Chi tiết hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP

SAP là phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp nhiều chức năng cao cấp, bao quát toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp. Để triển khai hệ thống kế toán hoàn chỉnh thì người phụ trách cần phải tìm một phần mềm kế toán và máy chủ phù hợp với mô hình doanh nghiệp, Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP đang là sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đáp ứng được những yêu cầu sau:

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP

1. SAP là gì? SAP là viết tắt của từ gì?

SAP là viết tắt của cụm từ System Application Programing và nó là phần mềm của Đức được nhiều công ty trên thế giới sử dụng.

Công ty SAP có trụ sở tại Waldorf, Cộng hòa Liên bang Đức. Công ty này còn có hai trụ sở chính tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh – hai thành phố “đầu não” của Việt Nam.. Trụ sở của SAP Châu Á đặt tại Singapore.

Tính nên năm 2018, SAP đã phục vụ hơn 400.000 khách hàng trên 180 quốc gia trên thế giới. Phần mềm SAP Erp rất được các doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu thích, chiếm 80% tổng số khách hàng của SAP. Nhờ sản phẩm này mà doanh thu của SAP đã thu về khoản lợi nhuận rất lớn.

Kim ngạch thương mại trong năm 2017 là khoảng 27,4 tỷ đô. Vinh dự được tạp chí Forbes bình chọn, đứng thứ 12 trong danh sách các doanh nghiệp lớn nhất thế giới.

2. SAP là phần mềm gì?

Phần mềm kế toán SAP còn có tên đầy đủ là SAP ERP (Enterprise Resource Planning). Nó là một phần mềm giúp hoạch định kế hoạch kinh doanh được phát triển bởi công ty SAP của Đức. Nó được tung ra thị trường lần đầu tiên vào năm 2006.

Phần mềm kế troán SAP liên tục được nâng cấp và phát triển các phiên bản chất lượng mới. Ngoài ra, SAP còn cung cấp cho người tiêu dùng nhiều phần mềm tích hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hệ thống vận hành doanh nghiệp. Ngày nay, phần mềm lập kế hoạch kinh doanh SAP ERP được rất nhiều doanh nghiệp trên khắp các quốc gia tin tưởng và sử dụng.

3. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm SAP

3.1. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp phải trả một khoản phí khi bắt đầu triển khai phần mềm SAP. Tuy nhiên, SAP giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành và quản lý bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực, giảm lãng phí và hợp lý hóa thông tin tài chính.

Thông tin này có thể giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề nhanh hơn. Ví dụ, nắm được số lượng hàng tồn kho để đưa ra phương pháp xử lý tối ưu nhất.

3.2. Đảm bảo tính minh bạch và tránh SAP chép

Khi tất cả thông tin doanh nghiệp của bạn được chia sẻ trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, các bản ghi và nhập dữ liệu trùng lặp không còn là vấn đề nữa. Vì chương trình sẽ tự động báo bằng hệ thống nhật ký hiện tại.

Điều này cải thiện chất lượng của dữ liệu và cho phép bạn dễ dàng truy xuất dữ liệu trong các tình huống khác nhau. Đồng thời, tính minh bạch cũng tăng lên.

Cho dù đó là danh sách sản phẩm, đơn đặt hàng hay thanh toán và lô hàng, thì ứng dụng SAP đều phản ánh và giám sát tất cả hoạt động. Cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về việc thực hiện nhiệm vụ.

3.3. Cải tiến hiệu suất quản lý

SAP loại bỏ sự trùng lặp và giảm việc nhập dữ liệu thủ công. Điều này không chỉ làm tăng năng suất mà còn giảm lỗi dữ liệu.

SAP giúp tối ưu các quy trình kinh doanh và giúp công ty thu thập thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả. Nhờ tính năng này, nó sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

3.4. Phân tích và đưa ra dự báo chính xác

SAP loại bỏ nguy cơ dữ liệu kép và cung cấp báo cáo thời gian thực. Nó giúp các doanh nghiệp đánh giá các tình huống tiềm ẩn và báo cáo về hiệu quả hoạt động của họ. Ngoài ra, SAP cung cấp cho người quản lý các báo cáo tổng hợp và dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác.

3.5. Tăng cường khả năng bảo mật thông tin

SAP tăng cường tính bảo mật của hệ thống CNTT của công ty. Bảo vệ dữ liệu của công ty khỏi bị đánh cắp do truy cập trái phép vào hệ thống. Tất cả những điều được kết hợp các cấp độ tiếp cận và truy cập ủy quyền khác nhau.

3.6. Dễ dàng tùy chỉnh

Vì mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu khác nhau nên phần mềm phải đáp ứng được những yêu cầu đó. Điều này cũng là ưu điểm rất lớn của SAP vì nó giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh và thích ứng với nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

3.7. Cải thiện chất lượng của sản phẩm

SAP là 1 lựa chọn hoàn hảo cho việc kiểm tra, giám sát các hoạt động và hợp lý hóa chất lượng sản phẩm. Phần mềm tự động ghi lại các báo cáo của khách hàng, tính toán hàng tồn kho và cung cấp các báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp nắm được chất lượng sản phẩm và các vấn đề cần khắc phục.

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP

* Phần mềm kế toán SAP được phân theo từng module và có chức năng riêng biệt như bảng sau:

Danh mụcChức năngKế toán kho

• Lập phiếu nhập kho
• Phân bổ chi phí theo từng hóa đơn và ghi nhận công nợ, giá trị hàng hóa
• Tự động tính giá xuất kho theo quy định của doanh nghiệp
• In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa hay tài khoản.
• Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng

• Lập và in các phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chi phí bán hàng, chiết khấu hàng bán….
• Lập, theo dõi và xử lý hàng hóa khách hàng trả lại.
• Lập các chứng từ thanh toán tiền bán hàng đối với từng khách hàng,
• Theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (tiền mặt, chuyển khoản…).
• Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ khác nhau.
• Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán mua hàng

• Lập phiếu mua hàng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp theo từng tài khoản.
• Lập và theo dõi công nợ hàng trả lại nhà cung cấp.
• Lập các chứng từ thanh toán tiền hàng nhà cung cấp theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (Tiền mặt, chuyển khoản…).
• Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

• Phiếu thu tiền
• Phiếu chi tiền
• Báo cáo quỹ tiền mặt
• Nhật ký thu tiền
• Nhật ký chi tiền
• Báo phát sinh nợ ngân hàng
• Báo phát sinh có ngân hàng
• Ủy nhiệm chi
• Sổ quỹ tiền gởi ngân hàng

Kế toán tài sản cố định

• Phát sinh tăng TSCĐ.
• Phát sinh giảm TSCĐ.
• Quản lý sổ TSCĐ.
• Bảng khấu hao TSCĐ.
• Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán.
• Thẻ TSCĐ.

Kế toán tổng hợp

• Bút toán tổng hợp.
• Kết xuất số liệu báo cáo.

Kế toán tổng hợp

• Bút toán tổng hợp.
• Kết xuất số liệu báo cáo.

Hệ thống báo cáo

• Sổ cái tổng hợp.
• Sổ cái chi tiết các tài khoản.
• Bảng cân đối số phát sinh.
• Bảng kê hóa đơn VAT đầu vào.
• Bảng kê hóa đơn VAT đầu ra.
• Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ.
• Bản cân đối kế toán.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Trọn gói 3 sản phẩm gồm phần mềm SAP Business One Starter Package (Phân hệ Quản lý tài chính kế toán – SAP Accounting), máy chủ IBM System x3400M3 và hệ điều hành máy chủ Microsoft Windows Server SBS với giá tham khảo từ 125 triệu đồng.

5. Tại sao nên lựa chọn phần mềm kế toán tại ACC

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm nêu trên, hiện nay Công ty Luật ACC sắp phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.

• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các số sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.

• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

Trên đây là những nội dung mà Luật ACC đã hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán SAP. Qua đó, chúng tôi cũng đã cung cấp đến bạn phần mềm kế toán tại Luật ACC để quý khách hàng có thể tham khảo thêm. Mọi thông tin hay thắc mắc có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời. Công ty Luật ACC – Đồng hành pháp lý cùng bạn.

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin