Hiển thị dữ liệu so sánh trực quan với thanh dữ liệu – Hỗ trợ của Microsoft

Khi bạn cần kể câu chuyện về dữ liệu của mình trong nháy mắt, hãy dùng thanh dữ liệu trong Access. Bạn có thể áp dụng các thanh dữ liệu vào các trường số vào dữ liệu phản chiếu trực quan giữa các bản ghi. Ví dụ, trong báo cáo sau đây, bạn có thể nhanh chóng xem cách tiếp thị cho một số khóa đào tạo có hiệu quả hơn bởi độ dài của các thanh dữ liệu trong trường kết quả . Dữ liệu trong trường kết quả sẽ hiển thị một so sánh dữ liệu đăng ký khóa học dự kiến với dữ liệu đã tham gia sau những nỗ lực tiếp thị.

Tổng quan

Bạn có thể áp dụng các thanh dữ liệu để điều khiển trong biểu mẫu hoặc báo cáo khi điều khiển được liên kết với một trường có kiểu dữ liệu số. Tính hữu dụng của các thanh dữ liệu trong Access rất giống như các thanh dữ liệu trong biểu đồ Microsoft Excel giúp dễ dàng so sánh các giá trị. Độ dài của thanh dữ liệu đại diện cho giá trị trong ô. Thanh dài hơn tượng trưng cho giá trị cao hơn và thanh ngắn hơn tượng trưng cho giá trị thấp hơn. Trong biểu mẫu, các thanh dữ liệu hữu ích nhất trong dạng xem biểu dữ liệu hoặc dạng xem biểu mẫu liên tục.

Áp dụng các thanh dữ liệu rất dễ dàng với trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Bạn có thể tùy chỉnh các thanh dữ liệu xác định các điều kiện để định dạng và xem trước các hiệu ứng trước khi áp dụng chúng. Ví dụ, bạn có thể tùy chỉnh các giá trị của thanh để đại diện cho các giá trị cao nhất hoặc thấp nhất, một số hoặc dải phần trăm.

Bảng sau đây giải thích về các thiết đặt cho giới hạn thị giác thấp hơn hoặc các tùy chọn thanh ngắn nhất :

Tùy chọn

Kết quả

Giá trị thấp nhất

Thiết đặt mặc định. Đặt giới hạn trực quan cho giá trị thấp nhất.

Number

Đặt mức thấp hơn của Thang tỷ lệ tuyến tính. Tất cả các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng số thanh ngắn nhất có độ dài 0.

Percent

Hiển thị như thiết đặt số nhưng giới hạn được đặt trên tỷ lệ phần trăm của ràng buộc thấp hơn cho từng giá trị so với phần còn lại của các bản ghi trong tập bản ghi.

Bảng sau đây giải thích về các thiết đặt cho giới hạn thị giác cao nhất hoặc các tùy chọn thanh dài nhất :

Tùy chọn

Kết quả

Giá trị cao nhất

Thiết đặt mặc định. Đặt giới hạn trực quan cho giá trị cao nhất.

Number

Đặt độ ràng buộc trên của Thang tỷ lệ tuyến tính cho chuyển màu. Tất cả các mục lớn hơn hoặc bằng số thanh dài nhất đã hoàn toàn điền vào điều khiển.

Percent

Trông giống như thiết đặt số, ngoại trừ giới hạn được đặt trên phần trăm của ràng buộc phía trên cho từng giá trị so với phần còn lại của các bản ghi trong tập hợp bản ghi.

Đầu Trang

Áp dụng các thanh dữ liệu vào một báo cáo

Khi bạn muốn hiển thị ảnh chụp màn hình hoặc so sánh dữ liệu cho một lượng lớn dữ liệu, chẳng hạn như bán đồ chơi bán hàng và dưới cùng trong báo cáo doanh số ngày lễ định dạng báo cáo của bạn với các thanh dữ liệu có thể là một tùy chọn tốt. Ví dụ trong báo cáo bán hàng, sẽ dễ hiểu hơn xu hướng bán hàng cho một khu vực cụ thể khi bạn sử dụng các thanh dữ liệu.

Để áp dụng các thanh dữ liệu cho báo cáo của bạn, hãy hoàn thành các bước sau đây:

1. Bấm chuột phải vào báo cáo trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm dạng xem bố trí.

2. Chọn điều khiển mà bạn muốn áp dụng các thanh dữ liệu.

3. Trên tab định dạng , trong nhóm định dạng có điều kiện, hãy bấm định dạngcó điều kiện.

4. Trong hộp thoại trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện, bấm vào quy tắc mới.

5. Trong hộp thoại quy tắc định dạng mới , bên dưới chọn kiểu quy tắc, hãy chọn so sánh với các bản ghi khác.

6. Bên dưới chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy xác định quy tắc sẽ được áp dụng khi nào và định dạng thanh dữ liệu.

   

7. Để hiển thị các thanh dữ liệu mà không có giá trị số của trường, hãy chọn tùy chọn chỉ hiển thị thanh đó.

   Hình minh họa sau đây cho thấy các phiên bản chỉ hiển thị các thanh dữ liệu và các thanh dữ liệu với các giá trị tương ứng.

   

   

   Lưu ý:  Các thanh dữ liệu cho một giá trị tạm thời biến mất khi điều khiển đó đi vào chế độ chỉnh sửa.

8. Chọn tùy chọn cho thanh ngắn nhất và các tùy chọn thanh dài nhất , rồi bấm vào mũi tên màu thanh để chọn màu thanh tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh.

   Lưu ý: 
   Bản xem trước sẽ hiển thị dạng xem chuyển màu của màu thanh.

9. Bấm OK hai lần để đóng hộp thoại.

10. Để thay đổi phông chữ cho giá trị được hiển thị, hãy hoàn thành các bước sau đây:

    1. Chọn ô và nhấn Alt + Enter nếu trang thuộc tính chưa mở.

    2. Chọn tab định dạng , bấm vào mũi tên trong thuộc tính tên phông chữ , rồi chọn phông chữ.

11. Chuyển sang dạng xem báo cáo.

Đầu Trang

Áp dụng các thanh dữ liệu vào biểu mẫu

Áp dụng các thanh dữ liệu cho các giá trị trong một biểu mẫu sẽ hữu ích hơn trong biểu mẫu liên tục, biểu mẫu tách hoặc dạng xem biểu dữ liệu. Ví dụ như trong một biểu mẫu đơn đặt hàng, sẽ dễ hiểu hơn xu hướng bán hàng cho một vùng cụ thể khi bạn sử dụng các thanh dữ liệu.

Để áp dụng các thanh dữ liệu vào biểu mẫu, hãy hoàn thành các bước sau đây:

1. Bấm chuột phải vào biểu mẫu trong ngăn dẫn hướng, rồi bấm dạng xem bố trí.

2. Chọn ô mà bạn muốn áp dụng các thanh dữ liệu.

3. Trên tab định dạng , trong nhóm định dạng có điều kiện, hãy bấm định dạngcó điều kiện.

4. Trong hộp thoại trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện, bấm vào quy tắc mới.

5. Trong hộp thoại quy tắc định dạng mới , bên dưới chọn kiểu quy tắc, hãy chọn so sánh với các bản ghi khác,

6. Bên dưới chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy xác định quy tắc sẽ xác định khi nào và áp dụng định dạng nào.

   Lưu ý:  Nếu bạn chọn chỉ hiển thị thanh, các giá trị trường sẽ không hiển thị.

7. Chọn một kiểu và giá trị cho thanh ngắn nhất và thanh dài nhất.

8. Bấm vào mũi tên màu thanh để chọn màu thanh tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh.

9. Bấm OK hai lần và chuyển sang dạng xem biểu mẫu.

Đỉnh trang

Thông tin bổ sung

Mẹo để định dạng các thanh dữ liệu và một số tài nguyên trên áp dụng định dạng có điều kiện khác và hiển thị dữ liệu trực quan trong Access:

• Để tạo khoảng cách giữa các thanh dữ liệu   : mở biểu mẫu hoặc báo cáo ở dạng xem bố trí, chọn điều khiển thanh dữ liệu, rồi áp dụng tùy chọn điều khiển padding bắt buộc.

  

• Để biết thêm thông tin về cách sử dụng định dạng có điều kiện, hãy xem video: dùng định dạng có điều kiện trên báo cáo.

• Tìm hiểu về các tùy chọn định dạng cho các báo cáo Access từ bài viết, giới thiệu về các báo cáo trong Access.

Đầu Trang