Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – Hướng dẫn cách cài đặt (Cập nhật 2023)

Trước xu hướng phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và thương mại điện tử, việc áp dụng hóa đơn điện tử thay thế hình thức hóa đơn truyền thống đã mang tới rất nhiều lợi ích của doanh nghiệp. Với vai trò là đơn vị tiên phong đi đầu trong việc cung cấp giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Việt Nam, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT đã được rất nhiều tập đoàn, công ty, doanh nghiệp lựa chọn. Vậy thế nào là Phần mềm hoá đơn điện tử VNPT – Hướng dẫn cài đặt phần mềm, qua bài viết này, ACC hi vọng mang đến thông tin cụ thể và chi tiết để Quý bạn đọc tham khảo.

Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – Hướng dẫn cách cài đặt

1. Thế nào là phần mềm hoá đơn điện tử VNPT

Phần mềm hoá đơn điện tử của VNPT là dịch vụ của VNPT cung cấp nhằm giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy đã và đang lưu hành.

Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

2. Báo giá phần mềm hoá đơn điện tử VNPT

2.1 Đối với khách hàng lần đầu sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử VNPT

Bảng giá các gói cước hóa đơn điện tử VNPT mới nhất 2022. Giá cước đã bao gồm phí truyền nhận hóa đơn. Đặc biết sử dụng hóa đơn điện tử VNPT sẽ không mất phí duy trì hằng năm. Khi khách hàng đăng ký gói hóa đơn mua thì khi nào sử dụng hết mới mua thêm gói.Giá cước chưa bao gồm thuế GTGT 10%.

Tên góiSố hóa đơnĐơn giá  (vnđ)HD300300390.000HD500500546.000HD1.0001.000871.000HD2.0002.0001.300.000HD5.0005.0002.795.000HD10.00010.0004.680.000HDMAX>10.000Liên hệ

PHÍ KHỞI TẠO: 500.000đ

(Khởi tạo lần đầu tiên/thuê bao khi sử dụng chính thức)

2.2 Với khách hàng đang sử dụng HDDT nhưng vẫn còn hóa đơn chưa phát hành

Khách hàng đã mua HDDT VNPT Invoice đang sử dụng theo Thông tư 32 nhưng sử dụng chưa hết có nhu cầu hoặc được Cục thuế yêu cầu chuyển đổi sử dụng HDDT mới theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021: Không thực hiện thu thêm chi phí chuyển đổi mẫu hóa đơn, hệ thống cho khách hàng.

Với số lượng hóa đơn mà khách hàng đã đăng ký chưa sử dụng hết sẽ được sử dụng tiếp theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021 mà KHÔNG MẤT THÊM CHI PHÍ CHUYỂN ĐỔI.

2.3 Với khách hàng đã sử dụng giải pháp trọn gói VNPT Invoice nâng cấp hệ thống HDDT đáp ứng theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021

VNPT sẽ thực hiện khảo sát đánh giá nhu cầu nâng cấp, kết nối của từng khách hàng và có chính sách ưu đãi phù hợp với từng đối tượng.

2.4 Với khách hàng đăng ký sử dụng thêm HDDT, đăng ký sử dụng mới HDDT VNPT Invoice theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021

– Giá HDDT triển khai theo Thông tư số 78/TT-BTC (thanh toán 1 lần):

Đơn vị tính: VNĐ – chưa bao gồm VAT 10%TÊN GÓI CƯỚCSỐ LƯỢNGĐƠN GIÁTHÀNH TIỀNGhi ChúHD300 New3001.300390.000Khảo sát, tư vấn , khởi tạo hệ thống web portal, Thiết kế mẫu hoá đơn theo Thông tư số 78/TT-BTC: 1,000,000đHD500 New5001.092546.000HD1000 New1000871871.000HD2000 New20006501.300.000HD5000 New50005592.795.000HD10.000 New100004684.680.000

Đơn vị tính: VNĐ –bao gồm VAT 10%

2.5. Phí duy trì chứng thư số dành cho ký Hóa đơn điện tử (chọn 1 trong 2)

a. Chữ ký số USB Token

• Chứng thư số có thể được xem như là một “chứng minh thư” sử dụng trong môi trường máy tính và Internet.
• Chứng thư số được sử dụng để nhận diện một cá nhân, một tổ chức, một máy chủ, hoặc một vài đối tượng khác và gắn định danh của đối tượng đó với một khóa công khai, được cấp bởi những tổ chức có thẩm quyền xác nhận định danh và cấp các chứng thư số.
• Ký số theo mô hình phân tán tại client. Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị USB token bên mình
• Tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng
• Nếu khách hàng đã có chữ ký số USB token có thể tiếp tục sử dụng . Không phải mua lại.

Đơn vị tính: VNĐ – đã bao gồm VAT 10%

Nội dungThời gian sử dụngĐơn giáKhuyễn mãiPhí dịch vụ chữ ký số USB token

Organization ID Standard

12 tháng1,870,0006 tháng24 tháng2,706,0009 tháng36 tháng3,080,00012 tháng

b.  Chữ ký số 

HSM (Hardware Security Module) là: thiết bị phần cứng có thể sinh cặp khóa (khóa bí mật và khóa công khai) và bảo vệ khóa bí mật đó, được giao cho khách hàng để thực hiện ký số.

• Có khả năng thực hiện 1200 tác vụ/giây. nhanh hơn rất nhiều so với USB Token.
• Hỗ trợ khả năng load balancing, tối đa nhiều thiết bị.
• Thiết bị phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp cần ký nhiều và nhanh (có thể ký tự động)
•  Thiết bị chuyên dụng cho các doanh nghiệp ký số tập trung có sử dụng Giải pháp HDDT (VNPT – Invoice) phân quyền theo user, dẽ dàng quản lý.
•  Ký số tốc độ cao và ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy liên tục và theo trình tự thời gian, tốc độ ký lên tới 1500 hóa đơn/giây

Đơn vị tính: VNĐ – đã bao gồm VAT 10%

TTNội dungThời gian sử dụngĐơn giáKhuyễn mãi2Phí dịch vụ chữ ký số, sử dụng  chung HSM với VNPT12 tháng   5,500,00012 tháng24 tháng   8,800,00012 tháng36 tháng  11,000,00012 tháng

2.6 Phí tích hợp, xây dựng hợp hệ thống theo yêu cầu của doanh nghiệp.

TTNội dungCước Phí cài đặt1Xây dựng mẫu hóa đơn đặc thù, bổ sung thêm các trường dữ liệu đặc thù riêng của

doanh nghiệp

2,200,0002Sử dụng tool kết xuất dữ liệu hoá đơn mặc định  không có trường mở rộng đặc thù của doanh nghiệp (Excel, xml, txt.. )2,200,0003Phí dịch vụ hổ trợ quá trình tích Hoá đơn điện tử VNPT với các phần mềm kế toán, Phần mềm bán hàng.v.v… (ERP SAP, CRM, Bravo, ERP, Fast, 3TSoft, Tiha, Opera, POS…)Khảo sát thực tế4Xây dựng tạo tool theo yêu cầu của doanh nghiệpKhảo sát thực tế

Ghi chú: Thanh toán 01 lần ngay sau khi ký Hợp đồng, Triển khai dịch vụ khi được cơ quan thuế chấp nhận mẫu hoá đơn.

3. Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm hoá đơn điện tử VNPT

Bước 1: Cài đặt phần mềm NET Framework 4 (Nếu máy tính chưa có)

• Các phiên bản của NET Framework được tải về tại trang web của Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/en/default.aspx 
• Sau khi tải về bạn hãy nhấp đúp chuột vào tập tin này để chạy nó. Nếu xuất hiện thông báo yêu cầu cài đặt 32 bit windows Imaging Component (WIC) thì bạn hãy nhấn Close để đóng chương trình cài đặt .NET Framework lại.

• Bạn hãy tải tập tin cài đặt WCI tại đây về và tiến hành cài đặt nó. Khi cài đặt WIC sẽ xuất hiện hộp cảnh báo bảo mật, bạn hãy chọn Run để đồng ý cài đặt VSC_HDDT_CLIENT

• Chương trình sẽ nhắc nhở bạn sao lưu dữ liệu và đóng tất cả các chương trình khác đang được mở. Bởi vì bạn cần phải khởi động lại máy tính sau khi cài đặt xong. Bạn hãy đóng tất cả các chương trình khác lại và nhấn Next để tiếp tục

• Tiếp theo bạn hãy chọn I Agree để chấp nhận các điều kiện sử dụng của chương trình và nhấn Next.

• Chương trình Windows Imaging Component sẽ được cài đặt và sau cùng bạn hãy nhấn Finish để hoàn tất

Bây giờ bạn hãy thực hiện lại việc cài đặt NET Framework.  Khi xuất hiện hộp yêu cầu chấp nhận điều kiện sử dụng của Microsoft.  Bạn hãy đánh dấu vào ô Ihave read and accept the license term và nhấn Install

• Chương trình sẽ tiến hành cài đặt và sau cùng sẽ xuất hiện thông báo việc cài đặt đã hoàn tất Nhấn Finish để kết thúc việc cài đặt NET Framework

Bước 2: Cài đặt phần mềm Phát hành hóa đơn

• Chạy file cài đặt VNPT-EInvoice.exe
• Trình cài đặt xuất hiện

• Ấn Tiến, màn hình chọn đường dẫn cài đặt xuất hiện

• Chọn đường dẫn cài đặt và ấn cài đặt Đợi phần mềm cài đặt

• Phần mềm cài đặt xong

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – Hướng dẫn cách cài đặt dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của VNPT. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT – Hướng dẫn cách cài đặt, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin