Danh mục văn phòng phẩm được sử dụng nhất

Việc lên danh mục văn phòng phẩm là một việc rất quan trọng. Trong những trường hợp đặc biệt, danh mục văn phòng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sắp xếp và đặt hàng. Vì vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn danh mục sản phẩm được sử dụng nhiều nhất. Để bạn dễ dàng hơn trong việc đảm nhận nhiệm vụ thu mua vật liệu văn phòng cho công ty. Hãy cùng chúng tôi đi vào khám phá ở bài viết sau đây nhé. 

Danh mục đồ dùng văn phòng phẩm thiết yếu

Bạn sẽ không cần phải đau đầu vì việc phải lên danh mục văn phòng phẩm nữa. Sau đây sẽ là danh mục mà chúng tôi đã sưu tầm. Hãy cùng điểm qua một số vật dụng văn phòng phẩm thiết yếu nhé.

Giấy in văn phòng.

Đứng đầu trong danh mục văn phòng phẩm là giấy in và giấy để photocopy các loại như Double A, IK Plus, Natural, Supreme, Idea, Paper One,… Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn sẽ chọn loại giấy in phù hợp. Nên sử dụng loại giấy có định lượng 68 gsm đến 70 gsm và dùng loại giấy excel, Natural,… Đối với việc in hợp đồng, sẽ dùng loại giấy khác dày hơn và có độ trắng mịn hơn, lúc này bạn nên ưu tiên dùng double A hoặc paper one với định lượng từ 70 gsm đến 80 gsm

Các loại giấy in nhiệt/giấy fax/giấy note.

Tiếp theo trong danh mục văn phòng phẩm là những loại giấy in nhiệt thường được dùng để in hoá đơn hoặc in bill tính tiền. Giấy fax sẽ được dùng trong máy fax để fax những loại giấy tờ. Giấy note được dùng để ghi lại những điều phải làm.

Bìa đựng hồ sơ/file đựng hồ sơ

Các loại bìa đựng hồ sơ thường được sử dụng là bìa còng, bìa lá, cặp đựng hồ sơ hoặc bìa lỗ, bìa phân trang,… Việc sử dụng bìa đựng hồ sơ giúp cho giấy tờ được sắp xếp hợp lý, khoa học hơn. Mỗi lần tra cứu sẽ không tốn nhiều thời gian và công sức nữa. 

Ưu điểm khi sử dụng các loại bìa hồ sơ là khiến cho không gian làm việc của bạn thêm gọn gàng và tiết kiệm được nhiều diện tích hơn. 

Bút lông viết bảng.

Đây là trợ thủ đắc lực trong mỗi cuộc họp dùng để viết các nội dung cần truyền đạt đến mọi người lên bảng. Loại bút này có thể xóa được trên các loại bảng làm bằng mica. trong một số trường hợp, bút lông còn thay thế của phấn viết bảng để không ảnh hưởng nhiều đến sức khoẻ của người sử dụng. 

Kẹp bướm/kẹp giấy/kẹp tài liệu

Tiếp theo trong danh mục văn phòng phẩm là kẹp giấy là sản phẩm tiện dụng, nhỏ gọn nhưng lại không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào. Kẹp giấy sẽ có nhiều loại và nhiều kích cỡ khác nhau để phục vụ cho nhu cầu khác nhau của khách hàng. Kẹp giấy được dùng để cố định tài liệu và giấy tờ lại, thuận tiện trong việc sắp xếp hồ sơ. Không chỉ vậy, kẹp còn linh động có thể tháo gỡ tách rời dễ dàng, tiện lợi để mang đi nhiều nơi. 

Sổ – tập tài liệu 

Nếu không nhắc đến sổ và tập trong danh mục này thì quả là thiếu sót. Ngày nay việc ghi chép bằng sổ tay không còn thông dụng như ngày trước nữa. Tuy nhiên không thể phủ nhận một điều rằng ghi chép bằng sổ giúp bạn nhớ lâu hơn và giúp bạn nâng cao kết quả công việc. Sổ tay giúp bạn ghi chép thông tin chi tiết hơn. Việc đọc lại những gì mình ghi chép giúp bạn hiểu nhanh hơn và nhớ nhanh hơn. Đặc biệt sử dụng vở của mình thì bạn sẽ thấy hiệu quả vượt trội hơn là dùng vở của người khác.

Gôm/bút tẩy xóa.

Trong khi làm việc việc có sai sót là điều không thể tránh khỏi. Những lúc như vậy, gôm tẩy là những vật dụng cần thiết nhất để xoá đi những sai sót trong công việc. 

Dao kéo, băng keo.

Đây là một trong những loại vật dụng thiết yếu trong văn phòng phẩm, nó giúp công việc được thao tác, thực hiện dễ dàng hơn. Đặc biệt là các công việc liên quan đến cắt dán, thủ công. Khi cần làm những vật dụng handmade, kéo và băng keo là những vật dụng cần thiết nhất. Khi có các dụng cụ này, văn phòng sẽ có lúc cần dùng đến và sẽ giúp ích cho công việc của bạn hơn rất nhiều. 

Các loại bút highlight/bút dạ quang đánh dấu.

Bút highlight sẽ có màu mực nổi bật và màu sắc rực rỡ, làm cho những đoạn văn và hình ảnh nổi lên trên mặt giấy. Thường người ta dùng bút này để đánh dấu những ý chính, để dễ dàng phân biệt được và gây chú ý so với các dòng chữ thường. Bút có nhiều sắc màu và nhiều kích cỡ ngòi bút khác nhau, thuận tiện cho người sử dụng. 

Các loại bút bi, bút ghi chép.

Chắc chắn không thể không kể đến bút bi trong danh mục văn phòng phẩm. Làm sao bạn có thể ghi chép được nếu thiếu bút bi. Các loại bút bi thường được sử dụng nhiều nhất là bút bi Thiên Long loại 027, 025,08,… Bút bi với đa dạng lại màu sắc, phù hợp với từng nhu cầu của người sử dụng. 

Xem thêm: Bảng giá văn phòng phẩm mới nhất

Danh mục văn phòng phẩm trường học dành cho học sinh sinh viên.

Học sinh sinh viên nhất định phải có những dụng cụ học tập để hỗ trợ cho việc học trong trường lẫn ở ngoài. Sau đây là danh mục văn phòng phẩm dùng cho học sinh sinh viên.

Sổ tay học từ vựng.

Đứng đầu trong danh mục văn phòng phẩm này là sổ tay từ vựng. Nhờ có nó mà các bạn học sinh sinh viên dễ dàng ghi nhớ những từ mình đã học. Bạn có thể tùy ý ghi chép theo cách nào đó mà bạn dễ nhớ nhất. Sổ có nhiều hình dáng và màu sắc khác nhau cho bạn tha hồ lựa chọn.

Các loại gọt/chuốt bút chì. 

Nếu đã sử dụng bút chì thì bạn không thể không dùng chuốt bút chì. Gọt bút chì giúp ta dễ dàng gọt bút mà không cần tốn chút công sức nào, cũng không cần phải dùng dao để gọt chay. Chỉ cần đưa bút chì vào và quay đều và đến khi lấy ra, ta đã có một chiếc bút chì dài, dọn, đẹp đẽ. Gọt bút chì ngày nay cũng có nhiều màu sắc và nhiều kiểu dáng cho các bạn học sinh lựa chọn. Nó vừa là một món đồ chơi, cũng như một công cụ để chuốt bút.

Bộ thước kẻ thông minh tiện dụng (thước đo độ, eke,…)

Đối với các bạn học sinh sinh viên, thước kẻ là một dụng cụ không thể thiếu. Nó được sử dụng nhiều trong các môn học như toán, vật lý, mỹ thuật, vẽ kỹ thuật,… Việc sở hữu cho mình một bộ thước kẻ là điều rất cần thiết. Để bạn có những nét vẽ cứng cáp hơn, chính xác hơn. 

Bút bi/bút hoạt hình.

Bút bi là vật dụng không thể thiếu trong cặp của mỗi bạn học sinh sinh viên. Ngoài ra còn có thêm bút hoạt hình với các hình dáng ngộ nghĩnh khác. Mẫu mã đa dạng, màu sắc phong phú cho bạn cảm hứng khi học tập. Lâu lâu thay đổi một chút sẽ giúp bạn tập trung học hơn đó.

Giấy note hình dáng dễ thương.

Các bạn học sinh thường sẽ có rất nhiều việc để ghi chú như công thức, thời khóa biểu, lịch kiểm tra,… Việc có một tệp giấy ghi chú sẽ thuận tiện biết bao để note lại những thứ cần làm. Dễ dàng mang đi và cũng dễ dàng sử dụng, có thể dán lên bất cứ đâu. Bạn đã có một tệp giấy ghi chú chưa?

Túi đựng hồ sơ và tài liệu.

Túi đựng hồ sơ giống như một chiếc balo thu nhỏ, có thể đựng và phân loại giấy tờ. Các bạn học sinh thường sử dụng nó cho việc đựng các bài kiểm tra, tài liệu, đề cương. Với kích cỡ và nhiều kiểu dáng khác nhau. Người dùng có thể dễ dàng lựa chọn cho mình được túi bìa ưng ý nhất.

Túi đựng bút.

Sẽ thật bất tiện bao nhiêu khi không có túi đựng bút. Bạn sẽ luôn phải đối mặt với việc bị lạc hoặc mất bút, thước và các dụng cụ nhỏ khác. Vì vậy việc mua một chiếc túi đựng bút là điều cần thiết. Để bạn không bị thất lạc dụng cụ và dễ dàng mang theo. 

Hướng dẫn đặt mua các thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho công ty

Công ty thường sẽ đặt hàng theo quý hoặc theo tháng hoặc theo nhu cầu sử dụng. Việc đặt mua cũng cần xem xét thật kỹ lưỡng để đảm bảo chính xác những gì cần mua, tránh việc đặt quá nhiều, quá ít, đặt sai,… Điều này nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cho công ty. 

Để tránh phát sinh các sự cố không đáng có chúng ta cần chú ý những điều sau:

• Có những sản phẩm sẽ có tên gọi vùng miền khác nhau. Ví dụ: bìa hồ sơ có sản phẩm là sổ bìa còng 10 phân (tiếng ở miền Nam) hoặc sổ bìa càng cua 10 phân (tiếng miền Bắc). Ta nên chú ý những điều như thế để đảm bảo đặt đúng đơn hàng. 

• Phân chia các loại sản phẩm, dụng cụ như thế nào? Ta nên lên một danh mục văn phòng phẩm bằng một file excel để dễ dàng quản lý theo dõi và bổ sung. Ghi rõ ràng danh mục theo từng cột hoặc từng hàng để dễ tìm kiếm và chỉnh sửa. 

• Thường thì các phòng ban sẽ có một bản kê danh mục văn phòng phẩm đang có nhu cầu sử dụng. Sau đó sẽ gửi đến người phụ trách đặt hàng theo file excel đã lập ra trước đó.

• Tìm hiểu cách mua số lượng lớn văn phòng phẩm như thé nào ở các đại lý lớn. Có một số đại lý rất thông minh, họ có cách đăng ký mua rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm vài bước đơn giản là đã có thể đặt hàng với số lượng lớn rồi

Địa chỉ cung cấp dụng cụ chuẩn danh mục văn phòng phẩm uy tín với giá thành cạnh tranh.

Văn phòng phẩm 247 là địa chỉ không thể không nhắc tới khi kể tới địa chỉ văn phòng phẩm uy tín ở Hà Nội. Văn phòng uy tín số 1 cung cấp các trang thiết bị, vật dụng cần thiết cho các văn phòng, công ty, doanh nghiệp,… Cửa hàng văn phòng phẩm 247 không chỉ cung cấp sản phẩm cho các đại lý lớn nhỏ trong khu vực thành phố Hà Nội nói riêng, mà còn cung cấp cho các tỉnh thành lân cận nói chung. Chất lượng luôn đi đầu chỉ có địa chỉ đặt tại quận Nam Từ Liêm Hà Nội. Văn phòng phẩm 247 còn có một tên gọi khác là văn phòng phẩm Kinh Bắc. Dù có mua ở đây bao nhiêu lần đi chăng nữa, khách hàng vẫn quay lại vì tin tưởng.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ văn phòng phẩm 247: tọa lại tại số 31, Ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội.

• Số điện thoại liên hệ: 024.3201.3566

• Số điện thoại Zalo: 0912.939.247

• Website:

  https://vanphongpham247.vn/

Tổng kết

Bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn danh mục văn phòng phẩm được nhiều người sử dụng nhất. Không dừng lại ở đó, chúng tôi còn giới thiệu cho bạn cách đặt văn phòng phẩm và cả những địa chỉ mua hàng uy tín. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn, chúc bạn đặt được đơn hàng như ý. 

5/5 – (3 bình chọn)

3/5

(2 Reviews)