Phần mềm Microsoft Access là gì? Microsoft Access dùng để làm gì?

Không phải ai cũng biết cách dùng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Hãy tiếp tục dõi theo những chia sẻ dưới đây, chắc chắn bạn sẽ nắm được những kiến thức cơ bản nhất.

1. Tạo cơ sở dữ liệu

Bước 1: Bạn chọn File –> nhấn New. Tùy theo từng phiên bản sẽ có  những mảng khác nhau giúp bạn hiểu dữ liệu nào phù hợp với cơ sở dữ liệu nào.

Bước 2: Chọn Rename để đặt tên cho File, giúp quá trình tìm kiếm, truy vấn được nhanh chóng.

2. Nhập dữ liệu

Bước 1: Xác định cấu trúc dữ liệu. Bạn cần xác định được thông tin dữ liệu và lựa chọn hình thức cơ sở dữ liệu phù hợp.

Bước 2: Tạo bảng nhập nội dung.

Bước 3: Nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng.

Bước 4: Chèn hình ảnh, cột vào báo cáo.

3. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

Bước 1: Tạo cột ID trước khi lựa chọn các lệnh để thiết lập mối quan hệ giữa các bảng.

Bước 2: Mở Tab –> chọn Database tools –> nhấn chọn Relationship.

Bước 3: Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng bằng cách nhấn giữ chuột từ bảng này đến bảng khác, rồi chọn Enforce Referential.