Chức năng chính của microsoft word là gì? (Cập nhật 2023)

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo cho phép người sử dụng làm việc trên văn bản dạng text đi kèm với nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện (multimedia), âm thanh, video. Vậy Chức năng chính của microsoft word là gì? Để bạn đọc hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây: Chức năng chính của microsoft word là gì? (Cập nhật 2022).

Chức năng chính của microsoft word là gì? (Cập nhật 2022)

1. M

icrosoft word là gì?

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo và xử lý văn bản phổ biến với tất cả người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft, theo bộ ứng dụng Microsoft Office.

Microsoft Word giúp người dùng tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp và hiệu quả thông qua các công cụ định dạng. Không những vậy, chương trình này còn bao gồm nhiều công cụ chỉnh sửa giúp chúng ta hoàn toàn có thể cộng tác với mọi người dễ dàng và nhanh chóng.

2.

Chức năng chính của microsoft word là gì?

Chức năng chính của Microsoft word là soạn thảo văn bản, Microsoft Word là một chương trình soạn thảo cho phép người sử dụng làm việc trên văn bản dạng text đi kèm với nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện (multimedia), âm thanh, video.

– Microsoft Word là một chương trình soạn thảo cho phép người sử dụng làm việc trên văn bản dạng text đi kèm với nhiều hiệu ứng như phông chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện (multimedia), âm thanh, video.

– Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.

– Microsoft Word có những chức năng là: Soạn thảo hợp đồng, biên bản; Soạn thảo báo cáo; Tạo CV; Tạo mail; Tạo phong bì; Watermark; Autocorrect; Bảo vệ tài liệu; Đếm từ; Thiết lập chế độ hiển thị;..

– Những tính năng cơ bản của Microsoft Word: Tiết kiệm thời gian với Researcher; Sử dụng Accessibility Checker; Chèn video trực tuyến; So sánh hoặc gộp tài liệu; Chèn Smart Chart; Nghe đọc văn bản; Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao; Tùy chỉnh thanh trạng thái;…

– Microsoft Word áp dụng cho mọi lĩnh vực và ngành nghề như:

+ Trong các công việc văn phòng, bạn có thể dùng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,…

+ Trong học tập, bạn có thể dùng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,…

+ Bên cạnh đó, Word còn có thể hỗ trợ bạn tạo CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

– Màn hình làm việc có dạng như sau:

+ Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng

+ Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…

+ Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.

+ Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.

+ Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.

+ Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.

+ Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,…

+ Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau.

3. Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?

Tạo Mail

• Mail Merge là tính năng của Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: phiếu điểm, thư mời, thông báo,… Đây được xem là một tính năng khá hữu ích, tuy nhiên nhiều người dùng chưa quá quan tâm hay sử dụng.

Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp

• Tính năng này vô cùng hữu ích với những ai hay bị sai chính tả hoặc còn băn khoăn liệu văn bản mình viết có lỗi nào thì không cần phải lo lắng. Bởi lẽ, Microsoft Word có tích hợp tính năng tự động kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp cho người dùng.

Tìm kiếm và thay thế.

• Word Replace là tính năng giúp các bạn có thể tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của một từ hay một cụm từ hoặc tập hợp ký tự nào, rồi sau đó sẽ thay thế chúng bằng một từ khác. Các bạn được cung cấp tùy chọn để chuyển qua từng lần một hoặc thay thế tất cả các lần xuất hiện, chấp nhận hay từ chối từng thay đổi.

Tính năng Watermarks

• Watermarks là một tính năng chèn hình mờ, bạn mong muốn có thể bảo vệ nội dung của mình khi đang gửi một tài liệu quan trọng hay mẫu nháp. Bạn có thể thực hiện chức năng này thông qua nút bố cục trang. Nó sẽ làm hình mờ của riêng mình một cách dễ dàng hay bạn cũng hoàn toàn có thể tự chèn hình ảnh của riêng bạn. Tính năng này thực sự hữu ích trong việc chèn logo thương hiệu mà doanh nghiệp của bạn có thể sản xuất hoặc bất kỳ tài liệu nào khác.

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng không gian trên đầu và cuối trang của văn bản để tiết kiệm không gian trong các vùng khác mà mình đang soạn thảo. Văn bản của bạn sẽ có giao diện trông chuyên nghiệp hơn. Ví dụ là có thể bao gồm số trang trên toàn bộ văn bản tài liệu đó.

Muốn có văn bản thực sự hấp dẫn đối với người đọc, các bạn hoàn toàn có thể chèn các liên kết vào hình ảnh và văn bản để làm cho tài liệu của mình có tính tương tác tốt hơn. Hay đơn giản là lấy thêm ví dụ, đưa ra thêm nhiều nội dung thông tin khác nhau cho người đọc, người xem

AUTOCORRECT

Khi soạn thảo các văn bản trên Word, chúng ta thường định nghĩa các từ viết tắt. Quá trình này sẽ giúp soạn thảo nhanh chóng và chính xác hơn. Với việc hỗ trợ tìm lỗi cả tiếng Việt, bạn không bao giờ phải lo lắng đến lỗi chính tả nữa.

Bảo vệ tài liệu

Với những văn bản có tính quan trọng, thậm chí là những tài liệu mật và người dùng muốn được bảo mật thì Microsoft Word hoàn toàn hỗ trợ các bạn trong việc này. Nếu muốn tài liệu được mở phải cần có mật khẩu. Chúng ta sử dụng chức năng File –> Info –> Protect Document –> Encrypt with Password, tiếp theo nhập mật khẩu bảo vệ tài liệu và chọn OK. Vậy là đã hoàn tất để bảo mật tài liệu của bạn

Tính năng đếm từ

Khi bạn được yêu cầu số lượng từ trong một văn bản soạn thảo trên phần mềm Word, thì chức năng đếm từ là hoàn toàn cần thiết. Tính năng này sẽ giúp bạn biết rõ hơn về: số từ (words), tổng số trang (pages), số đoạn (paragraphs), số dòng (lines), số ký tự tính cả khoảng trắng (Charater (with space),…

Nhanh hơn thì ngay dưới thanh Status bar của cửa sổ bạn hoàn toàn cũng có thể theo dõi được số từ mà mình viết.

Thiết lập chế độ hiển thị

Đây là một tính năng mà bạn cần biết để sử dụng trong quá trình dùng word, giúp thiết lập chế độ hiển thị trong văn bản chọn Tab View.

Nhóm Document View: hiển thị theo các kiểu (Full Screen Reading, Print Layout, Outline, Web Layout, Draft).

• Với Nhóm Show gồm có: Gridlines, Ruler, Navigation Pane
• Với Nhóm Zoom: sẽ là Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.
• Với Nhóm Window: là thay đổi cách hiển thị của cửa số Word.

4. Một số câu hỏi thường gặp

Microsoft Word áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Kể từ thời kì Micosoft word bắt đầu, mọi công việc liên quan đến soạn thảo văn bản đều được giải quyết nhanh chóng. Nó thực sự nổi bật, có nhiều ưu điểm và phù hợp với hầu hết những ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Chỉ cần một thiết bị đơn giản, bạn đã sẵn sàng có thể làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp:

• Trong các công việc văn phòng, bạn hoàn toàn có thể dùng Word để soạn thảo các biên bản báo cáo hay làm việc và hợp đồng,…
• Trong học tập, chúng ta dùng Word để soạn thảo các bài tiểu luận, nghiên cứu khoa học hay luận văn tốt nghiệp,…
• Đồng thời, Word còn có thể hỗ trợ người dùng trong việc tạo một CV ấn tượng, phù hợp với bản thân để ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Những đối tượng sử dụng Microsoft Word là ai?

Hiện nay, hầu hết công việc nào cũng đều yêu cầu về kỹ năng sử dụng và thành thạo soạn thảo văn bản. Microsoft Word là chương trình đặc biệt cần thiết dành cho sinh viên, cán bộ, nhân viên văn phòng hay viên chức,…

Sử dụng thành thạo Microsoft Word sẽ là một lợi thế giúp bạn tạo được ấn tượng và cơ hội thành công cao khi tham gia ứng tuyển một công việc. Việc thành thạo sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp xúc với công việc nhanh chóng, hoàn thành nhiệm vụ chuyên nghiệp. Bạn cũng dễ dàng kết nối với những chuyên gia, người hướng dẫn nếu thực sự mạnh về mảng này.

Không những vậy, sử dụng thành thạo Microsoft Word còn giúp những người dùng tiết kiệm được thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp từ đó tạo sự thuận lợi trong việc thăng tiến.

Xem thêm: Phân đoàn là gì? (Cập nhật 2022)

Xem thêm: Tiếp tuyến là gì? (Cập nhật 2022)

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Chức năng chính của microsoft word là gì? (Cập nhật 2022). Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

✅ Kiến thức:⭕ Chức năng microsoft word✅ Dịch vụ:⭐ Trọn Gói – Tận Tâm✅ Zalo:⭕ 0846967979✅ Hỗ trợ:⭐ Toàn quốc✅ Hotline:⭕ 1900.3330

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin