PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ | GPKV | Giải pháp kho hàng

Bạn đang gặp vấn đề trong khâu quản lý vật tư. Việc thất thoát hàng hóa, không kiểm soát được lượng hàng tồn, hàng hư hỏng khiến bạn bối rối trong việc xử lý. Để khắc phục những khó khăn này thì bạn nên sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp để quản lý kho hiệu quả. Bài viết này chúng tôi gợi ý cho bạn một số phần mềm quản lý kho vật tư giúp bạn có những sự lựa chọn tốt nhất.

Phương pháp Quản lý kho vật tư hiệu quả

Phần mềm quản lý vật tư miễn phí tốt nhất 2020

Quản lý kho vật tư là một công việc không hề đơn giản, đòi hỏi cần có nhiều nhân lực và thời gian. Hiện nay, chúng ta có 3 phương pháp quản lý kho vật tư chủ yếu là:

• Sử dụng sổ sách, ghi chép bằng tay: dễ xảy ra nhiều sai sót, nhầm lẫn, bỏ sót, tốn nhiều thời gian.
• Sử dụng file excel: chỉ phù hợp cho các doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ lẻ, số liệu chưa có nhiều.
• Sử dụng phần mềm quản lý hiện đại.

Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn thì sử dụng phần mềm sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn trong công tác theo dõi quá trình quản lý.

Phần mềm quản lý vật tư miễn phí cần có ưu điểm gì?

• Phần mềm không hạn chế các tính năng cho người dùng.
• Không cần có Key để Active.
• Các phiên bản nâng cấp, cập nhật miễn phí.
• Dễ dàng thay đổi thông tin đơn vị.
• Dễ dàng in phiếu tính tiền với các khổ giấy và máy in khác nhau.
• Có hỗ trợ người dùng cài đặt và sử dụng.
• Dữ liệu an toàn, bảo mật.

Chức năng cần có trong phần mềm quản lý kho

Hệ thống phần mềm:

• Phân quyền quản lý và theo dõi người dùng trong toàn hệ thống.
• Chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
• Thiết lập mật khẩu dễ dàng.
• Cho phép thiết lập số dư đầu kỳ.

Danh mục của phần mềm:

• Quản lý nhóm vật tư, nhóm khách hàng, nhóm nhà phân phối, nhóm nhà cung cấp.
• Có nhiều đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán, giá vốn…
• Quản lý thông tin khách hàng và hàng hóa, vật tư dễ dàng.
• Quản lý thông tin của các bộ phận, phòng ban và nhân viên.

Nghiệp vụ cần có:

• Nhập, xuất, tồn kho.
• Chuyển kho.
• Bán hàng.
• Quản lý theo vị trí kho.
• Quản lý kho theo lodate.
• Quản lý theo hạn dùng.

Các báo cáo cần có:

• Báo cáo tổng hợp và chi tiết công tác nhập, xuất tồn kho.
• Cảnh báo khi tồn kho quá hạn.

Ngoài ra phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí còn nên có các chức năng sau:

• Cho phép người dùng tìm kiếm theo mã và tên của vật tư.
• Cho phép tìm kiếm theo từ, cụm từ hoặc chữ viết tắt.
• Tốc độ nhanh, an toàn và bảo mật cho người sử dụng.
• Nhiều tiện ích cho người dùng tự tạo mẫu báo cáo và sửa đổi, các thao tác đơn giản và nhanh gọn.
• Hỗ trợ cho người dùng in mã vạch, hỗ trợ cho các thiết bị quét mã vạch và kiểm kê kho hàng dễ dàng.

Lợi ích của các phần mềm quản lý kho vật tư

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều ứng dụng các phần mềm vào công tác quản lý vật tư, kho hàng để giảm thiểu các sai sót trong quá trình xử lý. Đồng thời, cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhờ vào các tính năng của phần mềm mang lại. Với các phần mềm hiện đại sẽ giúp cho doanh nghiệp:

• Kiểm soát được số lượng hàng tồn kho thường xuyên. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể kịp thời đưa ra phương án giải quyết nếu như tồn kho quá mức.
• Nắm bắt chính xác lượng tồn kho. Không chỉ là kiểm soát mà doanh nghiệp sẽ biết được chính xác số lượng hàng tồn, tổng giá trị hàng tồn hiện tại là bao nhiêu. Từ đó, có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc nhập hàng hay xả hàng. Do các phần mềm quản lý mã vạch, serial hay mã imei mà chúng ta mới biết được chuẩn xác con số.
• Lên kế hoạch chính xác: trước đây, quản lý vật tư, kho hàng bằng phương pháp truyền thống như ghi chép bằng tay hoặc bảng excel khiến cho việc dự đoán nhu cầu khách hàng khó khăn và tốn nhiều thời gian. Với các phần mềm hiện đại, doanh nghiệp dễ dàng quản lý lịch sử hàng tồn để dự đoán nhu cầu khách hàng, đưa ra lượng tồn kho tối ưu và phù hợp với từng giai đoạn.
• Tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp dễ dàng cân đối và giữ tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho. Nhờ vậy mà tránh được tình trạng hàng tồn đọng quá nhiều và quá hạn sử dụng mà chưa được xuất kho. Các phần mềm quản lý vật tư giúp doanh nghiệp có các báo cáo tồn kho chi tiết đối với các mặt hàng tồn kho vượt mức hoặc dưới mức tối ưu. Nhờ vậy, người dùng có quyết định đúng đắn trong việc ngừng nhập hay bổ sung các loại vật tư. Từ đó mà tăng hiệu quả sử dụng vốn, giảm tình trạng vốn ứ đọng hay thiếu vốn.

Hạn chế của các phần mềm quản lý miễn phí

Mặc dù có nhiều ưu điểm và lợi ích thì nó cũng tồn tại một số hạn chế khi doanh nghiệp sử dụng bản miễn phí:

• Giới hạn số lượng người dùng truy cập.
• Giới hạn một số tính năng cho người dùng.
• Một số vấn đề liên quan đến cam kết về bảo mật và rủi ro không cao.

GỢI Ý PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ

Trong quản lý kho vật tư doanh nghiệp thường phải đối mặt với nhiều khó khăn. Nhưng có 2 vấn đề mà doanh nghiệp cần phải kiểm soát được đó là:

• Kiểm kê kho hàng định kỳ xem lượng hàng tồn là bao nhiêu.
• Tổ chức kho khoa học, hiệu quả.

Nếu doanh nghiệp có thể giải quyết và kiểm soát tốt hai vấn đề trên thì hầu như việc quản lý kho sẽ tốt hơn, giảm chi phí sản xuất và tồn kho. Đồng thời, tăng cường khả năng đáp ứng cho nhu cầu của khách hàng.

Tại sao nên dùng các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp?

Bạn cần phải biết những ưu điểm và lợi ích to lớn mà các phần mềm này mang lại cho bạn. Dựa vào đó mà bạn biết có nên sử dụng hay không.

• Tăng độ chính xác khi nhập số liệu.
• Khả năng bảo mật và tính an toàn cao, tránh tình trạng mất cắp dữ liệu.
• Hỗ trợ kiểm soát kho hàng với nhiều tính năng được tích hợp.
• Nắm bắt kịp thời các thông tin kho hàng, giúp bạn quản lý từ xa.
• Dễ kiểm soát và xử lý công việc khi xảy ra sai sót.

Khi bạn đã quyết định sử dụng các phần mềm để hỗ trợ cho việc quản lý kho được hiệu quả hơn. Thì dưới đây, chúng tôi gửi đến bạn những phần mềm quản lý kho vật tư ưu việt nhất hiện nay.

Phần mềm Sapo

Nếu làm việc trong lĩnh vực bán hàng đã lâu thì có lẽ bạn đã không còn xa lạ gì với phần mềm Sapo này. Phần mềm quản lý kho vật tư Sapo phù hợp với tất cả quy mô cửa hàng và kho từ nhỏ tới lớn. Đặc biệt, nếu bạn đang bán hàng trên nhiều kênh khác nhau thì Sapo là một ứng dụng tuyệt vời. Không chỉ hỗ trợ bán hàng, quản lý cửa hàng mà còn hỗ trợ quản lý xuất – nhập – tồn kho.

Tính năng nổi bật của Sapo trong quản lý kho vật tư:

• Theo dõi số lượng tồn kho, lượng hàng bán chạy, lượng hàng xuất – nhập chi tiết và chính xác.
• Quản lý chính xác giá vốn lưu kho.
• Bạn có thể xuất dữ liệu qua excel.
• Kiểm soát hàng hóa trong kho, định vị được hàng hóa giúp quá trình lấy hàng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Quản lý chuyển kho một cách chính xác và tự động.
• Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ kiểm kho dễ dàng và chuyên nghiệp.
• Kết hợp công nghệ điện toán đám mây.
• Hỗ trợ quản lý kho khi bán hàng trên đa kênh.

Phần mềm quản lý kho vật tư Adaline

Hơn 10 năm phát triển, Adaline khẳng định mình với những tính năng ưu việt, mang lại nhiều lợi ích và trải nghiệm cho người dùng.

• Sử dụng hoàn toàn miễn phí.
• Đa dạng phiên bản để phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh.
• Phù hợp với tất cả dòng máy in và máy quét trên thị trường hiện nay.
• Hoạt động ổn định với nhiều tính năng đa dạng.
• Phát triển thêm tính năng theo yêu cầu của khách hàng.

Phần mềm Vinemacc

Vinemacc giúp bạn quản lý kho vật tư dựa theo mã vạch. Bạn có thể tự tạo và in mã vạch để tiện quản lý kho trong trường hợp kho nhiều hàng, đa dạng mẫu mã, chủng loại. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng Vinemacc để tương tác với file excel. Ưu điểm của ứng dụng này:

• Thống kê và cảnh báo tồn kho chính xác.
• Thông báo hàng hết hạn và bị lỗi.
• Tính năng dự báo hàng tồn tiêu thụ trong bao lâu.
• Quản lý doanh thu chuyên nghiệp.
• Giúp bạn dễ dàng theo dõi công nợ của khách hàng.

Phần mềm quản lý kho WPRO 1.4

WPRO 1.4 có công cụ lọc mã thông minh như Google. Nhờ đó mà bạn có thể nhập dữ liệu một cách dễ dàng. Ứng dụng WPRO 1.4 cũng có tính năng báo cáo tự động các thông tin tồn kho, lợi nhuận, công nợ,… Ưu điểm:

• Bảo hành lỗi thiết kế trọn đời.
• Linh hoạt, tiện lợi, dễ sử dụng.
• Giao diện chuyên nghiệp.
• Nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
• Kết hợp tính năng quản lý bán hàng, kho.
• Sử dụng được cả online và offline.
• Bảo mật cao, thông tin do người sử dụng quản lý.

Phần mềm quản lý kho vật tư SoftPro Inventory

Phần mềm này được dùng cho việc quản lý kho hàng và quản lý hoạt động kinh doanh. SoftPro Inventory cung cấp đầy đủ tính năng để hỗ trợ bạn quản lý kho vật tư một cách hiệu quả nhất. Giúp đảm bảo hàng hóa được kiểm kê trước khi nhập – xuất. Ưu điểm:

• SoftPro Inventory tích hợp sẵn mã vạch.
• Cung cấp hệ thống báo cáo tổng hợp.
• Giúp bạn giám sát chất lượng giao dịch và lượng tồn kho.
• Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho.
• An toàn, bảo mật.

Phần mềm quản lý kho BS Silver

Trong các bài viết trước, chúng tôi cũng đã nhắc nhiều đến phần mềm này. Khi bạn sử dụng phần mềm BS Silver thì bạn sẽ kiểm soát được những biến động về hàng tồn kho, giúp bạn cân bằng hàng hóa. Từ đó, giúp doanh nghiệp bạn có kế hoạch đúng hướng để đem lại lợi nhuận cao.

Trên đây là một số gợi ý của giaiphapkhovan.vn về các phần mềm quản lý kho vật tư mà bạn có thể tham khảo. Với mỗi phần mềm thì chúng đều có những ưu điểm riêng với những tính năng đa dạng khác nhau. Để sử dụng tốt nhất, bạn cần tìm hiểu trước các tính năng của nó để có thể ứng dụng vào quy trình quản lý kho hiệu quả.

Quản lý kho bằng phần mềm Excel

Cách quản lý kho vật tư