Công Ty CP Du Lịch Văn Hóa Suối Tiên tuyển dụng mới nhất năm 2023
1. Lập kế hoạch hoạt động cho bộ phận hành chính trong tuần/ tháng/ quý/ năm.
2.Tổ chức quản lý và triển khai thực hiện các kế hoạch của phòng, chịu trách nhiệm quản lý và triển khai thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý của công ty: Vệ sinh môi trường, vệ sinh thực phẩm, y tế, ….
3. Chịu trách nhiệm soạn thảo các văn vản của phòng trình Ban TGĐ, TGĐ ký duyệt ban hành.
4. Chịu trách nhiệm triển khai các văn bản của Ban TGĐ và TGĐ đã ký duyệt ban hành đến các đơn vị liên quan thuộc cơ cấu Tập đoàn Suối Tiên và theo dõi kết quả thực hiện để báo cáo kịp thời lên lãnh đạo cấp trên.
5. Chịu trách nhiệm tiếp nhận xử lý và theo dõi các văn bản công văn đến, công văn đi của các đơn vị tổ chức đối tác bên ngoài.
6. Xây dựng quy trình lưu trữ hồ sơ, văn bản toàn công ty. Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ, văn bản theo đúng quy trình, đảm bảo khi cần dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, …
7. Xây dựng định mức nhiên liệu, nguyên liệu, văn phòng phẩm cho từng đơn vị theo từng thời điểm hợp lý (phối hợp với lãnh đạo các đơn vị) trình Trưởng phòng, Ban TGĐ. Tổ chức quản lý và kiểm soát các đơn vị đề xuất điều chỉnh, đổi mới cho phù hợp với thực tế cấp trên.
8. Tìm kiếm các khóa học trang bị thêm kiến thức an toàn trong lao động, lập danh sách CBNV đề nghị đi học để bổ sung thêm kiến thức, nghiệp vụ cho nhân viên các bộ phận.
9. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp các dụng cụ về đồng phục, khám sức khỏe định kỳ, tập huấn kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm cho cán bộ nhân viên.
10. Tổ chức quản lý công tác sử dụng văn phòng phẩm, điện thoại, bộ đàm, kiểm soát công tác mua sắm, sửa chữa, bảo trì các loại thiết bị văn phòng, quá trình sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp, tổng hợp, phân tích chi phí sử dụng điện, nước và các cho phí hành chính khác, …
11. Tổ chức chu đáo các cuộc họp định kỳ, đột xuất trong nội bộ cũng như các cuộc họp với đối tác bên ngoài, thể hiện tính chuyên nghiệp.
12. Tổ chức chu đáo các chương trình đón, tiếp và phục vụ các đoàn khách của Ban TGĐ, khách công ty, khách đối tác làm việc, các đoàn thanh tra, kiểm tra, …
13. Thực hiện các công việc khác theo đặc thù chuyên môn cũng như theo sự phân công của cấp trên.
14. Phối hợp Phó Phòng phụ trách Nhân sự triển khai kế hoạch tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng: Các trang tuyển dụng trên mạng Internet, nguồn dịch vụ cung cấp lao động thời vụ, nguồn nội bộ, người thân của cán bộ nhân viên, tuyển dụng tại các vùng nông thôn…
15. Hỗ trợ công tác quản lý điều hành, triển khai công việc và kiểm soát hiệu quả công việc đối với các đơn vị trực thuộc Phòng Hành chính Nhân sự.
16. Tổ chức hướng dẫn, kiểm soát ý thức chấp hành nội quy lao động của cán bộ công nhân viên cụ thể: Chấp hành giờ giấc, đồng phục, tác phong – ý thức – trách nhiệm đối với công việc, phong cách ứng xử đối với cấp trên, đồng nghiệp và du khách…
17. Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm soát các đơn vị thực hiện công tác cập nhật, luân chuyển, lưu trữ, truy cập, sử dụng hồ sơ/ tài liệu nghiệp vụ và công tác bảo mật thông tin, bảo mật hồ sơ, tài liệu mật.
18. Phối hợp với các đơn vị thực hiện các công việc thuộc chức năng phục vụ sản xuất kinh doanh và các mùa lễ hội, ngày chủ nhật, ngày lễ và ngày tết.
