[Hướng dẫn] cách sử dụng Skype để “dạy học online” từ A – Z

Cách sử dụng Skype cho dạy học online như thế nào? Khi đây là ứng dụng rất phổ biến hiện nay được các thầy cô sử dụng như một phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí vô cùng hiệu quả. Bài viết dưới đây từ Camnanggiaoduc sẽ hướng dẫn giáo viên, học sinh cách cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm Skype dạy học trực tuyến!

1. Tại sao nên sử dụng Skype dạy học trực tuyến?

Ứng dụng Skype trong dạy học online là một giải pháp được nhiều đơn vị giáo dục áp dụng trong thời đại dạy-học trực tuyến nên ngôi. Bởi đây là một phần mềm được dùng để kết nối người dạy và người học với nhau thông qua cuộc gọi video, gọi thoại và tin nhắn miễn phí qua Internet. 

Skype sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội hỗ trợ cho việc tổ chức lớp học online như: 

• Kết nối người dạy và học miễn phí: Chỉ cần trang bị cho mình một chiếc máy tính, máy tính bảng hay smartphone có kết nối internet và cài đặt phần mềm skype là bạn đã có thể tổ chức lớp học và mời mọi người tham gia.

• Đơn giản, dễ thao tác và sử dụng: Với giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt cùng các chức năng cơ bản Gọi video, thoại và chat ngay đến học sinh tiểu học cũng có thể sử dụng thành thạo.

• Tham gia lớp học mà không phải cài đặt ứng dụng: Với tính năng chạy trên nền website. Học sinh/người tham gia sẽ không phải cài đặt và tạo tài khoản mà vẫn có thể tham gia phòng học một cách bình thường.

• Tạo video bài học với chức năng Call Recoding: Với tiện ích Call Recoding, giáo viên có thể lưu lại video bài học và chia sẻ với học sinh sau khi cuộc gọi kết thúc. 

2. Đăng ký mới tài khoản Skype cho người dạy học online

Học sinh có thể tham gia phòng học mà không cần đăng ký mới tài khoản Skype. Tuy nhiên, người tạo lớp học(giáo viên) bắt buộc phải có tài khoản thì mới có quyền mở lớp.

Lời khuyên của Camnanggiaoduc là cả giáo viên và học sinh đều nên tạo mới một tài khoản Skype để có thể đăng nhập vào phần mềm trên các thiết bị. Do chất lượng hình ảnh, âm thanh khi sử dụng qua phần mềm là tốt hơn rất nhiều so với chạy trực tiếp trên nền tảng website.

Hãy theo dõi các bước đăng ký mới tài khoản Skype theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký tài khoản Skype: https://signup.live.com/

Bước 2: Tại giao diện Create account, bạn có thể chọn đăng ký mới tài khoản bằng số điện thoại hoặc bằng email:

• Use a phone number instead

• Get a new email address. 

Nếu sử dụng số điện thoại, ở ô phone number bạn chỉ cần nhập số điện thoại mà mình muốn đăng ký và chọn Next.

Nếu sử dụng email để tạo tài khoản, hãy chọn Use your email instead. Điền email của bạn, sau đó nhấn vào Next.

Bước 3: Tiếp theo, tại Create Password hãy nhập mật khẩu cho tài khoản skype của mình rồi tiếp tục nhấn Next.

Bước 4: Sau đó bạn sẽ thấy ứng dụng chuyển sang giao diện What’s your name. Chỉ cần điền họ tên của mình vào ô first name và last name rồi nhất Next.

Bước 5: Khi bạn đã khai báo đầy đủ tên, số điện thoại. Skype sẽ gửi mã code tới số điện thoại hoặc email bạn dùng để đăng ký tài khoản. Nhập mã code lấy được từ điện thoại và email rồi nhập vào enter code, sau đó chọn Next. Như vậy là bạn đã tạo thành công cho mình một tài khoản đăng nhập vào ứng dụng Skype.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo mới tài khoản Skype sau khi cài đặt và chạy ứng dụng Skype trên các thiết bị. Cách làm như sau: Mở ứng dụng Skype sau khi đã cài đặt, bạn sẽ nhìn thấy giao diện Let’s get Started -> Chọn Sign in or create -> Tại giao diện Sign in của skype bạn tạo tài khoản mới bằng cách nhấn Create One. 

Lúc này bạn sẽ điền các thông tin và hoàn thành đăng ký như ở các bước bên trên đã hướng dẫn.

3. Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Skype 

Phần mềm Skype hiện nay hỗ trợ cài đặt cho tất cả các thiết bị máy tính, laptop, máy tính bảng, smartphone trên các hệ điều hành phổ biến là Window, IOS và Android.

Giáo viên và các em học sinh có thể theo dõi hướng dẫn cài đặt Skype cho 2 loại thiết bị phổ biến là máy tính và điện thoại thông minh chi tiết ngay bên dưới:

3.1. Tải Skype cho máy tính

Truy cập và tải về phần mềm Skype cho Window, Mac và các hệ điều hành cho máy tính tại:https://www.skype.com/en/get-skype/

Chọn phiên bản phần mềm tương thích với hệ điều hành và nhấn tải xuống.

3.2. Tải Skype cho điện thoại thông minh

Để tải ứng dụng Skype trên điện thoại thông minh vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần vào CH-Play hoặc app store và gõ vào phần tìm kiếm “Skype” rồi tải ứng dụng về điện thoại của mình là xong. Hoặc truy cập theo đường link chúng tôi để bên dưới:

3.3. Cài đặt Skype

Sau khi đã tải phần mềm/ứng dụng về thiết bị. Với điện thoại thông minh thì việc cài đặt sẽ diễn ra tự động sau khi quá trình tải hoàn tất. Còn với máy tính thì bạn sẽ cần phải chạy file setup vừa tải về và làm theo các hướng dẫn từ phần mềm. Việc cài đặt khá đơn giản nên Camnanggiaoduc sẽ không hướng dẫn chi tiết phần này.

Tiếp theo, bạn chạy phần mềm vừa cài đặt và đăng nhập (Sign In) bằng tài khoản đã tạo phía bên trên là có thể bắt đầu sử dụng.

4. Hướng dẫn cách sử dụng Skype dạy học trực tuyến. 

Để bắt đầu sử dụng skype dạy học online hiệu quả nhất, bạn có thể bắt đầu sử dụng các chức năng chính sau đây:

4.1. Tạo phòng họp/ phòng học online

Sau đây là hướng dẫn cách sử dụng skype để tạo phòng họp/phòng học trực tuyến và mời mọi người tham gia.

Bước 1: Tại giao diện của phần mềm trên máy tính, hãy nhấp vào chức năng Cuộc họp. Nếu sử dụng trên điện thoại, tại tab Cuộc gọi chọn vào biểu tượng cuộc họp tại góc phía trên bên tay phải để tạo cuộc họp – phòng học mới.

Bước 2: Tại giao diện khởi tạo cuộc họp, để mời học sinh tham gia vào lớp có thể chọn nhanh việc copy và chia sẻ liên kết ngay dưới Avarta. Hoặc bằng cách click vào nút Chia sẻ lời mời để có thêm nhiều tuỳ chọn.

Tiếp tục Bắt đầu cuộc gọi là việc khởi tạo lớp học đã thành công

Bước 3: Sử dụng các chức năng chính của phòng học để dạy học trực tuyến

• Thêm thành viên vào phòng học bằng cách ấn vào biểu tượng phía trên góc bên phải.
• Chia sẻ liên kết cuộc gọi: Lấy các link mời thành viên tham gia.
• Các chức năng cơ bản của cuộc gọi: Bật/tắt Mic; Bật/tắt Cam; Kết thúc cuộc họp.
• Trò chuyện: Chức năng chát trực tuyến trong cuộc họp/ phòng học.

Như vậy là với chức năng tạo cuộc họp của Skype, giáo viên có thể dễ dàng tạo một lớp học trưc tuyến và mời học sinh tham gia vào học.

4.2. Tạo cuộc gọi 1vs1 giữa giáo viên và học sinh

Để tạo cuộc gọi 1-1 giữa giáo viên và học sinh, bạn có thể vào cuộc hội thoại giữa hai ngươi kích vào biểu tượng “call” phía trên gọc phải để gọi. Ngoài ra, có thể tạo cuộc trò chuyện riêng theo cách dưới đây:

Bước 1: Skype trên cho phép người dùng tạo những cuộc trò chuyện, bạn chỉ cần nhấn vào New Private Conversation.

Bước 2: Gửi lời mời cho bạn bè để họ có thể tham gia vào cuộc trò chuyện bằng cách nhấn Continue conversation. Nếu như người bạn mời đồng ý thì ngay sau đó bạn sẽ tham gia đoạn chat bí mật, hoặc có thể thực hiện cuộc gọi 1-1 giữa hai thầy trò.

Để xóa hay dừng cuộc trò chuyện này bạn chỉ cần nhấn Private để hiển thị như hình bên dưới.

4.3. Tạo nhóm học online trên Skype

Ngoài ra các bạn học sinh cũng có thể tự tạo các nhóm học riêng cho mình trên Skype với các bước sau đây:

Bước 1: Mở skype và đăng nhập tài khoản đã đăng ký trước đó. Ở giao diện của ứng dụng bạn nhấn vào Chats > +Chat > New Group Chat để tạo nhóm.

Bước 2: Khi đó giao diện New Group Chat sẽ xuất hiện, hãy đặt tên nhóm học online của mình ở ô Group Name. Thêm ảnh đại diện cho nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng máy ảnh.

Bước 3: Khi đã đặt tên và ảnh đại diện cho nhóm hãy nhấn Next để đi đến các bước tiếp theo.

Bước 4: Bạn có thể mời thêm người tham gia nhóm học của mình rồi thoải sức gọi thoại, gọi video miễn phí.

Bước 5: Để gửi file bài tập, ảnh hay video bạn nhấn vào Add Files rồi chọn Files muốn gửi là được.

Bước 6: Nếu muốn mời thành viên ra khỏi nhóm, hãy nhấn tên nhóm bạn đã đặt trên giao diện nhóm chat, kéo xuống Participants  và nhấn vào remove cạnh tên thành viên mà mình muốn mời ra khỏi nhóm.

Như vậy là việc tạo nhóm chat hay lớp học online trên skype rất đơn giản phải không? Bạn đã có thể thoải mái trò chuyện, chia sẻ việc học tập ở mọi lúc mọi nơi thông qua những hướng dẫn sử dụng phần mềm skype trên.

4.4. Các chức năng hữu ích của Skype cho việc dạy – học online

Sao lưu danh bạ

Khi sử dụng Skype bạn có thể dễ dàng sao lưu hoặc phục hồi danh bạ đồng thời chia sẻ cho người khác một cách dễ dàng. Cách thực hiện rất đơn giản, chỉ cần vào Contacts > Advanced > Backup Contact to File 

Notification Settings

Chức năng này của skype cho phép người dùng hiển thị thông báo tùy chọn, bạn có thể tắt đi nếu không muốn.

IMNotification Settings

Một trong những tính năng khá hay mà không phải ai dùng skype cũng biết. Tính năng này cho phép người dùng nhận thông báo khi có ai đang chat những từ liên quan có trong mục mà bạn đề ra, khi đó bạn sẽ nhận được thông báo cuộc thoại chứa cá từ đó. Vào tính năng này rất đơn giản, chỉ cần Conversation > Notification settings.

Lưu trữ tin nhắn: Skype cho phép người dùng lưu trữ những đoạn chat chỉ cần máy của bạn đủ sức chưa là được. Bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn từ 2 tuần, 1 tháng hoặc 2 tháng.

Đặt password cho nhóm chat

Nhờ tính năng đặt password này mà nhóm chat của bạn sẽ được bảo mật thông tin mới được. Nếu ai muốn vào hoặc được mời vào thì cần phải thông qua ý kiến của chủ phòng, cần có password mới có thể tham gia phòng được.

Gửi File trực tuyến: Đây là một tính năng không có gì mới mẻ của skype, chắc hẳn ai đang dùng ứng dụng này cũng đã từng gửi file trực tuyến. Tuy nhiên không nên gửi file quá nặng nhé.

4.4. Các chức năng khác

Sử dụng đồng thời nhiều tài khoản skype

Khác với những ứng dụng nhắn tin gọi thoại khác, skype tạo điều kiện để người dùng được đăng nhập nhiều tài khoản cùng lúc. Mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn mở nhiều tài khoản skype- dành cho công việc và cho nhu cầu cá nhân.

Chỉnh sửa hoặc xóa những tin nhắn đã gửi

Khi bạn vô tình gửi đi một tin nhắn nào đó rồi nhận ra đã gửi nhầm hay tin nhắn đó bị sai. Khi đó bạn không cần lo lắng vì skype cho phép bạn chỉnh sửa hay xóa những tin nhắn đã gửi. Chỉ cần bấm chuột phải vào tin nhắn rồi chọn Edit Message hay Remove Message là được.

Ghi âm cuộc hội thoại

Vì skype không tích hợp sẵn ghi âm cuộc hội thoại chính vì vậy mà bạn cần sử dụng thêm ứng dụng của bên thứ ba. MP3 Skype Recorder là ứng dụng cho phép bạn có thể ghi cũng như lưu lại mọi cuộc gọi. Một tiện ích vô cùng đơn giản lại miễn phí. Những file ghi âm cuộc gọi trên skype được lưu lại dưới định dạng MP3.

Chia sẻ không gian màn hình

Skype tích hợp tính năng Screen Sharing, nhờ vậy mà bạn có thể chia sẻ màn hình làm việc của mình với những người đang cùng trong cuộc hội thoại. Trong các lớp học online, cuộc họp thì tính năng này vô cùng tiện ích. Bạn chỉ cần click chuột vào nút + rồi lựa chọn share screen là được.

Gửi một tệp tới nhiều người

Tại một nhóm trên skype có nhiều người tham gia, bạn dễ dàng gửi đi một tệp tới tất cả mọi người, chỉ cần kéo tệp này rồi thả vào phòng chat là xong. Việc chia sẻ dữ liệu thông qua skype rất đơn giản, nhanh chóng mà không có bất kỳ sự trở ngại nào.

Nắm vững những câu lệnh chat

Ở một phòng chat, người dùng có thể thăm bạn chat bằng cách dùng lệnh add hay thêm chủ để cho phòng chat bằng cách sử dụng lệnh topic. Để cài đặt mật khẩu bạn dùng lệnh setpassword,…

5. Lưu ý khi sử dụng Skype khi dạy học trực tuyến

Khi sử dụng Skype dạy học online giáo viên cũng như học sinh cần lưu ý những vấn đề sau:

Một trong số những trường hợp có thể gặp phải khi sử dụng skype bị mất kết nối camera hoặc microphone làm ảnh hưởng tới chất lượng buổi học. Những vấn đề này có thể gặp phải từ ổ cứng, driver hoặc windows.

Khi chất lượng cuộc gọi bị kém đi, rất có thể lỗi này không phải xuất phát từ Skype, có thể do wifi hay người dùng ở xa router, nghen mạng cũng có thể là nguyên nhân gây ra tình trạng này. Khi đó cần giải quyết đúng phương pháp, nếu bạn kết nối bằng wifi thì tới gần router nhất.

Để buổi học và giảng dạy online có chất lượng hãy chọn một nơi yên tĩnh để học, trách gây ồn ào mất tập trung khi nói chuyện trực tuyến. Cần chắc chắn rằng người tham gia lớp học nhìn thấy bạn rõ ràng mà không bị mờ, không có tiếng ồn hay những tác nhân khác làm xao nhãng buổi học.

Ngăn chặn sự ngắt quãng khi tham gia lớp học online bằng cách tắt điện thoại. Không nên di chuyển quá nhiều và xa màn hình máy tính để ảnh hưởng tới buổi học. Hãy đảm bảo rằng âm lượng vừa đủ không quá to cũng không quá nhỏ.

6. Tổng kết ưu nhược điểm của Skype trong dạy học online

Cùng xem lại các ưu nhược điểm của Skype trong bảng sau:

Ưu điểm
Nhược điểm 

• Chất lượng cuộc gọi tốt, hỗ trợ người dùng nhiều nền tảng. Gọi video với những hình ảnh chất lượng cao miễn phí và gọi tới một số điện thoại bất kỳ.

• Những nhân viên trong công ty dễ dàng kết nối với nhau.

• Dễ dàng tạo nhóm thông qua tên miền.

• Có rất nhiều chế độ để hiển thị trạng thái của bạn ví dụ như: có sẵn, không khả dụng hay ngoại tuyến, trong cuộc họp,…

• Kiểm soát được màn hình của những người tham gia đồng thời chia sẻ màn hình của chính mình trong buổi họp, họp online.

• Ghi âm lại cuộc họp dễ dàng.

• Khi sử dụng thêm một tính năng bổ sung nào đó thì người dùng phải trả phí.

• Cần phải thiết lập số điện thoại rồi thanh toán khoản phí bổ sung sau đó mới có thể thực hiện những cuộc gọi thoại.

• Nếu không có office 365 bạn sẽ phải tốn thêm khoảng 2$ nữa.

Trên đây Camnanggiaoduc.org đã hướng dẫn cách sử dụng skype trong dạy học online và chia sẻ những thông tin hữu ích về ứng dụng tiện lợi này. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc ứng dụng skype và dạy học hay hội họp.

Rate this post