Phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho vật tư mang đến giải pháp kiểm soát số lượng vật tư đã nhập, xuất và tồn kho tránh thiệt hại trong lưu trữ cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn giúp lập, kiểm soát hàng hóa trong quá trình sản xuất. 

Phần mềm POS365 mang đến cho khách hàng quy trình quản lý chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và hoạt động một cách hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những tính năng tuyệt vời ngay trong bài viết dưới đây.

I. Những khó khăn trong việc quản lý vật tư tồn kho

Quản lý vật tư tồn kho là vấn đề mà hầu như doanh nghiệp nào cũng đau đầu để thực hiện. Bởi họ chưa tìm được giải pháp tối ưu và hầu như đều dựa vào việc quản lý theo phương pháp sổ sách truyền thống. Việc này gây ra những khó khăn như sau:

1.1. Tìm kiếm nguyên vật liệu, vật tư trong kho

Việc sử dụng phương pháp quản lý thủ công qua sổ sách, excel thường dẫn đến việc thông tin dữ liệu không được đồng bộ. Từ đó mỗi khi tìm kiếm hay kiểm kê đều gặp phải những khó khăn nhất định.

Khó khăn trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu, vật tư trong kho

Mỗi khi thêm mới, chỉnh sửa dễ gặp phải trường hợp nhập sai, mất dữ liệu. Lý do bởi có rất nhiều đều có quyền vào làm việc trong một file tổng đó.

1.2. Khó kiểm tra được tình hình kho vật tư

Đặc điểm của vật tư đó là thường có số lượng lớn, hàng hóa có tới hàng ngàn mẫu mã khác nhau. Nghiêm trọng hơn, có những sản phẩm, nguyên vật liệu có hạn sử dụng và bạn cần phải có những giải pháp bảo quản riêng.

Khó kiểm tra được tình hình kho vật tư

Quản lý theo cách truyền thống gây khó khăn trong công đoạn lưu trữ dữ liệu. Dẫn đến chủ kinh doanh rất khó nắm bắt được tình trạng của hàng tồn kho.

1.3. Việc đảm bảo định mức tồn kho là không thể

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều phải đảm bảo lượng tồn kho nhất định để phục vụ việc sản xuất của doanh nghiệp không gián đoạn. Nếu như vẫn sử dụng các thủ công, sự điều chuyển sẽ gặp khó khăn, không xác định được tình trạng nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho. Dẫn đến việc không có kế hoạch thanh lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho.

Việc đảm bảo định mức tồn kho là không thể

1.4. Không làm chủ được các tác động kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời

Nếu như bạn sử dụng Excel, thì việc lưu trữ chỉ được thực hiện trên một số thiết bị nhất định và được một số người có nhiệm vụ quản lý. Thế nên khi cần bạn phải thông qua rất nhiều công đoạn mới có được một báo cáo chi tiết. Việc này cũng làm tốn thời gian chờ đợi thủ kho và kế toán lập và gửi báo cáo.

Không làm chủ được các tác động kiểm soát, quản lý hàng hóa tức thời

II. Phần mềm quản lý kho vật tư POS365 lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý kho vật tư POS365 giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số liệu nguyên vật liệu, hàng hóa. Có như vậy, hoạt động kinh doanh, sản xuất mới diễn ra trơn tru, đạt hiệu quả cao mang đến lợi ích, nâng cao doanh thu như mong đợi.

2.1. Quản lý chính xác theo từng danh mục

• Với POS365, người dùng có thể phân loại hàng hóa theo danh mục như Tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm vật liệu nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,….

• Cho phép tìm kiếm nhanh chóng, mọi thông tin về vật liệu được sắp xếp logic, hợp lý thuận tiện quản lý.

Quản lý chính xác theo từng danh mục

2.2. Quản lý vật tư bằng mã vạch

• Cho phép in mã vạch lưu trữ thông tin của vật liệu một cách chi tiết.

• Thuận tiện trong quản lý xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.

• Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, chính xác.

• Tiết kiệm thời gian kiểm kê.

Quản lý vật tư bằng mã vạch

2.3. Dễ dàng quản lý xuất, trả nguyên vật liệu

• POS365 giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình, tình trạng của vật liệu trong kho. 

• Người quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin, ngày xuất nhập, trả  của vật liệu, tổng giá trị sử dụng.

Dễ dàng quản lý xuất, trả nguyên vật liệu

2.4. Kiểm kê đơn giản, báo cáo chi tiết

• Tính năng kiểm kê giúp cho người dùng dễ dàng kiểm tra và đối chiếu hàng trong kho và dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.

• Dễ dàng kiểm soát số lượng tồn kho. Bên cạnh đó nắm bắt được hàng hóa chênh lệch chi tiết.

Kiểm kê đơn giản, báo cáo chi tiết

2.5. Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng

• Nỗi lo vật liệu bị hỏng, không đảm bảo sản xuất được loại bỏ.

• Nhanh chóng thêm mới hàng hóa.

• Lên kế hoạch khuyến mãi, đẩy hàng tồn kho hiệu quả.

Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng

2.6. Dễ dàng cài đặt định mức tồn kho tối thiểu

• Tự động thông báo khi hàng hóa đến mức cài đặt tồn kho tối thiểu

• Giúp doanh nghiệp dễ dàng thêm vật liệu đảm bảo hoạt động kinh doanh sản xuất

Dễ dàng cài đặt định mức tồn kho tối thiểu

2.7. Kết nối quản lý bán hàng

Bên cạnh việc quản lý kho, phần mềm POS365 còn kết nối quản lý bán hàng tiện lợi. Điều này cho phép việc kinh doanh của bạn chuyên nghiệp hơn.

Kết nối quản lý bán hàng

Phần mềm hỗ trợ thu ngân, thanh toán đa phương thức, quản lý khách hàng, áp dụng chiết khấu, bán theo combo đơn giản. Vì vậy khi sử dụng POS365, doanh nghiệp sẽ có quy trình hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp.

III. Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư POS365

Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng POS365 mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí hàng đầu Việt Nam hiện nay. Bất kỳ doanh nghiệp nào đều có thể sử dụng với tính năng chuyên dụng, tối ưu và tương thích mọi mô hình kinh doanh với:

3.1. Phù hợp mọi mô hình kinh doanh

POS365 sở hữu những tính năng chuyên biệt, nâng cao năng suất bán hàng, quản lý kho hiệu quả. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh hiện nay như:

• Cửa hàng tạp hóa

• Siêu thị mini

• Văn phòng phẩm

• Cửa hàng thời trang

• Shop mỹ phẩm

• Spa làm đẹp

• Vật tư nông nghiệp

• Sắt thép

• Phụ tùng ô tô

• Nhà thuốc

• Shop thú cưng

• Cửa hàng điện máy

• Nhà hàng, Quán ăn

• Quán cà phê, quán trà sữa, trà chanh

Phù hợp mọi mô hình kinh doanh

3.2. Giảm thất thoát hiệu quả

• Quản lý vật liệu theo thời gian thực, lịch sử nhập, xuất hàng hóa đều được lưu lại chi tiết.

• Hỗ trợ phân quyền nhân viên, cho phép quản lý nhân viên trên hệ thống. Tùy theo từng vị trí, nhân viên đó chỉ có thể sử dụng một vài tính năng nhất định.

• Báo cáo đầy đủ chi tiết kho hàng hóa, doanh thu, công nợ.

Giảm thất thoát hiệu quả

3.3. Quản lý từ xa

• Phần mềm POS365 đồng bộ mọi thiết bị từ máy tính, laptop, máy bán hàng, điện thoại thông minh trong một tài khoản duy nhất.

• Quản lý mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet mà không cần đến trực tiếp cơ sở kinh doanh.

• Mọi thông tin đều được cập nhật theo thời gian thực.

Quản lý từ xa

3.4. Siêu tiết kiệm

POS365 mang đến giải pháp quản lý toàn diện và tiết kiệm chi phí đầu tư cho các công ty. Điều mà các phần mềm khác khó có thể làm được. Nhiều thương hiệu trên thị trường hiện nay thu thêm phí của người dùng. Chỉ khi đó các chức năng mở rộng mới có thể được sử dụng. Chỉ với 3000 Đồng một ngày, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng trọn vẹn tính năng của POS365.

Siêu tiết kiệm

Hiện nay POS365 có 3 gói phần mềm:

• Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng

• Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí

• Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn

Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.

Tổng kết

Phần mềm quản lý kho vật tư POS365 chính là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn gì, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và cùng bạn tìm phương án giải quyết tốt nhất. Chúc các bạn thành công!