Phần mềm lọc email miễn phí cho marketing và hướng dẫn sử dụng

Phần mềm lọc email là công cụ trợ rất quan trọng trong email marketing. Vậy hãy cùng tìm hiểu về phần mềm lọc email miễn phí cho dân marketing và cách sử dụng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm lọc email

Đôi khi sếp sẽ đưa cho bạn một danh sách dài và chi phí cố định để marketing sản phẩm của doanh nghiệp. 

Thế nhưng, bạn không biết được trong số hàng nghìn email đó, email nào còn tồn tại, email nào đã chết? Bạn có đang lãng phí nguồn lực, tiền bạc và uy tín của doanh nghiệp cho những đối tượng không tồn tại hay không? 

Phần mềm lọc email có lợi ích gì?

Gửi nội dung đến những email không tồn tại sẽ gây mất uy tín người gửi

Nếu như việc bạn gửi nội đến những địa chỉ email không còn hoạt động, tài khoản email gửi sẽ có khả năng bị đưa vào danh sách Blacklist. Thế nên, việc sử dụng phần mềm lọc email là rất quan trọng, giảm thiểu khả năng email của chính doanh nghiệp bạn. 

Tránh việc sập bẫy spam traps của các bộ lọc thư rác

Bẫy spam hay còn gọi là bẫy thư rác – spam traps được sử dụng nhằm xác định các email spam. Điều này được sử dụng từ những tổ chức chống thư rác giúp tìm kiếm những kẻ gửi thư rác cho nhiều email bằng cách tạo ra những email không tồn tại giăng bẫy khắp nơi.

Lợi ích sử dụng phần mềm lọc email tránh việc sập bẫy thư rác

Vì thế, doanh nghiệp cần lưu ý và chọn lọc kỹ càng những data email được sưu tầm hay mua được. Từ đó, hạn chế gây ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp.

Phần mềm lọc email giúp chiến dịch marketing đến gần hơn với khách hàng mục tiêu

Phần mềm lọc email sẽ là công cụ hoàn hảo nhất, hỗ trợ bạn kiểm tra được trong hàng trăm, hàng nghìn email đó, email nào còn tồn tại. Điều này khiến cho bạn dễ dàng loại bỏ đi những email không còn sống, không còn được sử dụng. Từ đó, giúp cho chiến dịch marketing của bạn đạt hiệu quả cao hơn, mức chi phí bỏ ra mang lại được nguồn doanh thu cho doanh nghiệp.

Phần mềm lọc email giúp cho chiến dịch email marketing của bạn hoạt động hiệu quả hơn

Top những phần mềm lọc email miễn phí tốt nhất hiện nay và hướng dẫn sử dụng chi tiết

1. Top Email Verify

Phần mềm lọc email Top Email Verify là công cụ giúp bạn kiểm tra xem email có tồn tại hay không, nhờ đó loại bỏ được những email rác, không còn hoạt động giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho các chiến dịch marketing của doanh nghiệp. 

Phần mềm lọc email Top Email Verify được phát triển bởi nhà cung cấp Việt

Phần mềm Top Email Verify có rất nhiều ưu điểm: 

• Miễn phí khi sử dụng

• Kiểm tra email chính xác đến 95%

• Tốc độ kiểm tra lớn lên đến 10.000 email/giờ

• Kiểm tra được những email sử dụng server riêng

• Bên cạnh đó có những nhược điểm:

• Không cho phép bạn kiểm tra yahoo mail

Hướng dẫn sử dụng phần mềm lọc email Top Email Verify miễn phí

Hiện nay, phần mềm lọc email Top Email Verify chỉ tương thích với máy hệ điều hành Window và có kết nối mạng.

Download phần mềm lọc email miễn phí Top Email Verify: TẠI ĐÂY

Hướng dẫn sử dụng

Bước 1: Để nhập file danh sách email cần kiểm tra, bạn cần lưu file đúng định dạng như file mẫu 
Đối với file excel, Top Email Verify đã cho bạn file mẫu như sau: 

File excel chuẩn khi nhập email vào phần mềm để lọc

Bước 2: Sau khi kiểm tra file email đúng với định dạng, bạn BẮT BUỘC phải ĐÓNG FILE đó lại. Sau đó tiến hành mở phần mềm Top Email Verify. Lựa chọn Mở File và nhập danh sách cần lọc. 

Lựa chọn Mở File để chọn file email cần lọc

Lựa chọn file email cần lọc có thể là file text hoặc file excel theo mẫu

Bước 3: Sau khi đã nhập danh sách cần lọc, bạn ấn vào phần Kiểm tra. Từ đó phần mềm sẽ tự động lọc những email tồn tại hay không tồn tại cho bạn.

Sau khi nhập email chỉ cần ấn Kiểm tra, phần mềm sẽ tự lọc cho bạn

Thời gian lọc email cũng rất nhanh

Bước 4: Sau khi thực hiện xong, 1 list danh sách đã lọc hiện lên cho bạn. Ở đây cho phép bạn lựa chọn Lưu kết quả. Ở đây cho phép bạn lựa chọn tuỳ với mục đích và chiến dịch marketing của doanh nghiệp bạn.

Rất nhiều sự lựa chọn phụ thuộc vào công việc của bạn 

2. eMail Verifier – phần mềm lọc email sống chết miễn phí

Đây là phần mềm giúp email sống chết miễn phí hỗ trợ dân marketing cũng như doanh nghiệp để có thể check email còn tồn tại hay không từ đó tránh tình trạng lãng phí chi phí giúp chiến dịch email marketing được thực hiện tốt nhất.

Ưu điểm của eMail Verifier

• Người dùng không phải trả phí

• Tốc độ ổn định khi lọc và kiểm tra lên đến 600 email/phút

• Đa dạng email từ các dịch vụ cung cấp email như gmail, hotmail, yahoo

• Kiểm tra được email sử dụng server riêng

Nhược điểm:

Phần mềm chỉ nhận danh sách từ file text không hỗ trợ file excel

Hướng dẫn sử dụng phần mềm lọc email eMail Verifier miễn phí

Với phần mềm lọc eMail Verifier, bạn có thể sử dụng trên cả hệ điều hành MacOs và Window. Bên cạnh đó, phần mềm vẫn chưa có phiên bản tiếng Việt. 

Hướng dẫn sử dụng
Bước 1: Để nhập file danh sách email cần kiểm tra, bạn có thể chọn 1 file với rất nhiều mail, hoặc từng 1 mail.

Lựa chọn file mail cần lọc

Ngoài ra có thể chọn Import để nhập email cần lọc

Bước 2: Sau khi đã nhập danh sách cần lọc, lựa chọn Start để bắt đầu thực hiện lọc email. 

Quá trình lọc email diễn ra rất nhanh chóng

Sau khi quá trình diễn ra, sẽ hiển thị thanh kết quả phía dưới cho bạn dễ dàng lọc ra những email tồn tại và không tồn tại giúp phục vụ công việc tốt hơn.

Kết quả hiện lên rất rõ và dễ nắm bắt

Bước 3: Sau khi thực hiện xong kết quả, bạn có thể dễ dàng xuất ra bằng việc chọn Export trên thanh công cụ. Và lựa chọn nơi cần lưu file email đã lọc.

Lựa chọn thư mục muốn lưu file email đã lọc

3. Solid Verify 

Đây là phần mềm lọc email cho phép bạn tách những email không tồn tại ra khỏi data khách hàng vốn có của bạn, từ đó giúp bạn thực hiện được chiến dịch marketing của doanh nghiệp được hiệu quả và mang đến nguồn doanh thu cho công ty.

Phần mềm lọc email Solid Verify miễn phí

Ưu điểm của phần mềm lọc email Solid Verify: 

• Miễn phí giúp bạn có thể dễ dàng tải và sử dụng

• Tốt độ kiểm tra email rất nhanh lên đến 10.000 email/giờ

• Độ chính xác lên đến 100%

• Lọc được ra những email sai định dạng, trùng, không tồn tại hoặc bị khoá

• Loại bỏ được cả nhưng email đã bị đầy hòm thư và không nhận được email trong thời điểm đó

• Nhập và xuất các file một cách tự động từ file text và excel

Nhược điểm:

Không cho phép lọc yahoo mail và hotmail

Hướng dẫn sử dụng phần mềm lọc email Solid Verify miễn phí

Tải phần mềm lọc email Solid Verify : TẠI ĐÂY

Bước 1: Để nhập file danh sách email cần kiểm tra, lựa chọn File trên thanh công cụ.

Bước 2: Lựa chọn file email bạn cần lọc, có thể lưu dưới dạng file txt hoặc file excel.

Lựa chọn file email cần lọc bạn đã lưu trước đó

Bước 3: Sau khi đã lựa chọn file email cần lọc, lựa chọn Kiểm tra 

Tốc độ kiểm tra rất nhanh và trả kết quả chính xác

Bước 4: Sau khi tiến hành kiểm tra email, tiến hành xuất file đã lọc. Lựa chọn Lưu, ở đây có rất nhiều lựa chọn xuất file phù hợp với công việc của bạn.

Lựa chọn danh sách bạn muốn lưu phù hợp với công việc

Bài viết trên đã đưa cho các bạn về các phần mềm lọc email miễn phí khi làm marketing cũng như là những lợi ích khi sử dụng phần mềm lọc email. Ngoài ra, bài viết cũng hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các phần mềm lọc email giúp hỗ trợ bạn trong công việc. Mong sẽ giúp bạn có thêm kiến thức phục vụ công việc của mình một cách tốt nhất.

>>> Xem thêm: Thiết kế app bán hàng – tối ưu chi phí quảng cáo – tiếp cận khách hàng nhanh hơn