KBHXH – Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử

KBHXH là phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử hoàn toàn miễn phí. KBHXH giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử thông qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc kết xuất thành hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.

Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng bất kỳ chữ ký số của nhà cung cấp nào được cấp phép tại Việt Nam để ký điện tử lên tờ khai BHXH của mình, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức. Nếu có bất kỳ thắc mắc, khó khăn gì trong quá trình sử dụng bạn có thể gọi tới Hotline: 1900 55 55 64.

Nội dung nâng cấp trong phiên bản KBHXH 4.0

• Bổ sung nghiệp vụ chế độ (ốm đau, thai sản…).
• Bổ sung các nghiệp vụ vào để có thể thực hiện giao dịch điện tử.
• Fix lỗi khi ký báo lỗi từ tháng đến tháng.

Lưu ý:

• Hệ thống giao dịch điện tử mới dùng theo Quyết định 595 và không cần phải lấy số hồ sơ.
• Mẫu TK1-TS 595 phải nhập đầy đủ phụ lục thành viên hộ gia đình (cột thứ 26).
• Định dạng ngày tháng là theo chuẩn US và có dạng MM/dd/yyyy.
• Tên file đính kèm để ký số không được có dấu tiếng Việt, khuyến cáo càng ngắn càng tốt.

Tính năng chính của phần mềm KBHXH

Quản lý lao động:

Hỗ trợ quản ký thông tin về người lao động bao gồm: Thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ tại công ty, thông tin tham gia đóng BHXH, diễn giải quá trình tham gia đóng BHXH tại các nơi làm việc trước và quá trình tham gia BHXH tại công ty.

Quản lý hồ sơ:

Quy trình lập 1 bộ hồ sơ BHXH gồm 4 bước sau:

• Chọn nghiệp vụ.
• Chọn người lao động.
• Lập hồ sơ.
• Ký và nộp hồ sơ.

Cập nhật kết quả:

Sau khi hoàn thành các bước nộp hồ sơ, bạn cần cập nhật trạng thái hồ sơ: Nộp thành công, nộp không thành công và chưa nộp để dễ dàng quản lý.

Tra cứu hồ sơ:

Vào phần Quản lý hồ sơ > Tra cứu hồ sơ đã lập để xem chi tiết thông tin và kết quả trả về từ cơ quan BHXH.

Với giao diện thân thiện, rất dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng kê khai cũng như nộp tờ khai BHXH qua mạng, mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Hướng dẫn nâng cấp KBHXH lên phiên bản 4.0

Cách 1:

Vào Hệ thống hoặc Trợ giúp, chọn Cập nhật phiên bản mới. Sau đó nhấn Thực hiện phần mềm sẽ tự động nâng cấp lên phiên bản 4.0.

Cách 2:

Tải file nâng cấp ứng dụng KBHXH 4.0, rồi giải nén. Nếu bạn đã có nhiều file update thì đổi tên như hình dưới mới chạy được, vì nếu trùng tên sẽ báo đã có file update rồi.

Sau đó, thực hiện chạy file, phần mềm sẽ được nâng cấp lên phiên bản KBHXH 4.0.

Lưu ý: Trước khi cập nhật phiên bản KBHXH mới nhớ tắt phần mềm KBHXH đang chạy.