu

Trước khi tiến hành khai báo, cần tiến hành thiết lập
các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan.

Truy cập chức năng từ menu “Hệ thống” 〉Thiết lập thông số khai báo VNACCS 〉 Nhập các thông tin 〉“Ghi” 〉“Kiểm tra kết nối”.

Bước 3: Chọn tờ khai báo

Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, truy cập menu “Tờ khai hải quan” 〉Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA).

Bước 4: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung

Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã
khai báo hải quan…, lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các
ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự
tính, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này.

– Mã loại hình: Ghi mã loại hình nhập khẩu của Doanh nghiệp.

– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo

– Phân loại cá nhân/ tổ chức:

• Hàng hóa từ cá nhân tới cá nhân khác
• Hàng hóa từ tổ chức đến cá nhân
• Hàng hóa từ cá nhân đến tổ chức
• Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
• Loại khác …

– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải Quan đã chọn ở mục cơ quan Hải Quan đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau.

– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không…..

* Đơn vị xuất nhập khẩu:

Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu: Nhập vào thông tin người nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.

• Người nhập khẩu: là thông tin đơn vị đang khai tờ khai báo hải quan nhập khẩu, thông tin này sẽ được chương trình lấy tự động khi đăng ký thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình. Hoặc chỉ cần nhập vào Mã số thuế, các thông tin về tên, địa chỉ sẽ do hệ thống tự động trả về.
• Người xuất khẩu: điền đầy đủ và chính xác thông tin đối tác.

*Thông tin vận đơn:

Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa :

Ô vận đơn: Điền các thông tin sau:

• Số vận đơn: nhập số vận đơn và ngày phát hành vận đơn (Bill Of Lading).
• Số lượng kiện: nhập vào số lượng kiện hàng hóa.
• Tổng trọng lượng hàng (Gross): nhập tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính trọng lượng theo đơn vị.
• Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: nhập vào mã địa điểm lưu kho dự kiến cho hàng hóa chờ thông quan.
• Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên.
• Ngày hàng đến: ngày tàu cập/ hàng đến.
• Địa điểm dỡ hàng: Place of Delivery.
• Địa điểm xếp hàng: Port of Loading.
• Số lượng container: số container (nếu có).

Bước 5: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2

*Hóa đơn thương mại:

Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về Số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.

– Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn phân loại hình thức hóa đơn.

+ A: Hóa đơn thương mại.

+ B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại.

+ D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA.

– Số hóa đơn: nhập số hóa đơn.

– Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn.

– Mã phân loại hóa đơn:

+ A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền

+ B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền

+ C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền
và không phải trả tiền

+ D: các trường hợp khác

– Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán
đã ký kết

– Điều kiện giá hóa đơn: chon điều kiện giao hàng

– Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo
hóa đơn

– Tổng trị giá hóa đơn: tổng trị giá hàng hóa

* Tờ khai trị giá:

Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá. Phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như là “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…”).

Trường hợp người khai báo hải quan xác định hàng hóa
đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), đồng thời đã khai thông
tin trị giá trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và Hệ thống tự động tính trị giá
tính thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá.

*Thông tin khác: số hợp đồng, hóa đơn, CO… (những ghi chú nếu có).

Bước 6: Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng”

Khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu
hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã
biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Bước 7: Truyền tờ kê khai hải quan

Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có
2 phương án lựa chọn tiếp theo:

+ Thứ nhất: nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã chính xác.

+ Thứ hai: nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, doanh nghiệp chọn mã nghiệp vụ “3.Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.

Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu

Khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “ 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế, in tờ khai và tiến hành các bước tiếp theo.

Kết luận:

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các bước khai báo hải quan trên, bạn hãy liên hệ đến thông tin sau: V-Link Logistics. Hotline: 028.66.529.039 hoặc Email: [email protected], mọi hình thức tư vấn đều hoàn toàn miễn phí.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN: