Gợi Ý Top 6 Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất

Phần mềm chấm công là hệ thống chuyên dụng được các doanh nghiệp ứng dụng để kiểm soát ngày công của nhân viên. Phần mềm giúp chấm công chính xác và hạn chế tình trạng gian lận của nhân viên. 

Kết hợp với tính năng tự động tính lương và xuất báo cáo chi tiết, giúp bộ phận nhân sự tối ưu thời gian, nhân lực và chi phí quản lý. Tuy nhiên hiện nay nhiều doanh nghiệp đang ra mắt nhiều giải pháp giúp doanh nghiệp chấm công hiệu quả.

Vậy đâu là giải pháp thích hợp nhất dành cho bạn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay!

Top Những Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Hiện Nay

Dưới đây là top phần mềm chấm công được người dùng đánh giá cao ở thời điểm hiện tại.

1. Phần Mềm Chấm Công FieldCheck

FieldCheck là ứng dụng chấm công hiện đại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tính năng chấm công của FieldCheck thực hiện trực tiếp trên điện thoại di động.

Đây là phần mềm hỗ trợ độc lập, giúp doanh nghiệp tinh giản quy trình quản lý ngày công hiệu quả. Ứng dụng có thể vận hành song song mà không gây ảnh hưởng đến các hệ thống khác như IAP, DMS, …có sẵn của doanh nghiệp.

1.1. Quản Lý Check-In/Check-Out Trên Điện Thoại Di Động

Phần mềm chấm công FieldCheck giúp nhân viên linh hoạt hơn trong việc check-in/check-out hàng ngày. Đồng thời, nó giúp người quản lý nắm bắt chi tiết hành động của nhân viên mà không lo bị giới hạn thời gian, địa điểm.

Với FieldCheck nhân viên có thể dễ dàng xin nghỉ phép, xin đi muộn, về sớm ngay trên hệ thống. Nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt thông tin, phê duyệt và sắp xếp nhân sự thay thế ngay trên điện thoại di động.

Phần mềm chấm công FieldCheck

1.2. Kiểm Soát Nhân Viên Từ Xa, Chống Gian Lận

Ứng dụng FieldCheck lưu trữ dữ liệu chấm công tự động trên hệ thống theo thời gian thực. Phần mềm chấm công tự động thu thập, tổng hợp, xử lý dữ liệu và cập nhật trên hệ thống. Nhà quản lý dễ dàng theo dõi từ xa và kiểm tra lại khi cần thiết.

Nhân viên có thể chấm công ở bất cứ đâu. Việc chấm công không bị gián đoạn ngay cả khi bạn đi công tác hoặc di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau.

Nhà quản lý có thể theo dõi được thời gian, vị trí làm việc của nhân viên trên điện thoại di động. Từ đó chống gian lận ngày công ở nhân viên hiệu quả.

1.3. Tự Động Tổng Hợp Số Liệu Chấm Công

Phần mềm chấm công FieldCheck tích hợp bảng chấm công và bảng lương trong cùng một hệ thống. Ứng dụng cập nhật bảng chấm công, tính tổng ngày công trong tháng và tự động chấm lương cho nhân viên.

Điều này giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm, tối ưu thời gian trích xuất, nhập, tổng hợp dữ liệu. Đồng thời, tránh những sai sót cơ bản có thể xảy ra trong quá trình nhập dữ liệu.

Tối ưu thời gian trích xuất, nhập, tổng hợp dữ liệu

1.4. Tính Huê Hồng Cho Nhân Viên

Nằm trong top phần mềm chấm công được yêu thích nhất, FieldCheck được khách hàng đánh giá cao về tính năng tính huê hồng tự động. Phần mềm hỗ trợ quản lý huê hồng cho nhân viên dựa vào % chiết khấu được thiết lập sẵn.

Ứng dụng mang đến nhiều sự lựa chọn về cách tính huê hồng theo kinh nghiệp, đơn hàng, doanh số,…. Các dữ liệu được cập nhật tự động, chính xác, chi tiết. Nhà quản lý không cần phải nhập Excel và sử dụng công thức tính toán phức tạp.

Quản lý năng suất nhân viên dễ dàng

1.5. Linh Hoạt Khi Truy Cập

Ứng dụng cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập linh hoạt bằng điện thoại di động hoặc thiết bị điện tử kết nối Internet.

Quá trình truy cập không bị giới hạn về thời gian, không gian giúp nhân viên chủ động phản hồi về sai sót khi chấm công. Quản lý nắm bắt thông tin và giải quyết nhanh chóng.

2. Wise Eyes

Đây là ứng dụng kết hợp máy chấm công với phần mềm được ứng dụng rộng rãi tại Việt Nam. Hiện nay, phần mềm này chưa được tích hợp tính năng chấm công online.

Về ưu điểm, phần mềm chấm công Wise Eyes có thể chạy tốt trên máy chấm công Ronald Jack. Bên cạnh đó, Wise Eyes cũng hỗ trợ sử dụng trên nền tảng  Windows.

Đặc biệt, phần mềm này tích hợp khả năng chấm công bằng gương mặt và theo dõi báo cáo của nhân viên nhanh chóng.

Phần mềm chấm công Wise Eyes hỗ trợ hệ điều hành Windows

3. Mitaco

Đây là phần mềm thường được sử dụng cho máy chấm công phiên bản cũ. Về tính năng Mitaco khá giống Wise Eyes. Trong quá trình sử dụng, bạn sẽ có cảm giác như đang dùng phiên bản Clone của Wise Eyes.

Mitaco nằm trong nhóm phần mềm chấm công, tính lương miễn phí ở giai đoạn đầu. Ưu điểm của phần mềm là chạy khá ổn định, đọc dữ liệu nhanh trên máy chấm công phiên bản cũ.

Tuy nhiên với máy chấm công phiên bản mới, Mitaco thường phát sinh lỗi và khó đồng bộ khi sử dụng.

4. Paradise

Đây là phần mềm chấm công hoàn toàn miễn phí. Ưu điểm của phần mềm là thu thập dữ liệu chính xác và chi tiết như: 

• Chấm công 

• Tăng ca 

• Nghỉ phép 

• Làm ngày lễ tết

Phần mềm linh hoạt trong tính ngày nghỉ phép năm của nhân viên, bên cạnh việc cho phép việc tự động tính toán số ngày phép còn lại cho nhân viên. 

Một trong những tính năng tiêu biểu của giải phép trên là nó còn cho phép tự động tính cộng thêm ngày phép khi nhân viên đó đạt được một điều kiện về thời gian làm việc nhất định. Chẳng hạn, cứ làm việc 5 năm thì nhân viên sẽ được cộng thêm 1 ngày phép/năm.

Ngoài ra, phần mềm còn tự động lưu ngày nghỉ phép của nhân viên để cuối năm đánh giá chính xác hơn.

5. Ronald Jack Pro

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro có thể sử dụng trên Internet mà không cần mở port. Ứng dụng thích ứng và kết nối được vớt tất cả các loại máy chấm công thịnh hành trên thị trường.

Ưu điểm nổi bật của Ronald Jack Pro là có thể đưa ra nhiều dạng biểu đồ cho bảng tính Excel. Quản lý nhân sự có thể tùy chỉnh bảng tính theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Bên cạnh đó phần mềm còn sở hữu một số tính năng nổi bật khác như:

• Giao diện dễ sử dụng

• Thống kê tự động ca làm việc của từng nhân viên

• Có thể kết hợp với cả máy chấm công và hệ thống kiểm soát ra vào

• Tối ưu bảo mật thông tin

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

6. Excel

Chấm công nhân viên bằng Excel được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là ứng dụng miễn phí giúp nhà quản lý cập nhật dữ liệu nhanh chóng. 

Excel mang đến nhiều sự lựa chọn về biểu mẫu. Điều này giúp nhà quản lý đưa ra lựa chọn form mẫu phù hợp nhất với doanh nghiệp. 

Quá trình quản lý ngày công được thực hiện trên nhiều sheet khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý và soi chiếu dữ liệu.

Các Tiêu Chí Để Lựa Chọn Một Phần Mềm Chấm Công Phù Hợp Nhất

Để lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí, bạn nên tham khảo một số tiêu chí dưới đây.

1. Theo Dõi Thời Gian

Phần mềm chấm công hiệu quả thường được thiết lập tính năng tự động theo dõi thời gian. Vì thế khi lựa chọn phần mềm hỗ trợ cho doanh nghiệp bạn nên lưu ý đến ứng dụng có khả năng theo dõi thời gian càng chính xác càng tốt. 

Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn ứng dụng cho phép điều chỉnh thời gian hợp lý. Điều này sẽ giúp nhà quản lý theo dõi chính xác ngày, giờ chấm công của nhân viên.

2. Hỗ Trợ Chấm Công Trực Tuyến

Hiện nay nhiều doanh nghiệp ứng dụng mô hình Work From Home hoặc Hybrid. Các doanh nghiệp khác thường có những bộ phận nhân viên thường xuyên phải làm việc ngoài thị trường. Điều này giúp chấm công online trở thành xu hướng mới.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức chấm công bằng App và không cần sử dụng máy chấm công. Các phần mềm hỗ trợ chấm công bằng điện thoại và các thiết bị công nghệ giúp khắc phục mọi nhược điểm của chấm công truyền thống.

Đặc biệt với sự linh hoạt khi check-in/check-out, quản lý ngày nghỉ phép,…trực tuyến giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và nhân lực trong quản lý nhân sự. 

FieldCheck cho phép nhân viên check-in/check-out trực tuyến

3.  Có Thể Giao Tiếp Giữa Cấp Quản Lý Và Nhân Viên

Phần mềm chấm công được tích hợp tính năng chat trực tuyến giúp quản lý và nhân viên giao tiếp dễ dàng.

Tính năng thông báo và cảnh báo của ứng dụng giúp nhân viên và các cấp quản lý nắm bắt nhanh chóng tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, bạn có thể đưa ra giải pháp xử lý nhanh chóng nhất khi có vấn đề đột xuất.

Ứng dụng nhắn tin của phần mềm giúp quản lý giao việc dễ dàng. Đồng thời, theo dõi chi tiết mọi hoạt động trên hệ thống qua điện thoại di động.

4. Hỗ Trợ Báo Cáo

Hầu hết các phần mềm chấm công đều có khả năng tổng hợp, phân tích và trích xuất dữ liệu thành báo cáo chi tiết và chính xác. 

Điều này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng hơn trong việc quản lý ngày công, ngày nghỉ phép và tính lương cho nhân viên. Đồng thời hạn chế tối đa lỗi cơ bản do nhập sai dữ liệu, tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí cho doanh nghiệp.

5. Khả Năng Ghi Nhận Số Liệu Để Thuận Tiện Cho Công Việc Phân Tích

Phần mềm chấm công hiện đại có khả năng ghi nhận số liệu chính xác, chi tiết. Thông qua số liệu tự động phân tích để chuyển đổi các thông tin quan trọng thành dữ liệu có thể sử dụng.

Chẳng hạn như ngày giờ check-in/check-out, số ngày nghỉ phép đã sử dụng, ngày nghỉ phép tồn, ngày nghỉ lễ, lương thưởng, huê hồng cho nhân viên,…

Mọi số liệu được cập nhật theo thời gian thực. Phần mềm sẽ tích hợp các tính năng phù hợp và đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác.

Ghi nhận số liệu chính xác, chi tiết theo thời gian thực

6. Tính Khả Dụng Khi Sử Dụng Ngoại Tuyến

Tiêu chí cuối cùng khi lựa chọn phần mềm chấm công cho doanh nghiệp là tính khả dụng khi ngoại tuyến. Bạn nên lựa chọn phần mềm chấm công có thể hoạt động ngay cả khi thiết bị không có mạng Internet. Điều này giúp công việc của bạn không bị gián đoạn khi ngoại tuyến.

FieldCheck là phần mềm chấm công đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đây là ứng dụng công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí để vận hành tốt hơn.

Đặc biệt phần mềm có khả năng hoạt động độc lập ngay cả khi doanh nghiệp đã có sẵn hệ thống IAP, AMS,…mà không gây ảnh hưởng đến quá trình vận hành của hệ thống chính.

Chúng tôi tự hào đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, giúp họ có thể tối ưu quy trình quản lý công việc của mình thông qua việc ứng dụng công nghệ, trong đó có việc quản lý chấm công.

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ của chúng tôi, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại đây để có được bản demo miễn phí.