OCR software

Hoe werkt OCR software in Elvy Factuurverwerking?

Een geavanceerd OCR programma is onmisbaar in het factuurverwerkingsproces. Het principe van een OCR service is tegenwoordig niet meer zo bijzonder, maar om inkomende facturen digitaal te kunnen verwerken, heb je slimme OCR software nodig die nét een stap verdergaat. Elvy Factuurverwerking past slimme OCR software toe voor de verwerking van (gescande) facturen in PDF-formaat. De term ‘scan en herken software‘ of OCR scanner wordt ook gebruikt om te verwijzen naar OCR software.

Het aflezen van een document gebeurt in Elvy met Freeform OCR herkenning. Freeform OCR is een techniek om automatisch gegevens van een factuur te herkennen, ongeacht waar de gegevens op een factuur zich bevinden. Je hoeft dus niet met een vast template te werken.

Door het gebruik van OCR service worden zowel de credit als factuurgegevens in Elvy herkend: van factuurdatum tot btw-nummer en van website tot het totaalbedrag op de factuur. Vervolgens wordt op basis van de herkende gegevens, en de gegevens uit jouw financiële software, een boekingsvoorstel gemaakt door Elvy.