Phần mềm ERP là gì? Giải pháp ERP cho doanh nghiệp Việt

Vì sao các doanh nghiệp nên áp dụng giải pháp ERP?

ERP thực sự là một giải pháp quản trị doanh nghiệp vượt trội. Triển khai erp góp phần hỗ trợ quản trị quy trình làm việc trên một nền tảng duy nhất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể sở hữu một cơ sở dữ liệu duy nhất. Đây là tiền đề cho “data mining” – việc phân tích dữ liệu dưới góc nhìn đa chiều để đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, chính xác.

Giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát các thông tin về tài chính

Trong tình huống thông thường, các số liệu tài chính của doanh nghiệp sẽ được tập hợp từ nhiều bộ phận khác nhau. Vì vậy nên những số liệu này sẽ có độ chênh lệch nhất định. Giải pháp phần mềm ERP sẽ tập trung tất cả mọi thông tin liên quan đến tài chính của doanh nghiệp trong một phiên bản duy nhất xuyên suốt các phòng ban. 

ERP hỗ trợ quản trị thông tin tài chính hiệu quả

Các thông tin tài chính khi được tập trung lại trên một nền tảng sẽ tự động tính toán, hiển thị lại số liệu sao cho trùng khớp. Điều này giúp hạn chế những tiêu cực trong tài chính của công ty.

Đồng thời, nhờ sự hỗ trợ của phần mềm quản lý ERP, các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, có cấu trúc phức tạp không cần phải đợi đến cuối chu kỳ kinh doanh mới có thể tổng hợp số liệu. Bất cứ khi nào cần thiết, doanh nghiệp đều có thể trích xuất báo cáo tài chính chính xác và nhanh chóng nhờ vào những dữ liệu được tổng hợp trong phần mềm.

Giải pháp ERP giúp gia tăng tốc độ dòng công việc

Những doanh nghiệp càng lớn thì những quy trình làm việc càng phức tạp. Tốc độ dòng công việc trong doanh nghiệp phụ thuộc vào hai yếu tố chính: Địa chỉ nhận dữ liệu có được xác định chính xác không và quá trình chuyển dữ liệu có gặp phải khó khăn, chướng ngại gì hay không.

ERP gia tăng tốc độ xử lý công việc

Một điều rõ ràng là tốc độ chuyển chứng từ điện tử đến tay một nhân viên nhanh chóng hơn việc chuyển những tài liệu bằng giấy. Hay trong trường hợp vận chuyển hàng hóa từ kho đến địa chỉ cơ sở kinh doanh, những quyết định được đồng bộ trên phần mềm ERP sẽ đến tay người chịu trách nhiệm rất nhanh chóng. Bằng cách giải quyết các chướng ngại cùng triệt tiêu khoảng cách về địa lý, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là giải pháp hỗ trợ rút gọn dòng công việc.AA

Giải pháp ERP hạn chế được những thiếu sót khi nhiều người đồng thời nhập một dữ liệu

Doanh nghiệp thường gặp rắc rối bởi sự nhầm lẫn dữ liệu khi đi qua nhiều bộ phần làm việc khác nhau.Những lỗi này có thể ảnh hưởng đến tiến độ làm việc trong cả quy trình của doanh nghiệp. Đồng thời, sự nhầm lẫn có thể làm xấu đi hình ảnh của doanh nghiệp, giảm tính minh bạch, gây mất đoàn kết nội bộ trong nhân viên.

ERP hạn chế những nhầm lẫn dữ liệu

Nhờ giải pháp ERP cho doanh nghiệp, dữ liệu chỉ cần được nhập từ một người đầu tiên rồi sau đó sẽ được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống. Điều này giúp tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều có thể tiếp cận với dữ liệu gốc chứ không phải là một bản copy sao chép. 

Giải pháp ERP hỗ trợ kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên

ERP hỗ trợ doanh nghiệp tập trung cơ sở dữ liệu và sắp xếp các quy trình nghiệp vụ thành những dòng cố định. Điều này giúp doanh nghiệp có thể áp dụng các cơ chế kiểm soát nội bộ một cách dễ dàng. Chức năng tìm vết (Audit track) được tích hợp trong phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm ra nguồn gốc các bút toán cần kiểm tra và những nhân viên có liên quan.

ERP kiểm soát hoạt động của nhân viên

Một lợi ích khác của giải pháp ERP là tối ưu việc giám sát từng khâu làm việc của nhân viên. Nhà quản trị dễ dàng nắm bắt được thông tin tất cả kết quả làm việc của nhân viên chỉ qua một giao diện hợp nhất của ERP. 

Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tân tiến có chức năng tự động phân chia công việc của nhân viên dựa trên thế mạnh của họ nhờ việc phân tích dữ liệu. Nhờ vậy nhà quản lý có thể tiết kiệm được thời gian trong công đoạn này.

Giải pháp ERP giúp doanh nghiệp tạo ra mạng xã hội nội bộ

Phần mềm ERP thường sẽ tích hợp chức năng liên lạc giữa những người dùng trong một hệ thống nội bộ. Những người trong doanh nghiệp có thể chat riêng tư hoặc cập nhật trạng thái cá nhân tựa như một mạng xã hội thực thụ.

ERP tạo ra mạng nội bộ trong doanh nghiệp

>>>> Nhận ngay tư vấn: Giải pháp ERP cho Thương mại dịch vụ toàn diện và hiệu quả