Microsoft Access là gì? Access và Excel có gì khác biệt?

Những chức năng cơ bản của Microsoft Access

Là một phần của MS Office như đã đề cập trong “Microsoft Access là gì?”, phần mềm này không hề tỏ ra kém cạnh những người “anh em“ của mình như Word, Excel hay PowerPoint với những tính năng tiện ích dành cho người dùng.

Thiết kế bảng: Bạn được phép lưu trữ dữ liệu theo dạng bảng, theo đó người dùng có thể xây dựng database duy nhất gồm tất cả dữ liệu cho toàn dự án – thường được gọi là “Flat database” (Cơ sở dữ liệu phẳng).

Cơ sở dữ liệu Access: Sẽ thuận lợi hơn cho người dùng để tạo nhiều bảng, mỗi bảng chứa các phần của dữ liệu cần được theo dõi cho dự án. Chẳng hạn, một doanh nghiệp có thể duy trì các bảng riêng biệt cho dữ liệu sản phẩm, đơn đặt hàng, khách hàng và thông tin vận chuyển.

Mỗi bảng có thể liên quan và kết nối với nhau – được gọi là cơ sở dữ liệu quan hệ, cho phép các nhà phát triển tạo nhiều database đơn giản và liên kết chúng với nhau.

Tạo biểu mẫu trong Access: Các nhà phát triển database thường tạo các biểu mẫu cho phép người dùng nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu mà không cần dùng bảng tính, do đó giảm khả năng xảy ra lỗi khi nhập dữ liệu.

Truy vấn: Truy vấn là thành phần phổ biến trong database Access. Chương trình hỗ trợ các truy vấn phức tạp để tìm thông tin trong các cơ sở dữ liệu, điều này khá quan trọng nếu các database chứa hàng nghìn mục nhập.

Báo cáo: Người dùng được phép tạo các báo cáo tùy chỉnh một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trình Report Wizard giúp bạn sắp xếp, nhóm và dán nhãn dữ liệu để in và chia sẻ dễ dàng.