Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên

Giới thiệu cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên

Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên được thành lập theo quyết định số 270/QĐ-ĐHNV, ngày 13/02/2019

Trụ sở làm việc: Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 181 Lê Đức Thọ, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Điện thoại: 028 38952372 – 028 39849865 –028 39848818

I. Cơ cấu tổ chức và nhân sự Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên:

1. Lãnh đạo phòng:

– Phó Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Lê Hoài Vy

– Phó Trưởng phòng: ThS. Phạm Đăng Khoa

2. Danh sách viên chức và người lao động thuộc phòng:

– ThS. Tôn Nữ Thị Sáu –  Giảng viên

– CN. Nguyễn Phan Mỹ Liên – Chuyên viên

– ThS. Phạm Thị Thu Trang – Giảng viên

– CN. Hoàng Châu Thân – Chuyên viên

– CN. Nguyễn Huy Khôi – Nhân viên

– CN. Trần Lê Trung Hiếu – Nhân viên

Toàn thể viên chức và người lao động của phòng QLĐT&CTSV. 

                  Viên chức và người lao động nữ và nam của phòng QLĐT&CTSV

II. Giới thiệu về Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên

A. Chức năng:
Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên là đơn vị thuộc Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại TP. Hồ Chí Minh (sau đây viết tắt là Phân hiệu) có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong công tác đào tạo và tuyển sinh các bậc đào tạo của Phân hiệu, đề xuất hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo, phối hợp với các khoa chuyên môn và các đơn vị chức năng của Phân hiệu quản lý sinh viên và nâng cao chất lượng đào tạo.
B. Nhiệm vụ

1. Tổ chức các hoạt động tuyển sinh, giảng dạy, học tập các bậc đào tạo theo chương trình, kế hoạch công tác của Phân hiệu; tham gia đánh giá kết quả học tập của người học.
2. Xây dựng thời khóa biểu giảng dạy hằng tuần, thực hiện điều chỉnh, điều tiết kế hoạch giảng dạy, học tập từng học kỳ và từng năm học cho các bậc đào tạo tại Phân hiệu;

3. Tham mưu cho Giám đốc nhu cầu đào tạo tại khu vực Nam bộ, Nam Trung bộ làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển các loại hình đào tạo của Phân hiệu, đồng thời thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo Phân hiệu về việc tổ chức liên kết đào tạo các bậc đào tạo phù hợp với chủ trương chung của Phân hiệu;
4. Thực hiện các thủ tục thi và xét điều kiện tốt nghiệp cho người học cuối khóa các bậc đào tạo tại Phân hiệu;
5. Phối hợp với các đơn vị có liên quan của Phân hiệu hoàn chỉnh thủ tục chuyển ngành, chuyển trường, bảo lưu kết quả học tập, tiếp tục học và thôi học cho người học;
6. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị tại Phân hiệu, tổ chức đánh giá công tác giảng dạy, kiểm tra việc thực hiện các quy chế giảng dạy của giảng viên, nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng dạy các bậc đào tạo tại Phân hiệu;
7. Thường trực các hội đồng, các ban: Tuyển sinh, thi tốt nghiệp và các hội đồng liên quan đến xét lên lớp, ngừng học, thôi học các bậc đào tạo tại Phân hiệu;
8. Xây dựng và triển khai thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức cho người học, tạo môi trường giáo dục lành mạnh, giúp người học có động cơ học tập, rèn luyện đúng đắn;
9. Tiếp nhận và quản lý hồ sơ người học trúng tuyển tại Phân hiệu; thống kê, báo cáo số liệu, dữ liệu về người học.
10. Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân – Học sinh, sinh viên” vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
11. Thực hiện các chế độ, chính sách về học bổng, học phí, các chế độ khác đối với người học theo quy định;
12. Thực hiện công tác đánh giá điểm rèn luyện cho người học. Phối hợp với đơn vị liên quan thực hiện theo dõi tiến độ học tập của người học và đánh giá trong quá trình đào tạo;
13. Thường trực hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với người học;
14. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong trường giải quyết kịp thời những thắc mắc của người học thông qua đối thoại và các kênh thông tin khác.
III. Những thành tựu đã đạt được và định hướng phát triển
Từ ngày thành lập đến nay, Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên đã hoàn thành tốt nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác đào tạo, là địa chỉ tin cậy của toàn thể giảng viên và sinh viên của Phân hiệu, và đã đạt được những thành tựu sau:
– Công tác tuyển sinh đại học hệ chính quy phát triển theo từng năm. Xét tuyển theo 2 phương thức là dựa trên kết quả thi THPT quốc gia và kết quả học tập lớp 12, Phòng tuyển đủ chỉ tiêu công bố với mức điểm trúng tuyển tương đối cao, năm sau cao hơn năm trước.
– Cung cấp đầy đủ cho giảng viên và sinh viên chương trình đào tạo cho các ngành đào tạo trong Phân hiệu, ban hành kế hoạch đào tạo cho từng học kỳ trong năm học.
– Triển khai đào tạo cho sinh viên đại học hệ chính quy học cùng lúc 2 chương trình.
– Tham mưu cho Ban Giám đốc phát triển quy mô đào tạo qua từng năm, đa dạng hóa phương thức đào tạo đáp ứng nhu cầu học tập của người học, liên kết đào tạo các cấp học từ cao đẳng đến thạc sỹ với nhiều hệ đào tạo như chính quy, vừa làm vừa học, liên thông giữa các trình độ.
– Ngoài ra, Phòng còn tham mưu cho Ban Giám đốc và chủ trì hoạt động mở rộng hợp tác, liên kết đào tạo với các đối tác ở các địa phương và các trường đại học khác ở vùng Nam Trung Bộ.
– Chất lượng sinh viên ở tất cả các hệ đào tạo, nhất là hệ chính quy từng bước được nâng cao.
Từ những thành tựu đã đạt được, Phòng Quản lý đào tạo và Công tác sinh viên không ngừng phát huy mạnh mẽ vai trò của phòng trong sự phát triển của Phân hiệu, cùng các đơn vị khác trong Phân hiệu hoàn thành mục tiêu giáo dục đào tạo đã đề ra.