Giấy Bán Xe Là Gì? Có Những Lưu Ý Gì Khi Làm Giấy Bán Xe

Trong quá trình mua bán xe, giữa người mua và người bán. Ngoài các giấy tờ liên quan cần thiết khác, thì một loại giấy tờ nhất định phải có đó là giấy bán xe.

Vậy thì giấy bán xe hay giấy mua bán là gì? Hãy cùng nhau cập nhật thêm thông tin hữu ích ngay sau bài viết này nhé!

Giấy bán xe là gì?

Nói một cách đơn giản và dễ hiểu thì giấy bán xe chính là một thể loại văn bản dùng để ghi nhận lại sự thỏa thuận mua bán giữa hai bên (Người mua xe và người bán xe). Điều này nhằm xác định và cam kết về việc làm theo đúng thỏa thuận trong quá trình trao đổi mua bán xe. 

Về những vấn đề như sau: thương hiệu của xe, biển số xe, các giấy tờ xe liên quan,… Và bên mua xe phải có nghĩa vụ thanh toán và nhận xe theo đúng thời hạn trong giấy bán xe đã thỏa thuận trước đó. 

Hiện nay để thực hiện hoàn chỉnh giấy bán xe thì Bên phía người bán cần chuẩn bị một số giấy tờ bắt buộc như sau: Giấy tờ xe bản gốc, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu bản gốc,…

Ở một số địa phương khác nhau thì vẫn có yêu cầu thêm giấy xác nhận độc thân, để có thể tránh được những việc tranh chấp dân sự về sau. 

Đối với bên mua xe cần chuẩn bị: căn cước công dân hay chứng minh thư và sổ hộ khẩu đều là bản chính, lệ phí khi tiến hành thủ tục sang tên. Nếu bạn là người ủy quyền thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền đã được công chứng. 

• Giấy tay mua bán xe hay còn được gọi là giấy mua bán xe viết tay là gì?

Giấy mua bán xe viết tay cũng giống như giấy bán xe đều là loại giấy tờ để thể hiện cho sự thỏa thuận giữa hai bên mua xe và bán xe. Theo thỏa thuận, bên bán phải cung cấp cho bên mua loại xe đúng như thỏa thuận, bên cạnh đó là những giấy tờ xe có liên quan.

Tuy nhiên loại giấy tay mua bán xe thường có hình thức, cũng như nội dung cũng sẽ đơn giản hơn so với hợp đồng mua bán xe được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. 

• • Giấy mua bán xe viết tay thì thường sẽ có những nội dung cơ bản như sau: 

– Thông tin cá nhân của cả người mua xe và người bán xe: Họ và tên, nơi ở thường trú, số điện thoại di động, số căn cước công dân/ chứng minh nhân dân,…

– Thông tin cơ bản về xe đang mua bán: Màu sắc của xe, loại sơn xe, số khung và số máy,…

– Những nội dung cơ bản đã được thỏa thuận giữa hai bên: Giá cả mua xe, hình thức thanh toán, thời gian hoàn tất thanh toán, các loại thuế/ phí phải nộp,…

>>>Tham khảo thêm: Các thủ tục cấp lại đăng kí xe máy khi bị mất giấy tờ xe mới nhất 2022

Tham khảo các qua mẫu giấy bán xe

Dưới đây là mẫu giấy bán xe mà bạn có thể tham khảo thực hiện:

Hướng dẫn cụ thể cách viết giấy bán xe viết tay

• Bước 1:  Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết

Các loại giấy tờ nhất định cần phải có khi thực hiện thủ tục hoàn thiện giấy bán xe: chứng minh nhân dân, căn cước công dân (bản gốc), sổ hộ khẩu (bản gốc). 

– Nếu đã lập gia đình cần phải có giấy chứng nhận đã kết hôn.

– Ngược lại nếu độc thân thì phải có giấy xác nhận độc thân.

• Bước 2: Hoàn thiện nội dung của giấy bán xe.

– Về thông tin cá nhân của người chủ sở hữu: Phải điền đầy đủ họ và tên cá nhân dân, số căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, ngày được cấp, nơi đã cấp, địa chỉ thường trú,…

– Về đặc điểm nhận diện của xe đang bán: Cần miêu tả một cách thật chi tiết và rõ ràng về những thông tin cơ bản của xe như: Loại xe, nhãn hiệu xe, màu sơn của xe, kiểu dáng, nước sản xuất, công suất xe, số động cơ, kích thước, số khung, năm sản xuất,…

Ngoài ra, những thông tin vô cùng quan trọng nhất định phải điền đó chính là: số đăng ký xe, nơi cấp, ngày cấp, cơ quan/ đơn vị đã cấp,… để có thể chứng minh rõ ràng về nguồn gốc và cả xuất xứ của xe đang bán. 

– Về thông tin của người mua xe: Đề những thông tin cá nhân cơ bản giống như phần của người bán xe

• • Đặc biệt lưu ý:

Tất cả các thông tin được điền trong tờ giấy bán xe bắt buộc phải là những thông tin chính xác. Người đang khai báo thông tin phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có hành vi khai báo thông tin không đúng sự thật. 

• Bước 3: Tiến hành ký kết hợp đồng mua bán xe.

• Bước 4: Công chứng giấy tờ mua bán

Sau khi đã hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng mua bán xe dân sự. Tiếp theo bạn cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã/ phường hoặc có thể đi đến phòng công chứng để có thể công chứng giấy bán xe. 

• Bước 5: Tiến hành nộp phí trước bạ của xe

Trước khi tiến hành nộp phí cần điền vào tờ khai lệ phí có sẵn, những giấy tờ về việc mua bán xe, quyền sử dụng tài sản, cũng như đăng ký quyền sở hữu của chủ cũ. 

Tổng lệ phí mà bạn phải nộp sẽ giao động khoảng từ 2 đến 5% giá trị của xe và tùy thuộc theo vùng bạn đăng ký giấy tờ xe. 

Nên lưu ý rằng: Nếu đăng ký mua bán xe trên cùng tỉnh thì cần phải có có căn cước công dân, sổ hộ khẩu, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, giấy khai đăng ký xe, giấy chứng nhận việc đăng ký xe, chứng nhận nộp phí trước bạ. 

Còn nếu bạn là người ngoại tỉnh thì bắt buộc phải có thêm phiếu khai di chuyển. 

>>>Tham khảo thêm: Khi đi mua xe máy mới cần giấy tờ gì?

Những lưu ý khi làm giấy mua bán xe viết tay

• Thông tin cá nhân của người mua lẫn người bán: 

Để tránh trường hợp gian lận trong quá trình chuyển nhượng, thì cần phải xác định chính xác thông tin cá nhân của người bán và người mua. 

Cần phải cung cấp chính xác các thông tin về căn cước công dân (ngày cấp, nơi cấp), địa chỉ thường trú ghi theo sổ hộ khẩu,… để có thể xác minh chính xác danh tính cá nhân. 

Còn đối với trường hợp mà xe thuộc quyền sở hữu của cả hai người, thì cả hai đối tượng đồng sở hữu đều phải kê khai đầy đủ tất cả các thông tin vào hợp đồng mua bán xe.  

• Về thông tin xe: 

Người bán bắt buộc phải điền đầy đủ tất cả các thông tin nhận diện của xe bao gồm (Mẫu mã, loại xe, nhãn hiệu xe, màu sắc, số máy và số khung của xe,…). Cũng khai luôn về những chi tiết đã sửa chữa, tình trạng hư hỏng hiện tại của xe vào bên trong giấy bán xe.

Điều này ngày sẽ xác định được xe đang trong quá trình giao dịch có phải thuộc quyền sở hữu của người đang bán xe hay không. Và người mua xe phải có nhiệm vụ là xác nhận lại thông tin được nêu trên giấy bán xe và thông tin chiếc xe mình đang mua.

• Xác thực thông tin của một số giấy tờ kèm theo: 

Xác nhận xe xe là xe chính chủ của người bán. Trong trường hợp nếu mất giấy đăng ký xe thì phải nêu rõ lý do vào giấy mua bán hay sang tên xe. 

• Giấy bán xe viết tay bắt buộc phải thực hiện chứng thực/công chứng: 

Theo như quy định tại khoản 2 Điều 8 của Thông tư số 58/2020, về việc đăng ký xe, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe phải gồm một trong những giấy tờ:

• • Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, phải gồm có một trong các giấy tờ dưới đây:

a) Chứng từ tài chính hay hóa đơn (biên lai hoặc phiếu thu) hoặc giấy tờ mua bán, tặng hay tặng xe (quyết định, văn bản, hợp đồng được thừa kế) theo đúng quy định của pháp luật;

b) Giấy bán, tặng hay cho xe của cá nhân phải có xác nhận chứng thực, công chứng hoặc được sự xác nhận của cơ quan, đơn vị, tổ chức đang công tác. 

Đối với những người thuộc lực lượng vũ trang hay người nước ngoài đang làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, đại diện của tổ chức thuộc quy mô quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, đơn vị, tổ chức đang công tác.

Vì vậy, ở trường hợp cá nhân đang thực hiện mua bán xe với nhau thì nhất định phải có giấy tờ mua bán có sự xác nhận/ công chứng của phòng công chứng hoặc sự chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Tương tự khi có nhu cầu chuyển quyền sở hữu xe thì bạn vẫn phải công chứng hoặc chứng thực đúng theo quy định của nhà nước. 

Tuy nhiên việc công chứng này không bắt buộc phải thực hiện ở Ủy ban nhân dân cấp xã, mà bạn hoàn toàn có thể thực hiện tại bất cứ phòng công chứng nào. 

Trong quá trình soạn thảo hợp đồng thì cần phải tuân thủ theo đúng các thủ tục cũng như quy định tại bộ luật dân sự để hợp đồng mua bán có hiệu lực. Đặc biệt cả hai bên cần phải lưu ý đến các thông tin tại điều số 117 theo bộ luật dân sự: 

– Người thực hiện bản hợp đồng cần phải có đủ năng lực hành vi dân sự hay năng lực pháp luật dân sự phù hợp.

– Các bên ký kết hợp đồng nên dựa theo tinh thần tự nguyện, không bị ép buộc hay đe dọa ở trong bất cứ những trường hợp nào.

– Nội dung cũng như mục đích của bản hợp đồng không được vi phạm những điều cấm và nhất định không được trái với đạo đức xã hội.

• Về thời hạn có hiệu lực của giấy bán xe viết tay

Ở thời điểm hiện tại vẫn chưa có những quy định cụ thể về thời gian hiệu lực của giấy bán xe viết tay. Tuy nhiên theo quy định ở khoản 4 điều 6 của thông tư số 58/2020/TT-BGTVT quy định:

“4. Trong khoảng tầm ba mươi ngày, bắt đầu từ ngày thực hiện hoàn tất thủ tục giấy chuyển quyền sở hữu của xe, các cá nhân và cả các tổ chức mua, được điều chuyển, tặng, cho, được kế thừa, phân bổ cần phải đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục cấp đăng ký, biển số.”

Điều này có nghĩa là trong khoảng 30 ngày kể từ ngày thực hiện lập giấy bán xe thì bên mua có nhiệm vụ phải đi đến cơ quan công an (có thẩm quyền) để tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký xe/ biển số xe. 

Đây là toàn bộ những thông tin cơ bản về giấy bán xe là gì? Hay giấy tay mua bán xe là gì? Trong đó, các bạn đang trong quá trình thực hiện việc mua bán xe ô tô cũ, mới hoặc xe máy nhất định phải biết. 

Hy vọng rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích, cung cấp kịp thời đến cho các bạn đang gặp thắc mắc trong quá trình mua bán xe. Hãy luôn đồng hành cùng Muaban.net để bổ sung thêm nhiều kiến thức thú vị nữa nhé!

>>>Tham khảo thêm: