OCR en Digitale Factuurverwerking | Easy Systems
Hoe je facturen ook ontvangt: digitaal (als pdf, UBL of XML) of op papier: je wilt zo min mogelijk tijd kwijt zijn met het handmatig overtikken van bedragen en gegevens.
Wanneer je slechts enkele facturen per maand ontvangt, is het werk te overzien. Maar wanneer het gaat om vele tientallen of zelfs honderden of duizenden facturen, dan loont het al snel de moeite om na te denken over OCR software of e-facturatie. Vanwege de vele voordelen, adviseren wij eigenlijk altijd om de overstap naar e-facturatie te maken. Mocht je hier nog niet klaar voor zijn, dan is OCR software een goede keuze.
Mục lục bài viết
Wat is OCR software?
OCR software (Optical Character Recognition) is software die cijfers, letters en leestekens uit facturen automatisch uitleest en vervolgens doorzet naar jouw factuurverwerkingssysteem. Dit geldt zowel voor facturen die digitaal (bijvoorbeeld als pdf per e-mail) binnenkomen, als om papieren facturen die je handmatig scant met een scanapparaat. De klantgegevens en de bijbehorende bedragen worden automatisch ingevuld en op die manier gemakkelijk verwerkt. OCR staat in de volksmond daarom ook wel bekend als ‘Scan en herken’-software.
Meer weten? Bekijk ons webinar over factuurverwerking en de rol van OCR.
