OCR

Tijdens uw zoektocht naar de wereld van het scannen van documenten, zoals facturen, komt u waarschijnlijk de term “OCR” tegen. U weet misschien zelfs dat dit staat voor Optical Character Recognition. Maar wat is OCR eigenlijk, en wat moet u weten om optimaal gebruik te maken van OCR software?

Het primaire doel van Optical Character Recognition is het snel en automatisch converteren van gescande afbeeldingen van door machines geprinte (getypte) tekst – die naar een computer niet zinvoller zijn dan een verzameling pixels dan elke andere afbeelding, zoals een landschapsfoto – in daadwerkelijke tekst gegevens die u kunt doorzoeken en wijzigen. Dit wordt ook wel eens aangeduid als scan & herken of scan & capture.

De exacte technologie van dit proces is gecompliceerd, maar het volstaat om te zeggen dat een OCR-engine naar pixeldata kijkt en naar patronen zoekt die lijken op letters, cijfers en andere symbolen en een gedigitaliseerd record van deze symbolen maakt.