Phần mềm quản lý phòng Gym – Fitness – Yoga phổ biến nhất

Nhu cầu tập thể dục thể thao nâng cao sức khỏe ngày càng cao, đồng thời các dịch vụ phòng Gym, Fitness, Yoga cũng nở rộ. Nhưng làm sao để phòng tập hoạt động hiệu quả nhất? Trang bị phần mềm quản lý phòng Gym KiotViet chính là giải pháp cần thiết để quản lý và phát triển tốt dành cho chủ phòng tập. 

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym 

Gym & Fitness là ngành dịch vụ đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao và chăm sóc khách hàng cực kỳ chu đáo. Chính vì vậy đòi hỏi tính chuẩn xác trong việc quản lý quy trình cũng như xử lý các thông tin về hội viên, thẻ hay gói dịch vụ…

Sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành riêng cho phòng Gym sẽ mang lại cho bạn rất nhiều giá trị:

1.1. Khả năng quản lý dữ liệu lớn

Mỗi phòng tập thường có rất nhiều người lui tới và ra vào thường xuyên. Nếu chỉ quản lý bằng sổ sách thông thường thì vừa khó kiểm tra, rà soát mà còn mất thời gian tìm kiếm. 

Phần mềm quản lý phòng Gym sẽ giúp chủ phòng tập quản lý được số lượng học viên và cả nhân viên, huấn luyện viên. Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Người quản lý có thể tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng và còn tránh thất thoát dữ liệu như khi dùng sổ sách. Ngoài ra với những phần mềm hiện đại như KiotViet, bạn còn có thể chia thành từng cơ sở và chi nhánh để tiện quản lý.

1.2. Tính bảo mật cao

Các thông tin cá nhân của hội viên, nhân viên là rất quan trọng đối với mỗi phòng tập. Vì vậy độ bảo mật cao của phần mềm quản lý phòng tập chính là giải pháp dành cho người quản lý. 

Dù mọi nhân viên và nhà quản lý đều làm việc trên cùng một hệ thống, nhưng với chức năng phân quyền nhà quản lý với tài khoản admin có thể chia quyền hạn thao tác và hạn chế khu vực truy cập của nhân viên ở các bộ phận khác nhau. Từ đó vừa quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.

1.3. Quản lý hiệu quả, tối ưu thời gian và chi phí

Khác với sổ sách, giấy tờ hay file excel truyền thống phức tạp, sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym vô cùng dễ dàng. Giao diện thân thiện, đơn giản và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng. 

Chỉ với một thiết bị kết nối mạng (máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…) là dùng được phần mềm. Các bộ phận có thể kết hợp nhịp nhàng hơn đem đến sự hài lòng cho khách hàng, hội viên, nâng cao hiệu quả phòng tập. 

Không chỉ vậy, sử dụng phần mềm sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm được chi phí nhân sự, tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng hay lễ tân. Với bộ thông tin đầy đủ và các báo cáo phân tích thực trạng kinh doanh từ phần mềm, chủ phòng tập có thể đưa ra quyết định nhanh chóng. Vừa tránh hao tổn nhân sự còn tiết kiệm thời gian, quản lý hiệu quả hơn thì còn gì bằng. 

2. Các tính năng của phần mềm quản lý phòng Gym KiotViet

Phần mềm quản lý phòng tập KiotViet tích hợp nhiều tính năng hữu ích, đảm bảo quản lý toàn bộ online tiện lợi, tiết kiệm thời gian. Dưới đây là một số tính năng chính nổi bật:

2.1 Quản lý phòng tập

– Quản lý nhân viên: Mỗi nhân viên sẽ được phần mềm lưu trữ thông tin cá nhân và ca làm việc. Đồng thời tính bảo mật cao nhờ khả năng phân quyền trên hệ thống theo nhiệm vụ của từng người. Mỗi nhân viên sử dụng quyền khác nhau, mật khẩu cho từng nhân viên. Từ đó tránh được tình trạng nhân viên bỏ giờ làm hay thất thoát thông tin…
– Quản lý thông tin phòng tập: theo mã phòng, số lượng phòng, tên lớp học…
– Quản lý trang thiết bị phòng tập: tên thiết bị, mã số, số lượng, xuất xứ, bảo hành, tình trạng…

2.2 Quản lý khách hàng (hội viên)

– Quản lý thông tin hội viên: thông tin cá nhân, sinh nhật, số điện thoại, email…Từ đó phân loại được nhóm khách hàng mới, cũ, Vip…để tiện chăm sóc và có chương trình ưu đãi phù hợp. Việc này giúp bạn duy trì liên lạc chặt chẽ, tạo ấn tượng tốt cho hội viên phòng tập.
– Quản lý thẻ hội viên: Phần mềm sẽ lưu trữ thông tin cá nhân, gói tập, huấn luyện viên, tủ để đồ theo loại thẻ hội viên. Đồng thời tích hợp với máy quét vân tay hoặc máy quét thẻ hội viên,… giúp theo dõi chính xác số buổi tập của hội viên. Từ đó, việc quản lý trở nên dễ hơn tránh được tình trạng học viên cho mượn thẻ. 

2.3 Quản lý bán hàng (gói tập, thẻ tập…)

– Quản lý bán hàng: Tạo và quản lý được các nhóm dịch vụ, gói tập như Gym, Yoga, Group x, Zumba…theo thời gian. 
– Quản lý thẻ tập: Tạo lập các loại thẻ, mã thẻ, tên gói tập, số tiền, ngày bắt đầu và hết hạn thẻ…Quản lý gia hạn thẻ, quản lý thu phí, in phiếu thu khi đăng ký hoặc gia hạn thẻ.

2.4 Quản lý báo cáo thống kê

– Báo cáo doanh thu, tình trạng kinh doanh: thống kê theo từng ngày, tuần, tháng, quý, năm. Giúp chủ phòng tập biết được tình hình phát triển từ đó đưa ra chiến lược mới hợp lý.
– Hệ thống bảng biểu đa dạng với nhiều loại báo cáo khác nhau. Từ chi phí, lợi nhuận…cho đến báo cáo liên quan tới khách hàng.

2.5 Tính năng khác

Ngoài ra, phần mềm quản lý phòng Gym KiotViet còn có rất nhiều những tính năng khác hỗ trợ cho việc quản lý như:
– Tích hợp với các thiết bị phần cứng khác như máy chấm công để tối ưu hóa quy trình hoạt động. 
– Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm với các tiêu chí đa dạng, giúp tăng hiệu suất tra cứu dữ liệu khi cần
– Cho phép import dữ liệu từ file excel lên hệ thống
– Khả năng tùy biến linh hoạt, phù hợp theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ phòng tập….

Để khám phá thêm những tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý phòng Gym KiotViet, bạn có thể tham khảo bài viết này:

Xem thêm: Bí quyết quản lý phòng tập Gym, Fitness, Yoga thành công

3. Kết luận

Có thể nói phần mềm quản lý bán hàng KiotViet là giải pháp tối ưu, toàn diện nhất để đáp ứng nhu cầu quản lý phòng gym. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm quản lý phòng tập KiotViet giúp quản lý chuyên nghiệp và đơn giản hơn, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách.

Đặc biệt, KiotViet cho phép hỗ trợ dùng thử lên tới 10 ngày. Các chủ phòng tập đăng ký ngay tại đây để trải nghiệm các tính năng của phần mềm quản lý phòng gym KiotViet nhé!