Hội nghị truyền hình là gì? So Sánh Các Giải Pháp Hội Nghị 2023

So sánh các giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình vốn là câu hỏi được khá nhiều người thắc mắc nhất là trong giai đoạn dịch bệnh hiện nay. Vậy các giải pháp hội nghị truyền hình hiện nay bao gồm những giải pháp nào? Mỗi giải pháp có những ưu nhược điểm gì cụ thể? Những lưu ý khi xây dựng cấu hình hội nghị truyền hình? Tất cả sẽ được nói rõ và chi tiết trong phần nội dung ngay dưới đây.

1. Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình hay còn được biết đến với nhiều cái tên như hội nghị trực tuyến, họp trực tuyến..vv.. Đây là hình thức truyền tải nội dung thông qua các thiết bị công nghệ từ những hình thức đơn giản như qua các đơn vị thứ 3 là Zalo, Skype, Google Meet cho đến các hình thức họp phức tạp cần sự bảo mật và mã hóa qua các hệ thống lớn như Polycom, Aver, Cisco..

Nhìn chung hội nghị truyền hình kéo giãn khoảng cách giữa con người và con người, đồng thời tiết kiệm ngân sách trong khi vẫn đảm bảo mọi yếu tố của một cuộc họp thông thường. Hình thức này ngày càng được chú ý đến từ khi bắt đầu đại dịch và cả sau khi đại dịch kết thúc. Tiếp theo chúng ta tìm hiểu sâu hơn về các giải pháp họp thường được sử dụng khi tiến hành ngay dưới đây.

Trích dẫn: Nếu như các nền tảng, ứng dụng call video khác là miễn phí thì với hội nghị truyền hình trực tiếp bạn phải bỏ ra một khoản chi phí để đầu tư các thiết bị để truyền tải dữ liệu, hình ảnh, âm thanh: camera, micro, loa, bộ giải mã,… Những thiết bị chuyên dụng này gọi chung là hệ thống hội nghị trực tiếp  (Theo Wikipedia).

1. Giải pháp hội nghị truyền hình là gì? Các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến

1.1. Giải pháp hội nghị truyền hình là gì?

Thực chất không có khái niệm chính xác cho câu hỏi giải pháp hội nghị truyền hình là gì? Thực chất giải pháp hội nghị truyền hình hiểu đơn giản chính là phương án đưa ra nhằm đáp ứng nhu cầu, giải quyết vấn đề để biến một căn phòng thông thường thành một phòng họp hội nghị truyền hình chuyên dụng đồng thời đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng hoặc những vấn đề phát sinh trong lúc họp.

 

Họp hội nghị truyền hình

Vậy có bao nhiêu giải pháp hội nghị truyền hình? Tiếp theo hãy cùng Hải Hưng khám phá sâu hơn về phần giải pháp của hội nghị truyền hình ngay sau đây:

1.2. Các giải pháp hội nghị truyền hình hiện nay

Về giải pháp hội nghị truyền hình hiện nay có rất nhiều giải pháp, tuy nhiên để cụ thể và xúc tích nhất Hải Hưng chia làm hai loại đó là

• Giải pháp hội nghị truyền hình qua phần mềm

• Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng

Mỗi một giải pháp hội nghị truyền hình trên đều có ưu và nhược điểm khác nhau, cách thức hoạt động cũng khác nhau nên vì thế tùy vào tình huống và trường hợp sử dụng, người dùng có thể thoải mái lựa chọn hình thức sử dụng phù hợp nhất cho bản thân của mình. Kế tiêp chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết hơn từng giải pháp kể trên, những ưu nhược điểm của từng loại cụ thể đồng thời so sánh để tìm ra biện pháp thích hợp nhất.

Cấu hình một phòng họp trực tuyến phần cứng

2. So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình

Như đã đề cập phía trên, giải pháp hội nghị truyền hình bao gồm hai hình thức là: giải pháp họp qua phần cứng và giải pháp họp qua phần mềm. Để việc so sánh trở nên dễ dàng hơn, trước hết chúng ta cần phải tìm hiểu chi tiết cụ thể từng giải pháp để có cái nhìn tổng quan nhất:

2.1. Giải pháp họp qua phần mềm

Giải pháp họp qua phần mềm cụ thể là người sử dụng sẽ họp trực tuyến với đối tượng muốn họp qua nền tảng thứ 3 bằng các phần mềm rất nổi tiếng như: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,… Khi họp bằng hình thức này người dùng chỉ cần chuẩn bị những thiết bị đơn giản như sau:

• Camera họp trực tuyến

• Micro không dây hoặc có dây

• Phần mềm họp hội nghị trực tuyến

• Máy tính cùng dây kết nối

Chỉ cần những trang thiết bị trên là chúng ta đã phần nào giải quyết được bài toán giải pháp họp hội nghị truyền hình bằng phần mềm mà không cần quá nhiều chi phí hoặc đội ngũ kỹ thuật lắp đặt cầu kỳ phức tạp. Thành phần quan trọng và đắt tiền nhất trong các trang thiết bị kể trên chính là chiếc camera họp trực tuyến, đây là yếu tố bắt buộc phải có dể có được cuộc họp hoàn hảo nhất.

Họp hội nghị truyền hình qua phần mềm

2.2. Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng

Khác biệt hoàn toàn với hình thức họp phần mềm kể trên, giải pháp họp qua phần cứng phức tạp hơn rất nhiều. Nói một cách đơn giản sử dụng hình thức này đa phần là những đơn vị lắm, những doanh nghiệp nhà nước, tổ chức chính trị yêu cầu cao về sự bảo mật sẽ sử dụng. Bởi khi sử dụng hình thức họp này tất cả các thông tin dữ liệu sẽ được truyền quả một bộ thiết bị mã hóa Codec giúp mã hóa toàn bộ thông tin, đảm bảo tối đa an toàn về việc những thông tin quan trọng bị rò rỉ. Các hãng nổi tiếng chuyên cung cấp các thiết bị họp trực tuyến có thể kể đến như Polycom, AVer, Cisco, Avaya..v..v..

Các trang thiết bị cần có để bắt đầu một cuộc họp trực tuyến bao gồm:

• Bộ thiết bị hội nghị truyền hình (Ví dụ: Polycom 310, Polycom 510, Cisco SX20..)

• Micro cổ ngỗng đẻ bàn

• Một số thiết bị mở rộng như: Loa, Màn hình..vv…

Để set up hoàn thiện giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng này cần đội ngũ kỹ thuật hiểu về vấn đề, có chuyeem môn kỹ thuật cao, đòi hỏi phải mất nhiều thời gian công sức hơn. Sau khi đã nắm rõ hơn về các giải pháp chúng ta sẽ tới với những ưu và nhược điểm của từng loại để có cái nhìn khái quát hơn.

Tìm hiểu ngay về các hãng hội nghị truyền hình phổ biến về họp phần cứng:

 

Phòng họp hội nghị bằng phần cứng

2.3. Ưu, nhược điểm hai giải pháp hội nghị truyền hình

Hai giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm và phần cứng đều có những ưu và khuyết điểm riêng, để cụ thể nhất các bạn có thể tìm hiểu những ưu và nhược điểm của hai giải pháp này ngay sau đây:

2.3.1. Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm

Với giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm có những ưu điểm, nhược điểm sau:
Ưu điểm:

• Giá thành rẻ

• Dễ dàng lắp đặt, hoạt động

• Dễ dàng triển khai quy mô nhỏ, vừa

• Kết nối linh hoạt, tiết kiệm tối đa không gian

Nhược điểm:

• Tính bảo mật không cao do kết nối qua bên thứ 3

• Khó triển khai trên quy mô rộng, chuyên nghiệp

• Không thích hợp với những hính thức họp cấp cao

2.3.2. Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng

Với giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng những ưu, nhược điểm có thể kể đến:
Ưu điểm:

• Triển khai hệ thống phòng hội nghị chuyên nghiệp dễ dàng

• Tính bảo mật cực cao do sở hữu bộ giải mã

• Chất lượng sản phẩm cao cấp đảm bảo, không thể làm nhái

Nhược điểm:

• Giá thành cao, thậm chí rất cao

• Khá kén đối tượng sử dụng (thường là những đơn vị cần tính bảo mật thông tin cao)

• Cần phải có đội ngũ kỹ thuật viên để lắp đặt và hướng dẫn

Tìm hiểu ngay bộ ba thiết bị hội nghị truyền hình phổ biến nhất khi họp phần cứng:

• Thiết bị hội nghị truyền hình Polycom Group 500 | GIÁ CƯC ƯU ĐÃI

• Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom Group 700 | Lựa chọn số #1

• Bộ hội nghị truyền hình Polycom Group 310 | Số #1 cho văn phòng

Hệ thống âm thanh ánh sáng trong phòng họp hội nghị là bắt buộc

2.4. Bảng so sánh các giải pháp hội nghị truyền hình

Để tổng kết lại những khác biệt giữa các giải pháp hội nghị truyền hình, chúng tôi xin gửi tới các bạn một bảng so sánh tổng kết cụ thể như sau:

 

Các điểm cần so sánh/Giải pháp họp

Giải pháp họp phần mềm

Giải pháp họp phần cứng

Khái niệm

• Giải pháp họp phần mềm có nghĩa là họp quà một ứng dụng của bên thứ 3

Giải pháp họp phần cứng là họp với nhau qua thiết bị trung tâm và bộ giải mã

Trang thiết bị cần chuẩn bị

• Camera họp trực tuyến

• Micro không dây hoặc có dây

• Phần mềm họp hội nghị trực tuyến

• Máy tính cùng dây kết nối

• Bộ thiết bị hội nghị truyền hình (Ví dụ: Polycom 310, Polycom 510, Cisco SX20..)

• Micro cổ ngỗng đẻ bàn

• Một số thiết bị mở rộng như: Loa, Màn hình..vv…

Mức giá

• Giá thành rẻ đến vừa

• Giá thành cao đến rất cao

Lắp đặt

• Dễ dàng lắp đặt

• Cần đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn để triển khai

Quy mô triển khai

• Từ nhỏ đến vừa

• Từ vừa đến lớn

Tính bảo mật

• Không bảo mật do phụ thuộc vào bên thứ 3

• Bảo mật cực cao do thông tin đi qua bộ giải mã

Một số thiết bị phổ biến

• AVer VC520 Pro, AVer VC540, Cisco TelePresence SX20..v…v..

• Polycom Group 310, 510, 710, AVer EVC130, AVer SVC500

Trên đây là toàn bộ thông tin về so sánh các giải pháp hội nghị truyền hình, hy vọng qua bài viết trên các bạn đã nắm rõ hơn phần nào các giải pháo cũng như những điểm mạnh và yếu của từng loại. Mọi thắc mắc hoặc nhu cầu liên quan vui lòng gọi ngay HOTLINE: 0932.060.286 hoặc 0974991898 để nhận được tư vấn chính xác nhất. Trân trọng!