Hà Tĩnh: Hoàn thành việc cập nhật dữ liệu phần mềm quản lý đoàn viên trên Ứng dụng Thanh niên Việt Nam – Đoàn thanh niên Tỉnh Hà Tĩnh

Tuổi trẻ Tỉnh Hà Tĩnh xung kích, năng động, sáng tạo, tình nguyện vì cộng đồng!

Thực hiện Kế hoạch số 491-KH/TWĐTN-VP, ngày 08/3/2022 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn về việc triển khai Ứng dụng thanh niên Việt Nam năm 2022; Công văn số 9061-CV/TWĐTN-BTCngày 09/3/2022 của Ban Bí thư Trung ương Đoàn về việc triển khai phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn ban hành hướng dẫn, tổ chức tập huấn cho cán bộ đoàn cấp cơ sở về việc cập nhật thông tin đoàn viên lên hệ thống Phần mềm quản lý đoàn viên và khai báo thông tin qua App Thanh niên Việt Nam.

Xác định đây là nội dung quan trọng, là nền tảng cho công tác xây dựng, tổ chức Đoàn, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã tập trung chỉ đạo, hướng dẫn các cấp bộ đoàn trong toàn tỉnh triển khai đồng bộ, sáng tạo các giải pháp triển khai sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên, nhằm đảm bảo hiệu quả, mục tiêu, yêu cầu do Trung ương Đoàn đề ra.

Các cơ sở đoàn tổ chức tập huấn việc cập nhật  cây dữ liệu đoàn viên đến cấp chi đoàn

Ngày 18/10/2021, trên cơ sở tiếp thu tài liệu hướng dẫn của Trung ương đoàn, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã tổ chức tập huấn hướng dẫn tạo lập cây dữ liệu tổ chức Đoàn cho các cơ sở Đoàn trong toàn tỉnh. Lớp tập huấn được tổ chức bằng hình thức trực tuyến với sự tham gia của 18/18 đơn vị huyện, thị, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc. Lớp tập huấn đã triển khai kế hoạch và tiến độ thực hiện của từng giai đoạn, đồng thời hướng dẫn các thao tác nghiệp vụ cho các cán bộ Đoàn cấp huyện trong việc đăng nhập, cách tạo lập tài khoản cho các đoàn cơ sở, chi đoàn, cách thức theo dõi hệ thống cây dữ liệu của đơn vị và cách thức nhập thông tin dữ liệu,…

Tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn triển khai việc cập nhật thông tin đoàn viên lên phần mềm quản lý đoàn viên

Đến 31/12/2021, Tỉnh đoàn Hà Tĩnh đã hoàn thành giai đoạn 1: 100%  đoàn cấp huyện đã có tài khoản và tạo lập tên tổ chức trên hệ thống Phần mềm quản lý đoàn viên (YUM); 100% Đoàn cơ sở, Chi đoàn cơ sở, Liên chi đoàn và Chi đoàn đã có tài khoản và tạo lập tên tổ chức trên hệ thống YUM.
Sau khi hoàn thành giai đoạn 1, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn tiếp tục chỉ đạo các đơn vị huyện, thị, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc kiểm tra, rà soát lại số lượng cơ sở Đoàn hiện có để bắt đầu triển khai giai đoạn 2. Đồng thời ban hành công văn hướng dẫn công tác khai báo cập nhật thông tin; chỉ đạo các cơ sở Đoàn báo cáo kết quả triển khai theo từng tuần.

Đoàn viên thực hiện khai báo thông tin qua Ứng dụng Thanh niên Việt Nam

Đến ngày 23/6/2022, 18/18 huyện, thị, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc thực hiện cập nhật dữ liệu phần mềm quản lý đoàn viên trên Ứng dụng Thanh niên Việt Nam, đạt tỷ lệ 100%. Hà Tĩnh 89.507/89.507 (đạt 100%) đoàn viên được cập nhật thông tin trên hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên.

Thông qua hệ thống cây dữ liệu đoàn viên, các cơ sở đoàn nắm được chính xác các tổ chức cơ sở đoàn trực thuộc, phân chia chính xác loại tổ chức và cấp tổ chức của từng cơ sở đoàn của từng đơn vị, từ đó có thể triển khai được đồng bộ các nội dung, hoạt động. Bên cạnh đó, việc triển khai cập nhật thông tin đoàn viên lên phần mềm quản lý đoàn viên bước đầu đã giúp các cơ sở đoàn bước đầu chuyển từ quản lý đoàn viên theo hình thức truyền thống, hướng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đoàn viên, đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của tổ chức Đoàn.