Mục lục bài viết

So sánh và ứng dụng top 3 phần mềm kế toán tốt nhất năm 2021 (Phần 2)

Ngày 21/08/2021

Ở phần nội dung này, chúng ta hãy tổng kết lại một chút so sánh các phần mềm kế toán là Kế toán 1A, phần mềm kế toán Fast Accounting 11 và phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 thì phần mềm kế toán tốt nhất và phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất là phần mềm nào nhé.

So sánh các phần mềm kế toán

So sánh chức năng của các phần mềm kế toán 1A, MISA và Fast Accounting 11

Chức năng kế toán của các phần mềm kế toán

Một số phần mềm sẽ chia nghiệp vụ kế toán thành từng phân hệ như Mua hàng, Bán hàng, Quản lý Kho, Chi phí, Quỹ & Thu chi, TSCĐ & CCDC, Giá thành, Kê khai thuế, Quản lý hóa đơn, Báo cáo tài chính. Số khác lại chia theo quy trình công việc cần thiết như khai báo danh mục, nhập chứng từ, xem báo cáo, … Để dễ so sánh, chúng ta hãy xem xét 4 phần căn bản mà bất kỳ phần mềm kế toán nào cũng phải có:

Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Danh mục

Gồm hai phần chính là phần khai báo và phần quản lý các thông tin thuộc về Khách hàng – Nhà cung cấp, Nhân viên, Hàng hóa, Kho, Quỹ, Tiền lương, TSCĐ & CCDC, Đối tượng tính giá thành/tập hợp chi phí,…

Chứng từ

Tạo và quản lý các chứng từ Thu / Chi, Hóa đơn bán hàng / Hóa đơn mua hàng, Phiếu nhập kho / Phiếu xuất kho, Phiếu kế toán, Phiếu điều chuyển quỹ / kho,…

Việc nhập một chứng từ cũng được xem là một quy trình con trong hệ thống phần mềm kế toán.

Quy trình

Là công việc của kế toán từ khai báo danh mục đến lập chứng từ, sau đó khai báo các thông tin khác (như thời gian, tài khoản khấu hao TSCĐ & CCDC),…

Dựa vào quy trình làm việc được thiết lập trên phần mềm, chúng ta có thể biết được một phần mềm là đơn giản hay phức tạp, đối tượng ưu tiên là doanh nghiệp lớn hay nhỏ,…

Nói cách khác, phần mềm kế toán đó có phù hợp với doanh nghiệp hay không. (Quy trình tính giá thành là một quy trình phức tạp và sẽ được đề cập trong một bài viết khác)

Hệ thống Báo cáo

Bao gồm báo cáo thuế và báo cáo quản trị.

Chức năng quản trị của các phần mềm kế toán

Ngoài các công việc kế toán thông thường, một phần không thể thiếu của phần mềm kế toán chính là các chức năng phục vụ cho người quản trị. Doanh nghiệp càng lớn thì nhu cầu về quản trị càng cao và càng đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Có thể kể đến một số chức năng quản trị như sau:

Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Quản lý nhân viên và phân quyền

Cho phép quản lý các quyền hạn của người sử dụng để tránh tình trạng vượt quyền hoặc làm trái quy định của Doanh nghiệp.

Quản lý lịch sử nhập xuất chứng từ

Theo dõi quá trình sử dụng, nhập xuất phiếu của người dùng để biết được các thay đổi về số liệu trên hệ thống.

Quản lý hợp đồng (mua, bán, vay nợ)

Ba loại hợp đồng chủ yếu của Doanh nghiệp bao gồm Hợp đồng mua, Hợp đồng bán và Hợp đồng vay.

Các hợp đồng này thường được sử dụng để theo dõi quá trình thực hiện cũng như các chứng từ và bút toán liên quan, quá trình tính lãi, lịch thanh toán,…

Quản lý ngân sách và dòng tiền

Lập dự toán ngân sách cho chi tiêu hàng tháng, so sánh thực chi và dự toán cũng như cảnh báo chi vượt dự toán.

Quản lý dự án

Dự án là một loại đơn hàng bán đặc biệt. Ngoài các yêu cầu thường có của một Đơn hàng bán, dự án còn cho phép quản lý dự toán, nhập xuất tồn NVL, tính giá thành, quản lý công nợ cũng như kết quả kinh doanh.

Các yếu tố quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp

Các yếu tố quản lý khác theo yêu cầu ngành nghề.

Chức năng bổ sung của các phần mềm kế toán

Đây là những tính năng được thêm vào chủ yếu để nâng giá trị phần mềm vì thực sự kế toán rất ít sử dụng hoặc thực hiện từ một phần mềm chuyên môn hơn (phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho và logistic,…).

Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Quản lý tiền lương và chính sách lương thưởng

Một phần của hệ thống HRM, chức năng quản lý lương thưởng trong phần mềm kế toán chủ yếu chỉ để tính và ghi nhận bút toán lương, bút toán thuế TNCN và lập tờ khai thuế TNCN.

Quản lý các chính sách giá và bán hàng

Một phần của phần mềm quản lý bán hàng, chức năng quản lý chính sách giá trong phần mềm kế toán chủ yếu chỉ để hỗ trợ kế toán trong quá trình tạo Hóa đơn bán hàng, tránh nhầm lẫn, sai sót khi viết giá sản phẩm do có quá nhiều nhóm khách hàng, hợp đồng,… khác nhau.

Nếu bạn vẫn băn khoăn không biết nên chọn mua phần mềm kế toán nào, hãy xem bảng so sánh tóm tắt dưới đây nhé:

So sánh 3 phần mềm kế toán 1A, Fast Accounting 11, MISA SME.NET 2020, điểm khác biệt chủ yếu

Các chức năng phục vụ nhu cầu kế toán

Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Danh mục

Đơn giản
Hỗ trợ kiểm tra các sai sót hạch toán ngay trên Danh mục và màn hình chính.

Chi tiết

Thông tin đa dạng nhưng yêu cầu phải khai báo nhiều để sử dụng hết tiện ích của phần mềm.

Chi tiết

Thông tin đa dạng nhưng yêu cầu phải khai báo nhiều để sử dụng hết tiện ích của phần mềm.
Giao diện không thân thiện, còn viết tắt khá nhiều.

Chi tiết

Chứng từ

Hạn chế tối đa các bước nhập chứng từ. Tự động hóa việc định khoản và có thể điều chỉnh được.
Cho phép mặc định giá bán cho HĐ bán ra từ Báo giá.
Tích hợp API cho HĐĐT của VNPT, BKAV, VIETTEL.
Hỗ trợ nhập hàng loạt chứng từ từ excel; chuyển chứng từ giữa các CSDL.

Chi tiết

Hỗ trợ định khoản trên chứng từ thông qua thông tin khai báo trên danh mục và lựa chọn nghiệp vụ trên chứng từ.
Cho phép mặc định giá bán, chiết khấu từ Hợp đồng, Báo giá, Đơn hàng.
Tích hợp HĐĐT meInvoice.
Hỗ trợ tự động nhập HĐ bán hàng từ các phần mềm bán hàng như CUKCUK, nhanh.vn; HĐ mua hàng từ file XML của VNPT, Viettel, BKAV, Softdream, Thái sơn; Phiếu chuyển hàng từ chi nhánh khác; nhập chứng từ từ excel.
Hỗ trợ kiểm tra tính xác thực của hóa đơn từ MST nhà cung cấp.

Chi tiết

Cho phép mặc định giá bán, chiết khấu từ Hợp đồng, Báo giá, Đơn hàng.
Tích hợp HĐĐT Fast e-Invoice.
Hỗ trợ nhập chứng từ từ file excel.
Hỗ trợ kiểm tra tính xác thực của hóa đơn từ MST nhà cung cấp.

Chi tiết

Quy trình

Đơn giản hóa các quy trình nhiều bước. Cho phép thực hiện các quy trình phức tạp từ một cửa duy nhất.
Các quy trình được thiết kế khép kín và đồng nhất, hạn chế tối đa các sai sót không đáng có trong kế toán. (Chênh lệch hóa đơn và xuất/nhập kho, quên phân bổ CCDC và CPTT,…)

Chi tiết

Quy trình nhiều bước, chia ra nhiều phân hệ/màn hình khác nhau.
Có công cụ hỗ trợ kiểm tra sai sót số liệu cuối kỳ.

Chi tiết

Quy trình nhiều bước, chia ra nhiều phân hệ/màn hình khác nhau.
Có công cụ hỗ trợ kiểm tra sai sót số liệu cuối kỳ.

Chi tiết

Hệ thống báo cáo

Đầy đủ hệ thống báo cáo theo TT133 và TT200.
Hỗ trợ xem lịch nộp báo cáo.
Hỗ trợ chuyển Tờ khai thuế trực tiếp sang HTKK.
Tự động hạch toán nghiệp vụ khấu trừ thuế ngay trên Tờ khai thuế.
Hỗ trợ các công cụ kiểm tra báo cáo và số liệu quyết toán.

Chi tiết

Đầy đủ hệ thống báo cáo theo TT133 và TT200.
Hỗ trợ kê khai thuế trực tiếp qua phần mềm mTax.
Hỗ trợ các công cụ kiểm tra báo cáo và số liệu quyết toán.

Chi tiết

Đầy đủ hệ thống báo cáo theo TT133 và TT200.
Hỗ trợ hai sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chung.
Hỗ trợ chuyển Tờ khai thuế trực tiếp sang HTKK.
Hỗ trợ các công cụ kiểm tra báo cáo và số liệu quyết toán.

Chi tiết

Các chức năng phục vụ nhu cầu quản trị

Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Quản lý nhân viên và phân quyền

Cho phép phân quyền chi tiết theo nhân viên và nhóm người dùng.
Cho phép phân quyền xem, thêm, sửa, xóa trên các màn hình quản lý và chức năng (Danh mục, Quản trị người dùng, Thêm chứng từ hàng loạt,…).
Cho phép phân quyền Xem Thêm, Sửa, Xóa, Ghi sổ, Mở khóa, Xuất HĐĐT trên các chứng từ (HĐ bán ra, HĐ mua vào,Phiếu nhập/xuất kho,…)
Cho phép phân quyền Xem các báo cáo có sẵn.

Chi tiết

Cho phép phân quyền chi tiết theo nhân viên và nhóm vai trò.
Phân quyền bổ sung theo các chi nhánh đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và dùng chung một CSDL.
Cho phép phân quyền Sử dụng, Thêm, Sửa, Xóa, Xuất khẩu excel cho Danh mục, Phân hệ, Chức năng, Báo cáo.

Chi tiết

Cho phép phân quyền chi tiết theo nhân viên và vị trí công việc.
Phân quyền bổ sung theo các chi nhánh đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và dùng chung một CSDL.
Cho phép phân quyền sử dụng Quyển chứng từ.
Cho phép phân quyền Mới, Sửa, Xóa, Xem, In cho Danh mục, Phân hệ, Chức năng, Báo cáo.

Chi tiết

Quản lý lịch sử nhập xuất chứng từ

Hỗ trợ xem lịch sử điều chỉnh ngay trên chứng từ và trên một màn hình quản lý lịch sử chứng từ độc lập.
Lưu trữ hành động của người sử dụng (mở khóa, ghi sổ, xóa,…) và thông tin chứng từ cũ ngay khi có điều chỉnh.

Chi tiết

Hỗ trợ truy xuất lịch sử điều chỉnh từ màn hình quản lý.
Lưu trữ hành động của người chỉnh sửa (ghi sổ, thêm,…) và các đối tượng chỉnh sửa (ô Hóa đơn, dòng hàng).

Chi tiết

Hỗ trợ kiểm tra những chứng từ bị xóa và người đã điều chỉnh dữ liệu trên chứng từ.

Chi tiết

Quản lý hợp đồng

Theo dõi Hợp đồng mua, bán và vay nợ.
Hỗ trợ theo dõi quá trình thực hiện và công nợ phát sinh khi thực hiện hợp đồng ngay trên màn hình khai báo Hợp đồng.

Chi tiết

Theo dõi Hợp đồng mua, bán.
Hỗ trợ theo dõi nghiệp vụ phát sinh, lãi/lỗ, doanh thu trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Cho phép quy định mặt hàng, giá, số lượng đã ký trên hợp đồng để đưa vào hóa đơn mua/bán hàng hóa.
Hỗ trợ tính giá thành theo Hợp đồng / Dự án.

Chi tiết

Theo dõi Hợp đồng mua, bán và khế ước vay.
Hỗ trợ theo dõi nghiệp vụ phát sinh, lãi/lỗ, doanh thu, nhập xuất tồn vật tư, công nợ, dự toán,… trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Cho phép quy định mặt hàng, giá, số lượng đã ký trên hợp đồng để đưa vào hóa đơn mua/bán hàng hóa.
Hỗ trợ tính giá thành theo Hợp đồng / Dự án.

Chi tiết

Quản lý ngân sách và dòng tiền

Phân hệ Ngân sách hỗ trợ kế toán lập dự toán ngân sách cho chi tiêu hàng tháng, so sánh thực chi và dự toán cũng như cảnh báo chi vượt dự toán.
Dự báo dòng tiền cho phép dự báo dòng tiền trong tương lai gần dựa trên các khoản thu chi định kỳ và không định kỳ.

Chi tiết

Quản lý dự án

Hỗ trợ quản lý dự toán, nhập xuất tồn NVL, công nợ, tạm ứng cũng như kết quả kinh doanh trong thời gian thực hiện và nghiệm thu Dự án.
Hỗ trợ tính giá thành theo Hợp đồng / Dự án.

Chi tiết

Hỗ trợ quản lý dự toán, nhập xuất tồn NVL, công nợ cũng như kết quả kinh doanh trong thời gian thực hiện và nghiệm thu Dự án.
Cho phép tính giá xuất kho các NVL nhập xuất tồn trong Dự án như một kho riêng biệt.
Hỗ trợ tính giá thành theo Hợp đồng / Dự án.

Chi tiết

Các yếu tố quản trị đặc thù

Cho phép tạo riêng 3 mã quản lý đặc thù để xem các báo cáo về bút toán, chứng từ phát sinh cũng như NVL nếu có.

Chi tiết

So sánh giá các phần mềm kế toán 1A, MISA, Fast Accounting 11

Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Chi phí ban đầu (1 MST)

Cao nhất: 5.500.000đ
Thấp nhất*: 1.800.000đ

* Giới hạn 02 người dùng cùng lúc
Chi tiết

Cao nhất*: 40.900.000đ
Thấp nhất**: 3.950.000đ

* Chưa bao gồm phí hỗ trợ
** Giới hạn 1000 chứng từ/năm; chưa bao gồm phí đào tạo và tư vấn triển khai.
Chi tiết

Cao nhất: 16.350.000đ
Thấp nhất*: 5.900.000đ

* Chưa bao gồm phí đào tạo và tư vấn triển khai
Chi tiết

Chi phí hàng năm

Cao nhất*: 4.000.000đ
Thấp nhất*: 1.800.000đ

* Chưa bao gồm phí quá hạn (nếu có)
Chi tiết

Cao nhất*: 4.000.000đ
Thấp nhất*: 1.000.000đ

* Chưa bao gồm phí hỗ trợ và phí cập nhật quá hạn (nếu có)
Chi tiết

Thương lượng theo hợp đồng

Chi tiết

Kết luận

Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020
Phần mềm kế toán Fast Accounting 11

Phù hợp với

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán kiêm nhiều vai trò trong công ty (quỹ, công nợ, TSCĐ, CCDC,…)
Doanh nghiệp có quy trình tính giá thành đơn giản.
Doanh nghiệp có nhu cầu quản trị ở mức trung bình – thấp.

Doanh nghiệp lớn, chia làm nhiều phòng ban. Phòng kế toán có nhiều người và có phân công công việc rõ ràng (Kế toán quỹ, Kế toán công nợ, Kế toán giá thành,…)
Doanh nghiệp có quy trình tính giá thành không quá phức tạp, cần tính giá thành theo hợp đồng, hạng mục, dự án,…
Doanh nghiệp có yêu cầu quản trị nâng cao, muốn dùng kết hợp nhiều phòng ban.

Doanh nghiệp lớn, chia làm nhiều phòng ban. Phòng kế toán có nhiều người và có phân công công việc rõ ràng (Kế toán quỹ, Kế toán công nợ, Kế toán giá thành,…)
Doanh nghiệp có quy trình tính giá thành phức tạp, nhiều bước, cần tính giá thành theo hợp đồng, hạng mục, dự án,…
Doanh nghiệp có yêu cầu quản trị nâng cao.

Chúc bạn tìm được phần mềm kế toán tốt nhất và phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất nhé.

NTT.Hà