PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC BẰNG EXCEL HỮU DỤNG NHẤT, PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ - The first knowledge sharing application in Vietnam

Quản lý dự án bằng Excel là một trong những phương pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng để theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án. Với những tính năng hữu ích, bảng tính Excel là công cụ đắc lực hỗ trợ các nhà quản lý điều hành dự án một cách trơn tru, nâng cao năng suất cho đội nhóm. Bài viết của 1Office dưới đây sẽ cung cấp đến bạn cách quản lý dự án bằng Excel hiệu quả cùng 12+ Mẫu quản lý dự án bằng Excel chi tiết, mới nhất 2022.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công việc bằng excel

Mục lục

2. Cách quản lý dự án bằng Excel3. TẢI MIỄN PHÍ 12+ Mẫu file Excel quản lý dự án chuyên nghiệp, hiệu quả3.1. Mẫu quản lý tiến độ dự án bằng Excel

Mục lục bài viết

1. Những lợi ích của quản lý dự án bằng Excel

2. Cách quản lý dự án bằng Excel3. TẢI MIỄN PHÍ 12+ Mẫu file Excel quản lý dự án chuyên nghiệp, hiệu quả3.1. Mẫu quản lý tiến độ dự án bằng Excel

Quản lý dự án bằng Excel là hoạt động kiểm soát tình trạng, chi phí, nguồn lực của các đầu công việc được thực hiện trên bảng tính Excel, qua đó giúp cho chất lượng công việc dự án được đảm bảo và hoàn thành đúng tiến độ đề ra.

Quản lý dự án là một trong những công tác quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả, chất lượng dự án. Bởi vậy quy trình từ khâu lập kế hoạch cho đến giai đoạn cuối cùng của dự án đòi hỏi sự khoa học và tính chính xác tuyệt đối nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro cho doanh nghiệp. Vậy nên Excel được các nhà quản trị sử dụng như một công cụ hữu hiệu để triển khai quy trình quản lý dự án hiệu quả.

Quản lý dự án bằng Excel giúp doanh nghiệp:

Lập kế hoạch dự án một cách khoa học với đầy đủ các trường dữ liệu, thông tin cần thiết về thời gian, chi phí, tiến độ, nguồn lực dự án.Tạo quy trình làm việc thống nhất cho nhóm dự án, mọi thành viên sẽ được phân công công việc cùng thời gian hoàn thành trên một file duy nhất.Thống kế, tính toán các yếu tố như % thực hiện, khối lượng công việc, chi phí cho dự án bằng cách cài đặt các hàm trong Excel.Theo dõi tiến độ dự án bằng Excel hiệu quả, bám sát quá trình thực hiện dự án một cách xuyên suốt.

2. Cách quản lý dự án bằng Excel

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu cần thiết

Để xây dựng được tranh tính quản lý dự án bằng excel chuyên nghiệp, bài bản thì trước hết nhà quản trị cần tập hợp được những dữ liệu cần thiết liên quan đến dự án. Hãy lập một bảng bao gồm các hạng mục sau:

Đầu công việc
Ngày bắt đầu
Ngày kết thúc
Thời gian thực hiện
Người phụ trách
Trạng thái
Chi phí
Nguyên vật liệu

Bước 2. Xây dựng biểu đồ

Đầu công việcNgày bắt đầuNgày kết thúcThời gian thực hiệnNgười phụ tráchTrạng tháiChi phíNguyên vật liệu

Sau khi đã có những dữ liệu cần thiết, người chịu trách nhiệm quản lý dự án sẽ tiến hành xây dựng các biểu đồ trực quan để thuận tiện trong việc theo dõi, đánh giá tình hình của dự án.

Tùy vào mục đích theo dõi, đánh giá sẽ có những loại biểu đồ khác nhau, trong đó loại biểu đồ phổ biến nhất được sử dụng để quản lý tiến độ dự án bằng excel là Gantt Chart.

Tải Mẫu file excel quản lý dự án Marketing TẠI ĐÂY

3.7. File Excel quản lý dự án xây dựng

Mẫu file excel quản lý dự án Marketing

Dự án xây dựng thường là những dự án lớn, tiêu hao rất nhiều nguồn lực và ngân sách. Bởi vậy phải được theo dõi chặt chẽ bằng File Excel quản lý dự án xây dựng.

Tải File Excel quản lý dự án xây dựng TẠI ĐÂY

4. Quản lý dự án bằng excel có còn hiệu quả với doanh nghiệp thời 4.0?

Công nghệ phát triển đồng nghĩa với việc doanh nghiệp ngày càng có thêm nhiều lựa chọn để quản lý, theo dõi tiến độ dự án. Tuy nhiên nhiều CEO và nhà quản trị vẫn tin dùng trang tính Excel để quản lý dự án bởi sự thuận tiện, hữu ích trong việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc. Vậy nhưng Excel có phải là giải pháp tối ưu nhất cho bài toán quản trị dự án doanh nghiệp? Hãy cùng có một góc nhìn khách quan về công cụ này thông qua bảng đánh giá sau:

Quản lý dự án bằng ExcelƯu điểmHạn chếSử dụng miễn phí, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí quản lýCác hàm tính toán đa dạng hỗ trợ tốt trong việc thống kê dữ liệu, theo dõi các chỉ số và lập báo cáo
Các tính năng giúp sắp xếp và lọc dữ liệu theo trường hiệu quả
Hỗ trợ xây dựng bảng biểu, biểu đồ trực quan giúp kiểm soát và đánh giá tiến độ dự án dễ dàng
Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùngKhông được tự động hóa trong các thao tác, từ việc nhập dữ liệu cho đến xác lập hàm, tạo biểu đồ đều được thực hiện hoàn toàn thủ công, mất rất nhiều thời gian
Các tính năng hỗ trợ theo dõi tiến độ còn hạn chế, không bám sát thời gian thực, phải cập nhật nhiều lần liên tục, dẫn đến bị động, chậm trễ trong công việc
Không có tính năng ủy quyền, giao việc, không có sự tương tác giữa các thành viên trong dự án
Các mẫu báo cáo tiến độ chưa đa dạng, chủ yếu sử dụng bằng biểu đồ Gantt
File dữ liệu lớn, nặng, gây khó khăn trong việc lưu trữ

Từ bảng trên có thể thấy rằng Excel là một công cụ hữu hiệu trong việc hỗ trợ quản trị dự án, phù hợp với những dự án đơn giản với quy mô nhỏ. Tuy nhiên, với những dự án có quy mô lớn và tính chất phức tạp thì các tính năng của Excel lại không đủ để phủ rộng, đào sâu hết các khía cạnh của dự án, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý. Bởi vì bản chất Excel là một phần mềm bảng tính chứ không phải một chương trình được chuyên biệt hóa để quản lý dự án công việc.

5. 1Office – Phần mềm quản lý dự án 4.0 – Giải pháp thay thế file Excel truyền thống

Trong thời đại 4.0, sự “lên ngôi” của công nghệ và các phần mềm đã mở ra một kỷ nguyên số hóa cho quản trị dự án. Trên thị trường hiện nay, 1Office là giải pháp quản lý dự án hàng đầu được người dùng ưa chuộng và tin tưởng, được đánh giá là nền tảng quản lý tổng thể công việc và quy trình tốt nhất hiện nay. 1Office cung cấp những tính năng ưu việt như

Thiết lập dự án mới: Tùy chọn thêm các thành phần cho dự án như đầu công việc, ngày bắt đầu – kết thúc, tiêu chí thực hiện

Tạo dự án và phân bổ nguồn lực bằng cách hỗ trợ người dùng lập kế hoạch chi tiết cho từng người, từng phòng ban. Không chỉ vậy, bạn còn có thể nhân bản cấu trúc công việc từ dự án cũ, sau đó sửa đổi thành dự án mới.Quản lý và giám sát dự án: Áp dụng hai phương pháp là phương pháp Kanban và Biểu đồ Gantt vào giám sát dự án giúp bạn dễ dàng cập nhật trạng thái công việc, theo dõi chi tiết và liên tục từng vấn đề phát sinh trong dự án để nắm được tiến độ
Báo cáo tiến độ dự án: Việc báo cáo tiến độ dự án ở phần mềm của 1Office không chỉ đưa ra con số cụ thể cho bạn mà còn được định dạng dưới nhiều loại mô hình, bảng biểu khác nhau như: phương pháp Kanban, Biểu đồ Gantt, màn hình Grid, …

Tạo dự án và phân bổ nguồn lực bằng cách hỗ trợ người dùng lập kế hoạch chi tiết cho từng người, từng phòng ban. Không chỉ vậy, bạn còn có thể nhân bản cấu trúc công việc từ dự án cũ, sau đó sửa đổi thành dự án mới.Quản lý và giám sát dự án: Áp dụng hai phương pháp là phương pháp Kanban và Biểu đồ Gantt vào giám sát dự án giúp bạn dễ dàng cập nhật trạng thái công việc, theo dõi chi tiết và liên tục từng vấn đề phát sinh trong dự án để nắm được tiến độBáo cáo tiến độ dự án: Việc báo cáo tiến độ dự án ở phần mềm của 1Office không chỉ đưa ra con số cụ thể cho bạn mà còn được định dạng dưới nhiều loại mô hình, bảng biểu khác nhau như: phương pháp Kanban, Biểu đồ Gantt, màn hình Grid, …

Nhận tư vấn miễn phí

Bài viết trên đây của 1Office đã cung cấp cho độc giả phương pháp quản lý dự án bằng Excel hiệu quả kèm mẫu file excel quản lý dự án. Đồng thời đưa ra giải pháp công nghệ quản lý dự án ưu việt thay thế file Excel truyền thống. Để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý bán hàng 1Office, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.

Kỹ năng quản lý công việc bằng Excel được xem là một trong những nền tảng quan trọng giúp dễ dàng sắp xếp, theo dõi và quản lý tiến độ công việc hiệu quả. Tuy nhiên để Excel phát huy tối đa khả năng quản lý công việc của mình thì còn phụ thuộc khá nhiều vào người sử dụng. Chỉ cần nắm được các kỹ năng quản lý và 7 mẫu quản lý công việc bằng Excel chuyên dụng sau đây; thì nhân viên sẽ tối ưu được việc quản lý bằng Excel; giúp ích không ít cho công việc văn phòng chuyên môn.

Quản lý công việc bằng Excel là gì?

Phần mềm Excel hỗ trợ quản lý công việc nhanh chóng, hiệu quả

Quản lý công việc bằng Excel có nghĩa là ghi chép quá trình thực hiện công việc của nhân sự dưới dạng bảng tính cùng các số liệu thống kê. Cách làm này giúp kiểm soát tiến độ làm việc của người lao động.

Vì sao nên sử dụng bảng theo dõi tiến độ công việc Excel?

Quản lý công việc bằng Excel giúp giám sát tiến độ dự án

Trong một bảng quản lý công việc của Excel, chúng ta cần có những thông tin như:

Các công việc được thực hiện như thế nào trong thời điểm hiện tại?
Mọi thứ đã đúng với kế hoạch hay chưa?
Thời gian thực hiện cụ thể ra sao, đã đảm bảo đúng tiến độ hay còn chưa hoàn thành?

Các công việc được thực hiện như thế nào trong thời điểm hiện tại?Mọi thứ đã đúng với kế hoạch hay chưa?Thời gian thực hiện cụ thể ra sao, đã đảm bảo đúng tiến độ hay còn chưa hoàn thành?

Tất cả các thông tin đều được ghi chép lại một cách chính xác, cụ thể và chi tiết đối với từng thành viên tham gia dự án. Nhờ đó cấp quản lý có thể giám sát từng nhân viên. Và công việc sẽ luôn được đảm bảo ở mức cao nhất.

Quản lý công việc bằng Excel giúp dễ dàng phân chia công việc

Quản lý công việc bằng Excel quản lý thời gian thực hiện của nhân sự một cách hiệu quả nhất. Qua đó, có thể bố trí và sắp xếp thời gian theo từng mốc làm việc cụ thể; nhằm đảm bảo mọi quy trình được thực hiện tốt. Đồng thời, đưa ra các phương án dự trù để giải quyết vấn đề.

Quản lý công việc bằng Excel giúp theo dõi tiến độ công việc hiệu quả

Theo dõi, giám sát dự án công việc bằng Excel

Dựa vào những dữ kiện được điền trong quá trình làm việc. Bộ phận quản lý có thể nắm rõ được các thông tin về công việc của từng nhân viên. Từ đó, đề ra các tiêu chí để đánh giá nhân sự một cách cụ thể và chính xác nhất.

Thông qua bảng thống kê Excel, nhà quản lý có thể nhận biết các vấn đề, vướng mắ trong quá trình làm việc. Từ đó góp ý, hỗ trợ, đưa ra phương án xử lý hay thực hiện sửa đổi. Đảm bảo dự án hoàn thành theo đúng tiến độ và đạt được hiệu quả cao nhất.

Ngoài Excel,để quản lý công việc hiệu quả, bạn có thể tham khảo một số phương pháp và công cụ khác qua những bài viết sau:

Các bước để nâng cao kỹ năng quản lý công việc bằng Excel

Bước 1:Phác thảo chi tiết mẫu quản lý công việc

Bước đầu tiền để quản lý công việc bằng Excel chính là phác thảo mẫu quản lý công việc. Bước làm này giúp chúng ta hạn những chế sai sót không đáng có và tránh bị thiếu ý. Nhờ vậy, khối lượng công việc cũng như các mốc thời gian cũng được mô tả rõ ràng, chính xác hơn. Một file Excel quản lý công việc hoàn chỉnh sẽ chứa những thông tin bao gồm: tên doanh nghiệp; tên chiến dịch/dự án; tên người chịu trách nhiệm thực hiện; tên các công việc cần thực hiện; ngày tháng giao việc; ngày giờ hoàn thành; số ngày thực hiện.

Bước 2:Tạo bảng tính Excel cho từng nhiệm vụ, công việc cụ thể

Sau khi đã thiết lập các dự án đang thực hiện, hãy tạo một trang tính mới trong bảng tính. Cụ thể là ghi chép lại khối lượng công việc mà nhóm dự án cần thực hiện. Chúng ta có thể tham khảo một số mẫu quản lí công việc bằng Excel để trang bị bảng tính cho từng công việc.

Lập danh sách những người thực hiện dự án khi quản lý công việc bằng Excel

Bước 3:Lập một danh sách để phân công nhiệm vụ

Ghi chép lại tất cả thông tin của những người thực hiện dự án. Danh sách này nên được sử dụng hằng ngày để thuận tiện cho việc theo dõi, giám sát nhân sự. Trong trường hợp có quá đông thành viên dự án, hãy tô màu lên tên họ để dễ dàng nhìn ra trong lúc tìm kiếm.

Hãy nhập tên của từng công việc cụ thể đang thực hiện hàng ngày dưới tên của từng người. Ta cũng có thể nhập nhiều công việc bên dưới tên của người được giao. Điều này giúp giám sát dễ dàng trong vấn đề phân công nhiệm vụ khi dùng Excel để quản lý công việc.

Bước 4:Thiết lập thời gian hoàn thành cho công việc

Chúng ta có thể chia nhỏ công việc thành những phần có thể quản lý. Có thể tham khảo cách thiết lập thời gian để hoàn thành từng khâu trong dự án khi quản lý công việc bằng Excel như sau:

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc
Kiểm tra ngân sách
Đánh giá hiệu quả của nhân sự trong từng nhiệm vụ, công việc cụ thể
Hạn chót của công việc, nhiệm vụ được giao
Tổ chức kiểm tra hay thanh tra qua mỗi mốc thời gian đã đề ra

Ngày bắt đầu và ngày kết thúcKiểm tra ngân sáchĐánh giá hiệu quả của nhân sự trong từng nhiệm vụ, công việc cụ thểHạn chót của công việc, nhiệm vụ được giaoTổ chức kiểm tra hay thanh tra qua mỗi mốc thời gian đã đề ra

Tóm lại, việc này giúp nhóm dự án luôn được cập nhật thời hạn của công việc, nhiệm vụ. Hạn chế thấp nhất những rủi ro không đáng có để công việc luôn được diễn ra thuận lợi, hoàn thành đúng hạn.

Dễ dàng kiểm soát tiến độ thực hiện công việc/dự án vớiphần mềm emcanbaove.edu.vn OFFICE+

Bước 5:Tổ chức đánh giá tiến độ công việc định kì

Mặc dù việc quản lý công việc bằng Excel được cho là nhanh chóng và tiện lợi. Thế nhưng ta cũng nên thường xuyên đánh giá lại hiệu quả của việc làm này. Qua đó có thể tiến hành cải tiến những vấn đề còn hạn chế hay chưa hoàn chỉnh.

Chẳng những thế, thành viên trong dự án có thể thêm mức độ hoàn thành của mình vào các dự án khác. Qua đó, ta có thể theo dõi xem ai đã hoàn thành công việc, ai vẫn còn làm hoặc ai chưa bắt đầu. Nếu quan sát hằng ngày, ta có thể tìm ra ai là người sẵn sàng làm nhiều dự án hơn; ai đang thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; ai đang gặp trục trặc, khó khăn.

Tóm lại, chỉ cần thực hiện theo đúng những bước bên trên, chúng ra đã có thể quản lý tiến độ công việc bằng Excel một cách khoa học và thông tinh. Ngoài ra, ta có thể thêm màu sắc, nhận xét hay trường mô tả để cho file Excel trở nên trực quan, sinh động hơn.

Những mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc Excel HOT nhất năm 2021

Mẫu 1:Quản lý công việc bằng Excel – Timeline template

Bảng theo dõi tiến độ công việc Excel quản lý theo dòng thời gian giúp chúng ta có một cái nhìn trực quan, tổng quát. Cụ thể là về các mốc thời gian để thực hiện một chuỗi những công việc đã đề ra. Có rất nhiều ưu điểm và lợi ích nếu như nhà quản lý biết tận dụng Excel. Chẳng hạn như thông qua bảng tính, có thể theo dõi sát sao từng giai đoạn, hạng mục trong dự án. Bên cạnh đó, mẫu Excel này còn giúp lên lịch trình và kế hoạch để triển khai dự án. Mọi thứ sẽ được sắp xếp hợp lí, linh hoạt với các mốc thời gian quan trọng để nhóm thực hiện lưu ý.

Mẫu quản lý dòng thời gian – “Timeline template”

Điều này giúp các bên thực hiện dự án dễ dàng bám sát quá trình thực hiện nhiệm vụ xuyên suốt. Ngoài ra, các thành viên trong dự án dễ dàng nắm bắt được nhiệm vụ của bản thân; tập trung hoàn thành công tác chuyên môn. Nhờ vậy mà tiết kiệm nhiều thời gian trong việc trao đổi, báo cáo, hội họp.

→ Download bản theo dõi tiến độ công việc
Timeline template Tại đây

Mẫu 2:Quản lý công việc bằng excel với biểu mẫu danh sách các công việc – To-do list template

Sử dụng bảng theo dõi tiến độ công việc Excel “To-do list” cũng là một cách quản lý công việc hằng ngày hiệu quả cho các nhóm thự hiện dự án. Đây là một mẫu danh sách cung cấp những nhiệm vụ; và công việc cần thực hiện cho từng thành viên trong dự án. Nhờ có mẫu quản lý công việc bằng Excel này mà nhóm thực hiện dự án có thể dễ dàng theo dõi; và làm việc theo đúng quy trình, mục tiêu được đề ra. Hạn chế tối đa vấn đề trễ hạn hay chậm tiến độ công việc trong dự án.

Bảng theo dõi tiến độ công việc Excel “To-do list“

Ban quản lý cần sử dụng một danh sách cụ thể từng công việc. Nhằm giúp nhóm thực hiện luôn trong tráng thái hoạt động nhanh chóng. Nhờ mẫu danh sách công việc, nhân sự có thể nắm bắt tiến độ công việc, nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, người trưởng nhóm cũng nên dựa vào năng lực của từng cá nhân. Mục đích để phân bổ công việc sao cho hợp lý dựa vào mẫu quản lý công việc To-do list.

→Download bản theo dõi tiến độ công việc“To-do list”Tại đây

Mẫu 3:Biểu mẫu gắn thẻ thời gian mỗi tuần – Weekly timecard template

“Weekly time card template” là một bảng theo dõi tiến độ công việc Excel có thẻ thời gian hàng tuần rất hữu dụng; dành cho những bên thực hiện dự án. Bên cạnh việc theo dõi các vấn đề lớn bé có thể phát sinh trong quá trình dự án được triển khai. Ban quản lý cũng cần ghi chú lại cụ thể mốc thời gian nào để thực hiện những hạng mục nào trong dự án.

Điều này giúp người chỉ đạo đánh giá được đúng tiến độ thực hiện. Cũng như đánh giá đúng năng lực giải quyết vấn đề của phía nhân sự. Mẫu quản lý công việc này chính là trợ thủ đắc lực giúp dự án hoàn thành tốt nhất.

Mẫu thẻ thời gian hàng tuần “Weekly timecard template”

→Download bản theo dõi tiến độ công việc“Weekly time card template”Tại đây

Mẫu 4:Mẫu theo dõi dự án – Project Tracking Template

Để quản lý các nhóm dự án công việc,có thể tham khảo và sử dụng mẫu bảng Excel “Project Tracking Template”. Đây là một công cụ đắc lực giúp ban quản lý theo dõi sát sao quy trình và tiến độ của dự án. Nhờ đó, đưa ra những đánh giá đúng đắn. Chẳng những vậy, mẫu quản lý công việc bằng Excel này còn sở hữu tính năng kiểm soát và đánh giá; qua đó nhận biết được dự án có đang được triển khai đúng theo dự tính về thời gian hay ngân sách hay không.

Bảng theo dõi tiến độ công việc Excel “Project Tracking Template”

→Download bản theo dõi tiến độ công việc“Weekly time card template”Tại đây

Mẫu 5:Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel kết hợp Gantt – Gantt Chart template

Sử dụng kết hợp biểu đồ Gantt trong bảng theo dõi tiến độ công việc Excel có thể mang lại nhiều ưu điểm và lợi ích cho các nhóm thực hiện dự án. Mẫu bảng quản lý công việc bằng biểu đồ Gantt giúp đánh dấu thời gian bắt đầu/kết thúc dự án; và theo dõi chặt chẽ tiến độ bằng những mốc thời gian quan trọng. Bên cạnh đó, thành viên dự án có thể xem những mốc sự kiện/giai đoạn/tiến độ công việc. Cuối cùng, có thể đề ra kế hoạch thúc đẩy dự án nhanh hơn.

Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel “Gantt Chart template”

Ban quản lý dự án có thể lập những cột mốc quan trọng trong bảng tính. Nhằm đảm bảo dự án trược triển khai đúng theo tiến độ và chất lượng đã đề ra. Dùng mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel để tóm tắt những nhiệm vụ trọng yếu; hay các hạng mục quan trọng. Qua đó, các thành viên trong dự án có thể theo dõi và biết mình cần làm gì; chú trọng cho việc nào ở thời điểm nào. Trưởng dự án cũng nên lập một biểu đồ Gantt rồi chia sẻ với các thành viên nhằm đem lại hiệu quả tốt nhất.

→Download bản theo dõi tiến độ công việc“Gantt Chart template”Tạiđây

Mẫu 6:Biểu mẫu giám sát các vấn đề – Issue tracking template

Thông thường, các dự án nào cũng đều xảy ra những vấn đề lớn bé. Do vậy, để theo dõi và khắc phục những vấn đề trên. Thì bộ phận quản lý rất cần một bảng tính có thể ghi chép lại nhật ký giám sát tiến độ và quy trình thực hiện dự án.

“Issue tracking template” là một bảng theo dõi tiến độ công việc Excel đơn giản, dễ dùng dành cho những nhóm thực hiện dự án. Nó có thể ghi chép lại những thông tin như: Thời điểm, thời gian phát sinh vấn đề; lí do; hệ quả và nêu ra những người có khả năng xử lý được vấn đề. Nhằm giúp dự án tránh tình trạng mắc phải những lỗi tương tự; người chỉ đạo dự án có thể sử dụng mẫu quản lý công việc bằng Excel này để xác định vấn đề và ghi chép lại. Nhờ vậy mà có thể dễ dàng tìm hướng ra giải quyết, khắc phục.

Mẫu theo dõi vấn đề “Issue tracking template”

→Download bản theo dõi tiến độ công việc“Issue tracking template”Tại đây

Mẫu 7:Mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel theo dõi chỉ số sản phẩm

Doanh nghiệp có thể đo lường hiệu suất của các dự án dựa vào mẫu KPI theo dõi dự án. Để đảm bảo được thành công của dự án, bất kỳ vấn đề phát sinh trong việc theo dõi sản phẩm hay dòng tiền; đều được doanh nghiệp theo dõi sát sao bằng biểu mẫu theo dõi chỉ số sản phẩm này.

Biểu mẫu quan sát chỉ số sản phẩm

→Download bản theo dõi tiến độ công việc“KPI Business Dashboard”Tại đây

Tạm kết

Bài viết đã giới thiệu đến bạn đọc các kỹ năng để quản lý công việc bằng excel và 7 mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel phổ biến nhất. Bạn đọc có thể tham khảo và chọn lựa cho mình một mẫu bảng phù hợp nhất; tùy theo tính chất, mục đích của công việc hướng đến. Nếu áp dụng thành công, chắc chắn công việc, dự án của bạn sẽ đạt được hiểu quả rất cao.

Tuy nhiên, với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay;Excel cũng dần bộc lộ ra những điểm hạn chế trong khả năng đáp ứng nhu cầu thời đại. Đòi hỏi phải có một công cụ quản lý tối ưu và chuyên nghiệp hơn.

Một số phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệpnổi trội trên thị trường đã được emcanbaove.edu.vn tập hợp và review qua bài viết sau:

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm quản lý công việc dành cho cá nhân, emcanbaove.edu.vn sẽgiới thiệu với bạn một số công cụ sau:

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang cần tìm kiếm một công cụ có khả năngtích hợp những công nghệ hiện đại nhất; nâng cao hiệu quảquản lý công việc. Thì emcanbaove.edu.vn OFFICE+chính là phần mềm cần được đưa vào danh sách checklist đầu tiên. Kế thừa kinh nghiệm thực tiễn 18 năm hoạt động từ ASOFTvà liên tục cải tiến không ngừng; cácphần mềm quản trị doanh nghiệpcủaemcanbaove.edu.vn nói chung và phần mềm emcanbaove.edu.vn OFFICE+ nói riêng luôntự tin đáp ứng ngay cả những yêu cầu khó tính nhất. Demo chi tiết phần mềm tại:

Ban Biên Tập emcanbaove.edu.vn.

Xem thêm: Phần mềm kiểm tra ngữ pháp tiếng anh miễn phí tốt nhất 2022, ai grammar checker for english 4+

emcanbaove.edu.vn cung cấpgói các giải pháp toàn diện kết hợp bởi sự hiểu biết tinh thông trong quản lý và điều hành. Kết hợp cùng kinh nghiệm triển khai và ứng dụng từ những best practice từ các doanh nghiệp đầu ngành. Với công nghệ hiện đại, giao diện thân thiện, kích hoạt và dùng ngay với chi phí vô cùng hợp lý. Được nghiên cứu và thiết kế và tham vấn chuyên sâu, ứng dụng các khoa học, nghệ thuật hiện đại.

Giải pháp quản lý doanh nghiệp 4.0 của emcanbaove.edu.vn gồm có:

emcanbaove.edu.vn SUPERAPPS Siêu ứng dụng quản lý doanh nghiệpVăn phòng điện tửQuản lý quan hệ khách hàng
Quản lý đơn hàng
Quản lý kho
Quản trị nhân sựemcanbaove.edu.vn OFFICE+ Văn phòng điện tửMạng xã hội nội bộ doanh nghiệp
Văn phòng thông minh
Tài nguyên chia sẻ
Quản lý công việc
Quản lý dự án
Siêu ứng dụngvăn phòng điện tửemcanbaove.edu.vn CRM+ Quan hệ khách hàngMarketing tự động
Quan hệ khách hàng
Chăm sóc khách hàng
Siêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàngemcanbaove.edu.vn OP+Quản lý đơn hàngQuản lý đơn hàng bán
Quản lý đơn hàng mua
Siêu ứng dụng quản lý đơn hàngemcanbaove.edu.vn WH+ Quản lý khoQuản lý kho thông minh
Siêu ứng dụng quản lý kho

Văn phòng điện tửQuản lý quan hệ khách hàngQuản lý đơn hàngQuản lý khoQuản trị nhân sựMạng xã hội nội bộ doanh nghiệpVăn phòng thông minhTài nguyên chia sẻQuản lý công việcQuản lý dự ánSiêu ứng dụngvăn phòng điện tửMarketing tự độngQuan hệ khách hàngChăm sóc khách hàngSiêu ứng dụng quản lý quan hệ khách hàngQuản lý đơn hàng bánQuản lý đơn hàng muaSiêu ứng dụng quản lý đơn hàngQuản lý kho thông minhSiêu ứng dụng quản lý kho