SRS là gì và tầm quan trọng của SRS trong quy trình sản xuất phần mềm

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ số, rất nhiều công ty sản xuất phần mềm đã được thành lập và phát triển. Tài liệu đặc tả SRS chính là yêu cầu về sản phẩm mà nhóm phát triển phần mềm cần phải thực hiện. Do vậy, đây là tài liệu quan trọng trong quy trình phát triển phần mềm. Chi tiết tài liệu SRS là gì và làm thế nào để xây dựng một tài liệu chuẩn, bài viết này sẽ cùng các bạn tìm hiểu nhé!

Tài liệu SRS là gì?

SRS là viết tắt của Software Requirement Specification, được dịch ra là tài liệu đặc tả yêu cầu. SRS là tài liệu được sử dụng nhằm mô tả chi tiết những yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống phần mềm. Tài liệu này sẽ hỗ trợ đưa ra các tính năng của hệ thống hay dùng cho quá trình đọc hiểu hệ thống của bên thứ ba liên quan đến công ty.

Đây là một tài liệu quan trọng cho đội phát triển và kiểm thử. Nội dung của SRS là đặc tả các chức năng và cấu trúc của hệ thống. Tài liệu đặc tả SRS còn đóng vai trò là cầu nối liên kết giữa người dùng và nhà sáng tạo, từ đó hệ thống có thể đáp ứng được đúng mục đích và yêu cầu từ người sử dụng.

Ngoài ra, dựa vào những yêu cầu mà SRS đặc tả, chúng ta có thể đánh giá được thời gian hoàn thành và các chi phí cần thiết để hoàn thành sản phẩm một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

SRS là gì? – SRS là viết tắt của Software Requirement Specification, được dịch ra là tài liệu đặc tả yêu cầu

Tầm quan trọng của tài liệu SRS

SRS là tài liệu đặc tả rất quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm, nó có các vai trò cụ thể sau:

• Giúp cho các bên thứ ba đều hiểu được hệ thống phần mềm theo cùng một hướng, tránh trường hợp mỗi người một ý

• Giúp cho đội phát triển xây dựng phần mềm một cách chính xác, đặc tả được những tính năng, không đi sai hướng so với yêu cầu của khách hàng

• SRS giúp nhà kiểm thử hệ thống đọc hiểu và xây dựng nên kịch bản kiểm thử chi tiết nhất cho dự án

• Giúp quá trình bảo trì hệ thống và cải tiến các chức năng của hệ thống một cách nhanh chóng và dễ dàng

Srs là gì? – SRS là tài liệu đặc tả rất quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm

Thành phần chính của tài liệu đặc tả yêu cầu SRS

Phần giới thiệu – Introduction

Phần giới thiệu của tài liệu SRS bao gồm các nội dung:

• Purpose:

  mô tả chi tiết về mục đích và ý nghĩa của tài liệu đặc tả yêu cầu, giúp người đọc có thể hiểu được khái niệm và tầm quan trọng của hệ thống

• Application Overview:

  mô tả hệ thống tổng quan. Nhìn chung, hệ thống phải đảm bảo được những yếu tố như khái quát hệ thống, tính năng, quyền sử dụng, mục đích của hệ thống tạo ra để làm gì,…

• Intended Audience and Reading Suggestions:

  mô tả những đối tượng sử dụng tài liệu SRS và mục đích sử dụng

• Abbreviations:

  danh sách những từ viết tắt và ý nghĩa giúp người đọc hiểu rõ hơn về hệ thống

• References:

  mục đích của hệ thống và kèm mô tả các tài liệu liên quan

SRS là gì? – Phần giới thiệu của SRS giúp người đọc hiểu rõ hơn về hệ thống

Yêu cầu mức tổng thể (High Level Requirement)

Các thông tin chi tiết trong phần này bao gồm một số thông tin sau:

• Object Relationship Diagram:

  Thể hiện mối quan hệ tĩnh giữa các đối tượng của hệ thống với nhau. Mỗi một đối tượng được xem là một thực thể trong hệ thống

• Workflow Diagram:

  là phần đảm nhiệm hiển thị chuỗi công việc hoặc những bước người dùng cần thực hiện. Mỗi hành động của người dùng sẽ được hiển thị ở từng giai đoạn của hệ thống

• State Transition Diagram:

  mô tả trạng thái theo từng bước cụ thể từ đó người đọc có thể biết được ai là người thực hiện và có tác động như thế nào đến trạng thái của hệ thống

• Use Case Diagram:

  sơ đồ hướng dẫn cách người dùng sử dụng các tính năng có trong hệ thống

SRS là gì? – Yêu cầu mức tổng thể Yêu cầu mức tổng thể cho ta biết mối quan hệ tĩnh giữa các đối tượng của hệ thống với nhau

Yêu cầu về bảo mật (Security Requirement)

Phần này là mô tả chi tiết và đầy đủ về nhiệm vụ của người dùng hệ thống, chức năng, đồng thời chỉ ra các quyền của người dùng trong hệ thống. Bảng ma trận nhiệm vụ với mỗi người sử dụng sẽ được hiển thị trong phần này.

Đặc tả Use Case (Use Case Specification)

Tại phần đặc tả Use Case, các chức năng của hệ thống cùng mô tả chi tiết những nhiệm vụ sẽ phải thực hiện đầu vào và đầu ra. Cùng với đó là những tương tác của các tác nhân bên ngoài vào hệ thống và kết quả sẽ được hiển thị ở phần này.

SRS là gì? – Tại phần đặc tả Use Case, các chức năng của hệ thống cùng mô tả chi tiết những nhiệm vụ sẽ phải thực hiện đầu vào và đầu ra

Thiết kế khung nhìn (Wireframe)

Thiết kế khung nhìn là mục có thể đính kèm tài liệu để người đọc dễ dàng di chuyển trên hệ thống. Mục đích của việc thiết kế khung nhìn là xác nhận yêu cầu về chức năng hệ thống với khách hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng. Giúp khách hàng có cái nhìn chính xác về hệ thống, thể hiện sự đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng của bộ phận phân tích thiết kế.

Các yêu cầu khác (Other Requirement)

Phần này mô tả chi tiết những yêu cầu bổ sung đối với hệ thống.

Yêu cầu tích hợp (Integration)

Bạn có thể đính kèm các tài liệu hoặc các nội dung liên quan đến hệ thống bên ngoài vào phần này.

Phụ lục (Appendices)

Mục đích của phần này là cho phép người dùng định nghĩa các lỗi tin nhắn trong hệ thống hoặc các email mẫu trong hệ thống.

Phân biệt các tài liệu SRS, BRD và FRS

BRD là gì?

BRD là viết tắt của Business Requirement Document – tài liệu yêu cầu nghiệp vụ. Đây là tài liệu ghi lại những yêu cầu nghiệp vụ và yêu cầu của các bên liên quan. BRD là tài liệu đầu tiên trong mô tả chiến lược của công ty.

Bên cạnh đó, BRD cho ta biết được mối quan tâm hay nhu cầu của các bên liên quan đến sản phẩm và dịch vụ cuối cùng. Đây là tài liệu trả lời các câu hỏi tại sao lại có những yêu cầu trên. BRD được viết để dành cho các nhà tài trợ, quản lý cấp cao, cấp trung và BA của dự án.

SRS là gì? – BRD là tài liệu ghi lại những yêu cầu nghiệp vụ và yêu cầu của các bên liên quan

FRS là gì?

FRS là viết tắt của Functional Requirement Specifications. Đây là tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật yêu cầu của mỗi chức năng. Tài liệu này chi tiết hơn 2 loại tài liệu SRS và BRD, giúp hệ thống dự kiến hoạt động để thỏa mãn các yêu cầu được nêu trong các tài liệu BRD và SRS.

FRS mô tả chi tiết, rõ ràng từng yêu cầu chức năng của từng trường, sự tương tác của người dùng trên từng trang của hệ thống. Tài liệu FRS sau khi hoàn thành được đưa đến quản lý dự án xem xét, tiếp theo là đưa cho khách hàng và được xác nhận lần cuối. Sau khi được xác nhận, tài liệu này chính là bản chuẩn về cách thức hoạt động của phần mềm.

Lời kết

Trên đây là các kiến thức nhằm giải đáp câu hỏi SRS là gì và những thành phần chính tạo nên tài liệu và cách phân biệt 3 loại tài liệu SRS, BRD và FRS. Nếu bạn mong muốn trở thành một nhà phát triển phần mềm thì bài viết này thực sự là một bí kíp cần thiết đấy.