Phần mềm quản lý mầm non hiệu quả cho các các trường mầm non

Phần mềm quản lý mầm non được coi là một giải pháp hiệu quả cho công tác quản lý các nhà trường mẫu giáo hay mầm non. Bởi công tác giáo dục mầm non hiện nay rất phức tạp và nhiều quy trình khó khăn hơn trước kia rất nhiều. Do đó để rút ngắn thời gian cũng như nâng cao hiệu quả thì việc ứng dụng các phần mềm quản lý nhà trẻ, mẫu giáo trong trường học là việc hết sức cần thiết. Tìm hiểu phần mềm quản lý mầm non cùng chúng tôi thông qua bài viết bên dưới.

Phần mềm quản lý mầm non là gì?

Phần mềm quản lý mầm non là những ứng dụng được phát triển với đầy đủ các tính năng mang tới khả năng hỗ trợ quản lý các hoạt động của trường mầm non được diễn ra nhịp nhàng và trơn tru nhất. Với một phần mềm quản lý trẻ em chất lượng khi được đưa vào sử dụng trong trường học giúp việc quản lý toàn diện, nâng cao hiệu quả và độ chính xác cho hoạt động quản lý được thực hiện tốt như yêu cầu. Lúc đó việc duy trì hoạt động sẽ ổn định, chuyên nghiệp và hạn chế phát sinh những vấn đề không mong muốn.

Một phần mềm quản lý mầm non chất lượng phải bao gồm nhiều tính năng hữu ích như quản lý học sinh, điểm danh, thời khóa biểu, hay trò chuyện, cập nhật tin tức,… đều phải được đảm bảo. Với những tính năng hữu ích càng cao cấp sẽ giúp cho hiệu quả quản lý đạt tới mức tối đa như yêu cầu.

Lợi ích của phần mềm quản lý mầm non

Phần mềm quản lý mầm non là một sản phẩm ứng dụng được thiết kế với nhiều tính năng thông minh nhằm hỗ trợ việc tổng hợp dữ liệu, quy trình, nhiệm vụ, đo lường hiệu quả công tác quản lý tại trường mầm non.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý còn mang lại hiệu quả với các lợi ích tuyệt vời như:

Xây dựng hình ảnh nhà trường chuyên nghiệp, tạo hiệu quả tuyển sinh

Việc có ứng dụng công nghệ 4.0 vào môi trường giáo dục sẽ là một trong những tiêu chuẩn chọn trường cho con ở hiện tại và tương lai của nhiều phụ huynh. Phần mềm quản lý trường mầm non chính là một giải pháp hữu hiệu giúp chuyên nghiệp hóa hình ảnh của nhà trường trong mắt phụ huynh khi mà xu hướng gửi gắm con mình vào nơi có chất lượng quản lý tốt, chuyên nghiệp và hiện đại ngày càng gia tăng.

Hỗ trợ giáo viên trong công tác quản lý học sinh dễ dàng, chất lượng hơn

Các giáo viên mầm non không chỉ phải tập trung chăm sóc và dạy dỗ trẻ mà còn phải quan tâm rất nhiều việc khác. Chẳng hạn như ghi chú việc đưa đón học sinh, tiếp nhận thông tin của từng trẻ từ phụ huynh, thông báo cho phụ huynh về tình hình trẻ, quan tâm đến các bữa ăn trong ngày…Phần mềm quản lý mầm non sẽ là giải pháp tuyệt vời với các tính năng lưu trữ thông tin, giúp giảm bớt thời gian giáo viên phải dành cho các công việc khác. Từ đó giúp giáo viên tập trung vào việc chăm trẻ hiệu quả hơn.

Tối ưu hóa quá trình vận hành quản lý của nhà trường

Hỗ trợ nhà trường lưu trữ hồ sơ học sinh hiệu quả

Công tác quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ bằng phần mềm sẽ giúp nhà trường vừa tiết kiệm không gian, thời gian tìm kiếm dữ liệu khi cần vừa không sợ thất lạc các thông tin.

Quản lý học phí chính xác

Đặc điểm chung thường thấy của các trường mầm non hiện nay là mỗi học sinh lại có một mức học phí khác nhau. Điều này phụ thuộc vào thời gian nhập học, một số chương trình ưu đãi, tình hình đi học tại trường (đón muộn, nghỉ học, hoàn trả tiền ăn,..) và những khoản chi phí phát sinh (dã ngoại, phí học ngoại khóa),…

Việc ứng dụng phần mềm quản lý trường mầm non sẽ có thể tự động tính toán khung học phí chính xác dựa trên các thông tin của từng học sinh. Do đó giảm thiểu được sai sót và tiết kiệm thời gian tính toán cho nhà trường.

Hỗ trợ công tác quản lý các công việc hành chính

Phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường có thể quản lý mọi lúc mọi nơi trên cùng một hệ thống, đơn giản hóa quy trình làm việc.

Tương tác tiện lợi hơn với phụ huynh

Khi sử dụng phần mềm quản lý mầm non, mọi công việc từ thông báo, sổ liên lạc, …sẽ được hệ thống báo về tự động, nhắc nhở giáo viên liên hệ với phụ huynh.

Phần mềm sẽ đưa ra các nhắc nhở thông báo định kỳ về việc thanh toán học phí học sinh, liên hệ phụ huynh để báo cáo tình hình học tập…Nhờ vậy tạo nên sự liên kết chặt chẽ giữa nhà trường, giáo viên với phụ huynh học sinh giúp nâng cao hiệu quả tuyển sinh và chất lượng làm việc.

Những chức năng cần có của một phần mềm quản lý mầm non

Phần mềm quản lý mầm non hiện nay đã được ứng dụng vào trường học ngày càng nhiều. Với từng phần mềm cụ thể sẽ có những tính năng và một số chức năng cơ bản. Lúc này, việc hoàn thiện phần mềm để đưa vào sử dụng mới phát huy được tối đa giá trị cũng như lợi ích theo yêu cầu.

Trong đó có những tính năng cơ bản cần có chính là:

• Quản lý điểm danh: Hỗ trợ điểm danh, sỉ số học sinh thay vì các giáo viên phải làm thủ công giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian
• Quản lý lịch học: Giúp sắp xếp thời khóa biểu nhanh chóng, chỉ với vài thao tác click chuột cơ bản, hệ thống đã tự động tạo xong một lịch học với đầy đủ các thông tin như giáo viên, học viên, mức học phí của khóa học,…
• Trò chuyện: Phụ huynh có thể Chat, trao đổi trực tiếp với giáo viên về mọi hoạt động vui chơi, sinh hoạt và học tập của con (khi con đi học) chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
• Quản lý thực đơn: Danh sách thực đơn sẽ được xây dựng và được lưu trữ theo ngày trong phần “Quản lý thực đơn”. Giúp người quản lý dinh dưỡng thuận tiện theo dõi thực đơn, hỗ trợ xây dựng và thay đổi các thực đơn mới phong phú, hợp khẩu vị của trẻ.
• Tính năng báo phí: tính năng này sẽ hỗ trợ cập nhật thông tin đóng học phí của từng học sinh dựa trên: số biên lai, mã học sinh, ngày nộp, số buổi còn lại, số tiền cần nộp, thông tin chương trình ưu đãi giảm giá học phí, hạn nộp,…
• Quản lý thông tin học sinh: Nhờ tính năng này mà nhà trường có thể dễ dàng quản lý thông tin của tất cả học sinh trong trường (họ tên, học lực, hạnh kiểm, quá trình thi đua, thành tích,…), toàn bộ các biến động về thông tin như ngày nhập học, nghỉ phép, chuyển trường, xin nghỉ học tạm thời, bảo lưu kết quả… Mọi thông tin sẽ được phân chia rõ ràng theo các tiêu chí như họ tên, khối, lớp,… để nhà trường dễ dàng quản trị thông tin một cách hiệu quả, có chất lượng.

Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý mầm non Mona eLMS

Mona eLMS được lập trình và phát triển bởi đội ngũ thiết kế website chuyên nghiệp của công ty Mona Media. Phần mềm quản lý mầm non Mona eLMS hiện đang là hệ thống giáo dục chuyên nghiệp được nhiều trường mầm non trên toàn quốc lựa chọn sử dụng từ khi ra đời. Phần mềm được phát triển trên nhiều nền tảng khác nhau, sở hữu nhiều tính năng ưu việt. Hỗ trợ các công tác quản lý đạt hiệu quả tối ưu, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Hệ thống quản lý mầm non Mona eLMS sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Hệ thống sắp xếp lịch học trực quan, cực kỳ thông minh giúp xóa bỏ nỗi lo trùng lịch dạy và học giữa các giáo viên với nhau. Hệ thống có hơn 50 cấu hình giúp cho việc quản lý được đồng bộ, hỗ trợ giáo viên dễ dàng trong việc theo dõi lịch trống, phòng học trống nhằm chủ động tối ưu lịch dạy học.
• Quản lý thông tin trẻ một cách chi tiết với khả năng lưu trữ dữ liệu không giới hạn. Phân loại học viên theo lớp, tình trạng học tập, tình trạng đóng học phí. Ngoài ra, phần mềm còn tự động tính điểm, xếp loại hoặc nhắc nhở, cảnh báo học vụ. Dễ dàng nâng cấp server bộ nhớ ngay khi cần, hỗ trợ truy xuất, tìm kiếm nhanh chóng.
• Quản lý tài chính – thu chi nhanh gọn hơn khi số hóa phần lớn giấy tờ, quy trình nghiệp vụ thu chi, đóng học phí, lệ phí. Hơn thế, nhờ việc tích hợp HRM vào phần mềm mà Mona eLMS có thể tự động chấm công, chấm lương, thông báo lương cũng như hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm… Việc quản lý trở nên trực quan, chi tiết và rõ ràng hơn nhờ phân chia theo từng giai đoạn nhỏ lẻ như ngày, tuần, tháng, quý, năm…
• Tính năng thông báo Notification hỗ trợ thông báo các tin tức nội bộ cho người được chỉ định, đồng thời xây dựng bảng Newsfeed thông báo cho toàn bộ cán bộ, nhân viên, giáo viên, phụ huynh về các kế hoạch hoạt động của trường học trong từng tuần, tháng…
• Điểm cộng đặc biệt nhất của phần mềm này là nó được xây dựng theo hệ thống dựa trên nền tảng web. Đối với hệ thống phần mềm quản lý mầm non Mona eLMS, nhà trường chỉ cần cài đặt là có thể sử dụng trên mọi thiết bị. Điều này giúp cho công tác quản lý có thể được thực hiện dễ dàng, mọi lúc mọi nơi.

Sở hữu nhiều ưu điểm ưu việt giúp phần mềm quản lý mầm non Mona eLMS được ứng dụng ngày càng nhiều, mang tới khả năng hỗ trợ cho các cơ sở đào tạo đạt kết quả cao. Có một phần mềm phù hợp để ứng dụng hiệu quả là yếu tố vô cùng quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng. Với đội ngũ chuyên gia không ngừng nỗ lực từng ngày từng giờ, Mona Media sẽ mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời với hệ thống quản lý Mona eLMS được cập nhật liên tục các tính năng, cấu hình mới nhất. Mona Media luôn mong mỏi làm sao để có thể tối ưu được nguồn lực, nâng cao năng suất hoạt động của các cơ sở giáo dục đặc biệt là các trường mầm non nhằm mang đến các giá trị lợi ích tốt đẹp. Tham khảo đường dẫn https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/ để tìm hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý mầm non Mona eLMS.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 370/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
• Hotline: 1900 636 648
• Website: mona.media