LMS là gì? Giải thích chi tiết nhất về LMS – ClassIn Blog

Ngày nay, các nhà lãnh đạo trong các tổ chức nhận ra rằng đào tạo là chìa khóa quan trọng để nâng cao chất lượng, chuyên môn, và kỹ thuật của đội ngũ lao động ở mọi lĩnh vực khác nhau, và từ đó dễ dàng hơn trong việc quản lý, kết hợp và thực hiện các mục đích và kế hoạch. Đặc biệt trong thời kỳ phát triển công nghệ mạnh mẽ và nhanh chóng, thuật ngữ hệ thống quản lý học tập LMS lại càng phổ biến rộng rãi do quy trình đào tạo và hướng dẫn ngày càng chặt chẽ và LMS ra đời để giúp hoàn thành mục tiêu đào tạo nhân lực được đề ra.

Vậy hiểu như thế nào là đúng về khái niệm hệ thống quản lý học tập (LMS), tính năng, ưu và nhược điểm của phần mềm LMS để giúp phát triển cho quá trình quản lý và đào tạo.

Hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS là gì?

Learning Management System (LMS) hay còn gọi là hệ thống quản lý học tập trực tuyến được định nghĩa là một phần mềm được thiết kế đặc biệt chuyên cho việc quản lý giảng dạy và học tập. Thông qua hệ thống này, người dùng có thể tổ chức, quản lý, phân công giảng dạy và học tập, và báo cáo tổng kết quá trình và chất lượng giảng dạy.

Hiện nay, LMS đang được áp dụng và tin tưởng bởi các công ty vừa và nhỏ bởi vì đem hiệu quả cao trong việc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng. Không chỉ vậy, nhận thấy được lợi ích của LMS mang lại, nhiều trường học và trung tâm dạy nghề, hay ngôn ngữ đã lựa chọn và triển khai sử dụng trong công tác giáo dục của mình.

LMS Là Gì?

Khi sử dụng hệ thống quản lý học tập trực tuyến, việc phân phối các tài liệu điện tử e-learning được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả tới một lượng lớn học sinh cùng một lúc. Bên cạnh đó, việc theo dõi, quản lý cũng trở nên dễ dàng và chính xác để đánh giá một cách toàn diện và đưa ra phương pháp điều chỉnh hợp lý. Việc xây dựng cùng với phần mềm quản lý giáo dục sẽ giúp cho công tác đào tạo của nhà trường và trung tâm được hoàn thiện và nâng cao, và chất lượng đầu ra cũng được đảm bảo.

Nói một cách đơn giản và dễ hiểu, hệ thống quản lý trực tuyến LMS như là môi trường học thu nhỏ trên nền tảng di động và Internet, đem tới khả năng chủ động và linh hoạt cho người dạy và người học. Nhờ vào các lợi ích mà LMS mang lại, chúng ta sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí về in ấn tài liệu, đi lại, và nhiều lợi ích thiết thực khác. Đặc biệt là chúng ta có thể theo dõi quá trình học tập và giảng dạy một cách tối ưu nhất.

Lợi ích khi áp dụng hệ thống quản lý học tập (LMS)

Như chúng ta đã biết, thay vì chúng ta  lựa chọn phương pháp dạy học truyền thống còn tồn tại nhiều bất cập và hạn chế, thì hệ thống quản lý học tập trực tuyến trở thành lựa chọn hàng đầu và là giải pháp lý tưởng cho các trung tâm giáo dục và trường học. Bởi vì những ưu điểm và lợi ích mà LMS mang lại:

1. Hiệu quả cao về mặt chi phí

Bởi vì áp dụng hệ thống quản lý học tập trực tuyến, học viên và giáo viên có thể ngồi ngay tại nhà để tham gia, vì thế chúng ta có thể tiết kiệm được chi phí cho việc đi lại. Hơn thế nữa, các, công ty, trung tâm  giáo dục và nhà trường không phải tiêu tốn quá nhiều chi phí để in ấn tài liệu, thuê mặt bằng dạy học, hay là các chi tiêu văn phòng phẩm khác.

Chính vì vậy việc áp dụng phương pháp dạy học trực tuyến thường xuyên và lâu dài là một phương pháp hoàn hảo, lý tưởng, và nhanh chóng mà các doanh nghiệp, nhà trường, trung tâm dạy nghề nên cân nhắc để tiết kiệm chi phí một cách tối đa.

2. Tiết kiệm thời gian và công sức

Như chúng ta đã biết học tập trực tuyến mang tới khả năng linh hoạt, chủ động và tiết kiệm thời gian tối đa cho cả người học và người dạy. Bạn có thể học bất cứ ở đâu bất cứ khi nào dù là ở nhà, ở quán cafe, hay thư viện chỉ cần có các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính, máy tính bảng có kết nối Internet là được.

Chúng ta thể tận dụng hết khả năng và tranh thủ tối đa thời gian của mình để nâng cao trình độ bản thân thông qua các nguồn tài liệu phong phú do nhà trường, công ty, và trung tâm cung cấp mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian cho việc đi lại đến trường hay trung tâm, đặc biệt là đối với những bạn ở xa. Ngoài ra, các quản lý nhà trường cũng không mất nhiều thời gian trong việc tổ chức các lớp học, sắp xếp thời gian biểu, và quản lý, nhờ vậy hiệu quả giảng dạy và hiệu suất học tập sẽ nhanh chóng nâng cao và tốt hơn.

3. Giúp thu hẹp khu vực địa lý 

Có thể thấy rằng một công ty hay một doanh nghiệp thì có nhiều nhân viên đến từ các tỉnh khác nhau ở đất nước, thậm chí có thể đến từ các nước khác nhau trên thế giới. Hay là các trung tâm giảng dạy muốn mở rộng phạm vi dạy học ở khắp mọi miền đất nước, đặc biệt là cho các trẻ em ở vùng sâu vùng xa được tiếp cận nền giáo dục tiên tiến, nhưng vẫn muốn tiết kiệm chi phí cho việc thuê mặt bằng hay mướn nhân viên đến tận nơi.

Bên cạnh đó, các công ty hay trung tâm muốn đào tạo và dạy học đạt chất lượng tốt hơn và giúp thu được nhiều giá trị tốt đẹp và mới mẻ, thì việc đầu tiên cần quan tâm là mướn người giảng dạy đến từ nước ngoài hay các giáo viên giỏi đến bất kì đâu. 

Tất cả những quan tâm và lo lắng của trung tâm, trường học, và công ty ở trên đã có hệ thống quản lý học tập trực tuyến giải quyết một cách tốt nhất với sự linh hoạt, chủ động, và kết nối mọi người từ Bắc tới Nam. Việc học tập, đào tạo kiến thức cho dù mọi người dù ở đâu, dù ở trong hoàn cảnh nào đều có thể tiếp cận vào giáo dục tiến tiến và được học từ những giáo viên giỏi, chỉ cần ngồi ngay tại chính ngôi nhà của chính mình, nhưng vẫn đảm bảo một kết quả tốt nhất.

Lợi ích Của Hệ Thống Quản Lý Học Tập

4. Điều chỉnh và cập nhật tài liệu một cách nhanh chóng

Nội dung tài liệu có thể được cập nhật nhanh chóng và linh hoạt theo yêu cầu mà không cần phải viết lại từ đầu. Ngoài ra, tự động cập nhật thêm các tài liệu và nội dung mà không cần phải thực hiện và chờ đợi quá lâu, giúp giảm thiểu công sức và thời gian chờ đợi. Vì thế, học sinh có thể chủ động hơn trong việc học tập từ đó nâng cao chất lượng hơn nữa. Cập nhật tài liệu một cách nhanh chóng, không có sự gò bó về mặt thời gian, sẽ giúp tiến hành điều chỉnh và cập nhật mọi thứ thay đổi nhanh chóng nhất có thể.

5. Nâng cao khả năng tương tác với học sinh trong khi học trực tuyến

Học tập trực tuyến góp phần xóa đi khoảng cách, ngại ngùng giữa giáo viên và học sinh như là đối mặt trực tiếp như ở lớp học truyền thống. Khi đó mọi học sinh, ngay cả những học sinh nhút nhát nhất cũng sẽ mạnh dạn để đưa ra nhận xét, góp ý kiến để nâng cao chất lượng giảng dạy trong lớp học ảo.

Đặc biệt đối với những khóa học có khả năng tương tác cao, tương tự như ở lớp học ngoài đời thật, thì việc tương tác với giáo viên và các bạn cùng lớp, và khả năng tiếp thu bài học sẽ được nâng cao hơn nữa.

Hơn thế nữa việc cung cấp đầy đủ tư liệu, tương tác nhanh chóng, trao đổi trực tiếp ngay tại lớp học sẽ giúp kết nối mọi người lại gần nhau hơn, trong đó hỏi đáp là phần quan trọng để nâng cao chất lượng học tập ở mức tốt nhất tốt nhất. Học sinh cải thiện năng lực và kiến thức của bản thân càng, đạt được hiệu quả lý tưởng như yêu cầu và đòi hỏi trong thực tế.

6. Quản lý và theo dõi chặt chẽ quá trình giảng dạy và hoạt động của giáo viên và học sinh

Hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS sẽ tự động ghi nhận chi tiết về tình trạng học tập, sao đó báo cáo và xuất dữ liệu cho nhà quản lý. Từ đó, các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình diễn ra ở mỗi lớp học mà không cần tới từng lớp học giám sát trực tiếp.

Thành phần và chức năng của hệ thống quản lý học tập ở ClassIn

Được ra mắt vào năm 2020 ở Việt Nam, ClassIn đã trở thành một trong những phần mềm cung cấp hệ thống quản lý học trực tuyến E-learning tối ưu và chất lượng nhất trong công tác đào tào và giảng dạy cho các nhân viên ở công ty, hay học sinh ở các trung tâm và trường học. Sau đây là một số thành phần và chức năng của hệ thống quản lý học tập trực tuyến mà ClassIn cung cấp:

Lớp học trực tuyến E-learning

Với phương châm “Học khác với Họp”, ClassIn đã thiết kế các lớp học ảo tương tự đến 90% như lớp học truyền thống, tạo điều kiện kết nối và tương tác mọi người trong lớp với nhau. Phòng học ảo ở Classin cho phép người học tham gia dễ dàng thông qua lời mời từ đường link lớp học hay mã QR.

Trong lớp học trực tuyến, Classin thiết kế bố cục lớp học gần giống như lớp học thực tế bao gồm bục giảng nơi hiển thị camera của giáo viên – người trực tiếp đứng giảng dạy trong lớp học và camera của học sinh được cho phép lên bục giảng.

Tiếp theo, phần Roster tương tự như chỗ ngồi của học sinh là nơi hiển thị danh sách tên học sinh, thiết bị sử dụng, camera, microphone của học sinh và một số tác vụ với từng học sinh. Phần thứ ba là bảng đen nơi giáo viên thực hiện những hoạt động giảng dạy bài học và tương tác cùng với đa dạng công cụ được thiết kế chuyên biệt và hữu ích.

Bên cạnh đó, ClassIn còn cung cấp các công để tăng khả năng tương tác và thu hút sự hứng thú của học sinh trong lớp học như là trao cúp khen thưởng khi học sinh trả lời đúng. Các tính năng như tạo câu hỏi trắc nghiệm, chia lớp học thành các nhóm nhỏ để thảo luận, hay đối kháng để giúp nắm bắt kịp thời tình trạng của học sinh hiện tại.

Chức năng đáp ứng của phần mềm ClassIn

ClassIn hỗ trợ trên đa nền tảng, nên tất cả người dùng có thể dễ dàng tải app về và tham gia lớp học ở trên máy tính, điện thoại, và máy tính bảng. Tuy nhiên, ClassIn vẫn còn hạn chế so với số phần mềm khác là không hỗ trợ trên nền tảng website bởi vì ClassIn muốn tối ưu hóa việc giảng dạy với đa dạng công cụ.

ClassIn tiêu tốn data rất thấp từ 120-150MB/giờ, vì thế lớp học được diễn ra tốt và ổn định nhất cho dù băng thông mạng rất yếu.

Hệ thống quản lý học tập trực tuyến ClassIn

Chức năng tương tác quản lý của ClassIn

Tương tác và thảo luận trực tiếp giữa giáo viên và học sinh, và các bạn cùng học trong một lớp qua khung chat trực tiếp hay lớp học Temporary Class sau giờ học chính thức.

Chức năng giao bài tập và giao bài kiểm tra của ClassIn

Trên ClassIn, giáo viên dễ dàng và thuận tiện tải các bài tập về nhà và bài thi cho học sinh trực tiếp ngay trong giờ học hoặc sau giờ học ở mục Bài tập và Bài kiểm tra ở giao diện chính của lớp học. Sau đó có thể thiết lập thời hạn làm bài tập, chấm điểm, và cho nhận xét cho bài của học sinh. Nhờ vậy thầy cô sẽ nắm bắt các điểm mạnh và những điểm còn thiếu xót trong kiến thức học sinh để có thể giúp kịp thời cũng cố kiến thức cho các học sinh của mình.

Chức năng báo cáo dữ liệu học tập của ClassIn

Sau mỗi tiết học kết thúc, ClassIn sẽ tự cung cấp chi tiết báo cáo giảng dạy của giáo viên và báo cáo học tập của học sinh một các chi tiết và cụ thể nhất. Bên cạnh đó, người dùng sẽ thấy được hình ảnh chụp màn hình lớp học vài phút một lần. Như thế, giáo viên có thể đo lường và điều chỉnh sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Không chỉ mỗi giáo viên, mà phụ huynh con theo dõi và nắm bắt được tình trạng học tập của con em mình.

Dashboard – Trang quản lý học vụ

Khác so với những phần mềm cung cấp hệ thống quản lý, Classin cung cấp trang Dashboard quản lý học vụ, nơi các nhà quản lý thực hiện các tác vụ quản lý ở trường học hay trung tâm của mình. Ở Dashboard, các nhà quản lý có thể nhanh chóng tạo hàng loạt các lớp học, tiết hoc theo lịch biểu được sắp xếp, và thêm giáo viên giảng dạy và học sinh tham dự mà không cần gửi lời mời tham dự cho học sinh. Nhà quản lý có thể tùy ý chỉnh sửa nếu có những thay đổi về thông tin lớp học, thời gian diễn ra, hay thông tin giáo viên.

Trang Dasboard Quản Lý Học Vụ

Không chỉ vậy, các nhà quản lý có thể tải các tài liệu giảng dạy ở mục CloudDisk, và chỉ khi tham gia vào lớp học thì các giáo viên mới có thể sử dụng được. Đây là tính năng giúp nhà trường có thể bảo mật tài liệu riêng của trường trước tình trạng bị sao chép lậu phổ biến như hiện nay.

Đặc biệt là mục Monitor, nơi các nhà quản lý có thể giám sát các lớp học từ xa, theo dõi tình trạng diễn ra ở lớp học, xem học sinh nào đến trễ, vắng học, tình trạng mạng của học sinh. Ngoài ra, còn thể nhắn thông báo trực tiếp cho giáo viên nếu như trong lớp có chuyện khẩn cấp xảy ra. Nhờ tất cả những điều như vậy, nên quá trinh giảng dạy và học tập được đảm bảo một cách toàn diện nhất.

Giới thiệu LMS của ClassIn