Hướng dẫn làm Infographic trên Powerpoint – Phần 2: Dạng So sánh – Liệt Kê

Ở phần 1, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và nắm được những kiến thức cơ bản về Infographic trong PowerPoint. Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau thực hành chi tiết từng bước để tạo ra các dạng Infographic phổ biến nhất nhé. Tải ngay bản thuyết trình mẫu được đính kèm cuối bài để thực hành ngay.

Làm infographic trên Powerpoint

Infographic dạng so sánh trên PowerPoint

Đầu tiên, chúng ta sẽ cùng thực hành cách tạo lập Infographic theo dạng biểu đồ so sánh trên PowerPoint. Đây là một dạng biểu đồ rất phổ biến khi các bạn cần làm báo cáo để so sánh hiệu quả công việc cuả từng tháng, hay để so sánh các số liệu khác nhau mà công việc của bạn đang nghiên cứu.

Để minh họa cho dạng Infographic này, chúng mình sẽ cùng làm dạng biểu đồ so sánh theo mẫu sau. Các bạn sau khi đã nắm được các bước làm, hãy sáng tạo biểu đồ của bạn theo những ý tưởng của riêng bạn nhé.

Chúng ta sẽ cùng thực hành từng bước để làm Infographic này nhé nhé.

– Đầu tiên, các bạn tạo một slide mới, chọn màu cho slide này. Mình sẽ dùng màu xanh đậm để làm nổi bật Infographic của mình nhé.
– Sau đó các bạn chọn thẻ Insert, chọn mục Shape ở nhóm Illustrations. Ở đây các bạn sẽ thấy rất nhiều hình dạng có sẵn, để có thể tạo biểu đồ phần trăm dạng hình tròn như ví dụ mẫu phía trên, các bạn hãy chọn vào hình có tên Donut trong nhóm Basic Shapes.

– Các bạn tiến hành vẽ hình này lên slide bằng cách chọn chuột vào slide và kéo chuột. Khi kéo chuột, các bạn lưu ý nhấn giữ phím Shift. Thao tác giữ phím Shift này sẽ giúp cho hình tròn bạn vẽ giữ nguyên tỷ lệ tròn mà bạn cần, nếu bạn không giữ phím Shift, trong quá trình kéo to hoặc thu nhỏ hình tròn này theo kích thước mong muốn, hình sẽ rất dễ bị lệch và méo đi thành hình Oval.
– Sau khi đã có kích thước bạn muốn, bạn có thể thấy hình tròn này đang bị quá dày. Để có thể làm mảnh viền hình tròn này đúng như ví dụ mẫu, bạn chỉ cần chọn chuột vào điểm tròn màu trắng như trong ảnh dưới đây, và thao tác kéo chuột để thu nhỏ cũng như làm to độ dày của đường tròn.

– Sau khi thu nhỏ đến mức độ tương ứng như mẫu, bạn nhả chuột ra. 

– Tiếp tục vào Insert > Shape. Lần này bạn sẽ cần chọn hình có tên Block Arc

– Giữ phím Shift để vẽ hình này vào trong slide của bạn. Chọn một màu khác cho hình này, ở đây mình sẽ chọn màu trắng.

– Tiếp theo, chúng ta kéo hình Block Arc đè lên phía trên hình tròn. Tại đây, bạn hãy dùng chuột, chọn các điểm tròn của hình và căn chỉnh, kéo cho đến khi nó trùng khít với hình tròn. 

Lưu ý: Điểm tròn màu trắng cho phép bạn có kéo các góc của hình. Điểm tròn màu vàng cho phép bạn thay đổi độ dày mỏng, dàu ngắn khác nhau của hình.

– Vậy là bạn đã tạo xong biểu đồ tròn thứ nhất của Infographic. Lúc này bạn có thể dùng điểm tròn vàng phía ngoài để thay đổi độ dài ngắn của hình. Đây cũng chính là mức hiển thị phần trăm trong báo cáo của bạn. Ví dụ ở đây mình sẽ để màu trắng biểu thị mức 25% nhé.

– Tiếp theo để có thể di chuyển biểu đồ vừa tạo một cách thuận tiện, không cần phải chọn từng hình để di chuyển, chúng ta sẽ nhóm 2 hình này vào một nhóm cố định, khi đó bạn chỉ cần chọn vào hình là có thể di chuyển được cả hai đối tượng này và giữ nguyên thiết kế của bạn. Để nhóm hai đối tượng này với nhau, bạn chọn vào một hình, sau đó nhấn giữ phím Shift rồi chọn hình còn lại. Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Các đối tượng được chọn sẽ được nhóm lại cố định với nhau.
– Bạn sao chép biểu đồ vừa tạo và copy nó ra slide, lúc này bạn sẽ lập tức có hai biểu đồ Bạn hoàn toàn có thể chọn vào phần màu trắng, chọn điểm tròn vàng để thay đổi mức phần trăm phù hợp với số liệu báo cáo của bạn nhé.

– Tiếp theo với hai thanh ngang bên dưới, chúng ta cũng vào mục Insert > Shape. Tại đây các bạn chọn hình Rounded Rectangle là một hình chữ nhật nhưng được bo tròn các góc.

– Giữ phím Shift và kéo chuột để vẽ hình này vào slide. Căn chỉnh thanh này theo độ dài rộng phù hợp và đổ màu cho thanh theo màu của biểu đồ tròn.
– Tiếp đó bạn copy thanh đó và dán vào slide. Đổ màu trắng cho thanh vừa sao chép và kéo thanh này đè trùng khít lên thanh ban đầu. Lúc này bạn chỉ cần chọn vào thanh màu trắng, kéo điểm tròn của thanh nhỏ lại đến mức phần trăm tương ứng mà bạn muốn là được.

– Cố định hai đối tượng này bằng thao tác nhóm Shift + G như bên trên. Sau đó bạn lại sao chép toàn bộ thanh này và dán vào slide, kéo thanh thứ 2 này sang bên biểu đồ tròn còn lại và điều chỉnh mức phần trăm của phần màu trắng. Vậy là bạn đã hoàn thành.

– Vậy là bạn đã cơ bản hoàn thành biểu đồ Infographic dạng so sánh rồi đó. Giờ chỉ cần điền thêm thông tin, số liệu của bạn vào là được nhé.

Vậy là chúng ta đã hiểu cách để tạo nên một Infographic dạng biểu đồ so sánh trên PowerPoint. Các bạn có thể tùy chỉnh hình khối cũng như màu sắc để có thể phụ hợp nhất với bản thuyết trình của mình nhé.

Xem thêm: Cách tạo Infographic với biểu tượng Nam Nữ trong Excel với 10 bước đơn giản

Infographic dạng liệt kê trong PowerPoint

Tiếp đến với một dạng Infographic nữa trong PowerPoint mà chúng ta cũng sẽ sử dụng rất nhiều khi báo cáo hay thuyết trình, đó chính là dạng liệt kê. Chúng ta sẽ có rất nhiều cách khác nhau để thể hiện thông tin muốn liệt kê. Trong ví dụ này mình sẽ hướng dẫn các bạn một mẫu Infographic dạng liệt kê khá đẹp mắt và khoa học để các bạn tham khảo nhé.

Để bắt tay vào thực hiện Infographic này, chúng ta sẽ làm theo các bước như sau
– Các bạn cũng cần tạo một slide mới và chọn màu cho slide đó. Ở đây mình vẫn giữ màu như ví dụ trên nhé. Các bạn chọn Insert > Shape và chọn hình lục giác đều Hexagon

– Nhấn giữ phím Shift và vẽ hình vào slide. Căn chỉnh kích thước sao cho hợp lý.

– Sau đó bạn copy hình này lại, dán vào slie và kéo hình vừa sao chép xuống phía dưới thẳng hàng với hình ban đầu. Sau đó bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để nhóm cố định 2 hình này lại nhé.

– Tiếp đến bạn copy cả nhóm hình vừa rồi, dán ra slide và kéo hình vừa copy lên trên như thế này.

Bạn lưu ý căn chỉnh cho khoảng hở giữa các hình bằng nhau nhé. Bạn tiếp tục thao tác sao chép và dán và sắp xếp các hình đó cho đến khi được hình như ví dụ mẫu.

– Các bạn kéo chuột chọn toàn bộ hình này, nhấn tổ hợp Shift + Ctrl + G để bỏ nhóm tất cả các hình này nhé. Chúng ta sẽ cần chỉnh sửa riêng các hình.
– Chọn hai hình lục giác trên cùng và 3 hình dưới cùng bằng cách giữ phím Ctrl và bấm chọn lần lượt.

– Chúng ta sẽ đổi màu nền các hình này trùng với màu nền slide, đổi màu viền khác đi để làm nổi bật các hình lên. Và kết quả sẽ như sau.

– Nhìn đã đẹp hơn rất nhiều phải không nào? Giờ bạn chỉ cần điền các thông tin cần thiết vào các ô này là xong Infographic rồi đó.

Vậy là xong, các bạn vừa hoàn thành cách tạo một Infographic dạng liệt kê trong PowerPoint rồi đó.

Tổng kết

Vậy là qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cũng như thực hành cách để tạo nên Infographic trên PowerPoint dạng so sánh và liệt kê. Mỗi dạng Infographic sẽ có một ứng dụng khác nhau cho từng loại báo cáo hay bản thuyết trình khác nhau. Chúc các bạn áp dụng và thực hành thành công!

Đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để không bỏ lỡ những bài viết bổ ích được cập nhật thường xuyên nhé.

Tài liệu kèm theo bài viết

tạo Infographic so sánh liệt kê.pptx

Tải xuống