ERP Systeem: krijg grip op je bedrijfsprocessen

De voor- en nadelen van een ERP pakket op een rij

Een systeem waarin je al je bedrijfsprocessen kwijt kunt. Klinkt goed, toch? Daarnaast brengt een ERP-systeem nog meer voordelen met zich mee. Er zijn ook aandachtspunten waarop je moet letten als je kiest voor een ERP-systeem. We hebben de voor- en nadelen op een rijtje gezet.

Voordelen van een ERP-systeem

Werken met ERP heeft talloze voordelen. We beloven je: als je er eenmaal aan begint, wil je nooit meer terug naar hoe het was. De basis is dat je alle bedrijfsprocessen van je organisatie samenbrengt in één tool. Tegelijkertijd koppel je alle belangrijke bedrijfsinformatie aan elkaar. Zo worden alle administratieve processen verwerkt in dezelfde tool. Doordat alles in de optimaal beveiligde cloud staat, hebben medewerkers altijd en overal toegang tot de database. Ze kunnen eenmalig inloggen en vervolgens hebben ze alle relevante informatie tot hun beschikking.

Doordat je werkt met één database, worden bedrijfsprocessen naadloos op elkaar afgestemd. Dat betekent bijvoorbeeld dat de salarisadministratie een logisch gevolg is van de HR-administratie. Handmatige handelingen of ingewikkelde koppelingen tussen afzonderlijke systemen zijn niet meer nodig. Moet je toch een aparte tool koppelen? Dan kun je het ERP-systeem altijd als basis gebruiken.

Met ERP-software kun je meer dan alleen digitaliseren. Je kunt ook een groot deel van je bedrijfsprocessen automatiseren. Automatisering zorgt ervoor dat kosten beheersbaar blijven en dat medewerkers efficiënter dan ooit werken. En niet alleen dat: ze doen ook veel zinvoller werk. Medewerkers kunnen zich door automatisering namelijk volledig richten op hun kerntaken.

Ten slotte heb je altijd inzage in de performance van je organisatie. De ERP-data wordt razendsnel opgehaald uit de database en ingeladen in dashboards. Zo heb je realtime-inzicht in hoe jouw organisatie ervoor staat.