Hình ảnh mô tả về Latex. (Ảnh: miền công cộng)

Latex là gì? Khi nào nên sử dụng Latex thay cho Microsoft Word?

Bạn đã bao giờ nghe về Latex? Bài viết này giúp bạn trả lời câu hỏi Latex là gì? Khi nào nên sử dụng Latex thay cho Microsoft Word?

Đã bao giờ bạn phải vật lộn với việc canh chỉnh định dạng trên Microsoft Word hay cảm thấy tốn khá nhiều thời gian khi gõ các công thức toán. Latex là một giải pháp có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này.

Latex là gì?

Latex là một hệ thống phần mềm để soạn thảo tài liệu. Có thể hiểu đơn giản, Latex cũng giống như trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Cả hai đều dùng để soạn thảo văn bản.

Nhưng khi sử dụng Microsoft Word, người dùng phải thực hiện các bước canh, chỉnh định dạng nhiều lần trong quá trình soạn thảo văn bản.

Trong khi đó, khi sử dụng Latex, người dùng chỉ cần tập trung vào nội dung mình cần viết, mà không cần quan tâm quá nhiều đến việc canh, chỉnh định dạng của văn bản.

Khi nào nên sử dụng Latex?

Latex có thể được sử dụng cho hầu hết các loại văn bản. Nhưng Latex thường được sử dụng phổ biến cho các tài liệu khoa học, luận văn hay các bài nghiên cứu.

Khi nào nên sử dụng Latex thay cho Microsoft Word?

Đây là phân tích ưu và nhược điểm của Microsoft Word và Latex.

Nội dung

Microsoft Word

Latex

Ưu điểm

– Dễ tiếp cận, dễ sử dụng

– Thích hợp cho soạn thảo các văn bản ngắn nhanh chóng

– Miễn phí

– Dễ dàng khi gõ các công thức toán

– Thích hợp với các văn bản dài (ví dụ như luận văn)

Nhược điểm

– Có trả phí

– Rắc rối và phức tạp khi gõ nhiều công thức toán

– Phải canh, chỉnh định dạng văn bản nhiều lần nếu như bạn có thay đổi

– Có thể mất thời gian ban đầu để làm quen

Có thể nói, khi bạn cần soạn thảo các văn bản tương đối dài (ví dụ như luận văn), thì bạn có thể cân nhắc việc sử dụng Latex. Vì hầu hết việc định dạng đều do Latex làm giúp. Bạn chỉ cần tập trung vào nội dung mà bạn cần soạn thảo.

Hướng dẫn sử dụng Latex

Có hai cách để người dùng có thể sử dụng Latex.

Cách thứ nhất là dùng trang web của một bên thứ ba (ví dụ Overleaf) để soạn thảo văn bản. Cách thứ hai là tự người dùng cài đặt hệ thống phần mềm Latex trên máy tính của mình để sử dụng.

Ưu điểm của cách thứ nhất là nhanh chóng, tiện lợi. Ưu điểm của cách thứ hai là nội dung được bảo mật hơn. Không có bất kỳ bên thứ ba nào biết.

Sau đây là hướng dẫn cách sử dụng Latex trên Overleaf.

Ví dụ sử dụng mẫu CV có sẵn trên Overleaf

Ví dụ, bạn đang cần chuẩn bị CV để đi xin việc, nhưng bạn chưa biết nên thiết kế CV như thế nào. Nếu bạn thiết kế trên Microsoft Word, nhưng bị lỗi định dạng hay các lỗi font chữ, thì sẽ có thể có chút ảnh hưởng không tốt.

Bạn có thể sử dụng Latex để làm điều này. Bạn có thể tìm kiếm các mẫu CV có sẵn trên Latex, sau đó chọn lấy một định dạng mà mình thấy phù hợp, sau đó bạn có thể chỉnh lại nội dung để dùng mẫu CV này cho CV của bạn.

Đây là danh sách các mẫu CV có sẵn trên Overleaf, bạn có thể xem qua và chọn một mẫu.

Ảnh chụp màn hình từ danh sách các mẫu CV có sẵn trên Overleaf.

Sau khi chọn được một mẫu CV mà mình thấy phù hợp, bạn click (nhấp chuột) vào mẫu CV đó và chọn ‘Open as Template’.

Giao diện khi làm việc với Latex

Khi làm việc với Latex, chúng ta sẽ thấy giao diện thường có 3 phần chính như sau:

Ảnh chụp màn hình từ một mẫu CV có sẵn trên Overleaf.

Ở bên trái nhất là danh sách tất cả các file mà bạn có. Thông thường chúng ta chỉ chỉnh nội dung trên 1 vài file. File mà trong hình đang hiển thị là file sample.tex.

Cột ở giữa, chính là khu vực mà chúng ta sẽ chỉnh nội dung ở đây; nội dung này tương ứng với file mà chúng ta đang mở (file sample.tex).

Ở cột bên phải chính là phiên bản .pdf của file văn bản mà chúng ta đang thao tác.

Ví dụ bây giờ mình sẽ chỉnh một số thông tin trong file Latex này, và bạn sẽ quan sát thấy bên phía file .pdf sẽ có những thay đổi như sau:

Mình đã thêm tên của mình vào chỗ \name{} và thêm vào thông tin NTD Viet Nam vào chỗ \tagline{}.

Như vậy, khi làm việc với Latex, bạn chỉ cần tìm đến chỗ mà bạn cần chỉnh nội dung. Sau đó thực hiện thay đổi nội dung. Còn những việc cụ thể khác thì bạn không cần lo lắng quá nhiều.

Ví dụ sử dụng mẫu luận văn có sẵn trên Overleaf

Tương tự như CV, cũng có rất nhiều mẫu luận văn có sẵn trên Overleaf. Bạn có thể tham khảo danh sách mẫu luận văn có sẵn ở đây.

Ảnh chụp màn hình từ một mẫu luận văn có sẵn trên Overleaf.

Bạn có thể chọn cho mình một mẫu luận văn phù hợp. Sau đó thì tiến hành chỉnh sửa nội dung mà bạn cần điền.

Ví dụ như mình chọn mẫu luận văn như ở hình trên. Sau khi tiến hành thay đổi nội dung bằng nội dung mà mình mong muốn, thì mình sẽ được như sau.

Những thông tin liên quan khác

Còn rất nhiều mẫu ví dụ khác trên Latex mà bạn có thể tham khảo, ví dụ như mẫu của một cuốn sách, mẫu của slides dùng để thuyết trình …

Ảnh chụp màn hình từ trang web danh sách mẫu (Templates) có sẵn của Overleaf.

Có một điều thú vị là, bạn hoàn toàn có thể chỉnh lại những mẫu này, nếu bạn thấy nó chưa phù hợp.

Ví dụ, khi bạn chọn một mẫu tiếng Anh, có thể thiết kế của mẫu đó sẽ không hỗ trợ tiếng Việt. Khi đó, chúng ta sẽ cần chỉnh lại mẫu một chút để có thể điền nội dung bằng tiếng Việt.

Giai đoạn đầu, khi mới bắt đầu sử dụng Latex, bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn. Nhưng khi dần dần quen với Latex, bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế các mẫu Latex cho bản thân mình.

Trên đây là những thông tin nhằm giúp quý độc giả trả lời câu hỏi Latex là gì? Và khi nào nên sử dụng Latex. NTD Việt Nam sẽ tiếp tục cập nhật các thông tin liên quan hữu ích đến quý độc giả.

Xem thêm: