Review ưu điểm, nhược điểm phần mềm kế toán IPOS [2023]

Phần mềm kế toán Ipos là phần mềm rất phổ biến, đặc biệt là đổi với các nhà hàng. Bài viết dưới đây ACC sẽ review phần mềm kế toán Ipos này.

1. Thông tin về phần mềm kế toán Ipos (IPOS Accounting)

Phần mềm kế toán Ipos được phát triển bởi Công ty Cổ phần IPOS.VN. Hiện IPOS.vn đang là đối tác của hơn 15,000 thương hiệu tại Việt Nam và nhiều nước trên thế giới như Đức, Mỹ, Nhật… Bên cạnh đó, IPOS.VN vinh dự khi 3 năm liên tiếp (10 đạt giải thưởng Sao Khuê – Giải thưởng uy tín của ngành công nghiệp phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin Việt Nam. Trải qua 9 năm hoạt động, công ty đã ra mắt các sản phẩm đa dạng như: Phần mềm quản lý bán hàng (IPOS Manager – Ứng dụng quản lý từ xa, IPOS CRM – Hệ thống chăm sóc khách hàng, IPOS Self-Oder – Giải pháp tự đặt đồ, IPOS Smart Kitchen – Ứng dụng quản lý bếp, iPOS PDA Oder – ứng dụng đặt đồ trên PDA), Phần mềm kế toán (IPOS Accounting) và các thiết bị chuyên dụng cho ngành F&B. Trong đó, các nghiệp vụ kế toán trong Phần mềm kế toán Ipos bao gồm:

• Kế toán tiền
• Kế toán mua hàng
• Kế toán mua hàng
• Kế toán kho
• Kế toán công cụ dụng cụ
• Kế toán tài sản cố định
• Các nghiệp vụ khác

2. Đặc điểm của phần mềm kế toán Ipos

Phần mềm kế toán Ipos này có đặc điểm như sau:

• Chuyên biệt cho ngành F&B

Phần mềm kế toán Ipos được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia lâu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý F&B, đáp ứng được hầu hết nhu cầu quản lý đặc thù của ngành F&B.

• Đồng bộ với phần mềm bán hàng Ipos

Phần mềm kế toán Ipos kết nối trực tiếp với phần mềm bán hàng mà không qua khâu trung gian, tự động sinh bút toán doanh thu, chiết khấu, giảm giá, phí dịch vụ, thuế.

• Quy trình mua hàng khoa học

Phần mềm kế toán Ipos xây dựng quy trình mua hàng khoa học dựa trên số liệu đặt hàng các điểm bán hàng, phân tích lượng hàng bán theo số liệu thống kê kỳ trước, dự đoán số lượng cần đặt hàng nhà cung cấp.

• Quản lý hiệu quả định mức nguyên vật liệu

Phần mềm kế toán Ipos với tiện ích tự động xuất kho theo định lượng có sẵn, không cần nhập liệu bằng tay, quản lý chặt chẽ chi phí, giảm thiểu hao hụt trong quá trình chế biến từ đó giảm giá thành sản phẩm bán ra một cách hiệu quả.

• Đáp ứng mô hình chuỗi nhà hàng, bếp trung tâm

Phần mềm kế toán Ipos quản lý số liệu chuỗi bán hàng, điều chuyển hàng, tính giá thành tại Bếp trung tâm cho bán thành phẩm có một hoặc nhiều cấp định lượng.

• Đưa ra các báo cáo quản trị tối ưu

Phần mềm kế toán Ipos bao gồm một hệ thống báo cáo quản trị đa dạng, phân tích giá thành sản phẩm, lãi lỗ theo từng sản phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết theo từng nhà hàng và trên toàn hệ thống.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Ipos

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Ipos được nhà cung cấp công bố tại website của mình. Theo đó, được phân chia cụ thể như sau:

• Số dư đầu kỳ
• Số dư tài khoản
• Tồn kho vật tư hàng hóa
• Khai báo Công cụ dụng cụ đầu kỳ
• Khai báo Tài sản cố định đầu kỳ
• Kế toán tiền
• Chi tiền mặt

Ví dụ: phần mềm kế toán Ipos hỗ trợ các nghiệp vụ chi tiền mặt như:

• Chi trả nhà cung cấp bằng tiền mặt
• Trả trước cho nhà cung cấp bằng tiền mặt
• Chi lương nhân viên bằng tiền mặt
• Tạm ứng bằng tiền mặt
• Nộp thuế, bảo hiểm bằng tiền mặt
• Nộp tiền mặt vào tài khoản
• Chi khác bằng tiền mặt
• Chi tiền ngân hàng
• Thu tiền mặt
• Thu tiền ngân hàng
• Kế toán mua hàng
• Mua hàng qua kho
• Mua hàng không qua kho
• Mua hàng có sơ chế
• Mua hàng có chi phí mua hàng
• Mua hàng có quy đổi đơn vị tính
• Mua hàng nhập khẩu
• Kế toán bán hàng
• Bán hàng có sử dụng phần mềm bán hàng (POS)
• Nhận doanh thu bán hàng từ POS
• Tạo xuất kho định lượng
• Xử lý thu tiền của thu ngân
• Bán hàng qua kho
• Bán hàng không qua kho (bán dịch vụ)
• Kế toán kho
• Kế toán sản xuất – chế biến Bán thành phẩm
• Xuất kho hỏng hủy
• Xuất kho trả lại nhà cung cấp
• Xuất chuyển kho trong cùng một đơn vị
• Xuất chuyển kho giữa các đơn vị
• Bán hàng nội bộ
• Xuất điều chuyển nội bộ
• Kế toán công cụ dụng cụ
• Kế toán tài sản cố định
• Các nghiệp vụ cuối kỳ
• Lương và các khoản trích theo lương
• Kiểm kê kho
• Kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh

4. Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Ipos

Ưu điểm của phần mềm kế toán Ipos

Phần mềm kế toán Ipos có những tính năng nổi bật như: xử lý nghiệp vụ bán hàng với giao diện phần mềm trực quan, dễ sử dụng; liên kết với máy đọc mã vạch và máy in hóa đơn; đa nền tảng, hoạt động được trên các thiết bị di động; báo cáo tài chính chi tiết, theo thời gian thực;… khả năng dễ mở rộng quản lý. Phần mềm hỗ trợ mọi quy mô kinh doanh từ những nhà hàng nhỏ lẻ đến dạng chuỗi.

Nhược điểm

Phần mềm kế toán Ipos chủ yếu đáp ứng nhu cầu các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, café, trà sữa, bar/pub, không đáp ứng đa dạng ngành nghề

5. Báo giá phần mềm kế toán Ipos

• Khách hàng vui lòng liên hệ với nhà cung cấp để được báo giá phần mềm chính xác và nhanh chóng.
• Lưu ý: Các thông tin về phần mềm do nhà cung cấp công bố.

Trên đây là một số thông tin review về phần mềm kế toán Ipos. Trước khi lựa chọn sản phẩm, khách hàng cần tìm hiểu các thông tin có liên quan để có sự lựa chọn đúng đắn nhất.

6. Câu hỏi thường gặp

Những tính năng nổi bật của phần mềm kế toán iPOS?

Đáp ứng nhu cầu quản lý chuỗi nhà hàng từ tiện ích xử lý tới báo cáo

Kết nối trực tiếp với phần mềm bán hàng iPOS.vn, tự động hạch toán kế toán

Tiện ích tạo xuất kho định lượng chuyên biệt

Quản lý kho tiện dụng tới từng hình thức nhập xuất

Báo cáo phân tích quản trị đặc thù nhà hàng chỉ có trên iPOS.vn

Phần mềm kế toán iPOS xuất kho hỏng hủy?

Mô tả nghiệp vụ Với các mặt hàng đã nhập kho, phát hiện hỏng, sai sót, hết hạn sử dụng,… không thể trả lại cho nhà cung cấp, cần ghi nhận xuất hủy hàng hóa Khi xuất kho hỏng hủy, phần mềm sẽ ghi nhận các bút toán sau: – Ghi nhận hàng hóa xuất …

Phần mềm kế toán iPOS Kế toán sản xuất – chế biến Bán thành phẩm?

Mô tả nghiệp vụ Trong quá trình sản xuất có phát sinh các bán thành phẩm như các loại nước sốt, nước dùng được nhà hàng tự chế biến từ các nguyên liệu, sau đó dùng để chế biến ra các món ăn, hoặc điều chuyển xuống các điểm nhà hàng, bộ phận kế toán …

Một số tính năng nổi bật của phần mềm?

Truy cập làm việc từ mọi thiết bị thông minh không bị gián đoạn công việc, kịp thời ra quyết định điều hành.

Kết nối với ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực.

Kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử.

Kế thừa thông tin: báo giá, dơn hàng, đề nghị xuất hóa đơn,…

Kết nối với các phần mềm: hóa đơn điện tử, chữ ký số điện tử, bán hàng,…

Tự động nhập liệu chứng từ từ: hóa đơn, bill bán hàng, bảng kê ngân hàng,…

Hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa.

Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách.

Nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế.

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin