Phần mềm Quản Lý Trường Mầm Non

1. Module quản lý
học sinh – học phí

I. Danh mục:

• Khung học phí áp dụng theo thời gian

• Phiếu ghi nhận cho chị em ruột học cùng trường

• Nhập các khoản khấu trừ áp dụng theo thời gian

II. Quản lý thông tin tuyển sinh

•      Quản lý danh sách học sinh toàn trường

•      Phiếu thu thập thông tin từ cha mẹ học sinh

•      Bộ hồ sơ tiếp nhận học sinh

•     

  Hồ sơ cá nhân của trẻ (cho 03 bộ phận đồng theo dõi: văn phòng, giáo viên lớp và y tế)

•      Bộ hồ sơ tiếp nhận học sinh 

•      Quy trình tuyển sinh (dạng rút gọn) 

•      Bộ câu hỏi: Câu hỏi và trả lời

•      Slides marketing tuyển sinh

•      Nội dung các hội thảo tuyển sinh

III. Xử lý thông tin

• Phân biệt màu sắc học sinh tháng trong 4 tháng đầu cho chuyển màu khi cần

• Phiếu ghi nhận cho chị em ruột học cùng trường

• Lập phiếu ghi nhận có ăn sáng hay không

• Phiếu nhập học cho học sinh

• Phiếu nghỉ học cho học sinh

IV. Quản lý lớp học

• Quản lý thông tin danh sách lớp

• Phân lớp cho học sinh khi nhập học

V. Chức năng điểm danh

• Điểm danh theo ngày (X: đi học, V: vắng mặt)

• Phiếu in điểm bằng danh sách theo lớp học

VI. Quản lý học phí

• Quản lý học phí theo tháng

• Phiếu báo đóng học phí theo tháng cho từng học sinh hoặc đồng loạt

VII. Báo Cáo

• In ra phiếu báo đóng học phí cho tháng sau (các khoản khấu trừ được lấy từ tháng hiện tại) để gửi cho phụ huynh (theo mẫu của trường)

• In bảng điểm danh theo từng lớp (theo mẫu của trường)

• In bảng đóng học phí toàn trường (theo mẫu của trường)

• In bảng điểm danh toàn trường: ghi nhận tổng số lượng học sinh đi học trong từng ngày (theo mẫu của trường)

2. Module quản lý nhân viên

I. Quản lý thông tin nhân viên

• Quản lý thông tin nhân viên (Ghi lại quá khứ làm việc)

II. Điểm danh

• Ghi nhận giờ vào ra của nhân viên

• Trừ lương nếu đi trễ hoặc về sớm (bảng tiền phạt có thể thay đổi theo thời gian)

• Nhà trường sử dụng máy chấm công trên phiếu, sau đó tự nhập thông tin thời gian vào chương trình

III. Tính lương

• Lương tính theo hệ số lương

• Lương căn bản có thể thay đổi theo thời gian

• Tính phụ cấp thâm niên: tính từ tháng vào làm tới tháng tính lương mà được hưởng phụ cấp theo quy định (bảng phụ cấp có thể thay đổi theo thời gian )

• Phụ cấp học sinh ngoài sĩ số trong tháng sẽ tự nhập

• Phụ cấp học sinh tháng thứ 3 trong tháng sẽ tự nhập

• Các khoản khác (thưởng/phạt/phụ cấp khác) sẽ tự nhập

• Tiền thưởng chuyên cần 120.000 /1 tháng trong trường hợp không nghỉ quá 1 ngày trong tháng đó.

• Cho phép tạm ứng

• In phiếu tính lương cho từng nhân viên

3. Module quản lý y
tế – sức khoẻ

I. Chức năng đo chiều cao cân nặng

• Ghi nhận chiều cao và cân nặng theo từng tháng

• In bảng quá trình khám của từng học sinh

• In bảng quá trình khám của từng lớp

• Chức năng khám sức khoẻ

• Ghi nhận thông tin thời gian của từng đợt (số giun, uống vitamin, chích thuốc, …)

• In bảng tổng kết theo từng đợt

II. Chức năng báo cáo

• In quá trình khám sức khoẻ cuối năng hoặc khi nghỉ học

• In biểu đồ tăng trưởng chiều cao và cân nặng

4. Module quản lý thu chi

I. Chức năng thu : cho phép in biên lai theo mẫu giấy A5 trên máy in laser thông thường

• Thu học phí

• Thu các khoản ngoài học phí (đồng phục, …)

• Thu khác

II. Chức năng chi (ghi nhận biên lai, hoá đơn)

• Chi mua hàng

• Chi tạm ứng

• Chi lương

• Chi khác

III. Chức năng báo cáo

• Bảng công nợ thu học phí

• Bảng tổng hợp thu chi trong ngày/tháng/năm

5. Module quản lý kho

I.Chức năng nhập hàng

• Quản lý danh sách các sản phẩm, hàng hoá

II.Nhập hàng thực phẩm khô : chỉ quan tâm số lượng trong tháng

• Nhập đồng phục, văn phòng: có ghi nhận giá – tính giá bình quân

III.Chức năng xuất hàng

• Xuất từ kho thực phẩm khô: xuất cho người nào sử dụng

• Xuất từ kho văn phòng: xuất bán cho phụ huynh

IV.Chức năng báo cáo: báo cáo lượng hàng tồn trên các kho

6. Quản lý tài sản(update)

• Danh mục trang thiết bị mua sắm + mã số 

• Nhà cung cấp

• Thời hạn bảo hành, bảo trì

• Sửa chữa

• Thanh lý, thay mới

7. Quản lý dinh dưỡng (update)

Quản lý dinh dưỡng

• Khẩu phần ăn

• Thực đơn

• Thực phẩm nhập sử dụng hàng ngày

• Thực phẩm nhập lưu kho

• Nhà cung cấp

• Điểm danh báo ăn

• Tiền ăn tháng của học sinh

• Tiền ăn tháng của giáo viên & nhân viên

8. Quản lý đào tạo và
tuyển sinh giáo viên

Quản lý tuyển dụng và đào tạo giáo viên

• Mô tả công việc

• Đăng tuyển giáo viên

• Quy trình tuyển dụng

• Bộ hồ sơ xin tuyển dụng

• Bộ hồ sơ tiếp nhận khi tuyển dụng

• Lộ trình đào tạo và phát triển cá nhân cho giáo viên và nhân viên

9. Quản lý chương
trình giảng dạy

Quản lý chương trình giảng dạy

• Biên chế năm học theo năm/tháng/tuần

• Chương trình tiếng Việt theo biên chế năm học

• Chương trình tiếng Anh theo biên chế năm học

• Chương trình phát triển kỹ năng toàn diện

• Kiến tập

• Dự giờ

• Thư viện bài giảng điện tử

• Sáng kiến, kinh nghiệm mới

• Tài liệu tham khảo khác

10. Module phân quyền

• Phân quyền người sử dụng theo từng module

• Các tài khoản được phân theo nhân viên có trách nhiệm

11. Công nghệ được sử dụng
để xây dựng phần mềm