Phần mềm quản lý kho

Bước thực hiện

Bộ phận

Nội dung công việc thực hiện

Bước 1: Lập yêu cầu cấp phát vật tư nguyên vật liệu

Bộ phận sản xuất

– Căn cứ vào nhu cầu sản xuất

– Căn cứ vào tồn kho trên hệ thống

 Bộ phận sản xuất thực hiện lập yêu cầu cấp phát vật tư nguyên vật liệu trên hệ thống

Bước 2:Phê duyệt yêu cầu

Phòng vật tư, phòng TCKT, trưởng ca..

Căn cứ vào bản cứng in ra từ yêu cầu cấp phát vật tư: Bộ phận quản lý vật tư NVL đầu ra thực hiện phê duyệt yêu cầu trên hệ thống

Bước 3:Xuất kho theo yêu cầu

Thủ kho

Căn cứ vào yêu cầu đã được phê duyệt trên hệ thống, thủ kho sẽ thực hiện lập phiếu xuất kho theo yêu cầu trên hệ thống

Bước 4:Kế toán phê duyệt phiếu phiếu xuất

Kế toán nguyên vật liệu

Căn cứ vào phiếu xuất đã được thủ kho thực hiện lập phiếu: Kế toán theo dõi nguyên vật liệu sản xuất sẽ thực hiện phê duyệt và chuyển trạng thái sang trạng thái hạch toán kế toán và dữ liệu chuyển tự động sang bộ phận tính giá thành.

Bước 5:Lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất

Thủ kho thành phẩm

Căn cứ vào phiếu báo sản xuất: Thủ kho thành phẩm sẽ thực hiện nhập phiếu nhập kho sản xuất

Bước 6:Kế toán phê duyệt nhập kho thành phẩm và áp giá thành sản xuất

Kế toán thành phẩm (kế toán giá thành)

Định kỳ kế toán thành phẩm thực hiện phê duyệt hạch toán, và tính giá thành “kế thừa số liệu từ các phân hệ khác” áp giá  thành sản xuất trong kỳ.