Phần mềm Quản lý kho vật tư – vật liệu – GSOFT
Quản lý kho vật tư vật liệu luôn là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm, quản lý theo cách truyền thống có thể dẫn đến những khó khăn trong công tác quản lý, theo dõi
Mục lục bài viết
Khó khăn trong việc tìm kiếm và nguyên vật liệu, vật tư
Phương pháp ghi chú bằng excel, sổ sách thông thường dẫn đến dữ liệu, thông tin không đồng bộ, khó khăn trong công tác tìm kiếm.
Thông tin có khả năng bị nhập sai và hay mất dữ liệu do 1 thông tin có thể được nhiều người nhập.
Không kiểm tra, quản lý được tình trạng của vật liệu, vật tư
Số lượng tài sản của doanh nghiệp lớn, hàng hóa trong kho lên đến hàng ngàn, có những mặt hàng, nguyên vật liệu có hạn sử dụng, quy định bảo quản riêng.
Quản lý theo cách thông thường gây khó khăn trong công tác lưu trữ dữ liệu, không quản lý được tình trạng của nguyên vật liệu, hàng hóa.
Không đảm bảo được định mức hàng hóa tồn kho
Cần đảm bảo một lượng hàng hóa tồn kho nhất định để cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
Quản lý theo cách thủ công khiến chủ doanh nghiệp không nắm được sự điều chuyển, tình trạng chính xác của nguyên vật liệu, hàng hóa, để có kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho phù hợp.
Bị động trong công tác kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời
Quản lý theo cách truyền thống thì thông tin, dữ liệu thường được lưu trữ ở một số máy, một số người nhất định.
Gây mất thời gian cho chủ doanh nghiệp trong khi cần các báo cáo gấp về số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa tồn kho mà phải chờ đợi thủ kho, kế toán lập và gửi báo cáo.