Phần mềm quản lý điểm học sinh cho các trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên

Mô tả sản phẩm

Giới thiệu sản phẩm:

I. LÝ DO CHỌN GIẢI PHÁP
Từ năm học 2021-2022 là năm đầu tiên các nhà trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên áp dụng việc thay sách mới theo chương trình GDPT 2018 đối với lớp 6 và đang tiếp tục thay sách với các lớp 7,8,9. Cùng với đó là những thay đổi về cách đánh giá xếp loại học sinh được quy định tại Thông tư 22/2021/TT-BGDĐT về đánh giá học sinh THCS, THPT.
Trong khi hiện nay các nhà trường THCS ở địa bàn huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên chưa có phần mềm phù hợp để đáp ứng những yêu cầu trên. Hiện tại, mọi hồ sơ, sổ sách được lưu trữ chủ yếu trên giấy tờ, cách tính điểm của từng học sinh vẫn đang được thực hiện một cách thủ công trên phần mềm Microsoft Excel để từ đó đưa ra các số liệu báo cáo, thống kê….Ngoài ra kỹ năng tin học của một bộ phận giáo viên vùng cao cũng khá là hạn chế. Điều đó đã gây ra rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý điểm tại các trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên.
Chính vì vậy, là một giáo viên giảng dạy bộ môn Tin học tại một đơn vị trường THCS của huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên, bản thân tôi đã nảy ra ý tưởng xây dựng “Phần mềm quản lý điểm học sinh cho các trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên” nhằm giải quyết những khó khăn trên.
II. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Sử dụng Phần mềm lập trình Visual Studio 2019 (Còn có tên gọi khác là C shape, kí hiệu là C#) kết hợp với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2016 để xây dựng phần mềm.
1. Nghiên cứu các cơ sở pháp lý về quản lý điểm học sinh THCS.
– Nghiên cứu các quy định tại Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT ngày 20/07/2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá học sinh THCS và học sinh THPT.
– Nghiên cứu các quy định tại Thông tư số 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và học sinh THPT.
– Nghiên cứu các quy định tại Thông tư số 26/2020/TT-BGDĐT ngày 26/08/2020 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và học sinh THPT ban hành theo Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12/12/2011 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
2. Khảo sát thực trạng công tác quản lý điểm tại các nhà trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên.
– Thực trạng công tác quản lý điểm tại các nhà trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên: Mặc dù hiện tại các nhà trường đang sử dụng trang web Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục (https://csdl.moet.gov.vn/) để quản lý chất lượng giáo dục, tuy nhiên trên hệ thống này chỉ hỗ trợ nhập thủ công điểm trung bình từng môn học và điểm trung bình các môn của từng học sinh theo từng kì hay cả năm học. Thực tế, hầu hết các nhà trường trong địa bàn huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên chưa có phần mềm phù hợp để quản lý điểm, hiện tại vẫn đang thực hiện thủ công bằng Excel. Vì vậy gặp rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý điểm học sinh.
– Nhu cầu quản lý điểm tại các nhà trường THCS trong địa bàn huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên: Mong muốn có được sự hỗ trợ của CNTT trong quản lý điểm. Muốn có được phần mềm dễ sử dụng, phù hợp với thực tế và mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý điểm. Cụ thể:
+ Lưu trữ hồ sơ, sổ sách trên máy tính.
+ Tự động trong việc tính điểm trung bình từng môn, từng học kì
+ Tự động trong việc xếp loại học lực cũng như kết quả học tập của từng học sinh.
+ Tự động trong các báo cáo, thống kê liên quan khác như: Thống kê số lượng học sinh theo từng giai đoạn (đầu năm, giữa năm, cuối năm), thống kê chất lượng giáo dục hai mặt, tự động thống kê kết quả học tập theo lớp, theo từng môn…và một số tính năng khác.
III. THIẾT KẾ
II.1. Sản phẩm: Phần mềm quản lý điểm học sinh cho các nhà trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên bao gồm các chức năng chính như sau:
(1) Đăng nhập: Mỗi cán bộ giáo viên đều được cấp một tài khoản riêng.
(2) Hệ thống: Chỉ giành riêng cho cán bộ quản lý.
+ Quản lý học sinh: Quản lý thông tin cá nhân của học sinh.
+ Quản lý lớp học: Quản lý các lớp học, sắp xếp môn học cho các lớp.
+ Quản lý môn học: Quản lý danh sách các môn học
+ Quản lý tài khoản: Danh sách tài khoản chính là danh sách giáo viên ứng với tài khoản riêng.
+ Phân công giảng dạy: Phân công môn học cho giáo viên giảng dạy và phân lớp cho giáo viên chủ nhiệm.
+ Chuyển lên năm học mới: Dùng để sao lưu dữ liệu năm học cũ và chuyển dữ liệu lên năm học mới.
(3) Quản lý điểm:
+ Nhập/Xem điểm: Có thể nhập điểm trực tiếp trên phần mềm hoặc tải file Excel về nhập rồi update lên phần mềm.
+ Nhập hạnh kiểm: Có thể nhập điểm trực tiếp trên phần mềm hoặc tải file Excel về nhập rồi update lên phần mềm.
(4) In thống kê:
+ Thống kê số lượng học sinh.
+ Thống kê kết quả học tập: Thống kê kết quả giáo dục 2 mặt toàn trường.
+ Thống kê điểm (Chủ nhiệm): Thống kê kết quả giáo dục 2 mặt theo lớp.
+ In điểm theo môn: In và tính toán điểm trung bình, điểm tổng kết theo từng môn và lớp.
+ In danh sách phòng thi: In ra danh sách học sinh tham gia thi của toàn trường.
+ Xét tốt nghiệp lớp 9: In ra danh sách học sinh đăng ký dự xét tốt nghiệp lớp 9.
III.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu
– Cơ sở dữ liệu được xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2016 với các bảng chính sau:
+ Bảng học sinh.
+ Bảng lớp học.
+ Bảng Môn học.
+ Bảng tài khoản (giáo viên).
+ Bảng điểm học sinh
+ Một số bảng phụ khác
IV. THỜI GIAN NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ ÁP DỤNG
– Sản phẩm đã được bản thân tôi bắt đầu nghiên cứu xây dựng từ tháng 3/2022 đến nay vẫn đang tích cực nghiên cứu cải tiến để sản phầm ngày càng hoàn thiện, hiệu quả và tiện dụng hơn.
– Sản phầm đã và đang được áp dụng chính thức cho năm học 2022 – 2023 tại trường THCS Nậm Nèn, xã Nậm Nèn, huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên mang lại hiệu quả cao và đã được Ban giám hiệu nhà trường công nhận.
V. ĐÁNH GIÁ CHUNG
* Ưu điểm:
– Phần mềm đã được áp dụng và mang lại hiệu quả cao, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong quản lý điểm học sinh THCS.
– Phần mềm được cá nhân tôi lên ý tưởng và gia công mới hoàn toàn không vi phạm bản quyền.
* Hạn chế:
– Phần mềm được xây dựng còn mang tính chủ quan của cá nhân có thể còn một số chức năng chưa thực sự được khoa học và dễ sử dụng.
– Phần mềm mới được xây dựng và chưa lan tỏa rộng rãi tới nhiều đơn vị trường THCS ở vùng cao. Đặc biệt là địa bàn tỉnh Điện Biên.
VI. TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lập trình c# từ cơ bản đến nâng cao – Phạm Công Ngũ
2. Visual Studio 2008 – Nhất nghệ
3. Các video hướng dẫn lập trình trên trang youtube.com

Tính năng cơ bản:

Xem chi tiết tại: https://www.youtube.com/watch?v=IBv37Hzue3g
Sản phẩm: Phần mềm quản lý điểm học sinh cho các nhà trường THCS ở huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên được xây dựng gồm các chức năng chính như sau:
(1) Đăng nhập: Mỗi cán bộ giáo viên đều được cấp một tài khoản riêng.
(2) Hệ thống: Chỉ giành riêng cho cán bộ quản lý.
+ Quản lý học sinh: Quản lý thông tin cá nhân của học sinh.
+ Quản lý lớp học: Quản lý các lớp học, sắp xếp môn học cho các lớp.
+ Quản lý môn học: Quản lý danh sách các môn học
+ Quản lý tài khoản: Danh sách tài khoản chính là danh sách giáo viên ứng với tài khoản riêng.
+ Phân công giảng dạy: Phân công môn học cho giáo viên giảng dạy và phân lớp cho giáo viên chủ nhiệm.
+ Chuyển lên năm học mới: Dùng để sao lưu dữ liệu năm học cũ và chuyển dữ liệu lên năm học mới.
(3) Quản lý điểm:
+ Nhập/Xem điểm: Có thể nhập điểm trực tiếp trên phần mềm hoặc tải file Excel về nhập rồi update lên phần mềm.
Đối với các môn năng khiếu, phần mềm có hỗ trợ tính năng nhập điểm nhanh. Tức là nhập điểm trong 1 click. Nếu có học sinh nào chưa đạt thì có thể sửa sau.
+ Nhập hạnh kiểm: Có thể nhập điểm trực tiếp trên phần mềm hoặc tải file Excel về nhập rồi update lên phần mềm.
(4) In thống kê:
+ Thống kê số lượng học sinh.
+ Thống kê kết quả học tập: Thống kê kết quả giáo dục 2 mặt toàn trường.
+ Thống kê điểm (Chủ nhiệm): Thống kê kết quả giáo dục 2 mặt theo lớp.
+ In điểm theo môn: In và tính toán điểm trung bình, điểm tổng kết theo từng môn và lớp.
+ In danh sách phòng thi: In ra danh sách học sinh tham gia thi của toàn trường.
+ Xét tốt nghiệp lớp 9: In ra danh sách học sinh đăng ký dự xét tốt nghiệp lớp 9.
Xem chi tiết tại:
– Link tải phần mềm: https://drive.google.com/drive/folders/1GfBCba9MC5DvFnU0JYsjEIoJo7VM7MQg
– Link hướng dẫn cài đặt: https://www.youtube.com/watch?v=a5rIN955yFo
– Link hướng dẫn sử dụng: https://www.youtube.com/watch?v=IBv37Hzue3g

Xuất xứ sản phẩm:

Phần mềm được cá nhân tôi (Vàng A Tằng – Giáo viên) nghiên cứu tạo ra và đang được sử dụng tại trường THCS Nậm Nèn, xã Nậm Nèn, huyện Mường chà, tỉnh Điện Biên

Mô tả cơ bản:

Phần mềm có giao diện dễ sử dụng phù hợp với hầu hết mọi giáo viên sử dụng và có dung lượng rất nhẹ được cài đặt trên máy tính để lưu trữ, quản lý điểm và các thông tin khác của học sinh.

Xem chi tiết tại:

– Link tải phần mềm: https://drive.google.com/drive/folders/1GfBCba9MC5DvFnU0JYsjEIoJo7VM7MQg

– Link hướng dẫn cài đặt: https://www.youtube.com/watch?v=a5rIN955yFo

– Link hướng dẫn sử dụng: https://www.youtube.com/watch?v=IBv37Hzue3g

Link video:

https://www.youtube.com/watch?v=IBv37Hzue3g

Yêu cầu đối với cơ sở hạ tầng cần thiết để triển khai ứng dụng sản phẩm:

Yêu cầu:
+ Hệ điều hành: Windows 7 trở lên.
+ Ổ cứng: 320GB trở lên
+ Ram 2GB trở lên.

Sản phẩm được phát triển trong khoảng thời gian: 3 tháng

Số người tham gia làm: 1

Sản phẩm có mặt trên thị trường hoặc đưa vào ứng dụng rộng rãi trong khoảng thời gian: 3 tháng

Phạm vi thị trường và ngành ứng dụng:

Giáo dục

Tiêu chí tự đánh giá sản phẩm ý tưởng dự thi

Tính sáng tạo, đổi mới và công nghệ:

Tính mới và tính sáng tạo của phần mềm:
– Phần mềm được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế tại các trường THCS ở vùng cao nói chung và trên địa bàn huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên nói riêng.
– Phần mềm đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý điểm học sinh tại các trường THCS trên địa bàn huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên mà trước đó trước có sản phẩm nào cạnh tranh hay tương tự.

Tính ứng dụng:

Phần mềm được xây dựng với mục tiêu dễ sử dụng và hiệu quả. Chính vì vậy phần mềm có giao diện rất thân thiện, dễ sử dụng phù hợp với thầy cô ở vùng cao hạn chế về kĩ năng CNTT. Ngoài ra phần mềm có dung lượng rất nhẹ khoảng 10Mb, không yêu cầu cấu hình cao và có thể cài đặt ở hầu hết mọi chiếc máy tính hiện nay.
Phần mềm hoàn toàn phù hợp và có thể áp dụng rộng rãi tới tất cả các đơn vị trường THCS hiện nay. Giúp cho các nhà trường thực hiện công tác quản lý điểm học sinh được khoa học, an toàn và chính xác.
Xem chi tiết tại:
– Link tải phần mềm: https://drive.google.com/drive/folders/1GfBCba9MC5DvFnU0JYsjEIoJo7VM7MQg
– Link hướng dẫn cài đặt: https://www.youtube.com/watch?v=a5rIN955yFo
– Link hướng dẫn sử dụng: https://www.youtube.com/watch?v=IBv37Hzue3g

Tính hiệu quả:

Phần mềm giúp cho các nhà trường thực hiện công tác quản lý điểm học sinh từ thủ công sang tự động trên máy tính. Các công việc tính điểm, báo cáo, thống kê được thực hiện một cách tự động, nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm không yêu cầu máy tính có cấu hình cao, có thể cài đặt và sử dụng ở mọi chiếc máy tính hiện nay.
Xem chi tiết tại:
– Link tải phần mềm: https://drive.google.com/drive/folders/1GfBCba9MC5DvFnU0JYsjEIoJo7VM7MQg
– Link hướng dẫn cài đặt: https://www.youtube.com/watch?v=a5rIN955yFo
– Link hướng dẫn sử dụng: https://www.youtube.com/watch?v=IBv37Hzue3g

Tiềm năng phát triển:

Phần mềm đã và đang được sử dụng chính thức tại nhà trường THCS Nậm Nèn, huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên mang lại hiệu quả cao.
Phần mềm còn được cá nhân tôi là giáo viên chuyên môn Tin học xây dựng nên hoàn toàn có thể nghiên cứu phát triển thêm trong quá trình sử dụng.