Chuyển file ghi âm thành văn bản online chi tiết trên máy tính, iphone

Để lưu lại những cuộc hội thoại quan trọng, mọi người thường có thói quen ghi âm tất cả trò chuyện đó trên các thiết bị máy tính, điện thoại. Vậy làm sao để có thể chuyển file ghi âm thành văn bản trực tuyến, tiện sử dụng trong công việc, cuộc sống? Hãy cùng theo dõi bài viết của CoDX để tìm hiểu ngay nhé.

Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.

1. Chuyển file ghi âm thành văn bản trên máy tính

Chuyển file ghi âm thành văn bản là hình thức cho phép người dùng thay đổi âm thanh sang dạng đọc – xem được trên thiết bị thông minh máy tính, điện thoại. Được sử dụng phổ biến trong công việc, cuộc sống hàng ngày.

Nếu như trước kia, bạn phải mất nhiều thời gian cho việc nghe, chép lại một đoạn âm thanh nào đó. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyển đổi âm thanh trực tuyến như vione.ai, transkriptor.com, veed.io,…

1.1 Chuyển file ghi âm thành văn bản với vione.ai

Vione.ai là phần mềm giúp chuyển đổi giọng nói, chuyển file ghi âm thành văn bản nhanh chóng, tiện lợi với độ chính xác đến 98%. Thay vì, mỗi lần cần sao chép file ghi âm, phải gõ từng chữ, tốn nhiều thời gian xử lý. 

Các thao tác thực hiện khi sử dụng phần mềm này rất đơn giản và dễ dàng sử dụng, được thể hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Trong trường hợp chưa đăng ký tài khoản, bạn hãy chọn vào mục “dùng thử miễn phí” và đăng ký bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook của mình. Nếu đã có sẵn tài khoản, vui lòng chọn đăng nhập và chọn tài khoản đăng nhập bằng Google hoặc Facebook.

• Bước 2: Tiến hành sử dụng bằng cách tải tệp âm thanh lên. Hãy chọn “kéo thả tệp và đây hoặc click để chọn tệp” 

• Bước 3: Đợi file tự động chuyển đổi và tải xuống.

Với phần mềm này, giúp người dùng tối ưu được một số mặt công việc như:

• Phân loại đoạn văn bản dựa trên chất giọng người nói

• Tự động viết hoa đối với các từ ngữ liên quan hành chính

• Truy xuất thông tin theo yêu cầu và theo dõi dữ liệu file âm thanh, văn bản

• Hạn chế thông tin sai lệch

• Kiểm định nội dung chính xác

• Thời gian thực hiện được rút ngắn gấp 10 lần

1.2 Sử dụng phần mềm online transkriptor.com

Transkriptor nằm trong các phần mềm trực tuyến chuyển đổi file bản phổ biến. Sở hữu hơn phiên âm 100 loại ngôn ngữ thế giới, thực hiện các bản ghi âm tiếng nước ngoài, tạo lập văn bản nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bên cạnh đó, nhờ vào trí tuệ nhân tạo A.I giúp tốc độ chuyển file ghi âm thành văn bản được thao tác nhanh chóng. 

Cũng như các phần mềm chuyển đổi khác, thao tác sử dụng transkriptor.com đơn giản với giản diện dễ dùng, sẽ mang lại trải nghiệm độc đáo có người dùng. Thao tác sử dụng phần mềm cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm

  transkriptor.com

• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc dùng tài khoản Google của mình để đăng ký tài khoản

• Bước 3: Nhấp vào thư mục “Chọn tải tệp lên” tự động file của bạn sẽ được chuyển đổi ngay lập tức

• Bước 4: Tải file vừa chuyển đổi về máy

Để hiểu hơn về phần mềm Transkriptor, bạn nên dựa vào các điểm nổi bật của nó, chẳng hạn:

• Chuyển đổi âm thanh qua đường liên kết xã hội (Youtube, Google Drive,…)

• Sửa đổi các chi tiết nhỏ chuyển đổi file âm thanh bằng trình soạn thảo văn bản trên phần mềm Transkriptor

• Tự động nhận dạng chất lượng âm thanh, tách riêng nó trong một file 

• Cho phép thêm cộng tác viên hoạt động trên file dữ liệu và được phân quyền sử dụng

1.3 Sử dụng veed.io để chuyển file ghi âm thành văn bản

Veed.oi được biết đến là phần mềm chỉnh sửa, sản xuất video chất lượng, miễn phí tốt nhất hiện nay. Do vậy, có phần lớn biên tập sử dụng trong công việc, nhờ tích hợp nhiều công cụ nâng cao chất lượng nghe và xem. 

Mặt khác, bạn có thể sử dụng phần mềm trực tuyến này để chuyển file ghi âm thành văn bản thông qua công cụ phiên mã của Veed.io, chỉ một thao tác chọn tệp, mọi thứ sẽ tự động chuyển đổi nhanh chóng. 

Nhờ vào giao diện sinh động của phần mềm Veed.io là một trong số điểm mạnh được người dùng yêu thích. Ngoài ra, phần mềm có thêm công cụ chuyển đổi âm thanh tiện lợi cho công việc. Để sử dụng công cụ này, bạn dễ dàng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào phần mềm

  veed.io

• Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký bằng tài khoản Google

• Bước 3: Chọn mục công cụ Veed.io

• Bước 4: Sau đó hãy chọn “Phiên mã”

• Bước 5: Tải tệp âm thanh lên

• Bước 6: Đợi tệp tự động phiên mã

• Bước 7: Tải tệp văn bản về máy

Một số lợi ích công cụ phiên mã tự động này mang lại:

• Cho phép chuyển đổi linh hoạt file video/âm thanh sang văn bản

• Thao tác đơn giản với một cú nhấp chuột

• Độ chính xác 95% vượt trội với các phần mềm khác 

• Chỉnh sửa các chi tiết nhỏ trực tiếp trên phần mềm

2. Một số phần mềm chuyển file ghi âm thành văn bản chuyên nghiệp

Trên thực tế, các phần mềm chuyển file ghi âm thành văn bản là một trong số công cụ hỗ trợ chuyển đổi file được sử dụng phổ biến hiện nay, như chuyển đổi file âm thanh, chuyển đổi file hình ảnh, chuyển đổi file văn bản,…đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày nay. Dưới đây, gợi ý một số phần mềm chuyển file chuyên nghiệp mà bạn có thể biết đến.

Audio Toolset điển hình là một phần mềm chuyển đổi file linh hoạt, thông minh, tích hợp với nhiều công cụ hỗ trợ cho phép người dùng định dạng, chỉnh sửa, nén file âm thanh đó và điều chỉnh cài đặt phù hợp với nhu cầu của mình.

2.2 Phần mềm FPT.AI Speech to text

FPT.AI Speech to text là trang web chuyển file ghi âm thành văn bản trực tuyến trên máy tính và điện thoại. Điểm nổi bật ở phần mềm này có thể nhận diện, thu thập các giọng nói vùng miền Bắc – Trung Nam và tích hợp 7 giọng đọc cho người sử dụng. Đồng thời kết nối chuyển đổi file văn bản sang file âm thanh và ngược lại. 

2.3 Phần mềm Audio2edit giúp chuyển file ghi âm thành văn bản dễ dàng

Audio2edit được dùng phổ biến trong việc chuyển đổi file ghi âm trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi. Đặc biệt phần mềm được sử dụng miễn phí, có nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa tiện lợi cho tệp âm thanh. 

2.4 Phần mềm Origin Note

Origin note có khả năng chuyển file ghi âm thành văn bản với tốc độ nhanh chóng, vượt bật và tỉ lệ chính xác 95%. Đối với phần mềm này, nó có thể tối ưu mặt thời gian của nhiều người có tính chất công việc ghi, chép văn bản như giáo viên, biên tập, nhà báo,… Đặc biệt Origin Note có thể nhận diện danh từ và tự động viết hoa các địa danh, tên riêng, từ chỉ số ngày, tháng, năm, ngay trên phần mềm. Mang lại trải nghiệm độc đáo cho người sử dụng.

3. Giải pháp lưu trữ file văn bản điện tử an toàn cho doanh nghiệp

Để lưu trữ các dữ liệu chuyển file ghi âm thành văn bản an toàn cho doanh nghiệp, một số giải pháp lưu trữ file văn bản hiệu quả nhất hiện nay, không thể qua kho lưu trữ dữ liệu CoDX Document. Mặt lợi ích của phần mềm, có thể đưa ra nhằm chứng minh lưu trữ file văn bản điện tử có thể giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu của mình, cụ thể:

• Kết hợp không gian lưu trữ số hóa giúp doanh nghiệp bảo quản các tài liệu quan trọng không lo hạn chế dung lượng. 

• Độ bảo mật cao so với cách lưu trữ file văn  bản truyền thống. Đồng thời, tránh thất thoát tài liệu, sự xâm nhập kẻ xấu ảnh hưởng đến tổ chức.

• Giao diện thông minh, thao tác dễ dàng

• Tìm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng

• Cho phép phân quyền truy cập khi có nhu cầu sử dụng

CoDX đã gợi ý một số phần mềm chuyển file ghi âm thành văn bản phổ biến nhằm hỗ trợ tiết kiệm thời gian công việc. Hy vọng rằng, bài viết  mang lại nhiều thông tin cho doanh nghiệp và khách hàng. Nếu như có thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ, doanh nghiệp có thể liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng.