Phần mềm trình chiếu là gì? Phần mềm trình chiếu thông dụng hiện nay - The first knowledge sharing application in Vietnam

Ngày nay công nghệ phát triển, chúng ta có thể thuyết trình qua các phần mềm trình chiếu để hiển thị nội dung cần diễn đạt, vậy phần mềm trình chiếu là gì? và có top những phần mềm hiện nay là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết, rõ ràng hơn nhé!

Mục lục

Phần mềm trình chiếu là gì?
Ứng dụng của phần mềm trình chiếu. Có nên sử dụng không?
Top 5 phần mềm trình chiếu sử dụng phổ biến hiện nay
- Microsoft PowerPoint
- Phần mềm trình chiếu Google Slide
- Phần mềm trình chiếu Visme
- Phần mềm trình chiếu Prezi
- Phần mềm CustomShow

Sử dụng phần mềm trình chiếu có khó không?

Mục lục bài viết

Phần mềm trình chiếu là gì?

Trong các cuộc họp,hội nghị, thuyết trình… người ta sẽ sử dụng một phần mềm trình chiếu. Vậy phần mềm trình chiếu là gì vậy?
Giống như trên gọi của nó, phần mềm trình chiếu là một ứng dụng sử dụng công nghệ phản chiếu hình ảnh qua các kết nối có dây hoặc kết nối không dây lên điểm đích cần chiếu có thể là màn hình Tivi màn hình chiếu thông qua hệ thống đèn của máy chiếu.
Mọi thông tin, hình ảnh, âm thanh, màn hình của máy chủ sẽ thể hiện dễ dàng lên màn hình lớn hơn để bạn có thể thoải mái thuyết trình nội dung cho mọi người cùng xem và có hình ảnh trực quan sinh động hơn, nhờ đó chất lượng công việc được nâng cao đáng kể vì bạn sẽ truyền tải nội dung muốn nói không còn là vấn đề lớn, rất đơn giản.

Thông thường một phần mềm trình chiếu sẽ được thiết kế gồm có những chức năng cơ bản như:

Soạn thảo văn bản cần trình chiếu
Chèn slide trình chiếu, chèn hình nền slide (có thể lấy hình nền mình thích ngoài hình nền có sẵn trong phần mềm).
Tạo hiệu ứng trang trình chiếu, hiệu ứng chuyển động của chữ trong slide.
Chiếu slide lên nơi thể hiện nội dung cần truyền tải.
Ngoài ra, mỗi phần mềm sẽ có giao diện, trình bày slide, bố trí slide khác nhau.

Hiện tại, các phần mềm trình chiếu là một phương tiện chuyển tải nội dung không thể thiếu khi chúng ta muốn chia sẻ, định hướng nội dung truyền đạt đến người nghe.

Ứng dụng của phần mềm trình chiếu. Có nên sử dụng không?

Với những trình bày ở trên chúng ta đã hiểu cơ bản phần mềm trình chiếu là gì? Tiếp theo chúng ta sẽ cùng nhau vén mở ứng dụng của phần mềm trình chiếu. Có nên sử dụng không?

Ứng dụng của phần mềm trình chiếu

Có thể nói phần mềm trình chiếu có ứng dụng khá đa dạng trong thực tiễn đời sống, sinh hoạt, học tập và làm việc như:

Trong làm việc: bạn muốn truyền tải bài báo cáo, định hướng chỉ tiêu kế hoạch, hội nghị, tổng kết, thuyết phục khách hàng.
Trong học tập: những bài thuyết trình thì không thể thiếu phần mềm trình chiếu vì nó là một phần nằm trong điểm số đánh giá của giáo viên, giảng viên đại học và dần trở thành một điều hiển nhiên thuyết trình đi liền với trình chiếu slide. Ngoài ra còn sử trong buổi thảo luận, sinh hoạt chuyên đề…
Trong giải trí: xem một bộ phim, video ưa thích, bạn sẽ thấy những màn hình lớn vào các mùa bóng đá nhất là có sự góp mặt của đội tuyển Việt Nam đó chính là ứng dụng phần mềm trình chiếu. Hoặc trong các buổi tiệc, ngày long trọng nhất của đám cưới chẳng hạn cũng có góp mặt của phần mềm trình chiếu.

Một phần mềm hoàn mỹ đến đâu cũng không nằm ngoài quy luật, có ưu sẽ có khuyết. Sau đây là những cái được và không của phần mềm.

Ưu điểm

Dễ dàng thao tác, chỉnh sửa, thay đổi nội dung.
Các công cụ được thiết kế sẵn, chỉ cần nhấn chọn.
Mẫu thiết kế đa dạng.
Hiệu ứng hình ảnh, âm thanh sống động.
Tương thích với nhiều thiết bị.

Nhược điểm

Có độ trễ của phần mềm, có thể gặp phải trình trạng máy bị đơ khi truyền tải quá nhiều nội dung.
Một số gặp lỗi khi truyền tải qua hệ thống dây cáp, nhưng đây chỉ là nhân tố bên ngoài.
Tệp sẽ bị mất do virus xâm nhập.

Top 5 phần mềm trình chiếu sử dụng phổ biến hiện nay

Chúng ta đã hiểu rõ hơn về phần mềm trình chiếu là gì qua những kiến thức ở trên. Vậy bây giờ chúng ta cùng điểm qua các phần mềm thông dụng thường sử dụng nhất hiện nay nha.

Microsoft PowerPoint

Cái tên được nhắc đến nhiều nhất và hiện tại cũng dẫn đầu trong top phần mềm trình chiếu đó là Microsoft PowerPoint của nhà Microsoft. Nằm trong bộ office, Microsoft PowerPoint cũng rất được tin dùng như phần mềm Microsoft Word. Nó trở nên thông dụng và là một phần không thể thiếu vắng hiện nay.
Nếu đánh giá đây là một phần mềm trình chiếu quốc dân thì không không quá phô trương. Bởi tính năng và hoạt động dễ sử dụng, ai cũng có thể làm được.
Hơn nữa, ở các trường học hiện tại đã đưa vào giảng dạy và sử dụng Microsoft PowerPoint để thấy được độ trải rộng thị trường.

Phần mềm trình chiếu Google Slide

Nếu như Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu
offline

thì Google Slide là phiên bản online tích hợp đám mây nên bạn có thể soạn thảo nội dung bất kỳ nơi đâu và thiết bị nào miễn là bạn nhớ tên đăng nhập và mật khẩu để sử dụng.
Phiên bản tích hợp sản 20 chủ đề để bạn chọn lựa, giao diện dễ thao tác.
Tuy nhiên theo người đánh giá của người dùng ở phần mềm này là thao tác thực hiện chưa sắp xếp chỉnh chu, giao diện chữ quá nhỏ.
Xét về cơ bản, đủ để sử dụng cho tác vụ không quá rườm rà, yêu cầu độ phức tạp ở mức trung bình thì phần mềm vẫn rất phù hợp.

Phần mềm trình chiếu Visme

Đây là một phần mềm khá chuyên nghiệp trong lĩnh vực trình chiếu, có giao diện thân thiện, tương đối dễ thao tác.
Thiết kế có sự khác biệt với PowerPoint là kết cấu slide nằm ở bên phía bên phải và thanh công cụ nằm ở phải bên tay trái. Nếu đã quen sử dụng phần mềm của nhà Microsoft thì có chút không quen cho lắm.
Bạn có thể lưu lẽ từng slide vào thư viện để tạo bộ sưu tập của mình.
Các sản phẩm xuất bản của phần mềm có thể dùng chia sẻ chế độ công khai, cấp quyền sử dụng để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ của tác giả.
Một hạn chế của phần mềm là muốn sử dụng hết tiện ích của phần mềm trình chiếu thì bạn phải trả phí thuê báo hàng tháng.

Phần mềm trình chiếu Prezi

Phần mềm trình chiếu rất chuyên nghiệp nhờ hiệu ứng chuyển slide ấn tượng, chuyển động mượt mà nhưng cũng không quá khó sử dụng.
Sử dụng được cả phiên bản online và cài đặt trên máy tính.
Một điểm đặc biệt là phần mềm cho chúng ta chức năng thu nhỏ và phóng to tập trung vào từng chi tiết nhỏ nhất để có cái nhìn cục bộ hoặc toàn diện bố cục, kết cấu slide.
Nhược điểm lớn nhất là chỉ sử dụng được 3 font chữ và ở bản online có giới hạn dung lượng lưu trữ của một bài trình chiếu.

Phần mềm CustomShow

CustomShow là phần mềm trình chiếu nghiên về mục đích thương mại hơn là học thuật.
Thường dùng để trình bày, giới thiệu thương hiệu, sản phẩm kinh doanh của một doanh nghiệp.
Có 2 phiên bản để lựa chọn là online và offline.
Có thể trình chiếu dưới dạng file PDF, PPT trên đa dạng thiết bị.
Có thư viện slide lớn, tích hợp với SalesForce, phân tích dữ liệu phù hợp môi trường kinh doanh mà cụ thể là mảng Sale, tiếp thị, bán hàng.
Phần mềm phải trả phí bao gồm gói thiết yếu có giá 23 đô la/tháng, gói chuyên nghiệp là 39 đô la/tháng và gói doanh nghiệp là 35 đô la/tháng.

Trên đây là top 5 phần mềm sử dụng nhiều nhất hiện nay. Bạn đã lựa chọn sử dụng cho mình chưa nào? Nếu chưa bạn có thể cùng chia sẻ với mọi người và nhận lời khuyên tốt nhất để bạn tự tin sử dụng một phần mềm trình chiếu cho học tập và làm việc.

Sử dụng phần mềm trình chiếu có khó không?

Phần mềm trình chiếu là gì? sử dụng có khó không? Chắc hẳn chúng ta đã phần nào nhận định được.
Câu trả lời không khó chỉ cần bạn nghiên cứu và vận dụng thao tác hợp lý là mọi việc sẽ vô cùng dễ dàng. Không gì có thể làm khó bạn khi bạn đã chú tâm học hỏi.
Một phần mềm tạo ra là để phục vụ nhu cầu của người sử dụng, nên luôn chú trọng trải nghiệm của người dùng. Vì vậy rất khó để tìm một phần mềm mang tính đại trà mà gây khó khăn trong sử dụng, bạn có thể yên tâm về vấn đề này.

Như vậy, chúng ta đã cùng nhau khám phá những cung bậc của phần mềm trình chiếu là gì? Hy vọng qua bài viết này đã phần nào giải đáp những băn khăn cũng như cung cấp những kiến thức cơ bản đến các bạn.