Máy scanner là gì? Công dụng của máy scan - The first knowledge sharing application in Vietnam

Máy scan là thiết bị phổ biến trong văn phòng và tại nhà. Chất lượng quét ngày càng được cải thiện, giúp làm đơn giản hóa việc chia sẻ tài liệu, trích xuất văn bản từ tài liệu được quét cũng như mang đến lợi ích chỉnh sửa các bức ảnh cũ…Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ nhiều hơn về máy scanner để giúp bạn hiểu máy scanner là gì cũng như máy scan dùng để làm gì. Hãy theo dõi những nội dung hữu ích dưới đây để hiểu hơn về máy scan các bạn nhé!

Máy scan là gì?

Máy scan (hay còn gọi là máy scanner, máy quét) là thiết bị ngoại vi của máy tính (giống như bàn phím, chuột…). Máy scan là một thiết bị “chụp ảnh” từ các bản in ảnh, áp phích, trang tạp chí và các nguồn tương tự để chuyển đổi thành dạng thông tin kỹ thuật số. Dựa vào chức năng của máy scannẻ, có thể thấy máy quét (scanner) thuộc nhóm thiết bị đầu vào.

Máy scanner có các loại scan hình phẳng, cầm tay, nạp liệu, scan trắng đen hoặc scan màu…Máy scanner thường đi kèm với phần mềm, chẳng hạn như Photoshop của Adobe, cho phép thay đổi kích thước và sửa đổi hình ảnh đã chụp.

Máy scan rất hữu ích để tạo hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao từ văn bản hoặc hình ảnh. Sau đó, bạn có thể chia sẻ những bản sao kỹ thuật số này cho người khác qua mạng. Máy quét vận hành từng trang, vì vậy nếu phải xử lý số lượng nhiều thì tốc độ khá chậm.

Nguyên lý hoạt động

Ánh sáng từ nguồn sáng chiếu vào vật được quét, nội dung của vật được quét sẽ được phản xạ từ ánh sáng qua hệ thống quang tới phần tử ánh sáng, sau đó chuyển sang bộ chuyển đổi đặc biệt, chuyển thông tin thành kỹ thuật số.

Thông tin được truyền đến máy tính thông qua bộ điều khiển sau khi chuyển đổi và xử lý bằng các chương trình đặc biệt.

Sự khác biệt của máy scan và máy photocopy

Máy scan và máy photocopy hoạt động theo cách tương tự nhau, nhưng đầu ra của chúng lại khác nhau. Một máy photocopy chuyển tài liệu lên giấy và có thể sao chép số lượng lớn cùng lúc mà không phải đi qua máy tính. Trong khi đó, máy scan tạo ra các phiên bản kỹ thuật số của tài liệu trên máy tính. Thay vì tạo ra đầu ra cứng, máy scan chỉ chuyển đổi tài liệu sang định dạng kỹ thuật số, chúng không có khay đầu ra, hệ thống mực in và khả năng in ấn.
Một số máy in đa chức năng có chức năng scan tích hợp, trong trường hợp đó, máy scan trở thành một phần của máy đa năng.

Lịch sử máy scan

Lịch sử máy scan bắt đầu vào năm 1857, khi thiết bị có tên pantelohraf được phát minh. Nhà vật lý người Đức Arthur Korn đã nhận được bằng sáng chế về công nghệ quét quang điện, trở thành nền tảng của máy fax hiện đại và các thiết bị quét khác vào năm 1902.

Công dụng của máy scan

Mặc dù máy scan có thể rất quen thuộc với chúng ta, nhưng không phải ai cũng biết hết những công dụng của nó. Một số công dụng chính của máy scan có thể kể đến như:

Phục hồi hình ảnh

Máy scan trở thành một công cụ quan trọng trong phục hồi hình ảnh. Nếu bạn có một bức ảnh đã cũ, hoặc ở tình trạng xấu như bị rách thành nhiều mảnh, qua quá trình quét nhẹ nhàng trên bức ảnh cùng với chỉnh sửa của kỹ thuật viên, những vết rách, nhăn, hư hỏng có thể được xử lý và loại bỏ hoàn toàn. Sau đó, hình ảnh có thể được lưu trữ kỹ thuật số hoặc in lại để tạo ra ảnh chất lượng.

Chia sẻ nhanh chóng

Với máy scan, mọi người có thể nhanh chóng gửi bản sao tài liệu nhanh hơn thư hay fax truyền thống. Sự tiện lợi này tạo điều kiện cho việc liên lạc kịp thời hơn, giảm thời gian thực hiện công việc và mang đến hiệu quả làm việc tốt hơn.

Chụp văn bản, chỉnh sửa và tìm kiếm

Người ta thường sử dụng máy scanner để biến tài liệu giấy thành hình ảnh đồ họa hoặc PDF, tuy nhiên, với sự phát triển của phần mềm scan hiện nay, tài liệu có thể được quét thành văn bản. Khi tài liệu ở dạng văn bản, bạn có thể sử dụng trình xử lý văn bản hoặc phần mềm khác để tìm kiếm các từ cụ thể, tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc xem tài liệu theo cách thủ công. Các tệp văn bản cũng chiếm ít dung lượng hơn so với hình ảnh đồ họa.

Ghi dữ liệu

Máy scan chuyên dụng tự động tải dữ liệu từ danh thiếp và các biểu mẫu khác vào danh sách liên lạc trên máy tính, tiết kiệm công sức nhập liệu thủ công.

Lưu trữ hồ sơ hiệu quả

Các tổ chức phải lưu trữ số lượng lớn giấy tờ theo truyền thống đã phải đặt các kho chứa đầy tủ hồ sơ để giữ hồ sơ cũ. Máy scan giúp làm giảm đáng kể không gian lưu trữ thông tin. Ngoài việc tiết kiệm không gian lưu trữ, tiếp cận nhiều hơn với tài liệu điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức.

Trên đây là một số thông tin về máy scan mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu máy scan là gì cũng như những công dụng, lợi ích của nó đối với công việc hàng ngày.

Tin liên quanMáy scan (hay còn gọi là máy scanner, máy quét) là thiết bị ngoại vi của máy tính (giống như bàn phím, chuột…). Máy scan là một thiết bị “chụp ảnh” từ các bản in ảnh, áp phích, trang tạp chí và các nguồn tương tự để chuyển đổi thành dạng thông tin kỹ thuật số. Dựa vào chức năng của máy scannẻ, có thể thấy máy quét (scanner) thuộc nhóm thiết bị đầu vào.Máy scanner có các loại scan hình phẳng, cầm tay, nạp liệu, scan trắng đen hoặc scan màu…Máy scanner thường đi kèm với phần mềm, chẳng hạn như Photoshop của Adobe, cho phép thay đổi kích thước và sửa đổi hình ảnh đã chụp.Máy scan rất hữu ích để tạo hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao từ văn bản hoặc hình ảnh. Sau đó, bạn có thể chia sẻ những bản sao kỹ thuật số này cho người khác qua mạng. Máy quét vận hành từng trang, vì vậy nếu phải xử lý số lượng nhiều thì tốc độ khá chậm.Ánh sáng từ nguồn sáng chiếu vào vật được quét, nội dung của vật được quét sẽ được phản xạ từ ánh sáng qua hệ thống quang tới phần tử ánh sáng, sau đó chuyển sang bộ chuyển đổi đặc biệt, chuyển thông tin thành kỹ thuật số.Thông tin được truyền đến máy tính thông qua bộ điều khiển sau khi chuyển đổi và xử lý bằng các chương trình đặc biệt.Máy scan và máy photocopy hoạt động theo cách tương tự nhau, nhưng đầu ra của chúng lại khác nhau. Một máy photocopy chuyển tài liệu lên giấy và có thể sao chép số lượng lớn cùng lúc mà không phải đi qua máy tính. Trong khi đó, máy scan tạo ra các phiên bản kỹ thuật số của tài liệu trên máy tính. Thay vì tạo ra đầu ra cứng, máy scan chỉ chuyển đổi tài liệu sang định dạng kỹ thuật số, chúng không có khay đầu ra, hệ thống mực in và khả năng in ấn.Một số máy in đa chức năng có chức năng scan tích hợp, trong trường hợp đó, máy scan trở thành một phần của máy đa năng.Lịch sử máy scan bắt đầu vào năm 1857, khi thiết bị có tên pantelohraf được phát minh. Nhà vật lý người Đức Arthur Korn đã nhận được bằng sáng chế về công nghệ quét quang điện, trở thành nền tảng của máy fax hiện đại và các thiết bị quét khác vào năm 1902.Mặc dù máy scan có thể rất quen thuộc với chúng ta, nhưng không phải ai cũng biết hết những công dụng của nó. Một số công dụng chính của máy scan có thể kể đến như:Máy scan trở thành một công cụ quan trọng trong phục hồi hình ảnh. Nếu bạn có một bức ảnh đã cũ, hoặc ở tình trạng xấu như bị rách thành nhiều mảnh, qua quá trình quét nhẹ nhàng trên bức ảnh cùng với chỉnh sửa của kỹ thuật viên, những vết rách, nhăn, hư hỏng có thể được xử lý và loại bỏ hoàn toàn. Sau đó, hình ảnh có thể được lưu trữ kỹ thuật số hoặc in lại để tạo ra ảnh chất lượng.Với máy scan, mọi người có thể nhanh chóng gửi bản sao tài liệu nhanh hơn thư hay fax truyền thống. Sự tiện lợi này tạo điều kiện cho việc liên lạc kịp thời hơn, giảm thời gian thực hiện công việc và mang đến hiệu quả làm việc tốt hơn.Người ta thường sử dụng máy scanner để biến tài liệu giấy thành hình ảnh đồ họa hoặc PDF, tuy nhiên, với sự phát triển của phần mềm scan hiện nay, tài liệu có thể được quét thành văn bản. Khi tài liệu ở dạng văn bản, bạn có thể sử dụng trình xử lý văn bản hoặc phần mềm khác để tìm kiếm các từ cụ thể, tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc xem tài liệu theo cách thủ công. Các tệp văn bản cũng chiếm ít dung lượng hơn so với hình ảnh đồ họa.Máy scan chuyên dụng tự động tải dữ liệu từ danh thiếp và các biểu mẫu khác vào danh sách liên lạc trên máy tính, tiết kiệm công sức nhập liệu thủ công.Các tổ chức phải lưu trữ số lượng lớn giấy tờ theo truyền thống đã phải đặt các kho chứa đầy tủ hồ sơ để giữ hồ sơ cũ. Máy scan giúp làm giảm đáng kể không gian lưu trữ thông tin. Ngoài việc tiết kiệm không gian lưu trữ, tiếp cận nhiều hơn với tài liệu điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức.Trên đây là một số thông tin về máy scan mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu máy scan là gì cũng như những công dụng, lợi ích của nó đối với công việc hàng ngày.