Sap Là Gì? Các Lợi Ích Và Ứng Dụng Của Phần Mềm Sap Là Gì Lợi Ích Và Cách Sử Dụng Phần Mềm Sap - The first knowledge sharing application in Vietnam

Là nhà cung cấp phần mềm ERP hàng đầu, SAP là ông lớn phần mềm công nghệ hiện đang hợp tác với các doanh nghiệp đầu ngành sản xuất như Apple, Walmart, Ford Motor … Vậy hệ thống SAP trong sản xuất là gì? Và điều gì đã giúp hệ thống SAP trong sản xuất được các công ty ưu ái lựa chọn? Mời doanh nghiệp tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Là nhà cung cấp phần mềm ERP hàng đầu, SAP là ông lớn phần mềm công nghệ hiện đang hợp tác với các doanh nghiệp đầu ngành sản xuất như Apple, Walmart, Ford Motor … Vậy? Và điều gì đã giúp hệ thống SAP trong sản xuất được các công ty ưu ái lựa chọn? Mời doanh nghiệp tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Phần mềm sap là gì

3. 5 lợi ích khi sử dụng hệ thống SAP trong sản xuất4. 3 giải pháp SAP ERP thường được tích hợp với SAP ME

Mục lục bài viết

1. Hệ thống SAP trong sản xuất là gì?

Hệ thống SAP trong sản xuất (SAP ME) là các giải pháp giúp doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông minh để tối ưu các quy trình sản xuất bằng hệ thống lưu trữ và quản lý hiện đại, chính xác và được cập nhật theo thời gian thực.

Hệ thống SAP trong sản xuất là gì?3. 5 lợi ích khi sử dụng hệ thống SAP trong sản xuất4. 3 giải pháp SAP ERP thường được tích hợp với SAP MEHệ thống SAP trong sản xuất (SAP ME) là các giải pháp giúp doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông minh để tối ưu các quy trình sản xuất bằng hệ thống lưu trữ và quản lý hiện đại, chính xác và được cập nhật theo thời gian thực.

SAP là một trong số ít công ty cung cấp giải pháp tích hợp hoàn chỉnh các thao tác nghiệp vụ, phát triển các giải pháp đa dạng, hướng tới số hóa hệ thống sản xuất. Hệ thống SAP trong sản xuất cung cấp dữ liệu cần thiết để:

Quản lý, điều chỉnh, tối ưu việc lập kế hoạch nguồn lực (ERP) và thực hiện sản xuất.Giúp quản lý nhiều công đoạn của sản xuất từ đặt hàng sản xuất.Thực hiện đơn hàng, giao hàng hóa đến tay khách hàng, cũng như chăm sóc khách hàng sau đó.Hệ thống SAP trong sản xuất cung cấp dữ liệu cần thiết để điều phối, tối ưu việc lập kế hoạch nguồn lực

Hệ thống SAP trong sản xuất được phát triển và ứng dụng theo từng lĩnh vực sản xuất và có thể tích hợp vào trong hệ thống ERP. Việc số hóa các quy trình sản xuất giúp đẩy mạnh tốc độ sản xuất, tăng năng suất, đồng thời luôn đảm bảo các yếu tố như nguyên liệu, giá bán, truy xuất thông tin khách hàng.

Vị trí của hệ thống SAP trong tổ chức bộ máy sản xuất

Hệ thống SAP trong sản xuất là cầu nối giữa hoạt động của nhà máy và trung tâm dữ liệu. Trong hệ thống sản xuất, nếu ví ERP là thông tin thượng tầng cuối cùng (chuyên về nghiệp vụ kế toán tài chính), tiếp đến ME chính là giải pháp giúp thu thập và chuẩn hóa các thông số, từ đó hoạt động của công ty được trơn tru hơn. MII (phương thức tích hợp sản xuất và thông tin) là nơi hệ thống hóa thông tin và điều khiển hệ thống sản xuất.

2. Một số tính năng của hệ thống SAP trong sản xuất

Với các tính năng nổi trội của hệ thống SAP trong sản xuất so với các hệ thống theo dõi, giám sát quá trình sản xuất khác, SAP ME luôn được các doanh nghiệp lớn ưu ái lựa chọn. Những tính năng của SAP ME không những đáp ứng được các yếu tố đặc thù của từng ngành sản xuất, đồng thời vẫn theo sát các tiêu chuẩn quốc tế, cụ thể như:

Tính năng lập kế hoạch sản xuất
Khả năng lập kế hoạch mua hàng dựa trên hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu.Quản lý định mức
Cơ chế quản lý tiến độ, quản lý nhân sự sản xuất, bảo trì bảo dưỡng nhà máy.Khả năng quản lý chi tiết sản phẩm, cấu trúc sản phẩm, truy xuất đầu vào đầu ra của sản phẩm.Tính năng quản lý và phân tích định mức sử dụng kho hàng vượt trội.Khả năng tiếp nhận phản hồi và yêu cầu xử lý theo thời gian thực.

3. 5 lợi ích khi sử dụng hệ thống SAP trong sản xuất

Tính năng lập kế hoạch sản xuấtKhả năng lập kế hoạch mua hàng dựa trên hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu.Quản lý định mứcCơ chế quản lý tiến độ, quản lý nhân sự sản xuất, bảo trì bảo dưỡng nhà máy.Khả năng quản lý chi tiết sản phẩm, cấu trúc sản phẩm, truy xuất đầu vào đầu ra của sản phẩm.Tính năng quản lý và phân tích định mức sử dụng kho hàng vượt trội.Khả năng tiếp nhận phản hồi và yêu cầu xử lý theo thời gian thực.Hệ thống SAP trong sản xuất cung cấp các tính năng giúp tối ưu chu trình tạo ra sản phẩm

Theo báo cáo của SAP về giải pháp SAP trong sản xuất công nghiệp, các doanh nghiệp đã có những thay đổi ấn tượng về hiệu suất vận hành nhà máy nhờ việc

Lập kế hoạch thông minh hơn.Tối ưu hóa quy trình vận hành.Kiểm soát chất lượng sản phẩm tốt hơn,…

Bên cạnh việc tăng công suất, phần trăm tự động hóa của máy móc, hệ thống SAP cho sản xuất còn giúp giảm tổng chi phí vận hành nhà máy, giảm sự thất lạc của hàng hóa, và chi phí tổng hợp thông tin từ các chuỗi cung ứng.

3.1. Lập kế hoạch thông minh và hiệu quả hơn

Các lợi ích mà SAP trong sản xuất mang lại

Hệ thống SAP trong sản xuất thu thập dữ liệu veêf các nguồn lực có sẵn như nhân công, hiệu năng của máy móc, các thông số về nguyên liệu sẵn có … để lên kế hoạch sản xuất phù hợp. Việc có một kế hoạch sản xuất phù hợp với cơ sở dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực đảm bảo cho doanh nghiệp theo dõi sát sự vận hành của nhà máy hơn với phương pháp lập kế hoạch truyền thống. Từ đó giúp doanh nghiệp không những bám sát hơn kế hoạch mà còn đảm bảo tính linh hoạt của bộ máy hoạt động.

3.2. Tối ưu hóa quy trình vận hành

Hệ thống SAP trong sản xuất giúp doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả hơn

Thay vì mất thời gian dùng thu thập thông tin từ từng phòng ban và lập nên các bản báo cáo, hệ thống SAP trong sản xuất có sẵn các biểu mẫu theo đúng tiêu chuẩn, thống kê dữ liệu đầy đủ theo thời gian thực. Nhờ vậy mà trong quá trình sản xuất, người lãnh đạo luôn nắm chắc được tình hình, giúp bộ máy vận hành giảm thiểu tối đa sai sót, tăng hiệu quả hoạt động.

3.3. Kiểm soát chất lượng từ khâu đầu vào đến đầu ra

Tối ưu quy trình vận hành nhờ hệ thống SAP

Ở trong khâu đầu vào, hệ thống SAP cho phép lựa chọn nhà cung cấp, truy xuất rõ ràng mỗi nguyên liệu được nhập ở đâu, đơn giá bao nhiêu, từ kho nào, các tiêu chuẩn chất lượng đối với nguyên liệu ra sao … Nguyên liệu được kiểm soát chất lượng ở mức chi tiết, nhờ vậy doanh nghiệp giải quyết vấn đề thiếu nguyên liệu, lỗi nguyên liệu nhanh chóng.

3.4. Tính giá thành sản phẩm chính xác

Đầu vào và đầu ra của sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ giúp cải thiện quan hệ khách hàng

SAP trong sản xuất có khả năng hệ thống hóa tất cả các thông tin như BOM, cùng hệ thống phần mềm mạnh mẽ có khả năng tính giá thành sản phẩm theo giá nguyên vật liệu, giá nhân công, cơ sở vật chất. Từ đó tính toán được chi phí sản xuất 1 sản phẩm chính xác, giúp doanh nghiệp xác định được lợi nhuận ròng và giá thành sản phẩm. Việc này đảm bảo cho các quan hệ hàng hóa – tiền tệ, tiền đề cho doanh nghiệp xác định hiệu quả kinh doanh và thực hiện kế hoạch tài chính, mở rộng quy mô.

3.5. Nắm được tình hình sản xuất theo thời gian thực

Xác định được giá thành sản phẩm chính xác giúp tăng hiệu quả phân tích tài chính doanh nghiệp

Hệ thống SAP trong sản xuất cho phép các báo cáo, dữ liệu được cập nhật liên tục ngay trên thiết bị di động dựa vào dữ liệu đám mây của hệ thống. Nhờ vậy mà nhà quản lý, doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao quá trình sản xuất của công ty. Nhà quản lý có thể đưa ra các chỉ thị, thay đổi kịp thời dựa trên tiến độ công việc, hoàn thành đơn hàng, vận chuyển,… tại bất kỳ nơi đâu, bất kỳ thời điểm chỉ cần có kết nối mạng.

4. 3 giải pháp SAP ERP thường được tích hợp với SAP ME

Hệ thống SAP trong sản xuất update dữ liệu liên tục trên các thiết bị thông minh như điện thoại di động

Mỗi doanh nghiệp đều có một quy trình quản lý riêng, đặc thù ngành nghề và sản xuất chuyên sâu khác nhau. Với một số đặc thù ngành nghề/ sản xuất chuyên sâu thì các hệ thống ERP có thể tích hợp với các giải pháp ME hoặc tinh chỉnh phù hợp với doanh nghiệp, tuy nhiên có 3 giải pháp SAP ERP có sẵn các module (phân hệ) về sản xuất được các doanh nghiệp hiện nay tin dùng hàng đầu bao gồm SAP Business One, SAP Business By Design và SAP S/4 HANA.

4.1. SAP Business One

Được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp Việt, SAP Business One là giải pháp ERP có khả năng ứng dụng mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong hệ thống sản xuất nhằm tối ưu các chức năng kinh doanh chính về tài chính, hoạt động sản xuất và nhân lực. Các chức năng chính của SAP Business One có thể kể đến như:

Quản lý tài chính, dự án, nhân sự.Quản lý bán hàng, mua hàng
Quản lý chuỗi cung ứng, hàng tồn kho
Quản lý sản xuất
Quản lý chất lượng và bán hàng

4.2. SAP Business By Design

Quản lý tài chính, dự án, nhân sự.Quản lý bán hàng, mua hàngQuản lý chuỗi cung ứng, hàng tồn khoQuản lý sản xuấtQuản lý chất lượng và bán hàngSAP Business One – Nâng cao hiệu quả sản xuất vượt bậc

SAP Business By Design là một hệ thống ERP được xây dựng sẵn cho tất cả các nghiệp vụ từ tài chính, bán sản phẩm, quản lý sản xuất cho đến mua hàng. SAP Business By
Design cho phép kết nối các tác vụ với nhau một cách thuần thục và hiệu quả. SAP Business By
Design phù hợp với các doanh nghiệp tầm trung, hoặc các công ty con của các doanh nghiệp lớn sử dụng mô hình ERP hai tầng.

Các tính năng chính của SAP Business By
Design bao gồm:

Tích hợp sản xuất, quản lý hiệu suất
Báo cáo và quản lý vận hành theo yêu cầu
Lập kế hoạch sản xuất
Thay thế nhiều hệ thống silo bằng một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) duy nhất
Quản lý hàng tồn kho nhiều công ty, nhiều địa điểm

4.3. SAP S/4HANA

Tích hợp sản xuất, quản lý hiệu suấtBáo cáo và quản lý vận hành theo yêu cầuLập kế hoạch sản xuấtThay thế nhiều hệ thống silo bằng một giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) duy nhấtQuản lý hàng tồn kho nhiều công ty, nhiều địa điểmSAP Business by Design giúp sản xuất đạt hiệu quả cao

SAP S/4 HANA là phần mềm hỗ trợ lên kế hoạch sử dụng các nguồn lực doanh nghiệp một cách tối ưu nhất dựa vào công nghệ tự động hóa thông minh được chạy trên cơ sở dữ liệu SAP HANA hàng đầu thị trường. SAP S/4 HANA phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, dạng mô hình tập đoàn, công ty đa quốc gia có tính đặc thù cao.

Các chức năng nổi bật của SAP S/4HANA bao gồm:

Quản lý tài chính
Quản lý vật tư
Lập kế hoạch nguyên vật liệu
Lập kế hoạch sản xuất
Quản lý kho
Quản lý nguồn nhân lực

Quản lý tài chínhQuản lý vật tưLập kế hoạch nguyên vật liệuLập kế hoạch sản xuấtQuản lý khoQuản lý nguồn nhân lựcSAP S/4HANA ứng dụng trong sản xuất đem lại hiệu quả cao

Mong rằng qua bài viết trên, bạn đọc đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi hệ thống SAP trong sản xuất là gì. Đồng thời hiểu các lợi ích về kinh tế, năng suất và tính chuyên nghiệp mà hệ thống SAP trong sản xuất (SAP ME) có thể mang lại cho doanh nghiệp, cũng như vị trí, tầm quan trọng của SAP ME trong bộ máy sản xuất.

Xem thêm: Top 4 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Cafe Tốt Nhất, Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Quán Cafe

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th

SAP là phần mềm được sử dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp, có vai trò rất lớn trong công cuộc quản lý toàn diện doanh nghiệp. Có thể nói, phần mềm SAP là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho doanh nghiệp, trong đó có các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Vậy thì Phần mềm SAP là gì, SAP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý những nghiệp vụ nào? SAP được ứng dụng như thế nào trong quản trị chuỗi cung ứng

1.Phần mềm SAP là gì?

SAP là phần mềm cung cấp hàng loạt các kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) các ứng dụng bao gồm cả quản lý quan hệ khách hàng (CRM-Customer Relationship Management), quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý dòng sản phẩm, và quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra SAP cũng cung cấp các phần mềm tích hợp, tùy biến với các đối tác của SAP.

SAP giúp doanh nghiệp quản lý nhiều nghiệp vụ khác nhau: bài tập nguyên lý kế toán

Quản lý bán hàng

Tính năng bán hàng được theo dõi chặt chẽ, cho phép công ty phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận, phát hiện cơ hội thông qua các báo cáo và các bảng chỉ số Dịch vụ – Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, quản trị các phản hồi từ khách hàng, các hợp đồng dịch vụ, quản lý các cuộc gọi và mọi hoạt động tương tác với khách hàng.

Quản lý mua hàng

Thông qua việc quản lý các đơn đặt hàng, mức lợi nhuận, số lượng hàn, nợ tồn, quá trình thanh toán và khả năng tính toán giá trị nhập kho để quản lý và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp.

Quản lý kho

Hệ thống này cho phép quản lý hàng còn tồn kho, nhập xuất kho, chính sách về giá, có thể dự đoán nhu cầu thông qua các chỉ số dự báo có sẵn… đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc đặt hàng và bán hàng.

Quản lý tài chính

Cho phép quản lý các hoạt động tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, các bút toán và ngân sách với những công cụ nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời, cung cấp các báo cáo từ các hoạt động trên.

Lợi ích của phần mềm SAP ERP

Giảm chi phí xử lý đơn hàng, giảm thời gian tính toán giá bán, yêu cầu báo giá

Tăng “Cash Flow“

Tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn cho nhân viên

Tăng đầu tư tiềm năng, giảm chi phí phân phối, vận chuyển hàng hóa

Cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời.

Giảm số lượng vốn vay cần thiết.

SAP ERP đưa các quy trình quản lý hiệu quả, phù hợp cho đặc thù của từng ngành công nghiệp.

Ở bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập chi tiết về ứng dụng của phần mềm SAP trong quản trị chuỗi cung ứng

»»»» Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu ONLINE cho người mới bắt đầu

2. Ứng dụng của phần mềm SAP trong quản trị chuỗi cung ứng

a.Nắm bắt thông tin theo giời gian thực (Real-time visibility)

Giải pháp ERP giúp liên kết khách hàng với người dùng, hỗ trợ lên kế hoạch dựa trên nhu cầu thực tế thay vì những dự báo quá lạc quan. Những công ty bán lẻ hàng đầu đã sử dụng hệ thống ERP từ lâu và nó đã ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp.

Ngày nay, ERP đã có thể hỗ trợ chi tiết đến mức mà khi ai đó mua một chiếc áo thun tại một siêu thị Wal-mart bất kỳ trên thế giới thì đơn mua hàng đã sẵn sàng được gửi tới nhà sản xuất chiếc áo này và thậm chí cả các nhà cung cấp vải ngay lập tức.

b.Cải thiện sự minh bạch

Hôm nay, bạn buộc phải chờ một email thông báo để chạy báo cáo thời gian từ lúc có hàng đến ngày hẹn (available-to-promise report). Vì thế đến ngày mai, bạn mới có thể cho khách hàng chạy một báo cáo tương tự. Tại sao lại phải tốn nhiều thời gian như thế ?

Khả năng báo cáo minh bạch của hệ thống ERP có thể giúp cung cấp cho khách hàng những thông tin về thời gian có hàng hiện tại hoặc trong tương lai. Từ đó, khách hàng có thể lên kế hoạch cho sản phẩm mới của họ dựa trên khả năng cung cấp hàng của công ty bạn

c.Hợp tác hóa quy trình

Một trong những chức năng quan trọng không kém chức năng phân quyền trong hệ thống ERP là chức năng hợp tác trong các quy trình và dự án giữa các bộ phận với nhau cũng đang ngày trở nên đặc biệt quan trọng.

Trong chuỗi cung ứng, quá trình này có thể chuyển thành sự cộng tác giữa doanh nghiệp và khách hàng trong các dự án lâu dài hoặc với các nhà cung cấp trong các hợp đồng ngắn hạn.

D,Phản hồi theo thời gian thực

Hiện tại, chúng ta đã có thể kết nối điện thoại thông minh (smartphone) với hệ thống ERP chuỗi cung ứng thông qua các ứng dụng điện thoại. Liệu rằng chúng ta có thể tăng cường kết nối này khiến nó trở nên rõ rệt hơn nữa cho tất cả các nhân viên thông qua cài đặt một chương trình BYOD (Bring your own device – sử dụng thiết bị cá nhân giải quyết công việc) cho từng nhân viên của bạn.

Dữ liệu nào họ có thể truy cập tức thời ? Địa điểm giao hàng chính xác và thời gian có thể bắt đầu sản xuất. Khi nào kỹ thuật viên có thể đến gặp khách hàng mà không phải theo khung giờ chuẩn? Khách hàng chỉ sử dụng phần cuối cùng trước thời hạn. Liệu rằng chúng ta có phải chờ đợi một cuộc gọi trong lo lắng hay có thể tái sản xuất sản phẩm ngay?

Như vậy, chúng ta thấy thằng phần mềm SAP chính là giải pháp hữu hiệu để doanh nghiệp quản lý hiệu quả, đặc biệt là trong doanh nghiệp quản trị chuỗi cung ứng.

Nguồn tham khảo, tổng hợp: UT-LOGS

XNK Lê Ánh – Đơn vị đào tạo các khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người đi làm và đào tạo inhouse cho các doanh nghiệp lớn.

Nếu bạn cần trang bị thêm nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học logistics xuất nhập khẩu tại trung tâm XNK Lê Ánh: Khóa học xuất nhập khẩu logistics