Hướng dẫn sử dụng phần mềm ABBYY FineReader dùng để convert files ảnh, pdf sang word

ABBYY FineReader Pro là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi gần như tất cả các loại file hình, văn bản…. sang PDF hoặc chuyển từ file PDF, hình sang các định dạng text, chữ như word… Bạn có thể chuyển (convert) những file pdf, hình ảnh sang word, excel… Dưới đây mời bạn tham khảo tính năng chính của phần mềm và video hướng dẫn sử dụng ABBYY FineReader.

1. Tính năng chính của ABBYY FineReader

Chuyển đổi file ảnh, Excel hoặc PDF sang các định dạng

• Microsoft Word DOC, DOCX)​
• Microsoft Excel XLS, XLSX)​
• Rich Text Format (RTF)​
• HTML​
• TXT​
• PDF/A

Scan bản cứng thành PDF

Bạn có các tài liệu là bản cứng như sách báo, tài liệu hướng dẫn,… và muốn chuyển thành PDF thì bạn chỉ việc chọn tính năng SCAN TO PDF là toàn bộ tài liệu của bạn sẽ được chuyển sang PDF một cách nhanh chóng.

2. Video hướng dẫn dùng ABBYY FineReader 15

Video hướng dẫn dùng ABBYY FineReader 15

3. Ưu điểm của ABBYY FineReader

Nhận dạng nhanh và chính xác

• Công nghệ OCR được sử dụng trong ABBYY FineReader nhận dạng và giữ lại định dạng gốc của mọi tài liệu nhanh chóng và chính xác.
• Nhờ Công nghệ nhận dạng tài liệu thích ứng (ADRT®) của ABBYY, ABBYY FineReader có thể phân tích và xử lý toàn bộ tài liệu, thay vì từng trang trong một lúc. Phương pháp này giữ lại cấu trúc của tài liệu nguồn, bao gồm định dạng, siêu liên kết, địa chỉ email, đầu trang và chân trang, chú thích hình ảnh và bảng, số trang và ghi chú cuối trang.
• ABBYY FineReader phần lớn không có lỗi in và có thể nhận dạng văn bản được in bằng hầu như mọi phông chữ.
• ABBYY FineReader có thể nhận dạng ảnh văn bản thu được bằng máy ảnh thông thường hoặc điện thoại di động. Xử lý sơ bộ ảnh bổ sung có thể cải thiện đáng kể chất lượng ảnh, làm cho OCR chính xác hơn.
• Để xử lý nhanh hơn, ABBYY FineReader tận dụng hiệu quả các bộ xử lý nhiều lõi và cung cấp chế độ xử lý đen trắng đặc biệt cho các tài liệu không cần giữ nguyên màu.

Hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ trên thế giới*

• ABBYY FineReader có thể nhận dạng văn bản được viết bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 190 ngôn ngữ được hỗ trợ hoặc kết hợp những ngôn ngữ này. Trong số các ngôn ngữ được hỗ trợ có Tiếng Ả Rập, Tiếng Việt, Tiếng Hàn, Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Thái và Tiếng Do Thái. ABBYY FineReader có thể tự động phát hiện ngôn ngữ của tài liệu.

Khả năng kiểm tra kết quả OCR

• ABBYY FineReader có chỉnh sửa văn bản tích hợp cho phép bạn so sánh văn bản được nhận dạng so với hình ảnh gốc và thực hiện mọi thay đổi cần thiết.
• Nếu bạn không hài lòng với kết quả xử lý tự động, bạn có thể chỉ định thủ công vùng hình ảnh cần chụp và lập mẫu cho chương trình nhận dạng các phông chữ không phổ biến hoặc ít dùng.

Giao diện người dùng trực quan

• Chương trình có một số tác vụ tự động hóa được cấu hình trước bao gồm các tình huống OCR phổ biến nhất và cho phép bạn chuyển đổi ảnh quét, tệp PDF và hình ảnh thành tài liệu có thể chỉnh sửa với một lần nhấp vào nút. Tích hợp với Microsoft Office và Windows Explorer có nghĩa là bạn có thể nhận dạng tài liệu trực tiếp ngay trong Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel hoặc chỉ bằng cách nhấp chuột phải vào tệp trong máy tính của bạn.
• Chương trình hỗ trợ các phím tắt trong Windows và thao tác vuốt trên màn hình cảm ứng thông thường, ví dụ: để cuộn hoặc phóng to và thu nhỏ hình ảnh.

Trích dẫn nhanh

• Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán các đoạn được nhận dạng vào các ứng dụng khác. Hình ảnh trang sẽ mở ngay và sẽ có sẵn để xem, chọn và sao chép trước khi toàn bộ tài liệu được nhận dạng.

Nhận dạng ảnh kỹ thuật số

• Bạn có thể chụp ảnh tài liệu bằng máy ảnh kỹ thuật số và ABBYY FineReader 12 sẽ nhận dạng văn bản như thể đó là ảnh quét thông thường.

Lưu trữ PDF

• ABBYY FineReader có thể chuyển đổi tài liệu giấy hoặc PDF được quét thành tài liệu PDF và PDF/A có thể tìm kiếm.
• Có thể áp dụng nén MRC để giảm kích cỡ tệp PDF mà không ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh.

Hỗ trợ nhiều định dạng lưu và các dịch vụ lưu trữ đám mây

• ABBYY FineReader 12 có thể lưu văn bản được nhận dạng trong các định dạng Microsoft Office (Word, Excel và PowerPoint), trong định dạng PDF/A và PDF có thể tìm kiếm để lưu trữ lâu dài và trong các định dạng sách điện tử phổ biến.
• Bạn có thể lưu kết quả cục bộ hoặc trong các dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox và SkyDrive) và truy cập chúng từ bất kỳ đâu trên thế giới. ABBYY FineReader 12 cũng có thể kết xuất tài liệu trực tiếp sang Microsoft SharePoint Online và Microsoft Office 365.

Bao gồm hai ứng dụng tặng thêm — ABBYY Business Card Reader và ABBYY Screenshot Reader

• ABBYY Business Card Reader (chỉ có sẵn với ABBYY FineReader 12 Corporate) là tiện ích thuận tiện chụp dữ liệu từ danh thiếp và lưu chúng trực tiếp vào Microsoft® Outlook®, Salesforce và các phần mềm quản lý danh bạ khác.
• ABBYY Screenshot Reader là chương trình dễ sử dụng có thể chụp ảnh màn hình của toàn bộ cửa sổ hoặc các vùng đã chọn và nhận dạng văn bản bên trong.

4. Ứng dụng trong ngành dịch thuật

Dùng để chuyển tài liệu từ các định dạng ảnh, Power Point, Excel, PDF,… sang dạng word để:

• Tính word count và báo giá dịch tài liệu cho khách hàng
• Thuận tiện hơn khi copy thông tin vào các phần mềm dịch thuật như SDL Trados Studio, MemoQ, WordFast,… hay dùng để edit song ngữ luôn bản dịch.
• Chuyển bản tải liệu cứng (sách báo, chữ viết tay,…) thành bản mềm file word (.docx)

5. Download phần mềm ABBYY FineReader

Download: ABBYY FineReader 14 Full (Google Drive) 

Ngoài link trên bạn cũng có thể dễ dàng tìm được các bản ABBYY FineReader mới nhất trên mạng với từ khóa như “Download ABBYY FineReader Full“,… Bạn sẽ thấy rất nhiều bài viết chia sẻ.

5/5 – (9 bình chọn)