De beste OCR-software in 2023 – Klippa

OCR-software is één van de grote innovaties in de digitale zakenwereld. OCR staat voor Optical Character Recognition en helpt jou bij het omzetten van elk soort afbeelding met getypte, handgeschreven of gedrukte tekst in machinaal leesbare tekstgegevens.

De behoefte aan OCR-software groeit voortdurend. Sommige mensen willen papieren documenten converteren naar doorzoekbare PDF-bestanden, terwijl anderen bepaalde informatie willen extraheren met behulp van OCR-software, met als doel administratieve taken te automatiseren.

Er zijn veel gebruikssituaties en ook veel providers om uit te kiezen, dus het is belangrijk om de functies te vergelijken alvorens een beslissing te nemen. Om je leven gemakkelijker te maken, hebben we een lijst gemaakt van de beste OCR-software in 2023.

De beste Optical Character Recognition (OCR) software

We hebben uitgebreid onderzoek gedaan naar de beste OCR-softwareleveranciers en hebben de beste software geselecteerd die momenteel op de markt verkrijgbaar is. Al deze producten zijn gemakkelijk te gebruiken en hebben een uitzonderlijke klantenondersteuning. Wij zijn ervan overtuigd dat jij een OCR-oplossing zult vinden die perfect is voor je zakelijke behoeften. Laten we beginnen!

Zet afbeeldingen en PDF-bestanden om naar tekst met Ocr.space

Ocr.space is een cloud-service die optische OCR gebruikt om gescande documenten of afbeeldingen met tekst in een paar eenvoudige stappen om te zetten in bewerkbare PDF-bestanden. Met deze OCR-oplossing kun je afbeeldingen of bestanden in PNG-, JPG-, WEBP- of PDF-formaat uploaden. Een andere optie is je URL naar het bronbestand plakken.

Je kunt ook:

• Detecteren of de afbeelding correct is georiënteerd en automatisch roteren indien nodig
• Je bonnen scannen of een systeem voor tabelherkenning gebruiken
• Document automatisch vergroten voor de beste kwaliteit
• Een PDF-bestand maken, bewerken, converteren en doorzoekbaar maken
• Kiezen welke van de twee OCR-engines je wilt gebruiken

OCR.space’s gratis Online OCR, PDF OCR en OCR API

Als je een klein aantal documenten moet scannen, kun je overwegen de gratis online OCR-dienst te gebruiken. Je hoeft je account niet te registreren. Als je een document van meerdere pagina’s met veel kolommen moet converteren, is PDF OCR een goede oplossing. In beide gevallen geldt echter een beperking voor de bestandsgrootte: je bestanden mogen niet groter zijn dan 5 MB.

Als je geïnteresseerd bent in snelle en efficiënte documentverwerking en met veel bestanden moet werken, probeer dan de gratis OCR API die automatisch tekst in JSON-formaat extraheert. Om spamming te voorkomen, kun je maximaal 500 verzoeken per IP-adres binnen één dag versturen.

OCR.space’s betaalde PRO PDF en PRO OCR API

Als je geïnteresseerd bent in het converteren van PDF-documenten met meerdere pagina’s en een snellere reactietijd, overweeg dan een abonnement op het PRO-plan. Met deze upgrade kun je meer documenten converteren en afbeeldingen of PDF-bestanden van elke grootte uploaden, waarbij alle beperkingen van de gratis versie worden opgeheven. De PRO OCR API is ook beschikbaar als lokaal installeerbare software.

Prijzen

OCR.space heeft vier API-plannen op basis van verschillende parameters zoals aanvragen per maand, snelheid, tarieflimiet en meer.

• Gratis plan.
• PRO-plan voor $30 per maand.
• PRO PDF-plan voor $60 per maand.
• Enterprise vanaf $299 per maand.

Microsoft Office Lens OCR-oplossing voor tekstherkenning

Stel, je bent aan het werk. Je hebt een tekstdocument, maar je hebt het nodig in digitale vorm, en je hebt niet genoeg tijd voor handmatige taken. Microsoft Lens is een gratis app die je op iOS- en Android-apparaten kunt gebruiken als draagbare scanner. Het neemt foto’s van je documenten, verbetert ze en zet ze met behulp van OCR-technologie om in digitale documenten.

Met de camera van je telefoon kun je beelden vastleggen van:

• Documenten
• Whiteboards
• Visitekaartjes
• Ontvangsten
• Menu’s
• Borden
• Handgeschreven documenten
• QR-codes
• Schetsen, tekeningen, etc.

Je kunt ook een bestaande foto importeren uit een fotoalbum op jouw apparaat. Microsoft Lens creëert en verbetert vervolgens je digitale documenten, zodat ze eruit zien als gescande afbeeldingen, en geeft je de mogelijkheid om ze op te slaan, te delen en samen te werken, te bewerken of te exporteren. Afbeeldingen kunnen soms een beetje wazig zijn, maar omdat het gebruik maakt van OCR, verbetert Microsoft Lens de leesbaarheid en duidelijkheid van je bestanden.

Microsoft Lens app haalt tekst of tabellen uit je documenten, waardoor ze doorzoekbaar en bewerkbaar worden. Om de OCR-functies te gebruiken, moet je je gescande documenten of afbeeldingen toevoegen aan Word, PowerPoint, Microsoft OneNote en OneDrive. Je kunt ze opslaan als PDF-bestanden en openen op elk apparaat of je kunt ze in een e-mail verzenden.

Deze app is nuttig op vele manieren en je kunt het toepassen in alledaagse situaties.

Docsumo’s online OCR-oplossing

De gratis online OCR-tool van Docsumo is een snelle en efficiënte manier om gegevens uit afbeeldingen of PDF-documenten te halen. Het maakt gebruik van deep learning om machinaal leesbare tekst te creëren. Deze oplossing maakt het scannen en extraheren van gegevens gemakkelijk, hoe ingewikkeld de lay-out ook is.

Het mooie van dit gratis hulpmiddel van Docsumo is dat het gegevens nauwkeurig extraheert en dat je niets handmatig hoeft in te stellen. Je hoeft alleen je bestand te uploaden en de software doet de rest. De momenteel ondersteunde bestandsformaten zijn PDF-bestanden met maximaal vier pagina’s en gescande afbeeldingen, met een bestandsgrootte tot 20MB.

Wanneer je jouw bestand uploadt, verwerkt de software het, haalt het er tekst uit en laat je het bekijken, zodat je zo nodig wijzigingen kunt aanbrengen. Als alles in orde is, kun je het geconverteerde bestand downloaden in meerdere uitvoerformaten, zoals JSON, Excel, CSV of TXT. Wanneer je het proces beëindigt, verwijdert Docsumo het invoerbestand van hun server.

Je kunt deze OCR-software zonder beperkingen gebruiken, en je hoeft je creditcardgegevens niet achter te laten. Bonusfuncties omvatten tabel-extractie en het converteren van PDF-bestanden naar Excel, ook gratis.

Docsumo’s OCR Chrome-extensie

Heb je ooit een afbeelding of een stukje inhoud van een webpagina gevonden dat je wilde kopiëren, opslaan of delen met iemand anders? Maar toen realiseerde je je dat je niet de juiste tool hebt om dat te doen?

Met de OCR Chrome extensie van Docsumo kun je schermafbeeldingen maken en tekst uit afbeeldingen halen en deze omzetten in bewerkbare tekst die je kunt bekijken, kopiëren en delen met je collega’s, vrienden of familie.

Docsumo’s gebruikssituaties

Docsumo zal helpen bij het converteren van documenten zoals:

• Facturen
• Bankafschriften
• Verzekeringsbewijzen
• Onroerend goed documenten
• Huurrollen
• Logistieke documenten
• Energierekeningen
• IRS-formulier 1040

ChronoScan OCR suite voor document scannen

ChronoScan is een cloud-gebaseerde oplossing die je ook als Windows desktop-software kunt gebruiken. Het helpt je jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren door je werkstromen te automatiseren. ChronoScan is een multifunctionele software die is ontworpen om je te helpen met het scannen van documenten, documentsverwerking, documentbeheer en het vastleggen en extraheren van OCR-gegevens. Deze complete suite voor data-entry werkt op een snelle manier, zodat jij jouw documenten in enkele minuten kunt organiseren. Het is handig voor batch-verwerking als je een uitdaging hebt met grote hoeveelheden documenten.

Je kunt ook documenten converteren en gegevens uit PDF-bestanden halen, documenten uploaden naar de cloud of bestanden en gegevens in XML- of CSV-bestandsformaten exporteren naar je CRM en ERP.

Het is de beste OCR-software voor:

• Mensen die dagelijks documenten scannen.
• Bedrijven die veel documenten verwerken.
• Bedrijven die scandiensten aanbieden aan andere bedrijven.

Je kunt ChronoScan gratis gebruiken voor niet-commercieel gebruik of je kunt de software kopen om licenties te verkrijgen:

• Professionele versie voor €295.
• Geavanceerde versie voor €595.
• Advanced Pack voor €1169 (incl. Advanced versie + Nuance Plug-Ins + 2 uur initiële configuratie).
• Voor de bedrijfsversie kun je een offerte aanvragen op de officiële website.

Symphony OCR maakt je documenttekst zoekbaar

Symphony OCR is een onderdeel van Symphony Suit. De software doorzoekt je documentbeheer-systeem en probeert alle PDF en TIFF-bestanden met alleen afbeeldingen te vinden. Vervolgens worden je bestanden met behulp van een ingebouwde OCR-functie omgezet in volledig doorzoekbare PDF’s met een onzichtbare laag platte tekst over de afbeelding.

Je kunt deze functie toepassen op:

• PDF-documenten
• TIFF bestanden
• E-faxen
• E-mail bijlagen
• Oude bestanden

Wanneer het programma klaar is met het verwerken en converteren van je bestanden, kun je ze doorzoeken op trefwoord om het gewenste bestand te vinden. Ook kun je overtypen volledig vermijden met de mogelijkheid om tekst uit het document te selecteren, kopiëren en plakken.

Je kunt Symphony Optical Character Recognition integreren met de volgende platforms:

• Worldox®
• NetDocuments®
• Windows®
• Mapstructuur
• PracticeMaster®
• LSSe64
• Tijd
• Zaken
• SharePoint
• ShareFile

Dit is de beste software-oplossing voor financiële advies- en advocatenkantoren.

SoftWorks Optical Character Recognition oplossing

SoftWorks AI-gebaseerde OCR-technologie helpt je documenten te converteren en gegevens te extraheren uit PDF-bestanden of afbeeldingen. Het maakt handmatige data-entry overbodig door gebruik te maken van geavanceerde computer vision technieken, die bedrijven helpen bij het verwerken en analyseren van gegevens om informatie van zakelijke waarde te extraheren. Het stelt bedrijven in staat de nauwkeurigheid van hun gegevens aanzienlijk te verbeteren door gebruik te maken van een complete oplossing voor gegevensvastlegging zoals SoftWorks. Het helpt jou:

• De classificatie van documenten te automatiseren
• De data-extractie te versnellen
• De verwerking van documenten te verbeteren
• Gegevens nauwkeurig en efficiënt vast te leggen

De AI-gebaseerde OCR-technologie van SoftWorks ondersteunt verschillende invoerformaten. Het kan zelfs moeilijk leesbare tekst identificeren en je helpen de kwaliteit van gescande documenten te verbeteren. Dat betekent minder herkenningsfouten en snellere prestaties. Met behulp van computervisie-algoritmen analyseert de software de verwerkte pagina om elk kenmerk van een afbeelding of document te begrijpen, zoals tabellen, grafieken en soortgelijke inhoud.

Deze OCR-software is het meest geschikt voor hypotheekverstrekkers en financiële dienstverleners.

OnlineOCR web-gebaseerde oplossing

OnlineOCR is een web-gebaseerde oplossing voor het extraheren van tekst uit gescande documenten zoals PDF-bestanden, faxen, foto’s of met een digitale camera vastgelegde beelden. Het is een snelle en efficiënte manier om gescande bestanden om te zetten in doorzoekbare en bewerkbare digitale documenten. Het biedt meerdere uitvoerformaten zoals Adobe PDF, Word, Microsoft Excel, RTF, HTML en TXT.

Het is perfect voor bedrijven met grote hoeveelheden papieren documenten die moeten worden omgezet in digitale bestanden of bedrijven die hun documentbeheersysteem willen verbeteren en hun oude records willen bewaren.

De standaard taalinstelling is Engels, maar het systeem kan 46 verschillende talen herkennen. De software kan ook documenten verwerken die in meer dan één taal zijn geschreven.

Je kunt deze tool gebruiken zonder registratie, maar in dat geval kun je slechts 15 afbeeldingen per uur converteren. Als je een account registreert, krijg je toegang tot functies zoals:

• Herkenning van grote afbeeldingen
• ZIP archieven en multi-page PDF
• Herkenning van meerdere talen
• Bestandsconversie naar bewerkbare formaten

OnlineOCR heeft enkele bonus functies zoals automatische foto rotatie en volledige pagina scheefstand op afbeeldingen. Ook kan het zwart-wit afbeeldingen maken van kleur en grijswaarden beeldbestanden.

Amazon Textract

Amazon Textract is de perfecte oplossing voor bedrijven die in enkele minuten gedrukte tekst uit elk type document moeten halen. Deze software gebruikt kunstmatige intelligentie om zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens uit jouw bestanden te halen.

Je kunt elk type document uploaden, en de software verwerkt en haalt er automatisch tekst uit. De machine learning-modellen van Amazon Textract zijn getraind op miljoenen documenten, zodat ze alles wat jij uploadt kunnen herkennen.

Het is een innovatieve software die machine learning en OCR-technologie gebruikt om nauwkeurig alle soorten gegevens in een document te lezen en te verwerken zonder enige handmatige inspanning waardoor jij tijd en geld bespaart in het proces.

De software herkent Engelse, Spaanse, Italiaanse, Franse, Portugese en Duitse talen en ondersteunt momenteel PNG-, JPEG- en PDF-formaten.

Hier zijn enkele voorbeelden van het gebruik ervan. Je kunt:

• Eenvoudig je documenten en formulieren importeren in elke bedrijfsapplicatie
• Slimme zoek-indexen maken
• Werkstromen voor documentverwerking creëren en automatiseren
• Compliance handhaven door jouw archieven te organiseren en te beheren
• Natural Language Processing (NLP) en machine learning gebruiken voor data-extractie
• Je documenten classificeren

Het is het meest geschikt voor bedrijven die financiële diensten, de publieke sector of gezondheidszorg en biowetenschappen aanbieden.

Als je de software wilt testen, kun je een gratis proefperiode van drie maanden starten waarmee je tot 1.000 pagina’s per maand kunt analyseren met Detect Document Text API, of tot 100 pagina’s per maand met Analyze Document API of Analyze Expense API.

Wat de betaalde versie betreft, hangt de prijs af van het aantal pagina’s dat je wilt verwerken en de API die je wilt gebruiken. Je vindt alle relevante informatie op de prijzenpagina van de officiële website.

Klippa’s OCR-software

Maak een einde aan handmatige data-entry, verminder fouten en voorkom fraude met Klippa’s OCR software! Klippa’s oplossing helpt jou tot 70% van je huidige verwerkingstijd te besparen en stelt je in staat tot 60% van je budget te besparen, waardoor jouw ROI positief wordt beïnvloed!

Aangedreven door machine learning helpt de oplossing je gescande documenten zoals bonnen, facturen, contracten en paspoorten vast te leggen, te herkennen en automatisch om te zetten in gestructureerde gegevens.

Met Klippa’s oplossing kunnen gebruikers:

• Hun bestanden altijd en overal indienen via app, web en e-mail
• Hun documenten binnen enkele seconden verwerken met verhoogde nauwkeurigheid
• PDF, JPG, PNG en andere bestandsformaten verwerken
• Bestanden converteren naar JSON, PDF, XLSX, SCV, UBL of XML
• OCR-software via API of SDK integreren in toepassingen van derden

Verwerken van documenten uit vele verschillende landen en talen zoals Spaans, Engels, Duits, Nederlands, Frans, Italiaans, Zweeds, Deens, Fins, Noors en meer.

Hoe werkt het?

1. Stuur je documenten naar Klippa’s API
2. Laat Klippa jouw documenten omzetten naar tekst, het documenttype classificeren, gegevensvelden identificeren en documenten omzetten naar gestructureerde gegevens
3. Ontvang alle gegevens in een paar seconden

Je kunt het gebruiken om de volgende soorten documenten te converteren naar machinaal leesbare gegevens:

• Financiële documenten
• Identiteitsdocumenten
• Juridische documenten
• HR-documenten
• Medische documenten
• Logistieke documenten

Klippa’s OCR software is de beste oplossing voor:

• Software en SaaS bedrijven
• Logistiek en transport
• Juridisch
• Automotive
• Banken en financiële diensten
• Detailhandel
• Publieke sector
• Koeriers, expres en pakketten
• Marketing en loyaliteit
• Reisindustrie
• Gezondheidszorg
• FMCG en CPG
• Douane
• Productie

Voordelen van Klippa OCR API

De API van Klippa is om een paar redenen een goede keuze voor grotere bedrijven. Het heeft goede documentatie, biedt zakelijke en technische ondersteuning, biedt aangepaste hosting locaties, SLA’s en is geschikt voor hoog volume en complexe gebruikssituaties. Ook kun je het integreren in jouw eigen oplossing.

Klippa helpt je de beste nauwkeurigheid te bereiken door informatie uit het document te halen en aanvullende informatie toe te voegen en te verifiëren met gegevensbronnen van derden. De OCR-oplossing van Klippa kan voor veel verschillende toepassingen worden gebruikt en levert een hoge mate van automatisering.

Het is goed gedocumenteerd en heeft zelfs een implementatievideo. Het is gebouwd door ontwikkelaars voor ontwikkelaars, zodat jij snel aan de slag kunt.

De oplossing kan het best worden omschreven als een Intelligent Document Automation-platform, met OCR en machine learning als kern. Veel softwarebedrijven zoals boekhoud-, ERP-, BTW-terugvorderings- en loyaliteitsbedrijven gebruiken de Klippa OCR-oplossing.

Doe meer in minder tijd met de beste OCR-software

De beste OCR-tools hebben de aard van de werkplek veranderd door werknemers in staat te stellen meer met hun tijd te doen en zich te bevrijden van handmatige, repetitieve taken.

OCR-software is een essentieel onderdeel van elk documentautomatiserings- of business intelligence-systeem. Het maakt het scannen en analyseren van documenten mogelijk, of ze nu op papier of digitaal zijn, en helpt taken te automatiseren of processen te stroomlijnen.

Het is nuttig voor zowel kleine als grote bedrijven omdat het de mogelijkheid biedt om snel gescande documenten terug te vinden die moeilijk terug te vinden zouden zijn via een handmatig proces. De OCR-software vermindert de tijd van het doorzoeken van de documenten, evenals de tijd van het ontvangen van waardevolle informatie voor jouw bedrijf.

Het verbetert de nauwkeurigheid en de conversiesnelheid van de gescande inhoud in een digitaal bestand en verhoogt de efficiëntie van de bedrijfsprocessen. Met een efficiënte OCR-software is het voor de organisatie gemakkelijk om bedrijfsdocumenten bij te houden, evenals de documenten die niet beschikbaar zijn in de database.

Kies de juiste OCR-software

Het kiezen van de juiste OCR-oplossing voor jouw bedrijf is essentieel voor het maximaliseren van de productiviteit en efficiëntie. Aangezien de voordelen van OCR talrijk zijn, moet je de tijd nemen om een keuze te maken.

Hoewel er tegenwoordig veel OCR-programma’s op de markt zijn, leveren ze niet allemaal wat je vanuit zakelijk oogpunt nodig hebt. Vermijd deze veelgemaakte fouten bij het kiezen van een OCR-oplossing voor jouw bedrijf:

• Denk niet dat alle OCR-software hetzelfde is
• Vertrouw niet alleen op de prijs bij het nemen van een aankoopbeslissing
• Ga er niet van uit dat de OCR-oplossing doet wat je wilt, maar ga er ook niet vanuit dat het dat niet doet
• Negeer hooggewaardeerde oplossingen niet alleen maar omdat ze nieuw zijn op de markt of je niet bekend zijn
• Kies geen OCR-oplossing die niet voldoet aan jouw behoeften of middelen
• Kies geen oplossingen zonder eenvoudig te implementeren API, gedetailleerde documentatie of technische ondersteuning
• Richt je niet alleen op wat je nu nodig hebt. Denk ook aan de toekomst

Hoe vergelijk en selecteer je OCR-aanbieders? 

Het is belangrijk om te weten wat je van een OCR-leverancier verlangt. Om het beste bedrijf te vinden, kun je de volgende lijst met vragen gebruiken om te bepalen welke leveranciers geschikt zijn voor jou op basis van je behoeften.

• Is de API van de oplossing goed gedocumenteerd? Heeft het überhaupt een API?
• Welke talen ondersteunt de OCR-oplossing? Hoe meer, hoe beter.
• Welke verschillende documenttypes biedt deze oplossing? Een breed scala aan documenttypen is nuttig voor toekomstige groei.
• Hoeveel gegevensvelden kun je met de app of oplossing extraheren? Hoe meer gegevensvelden het kan vinden, hoe waardevoller het is.
• Nauwkeurigheid is één van de belangrijkste maatstaven voor het bereiken van maximale automatisering. Streef naar minimaal 80% nauwkeurigheid om dit doel te bereiken.
• Wat voor soort klantenservice hebben ze?
• Wat zijn de SLA’s en garanties die het bedrijf biedt?
• Welke hosting-optie zoek je? Wil je het op locatie hosten, op een private cloud, of public cloud? Kun je de locatie kiezen?
• Wat is de verwerkingssnelheid van de oplossing? Een snelle oplossing duurt minder dan 5 seconden.
• Hoe werkt de oplossing bij een groot volume aan documenten? Is het nog steeds snel genoeg?
• Kan het systeem talen, soorten documenten, kwaliteit en andere kenmerken classificeren?
• Als je informatie moet verifiëren, controleert de oplossing deze dan bij een betrouwbare derde partij? Controleert het bijvoorbeeld het bestaan van een bepaalde bankrekening of of het BTW-nummer geldig is?
• Beschikt het optimalisatie-proces over algoritmen om de beeldkwaliteit en -nauwkeurigheid te verbeteren?
• Beschikt de OCR-oplossing over algoritmen om frauduleuze activiteiten op te sporen?
• De oplossing moet ook kunnen integreren met middelen van derden, zoals UIpath, Mendix en Automation Anywhere.

Klippa kan de nummer één oplossing zijn voor al jouw benodigdheden

Klippa is een slimme oplossing voor je bedrijf omdat het je kan helpen taken te stroomlijnen en je efficiëntie te verbeteren. Het kan je helpen te bezuinigen op administratietijd en -kosten, zodat jij je kunt concentreren op de zaken die er toe doen.

Klippa kan je helpen tijd te besparen door eenvoudige taken te automatiseren en je team op één lijn te houden, zodat iedereen samenwerkt om dezelfde doelen te bereiken en jouw bedrijf te helpen groeien.

Aangedreven door machine learning kan deze software altijd en overal direct aan je documenten werken.

De weg naar het digitaliseren van je documenten hoeft niet lang en moeilijk te zijn. Laat Klippa jou helpen je papieren documenten om te zetten in gestructureerde, machinaal leesbare gegevens. Met Klippa digitaliseer je je documenten in een handomdraai. Weg met papier en bespaar tijd, geld en ruimte. Boek hieronder een online demo of neem contact met ons op, en ontdek meer!

Plan een kennismaking

Een vrijblijvende kennismaking via een digitale meeting van 30 minuten.

<iframe src=”https://www.klippa.com/acuity.php?owner=12966732&amp;appointmentType=9099330″ style=”width: 100%; height: 1000px;” frameborder=”0″></iframe>