Phần mềm quản lý bán hàng excel – DỄ SỬ DỤNG – ĐƠN GIẢN
Mục lục bài viết
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel – Chuyên nghiệp – DỄ CHỈNH SỬA
Phần mềm quản lý bán hàng excel: dễ dàng quản lý được kết quả bán hàng, tồn kho và công nợ, quỹ tiền mặt… Dễ chỉnh sửa – Dễ sử dụng
1. Các công cụ CAO CẤP giúp bạn quản lý bán hàng dễ dàng
– Lọc mã thông minh trên excel
Khi bạn đánh 1 vài ký tự gợi ý bất kỳ, Phần mềm tự động lọc ra danh sách các mã hàng liên quan.
Bạn thử hình dùng xem nếu bạn có hàng trăm, hàng nghìn mã mà không có công cụ này thì sẽ thế nào nhỉ?
Công cụ lọc mã này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm thiểu sai sót.
Bởi lẽ, khi nhập sai/ thừa/ thiếu 1 dấu chấm hoặc dấu cách cũng làm sai hoàn toàn kết quả tồn kho.
– Tối ưu tốc độ xử lý dữ liệu
Với các doanh nghiệp có một vài chục mã hàng thì điểm này không thành vấn đề.
Nhưng khi lượng mã hàng lớn, giao dịch hàng ngày tới mấy chục phiếu thì cần tối ưu tốc độ.
Nếu không, bạn sẽ gặp trở ngại lớn và mất rất nhiều thời gian nhập liệu, xem báo cáo…
WPRO là phần mềm giúp bạn quản lý HÀNG NGHÌN mã hàng một cách dễ dàng.
– Cảnh báo / Chặn xuất hàng khi tồn kho âm
Khi bạn xuất kho, bạn double click chọn mã hàng cần xuất, phần mềm tự động tính tồn kho để xem có còn hàng không.
Nếu không đủ, phần mềm tự động cảnh báo
Link tải DEMO: PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BÁN HÀNG DỄ SỬ DỤNG
– Thiết lập tồn kho TỐI THIỂU giúp tránh đứt hàng
Tính năng này không phải ở phần mềm nào cũng có. Đứt hàng khiến bạn:
+ Vừa mất doanh số hiện tại
+ Vừa mất doanh số tương lai do mất lòng khách hàng.
Phiên bản 1.2 – quản lý kho siêu đơn giản
2. Các tính năng có trong phần mềm quản lý bán hàng excel
Phần mềm bán hàng bằng excel được phát triển & hoàn thiện sau nhiều lần bổ sung tính năng. Các phiên bản trước (1.2, 1.3) đã nhận được sự tín nhiệm của rất nhiều khách hàng.
So với phần mềm quản lý NXT hàng hóa, phần mềm quản lý bán hàng W-PRO có thêm nhiều tính năng ưu việt hơn.
Cụ thể như sau:
- Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, tạp hóa, kinh doanh online, bán buôn,…
- Dành cho người thích sự ĐƠN GIẢN – dễ sử dụng
- Phù hợp với ai không giỏi về tin học (Excel)
- Giao diện phần mềm thiết kế rất đơn giản, ít nút bấm, mầu sắc thân thiện.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng theo Kho
3. Chi tiết tính năng
Cập nhật giao diện phần mềm quản lý bán hàng excel phiên bản WPRO 2.0
3.1. Quản lý Nhập xuất tồn hàng hóa dễ dàng, báo cáo tự động tính toán hoàn toàn.
Bạn nhập đơn hàng nhập và xuất theo đúng thực tế 1 lần duy nhất
Báo cáo tồn kho hàng hóa sẽ tự động trừ và cộng theo đúng thực tế.
Bạn không cần làm thêm gì.
Để xem báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư bạn nhập Ngày tháng bắt đầu & Ngày tháng kết thúc là xong.
Báo cáo nhập xuất tồn gồm:
+ Tồn kho theo số lượng
+ Tồn kho theo giá trị
Tính năng tính tồn kho tự động giúp bạn dễ dàng quản lý được hàng hóa nhập mới, xuất mới và còn tồn tại bất kỳ thời điểm hay giai đoạn nào.
3.2. Quản lý công nợ khách hàng
Tương tự với quản lý hàng hóa, phần mềm cho phép bạn xem được tình hình công nợ chi tiết nhất của một khách hàng trong khoảng thời gian từ ngày … đến ngày…
Lưu ý: Các báo cáo công nợ cũng hoàn toàn TỰ ĐỘNG tính toán, bạn không cần làm gì
Quản lý kho – bán hàng – công nợ được tải nhiều nhất
Có 2 báo cáo công nợ:
+ Báo cáo chi tiết công nợ:
Ta chọn mã khách hàng/ nhà cung cấp và nhập ngày tháng. Phần mềm tự động tổng hợp tất cả các giao dịch: Mua, bán, Trả/ thu tiền liên quan tới khách đó.
Bạn có thể dùng báo cáo này để làm đối chiếu công nợ với khách hàng/ nhà cung cấp
+ Báo cáo công nợ tổng hợp:
Bạn có hàng chục khách hàng, thậm chí hàng trăm khách? Báo cáo này sẽ tổng hợp tình hình công nợ của tất cả khách hàng/ nhà cung cấp rồi hiển thị trên 1 danh sách cho bạn.
Điều này giúp bạn nắm được tổng công nợ là bao nhiêu và cụ thể công nợ cho từng khách/ nhà cung cấp là bao nhiêu.
Thực sự rất tiện cho việc quản lý
3.3. Báo cáo doanh thu hàng bán, xác định lợi nhuận gộp chi tiết từng mặt hàng
Lưu ý: Báo cáo này tự động hoàn toàn, bạn không phải sửa công thức hay nhập dữ liệu mới.
Cách xem báo cáo:
Rất đơn giản, bạn chỉ chọn ngày báo cáo là tự động doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp của từng mặt hàng hoặc từng tháng sẽ hiện ra,
Để bạn nắm được mặt hàng nào đang sinh lời tốt hoặc không tốt.
Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn
Giá vốn được tính bằng = Số lượng * Đơn giá vốn xuất kho
Đơn giá vốn được tính theo phương pháp bình quân giá nhập. (Bình quân gia quyền)
3.4. Báo cáo bán hàng tổng hợp
Báo cáo này giúp bạn nhiều được tình hình kinh doanh của nhiều tháng, năm trên cùng 1 danh sách.
Điều này giúp bạn dễ dàng đánh giá được xu hướng.
Ví dụ như:
Nếu có diễn biến thời vụ thì kế hoạch nhập hàng, chi tiêu cũng phải tương ứng với thời vụ. Giúp bạn tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận.
Hoặc có thể dùng dữ liệu tổng hợp được để vẽ biểu đồ xu hướng, giúp dễ dàng nhận biết và đánh giá xu hướng.
Những ai thích Quản trị hiện đại – Lập kế hoạch kinh doanh sẽ rất thích dữ liệu dạng này.
Tư vấn miễn phí về Quản trị & Lập kế hoạch kinh doanh/ Kế hoạch tài chính
Trường cũng sẽ tư vấn Miễn phí cho bạn một số phần về Lập kế hoạch kinh doanh.
Nên bạn nào cần cũng đừng ngại gọi Trường nhé.
3.5. Bảng cập nhật chi phí doanh nghiệp và báo cáo quản trị
Bạn có thể phân loại chi phí của mình thành các nhóm chi phí khi cập nhật chi phí phát sinh. Phần mềm tự động tổng hợp chi phí cho bạn theo từng thời điểm. Từ đó bạn có thể nắm được tình hình chi tiêu của đơn vị mình theo nhóm phí. Điều này đảm bảo bạn dễ theo sát nhất tình hình.
Bảng tổng hợp tình hình kết quả lãi/ lỗ sau cùng của đơn vị bán hàng
Từ doanh thu bán hàng và chi phí được ghi nhận: phần mềm tự động tính toán và tổng hợp thành báo cáo lãi/ lỗ. Báo cáo được thiết kế nhỏ gọn, đơn giản đáp ứng được trên 90% nhu cầu quản lý kinh doanh của bạn.
3.6. In phiếu nhập, xuất kho tự động
Bạn không cần phải làm gì nhiều, chỉ cần:
+ Nhập số phiếu
+ Nhấn xem là xong
Phần mềm tự động làm các việc sau:
+ Gọi tất cả các mặt hàng thuộc số phiếu này lên form in phiếu
+ Sắp xếp và tự động căn chỉnh, lọc bớt các dòng trống để bạn sẵn sàng in luôn
Thẻ kho
Nếu bạn cần tích hợp thêm thẻ kho, bạn đừng ngại đề xuất với bên Trường nhé.
3.7. Thiết kế riêng tính năng, báo cáo để phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn
Nếu các tính năng kể trên không đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của bạn.
Bạn chỉ cần đề xuất với Trường các yêu cầu bổ sung, sửa đổi của bạn.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế riêng, bạn chỉ cần gọi điện để trao đổi trực tiếp với Trường hoặc gửi email với nội dung sau:
- Đính kèm các file excel đang dùng hoặc hình ảnh chụp sổ tay
- Phương pháp và công cụ hiện tại đang dùng là gì
- Những khó khăn gặp phải hiện tại
- Mong muốn những gì ở một phần mềm quản lý bán hàng
- Có đề xuất đặc biệt nào không
Dựa trên các thông tin trên, bên Trường sẽ đánh giá được nhu cầu và tìm ra giải pháp phù hợp nhất với bạn.
4. Video hướng dẫn sử dụng chi tiết
Dưới đây là video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Quản lý bán hàng chuyên nghiệp với đầy đủ các phần hành: Kho, Bán hàng, Công nợ.
Video có chất lượng HD, tuy nhiên có thể do đường truyền của người xem có băng thông thấp, video sẽ tự động chuyển về định dạng thấp hơn để không bị giật/ lác.
Video Hướng dẫn chi tiết cách Quản lý kho bằng excel 1.4
Lưu ý: Nên xem chế độ toàn màn hình và chọn chất lượng HD 720
Cập nhật giao diện 1.4 PRO 2018
Báo cáo Quản trị:
Mẫu báo cáo Nhập xuất tồn/ Công nợ tổng hợp/ Bán hàng
5. Hướng dẫn mua phần mềm
Để sở hữu phần mềm quản lý bán hàng bằng excel, khách hàng cần trả phí.
Lưu ý:
- Trả phí 1 lần duy nhất
- Được dùng bản FULL trọn đời
- Bảo hành lỗi thiết kế miễn phí trọn đời.
Nếu bạn mong muốn sử dụng phần mềm hãy liên hệ BQT webkynang.vn.
Ad sẽ báo mức phí sở hữu phần mềm nhé.
Liên hệ:
- Email: [email protected]
- Hotline: 038-997-8430
Trân trọng,
Trườngpx – CEO Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
Trường cũng tư vấn & hướng dẫn bạn sử dụng Điện toán đám mây (Free 2GB) để:
- Sử dụng phần mềm từ xa (Bạn là người quản lý tài khoản điện toán đám mây)
- Không có mạng, phần mềm hoạt động bình thường. Khi nào có internet dữ liệu tự động đồng bộ lên điện toán đám mây.
Như vậy mất máy/ hỏng máy cũng không lo mất dữ liệu + Không lo bất kỳ ai lấy dữ liệu của bạn để bán.
Tư vấn Miễn phí: Trường luôn sẵn lòng tư vấn cho bạn cách chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
