Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đại học theo hướng đại học thông minh tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Phần mềm tổng thể PSC được Trường Đại học Kinh tế Quốc dân chính thức đưa vào sử dụng từ năm 2019 là một giải pháp toàn diện và duy nhất hiện nay đáp ứng mọi yêu cầu về quản lý nguồn nhân lực (PSC HRM), quản lý tài chính (PSC ERP) và quản lý đào tạo theo hệ thống tín chỉ (PSC UIS) cho một trường đại học phát triển theo mô hình trường đại học thông minh.

Hình 1. Mô tả phần mềm tổng thể PSC

Hình 2. Các Mô – đun của phần mềm PSC

      Phần mềm tổng thể PSC được thiết kế để hỗ trợ cho công tác đào tạo và quản lý tại Trường đại học Kinh tế Quốc dân với 24 mô đun cụ thể:

(1) Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (PSC HRM);

(2) Phần mềm quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ (ĐH, SĐH) PSC UIS;

(3) Phần mềm một cửa các dịch vụ hành chính công (PSC OneGate);

(4) Phần mềm kế toán thù lao giảng dạy (PSC PMS);

(5) Phần mềm văn phòng điện tử (PSC e-Office);

(6) Phần mềm quản trị tài sản (PSC AMS);

(7) Phần mềm trung tâm khảo thí (PSC OTS);

(8) Phần mềm quản lý các hoạt động khoa học (PSC SAMIS);

(9) Phần mềm đánh giá chất lượng đào tạo (PSC e-Survey);

(10) Phần mềm quản trị tài chính (PSC FIS);

(11) Phần mềm xuất bản số (PSC DP);

(12) Thư viện điện tử (PSC zLIS);

(13) Thư viện số (PSC DLIS);

(14) Cổng thông tin biên mục liên thư viện (PSC zUCG);

(15) Phần mềm chấm thi trắc nghiệm (PSC superERM);

(16) Giải pháp dạy và học qua mạng (PSC eLearning);

(17) Quản lý ký túc xá (PSC HMIS);

(18) Quản lý văn bản điều hành (PSC DMS);

(19) Cổng thanh toán điện tử PSC ePayment Gateway;

(20) Quản lý căng tin (PSC InstantCaffe Pro);

(21) Quản lý kiểm định chất lượng đại học (PSC ACMS);

(22) Dịch vụ phần mềm tạo lập hóa đơn điện tử (PSC e-Invoice);

(23) Dịch vụ phần mềm phiếu thu điện tử (PSC e-Bill);…

rong hệ thống phần mềm PSC, phần mềm Quản lý đào tạo (PSC UIS) có vai trò quan trọng nhất đối với hoạt động của Trường. PSC UIS có kiến trúc hiện đại theo mô hình 3 lớp chuẩn với 2 giao diện người dùng cơ bản: Winform cho các ứng dụng nghiệp vụ cơ bản và Webform chạy tích hợp trên nền PSC Portal dưới dạng cổng thông tin đào tạo.

Hình 3. Mô hình phần mềm PSC UIS

Hệ thống chức năng PSC UIS được tái cấu trúc hoàn toàn và tổ chức lại thành 22 phân hệ:

(1) Phần mềm ghi danh trực tuyến;

(2) Phần mềm xét tuyển trực tuyến/online;

(3) Phần mềm nhập học trực tuyến;

(4) Phân hệ Quản lý danh mục môn học và quan hệ giữa các môn học, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm Hệ thống thư viện điện tử và thư viện số PSC zLIS;

(5) Phân hệ Quản lý chương trình đào tạo, bao gồm chương trình khung, thiết kế chi tiết chương trình đào tạo và lập kế hoạch đào tạo tổng quát;

(6) Phân hệ Quản lý lớp học phần, theo dõi tiến độ đào tạo;

(7) Phân hệ đăng ký học phần trực tuyến;

 (8) Phân hệ Đăng ký học phần trực tiếp/Offline;

(9) Phân hệ Quản lý thời khóa biểu, có chức năng xếp thời khóa biểu hoàn toàn tự động, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm Xếp thời khóa biểu thông minh PSC S-Cube – Smart Scheduler Software;

(10) Phân hệ Quản lý hồ sơ sinh viên và xử lý qui chế học vụ;

(11) Phân hệ Quản lý chuyên cần và điểm rèn luyện;

(12) Phân hệ Quản lý và tổ chức thi, tích hợp hoàn toàn với Sản phẩm Hệ thống khảo thí (PSC OTS) và sản phẩm chấm thi trắc nghiệm PSC superEMR;

(13) Phân hệ Quản lý kết quả học tập;

(14) Phân hệ Quản lý tốt nghiệp và cấp bằng;

(15) Phân hệ Quản lý tài chính sinh viên bao gồm học phí, học bổng và bảo hiểm, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm quản trị tài chính PSC FIS và sản phẩm cổng thanh toán kết nối ngân hàng PSC ePayment Gateway;

(16) Phân hệ cổng thông tin đào tạo, điểm truy cập duy nhất qua mạng Internet dành cho sinh viên, phụ huynh, giảng viên, cán bộ quản lý và cán bộ lãnh đạo trường, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm Cổng thông tin  PSC Portal;

(17) Phần mềm thanh toán thù lao giảng dạy – Quản lý khoa/bộ môn, giảng viên, chuyên môn và thù lao giảng dạy, tích hợp hoàn toàn với sản phẩm Quản trị nguồn nhân lực PSC HRM;

(18) Phân hệ Tổ chức phân quyền và cấu hình hệ thống;

(19) Phân hệ Công tác xã hội;

(20) Phân hệ điểm rèn luyện;

(21) Phân hệ Ký túc xá;

(22) Phân hệ Trung tâm đào tạo.

Hình 4. Các phân hệ của PSC UIS

Phần mềm tổng thể PSC nói chung và phần mềm quản lý đào tạo PSC UIS nói riêng là nền tảng quan trọng trong định hướng phát triển Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trở thành trường đại học thông minh, phần mềm PSC có vai trò như hạ tầng quản trị của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.

TS. Lê Anh Đức

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân