TẢI VNTOOLS: PHẦN MỀM ĐỌC SỐ THÀNH CHỮ TRONG EXCEL TỰ ĐỘNG NHANH CHÓNG, HIỆU QUẢ

Thời đại của công nghệ và ngành công nghệ thông tin phát triển chúng ta phải làm quá nhiều thứ và dựa hầu hết hoàn toàn vào máy tính và kết hợp của các chức năng khác nhau. Ngay cả như những con số cũng được tự động quy đổi thành chữ bởi các chức năng trong Excel. Thật là tiện lợi đến những việc làm nhỏ nhất như vậy. Nhưng sự tiện lợi không bao giờ hiện ra ngay trước mắt để khi cần là chúng ta có thể áp dụng ngay. Vậy nên bài viết này trong chuỗi bài giảng học Excel online từ Unica sẽ hướng dẫn các bạn cáchđọc số thành chữ trong Excel- một trong các chức năng mà không thể thiếu cho người dùng excel.

Bạn đang xem: Phần mềm đọc số thành chữ

1. Cách để quy đổi số thành chữ trong excel

Để thực hiện việc quy đổi số thành chữ trong Excel trước hết chúng ta phải cài đặt phần mềm đổi là vn
Tools hoặc Acchelper để có thể quy đổi.

Lưu ý khi tải về các bạn cần giải nén bằng cách trỏ chuột vào và nhấp chuột phải chọn extract here, sau vài giây chúng ta đã giải nén xong.

Chọn Extract Here để giải nén

2. Cài đặt công cụđọcsố thành chữ trong excel

Sau khi đã giải nén xong các bạn cần cài đặt nóthì mới có thể hoạt động được chức năng.

Tuy nhiên là việc cài đặt này không giống nhau ở từng phiên bản.

Ở phiên bản 2003

Trong một trang tính bất kỳ, chọn vào Tools và chọn Add-Ins…

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (1)

Để mở ra hộp thoại bên dưới đây, thực hiện theo các bước:

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (2)

Thao tác xong chọn > ok

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 (3)

Phiên bản excel 2007

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 (1)

Làm theo các bước trên để hiển thị ra hộp thoại Excel Options > Go để lựa chọn file:

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007(2)

Dẫn tới Add-Ins > chọn Browse… => lựa chọn phần mềm đã tải và ok:

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007(3)

Quay lại Add-Ins nhấp chọn OK và hoàn thành việc cài đặt.

Phiên bản 2010 và 2013

Ở 2 phiên bản này chúng ta chỉ cần chọn vào File trên thanh menu và lựa chọn vào Options

Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2010 và 2013

Để mở ra Excel Options và tiếp tục thực hiện các thao tác như ở phiên bản 2007.

3. Quy đổi số thành chữ trong excel bằng hàm =VND

Áp dụng công thức vềhàm đọc số thành chữ trong Excel: =VND(ô muốn đổi)

Quy đổi số thành chữ trong Excel (1)

Enter và ra kết quả thành chữ:

Quy đổi số thành chữ trong Excel (2)

Trong trường hợp số lẻ, bạn nhập công thức: =VND(ô muốn đổi,,“đồng”,“ảo”,3)

4. Hướng dẫn đọcsố thành chữ bằng phần mềm vn
Tools

– Bước 1: Tải phần mềm vn
Tools về máy tính và hoàn tất các cài đặt.

Bước 1

– Bước 2: Mở File Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ chọn mục File.

Bước 2

– Bước 3: Trong danh mục More, chọn Options.

Bước 3

– Bước 4:Trong cửa sổ mới mở lên, bạn chọn Add-Ins.

Bước 4

– Bước 5: Trong phần Manage, chọn Go.

Bước 5

– Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, chọn Browse.

Bước 6

– Bước 7: Sau đó bạn tiếp tục tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vn
Tools ở bước 1, click vào Ufuncations rồi nhấn OK.

Bước 7

– Bước 8: Sau khi thực hiện xong bước 6, cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn mục NTD’Tools sau đó nhấn OK.

Bước 8

– Bước 9: Quay trở về giao diện Excel, đi đến thẻ vn
Toolss vừa thêm vào rồi chọn đổi số thành chữ.

Bước 9

– Bước 10: Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả. Trong đó:

+Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.

+ Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Bước 10

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản rồi.

Hoàn thành cách chuyển số thành chữ bằng phần mềm vn
Tools

5. Cách đọcsố thành chữ trong Excel bằng phần mềm Acc
Helper

– Bước 1: Tải phần mềm Acc
Helper về máy và hoàn thành các cài đăt.

– Bước 2: giải nén tệp đã tải bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.

Giải nén tệp đã tải về

– Bước 3: Thêm Acc
Helper vào Excel bằng cách thực hiện như sau:

+ Mở file Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ, bạn chọn File sao đó chọn Options.

+ Tại giao diện Excel Options, chọn mục Add-ins, sau đó chọn Go để tiếp tục.

Hình 1

Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Add-ins xuất hiện, chọn Browse để đi tới thư mục chứa Acc
Helper.

Hình 2

Sau đó chọn phần danh mục đã lưu phần mềm đã tải ở bước 1. Tiếp tục chọn Acc
Helper rồi nhấn OK.

Hình 3

Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-ins lại mở, bạn chọn mục Acchelper và nhấn OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào Excel.

Hình 4

– Bước 4: Sử dụng công thức đọc số thành chữ=VND (số_cần_đổi) để đổi số thành chữ.

Ví dụ tại ô A2, bạn cần chuyển số 252300 thành chữ. Bạn nhập công thức “=VND(A2)” vào ô B2 thì sẽ thu được kết quả như sau:

Hình 5

6. Đọcsố thành chữ trong Excel phần file Add-in

– Bước 1: Tải File Excle Add-in về máy và hoàn thành các cài cài đặt.

– Bước 2: Thêm file vừa tải về vào Excel thông qua các bước thực hiện như sau.

Xem thêm: Xóa mực bút bi trên giấy đơn giản, hiệu quả, cách tẩy mực bút bi trên giấy đơn giản, hiệu quả

+ Mở File Excel, trên thanh công cụ chọn File -> chọn Options.

Hình 1

+ Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn Add-ins sau đó nhấn vào Go.

Hình 2

+ Chọn Browse.

Hình 3

+ Tìm đến thư mục bạn đã lưu file ở bước 1, chọn Open.

Hình 4

+ Nhấn OK để hoàn thành thao tác thêm Add-in vào Excel.

Hình 5

– Bước 3: Đổi số thành chữ thông qua công thức như sau:

+ Nếu sử dụng font chữ là Unicode, bạn nhập lệnh đọc số thành chữ trong excel=UNI(Số_Tiền)

+ Nếu sử dụng font chữ là VNI, bạn nhập công thức=VNI(Số_Tiền)

Hình 6

Sau đó nhấn Enter là bạn đã hoàn thành.

Hình 7

7. Cách loại bỏ Add-Ins trong Excel

Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng những file đã được chọn add-Ins bên triên thì bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.

Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…

Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.

Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.

Ngoài những cách mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu thêm về thao tác chuyển số thành chữ trong Excel để nâng cao hiệu suất làm việc của mình thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Cách chuyển số thành chữ trong Excel

Trên đây là những hiểu biết của cá nhân tôi trong quá trình tìm hiểu về cách đọc số thành chữ trong Excel và hướng dẫn cho những ai chưa biết về cách quy đổi này. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn với những công việc liên quan.

Thay vì phải mất hàng giờ để nhập liệu trong Word, gõ lộc cộc trên máy tính tay thông thường rồi nhập lại vào bảng soạn thảo, Excel đã giúp mọi thao tác được tối ưu, nhanh chóng và chính xác hơn. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel để tính toán, nhập số liệu để phục vụ công việc như ngân hàng, thu ngân, kế toán… thì chắc hẳn đã không ít lần muốn chuyển đổi số thành chữ. Những lúc như vậy, thao tác nhập thủ công sẽ rất mất thời gian. Lúc này bạn cần sự hỗ trợ của các bước khác.

Nếu như:

Bạn đang lúng túng trong việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel? Bạn muốn tìm phần mềm đổi số thành chữ? Bạn muốn biết cách chuyển đổi số thành chữ trực tiếp trong Excel bằng hàm?

Bạn đang lúng túng trong việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel? Bạn muốn tìm phần mềm đổi số thành chữ? Bạn muốn biết cách chuyển đổi số thành chữ trực tiếp trong Excel bằng hàm?

Trong bài viết hôm nay, trungcapktktbinhdinh.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đổi số thành chữ trong Excel cực đơn giản, dễ thao tác. Đừng bỏ qua nhé!

Người dùng thường lúng túng khi phải chuyển dữ liệu số thành chữ 

I. Những lợi ích khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Chuyển số sang chữ trong Excel hỗ trợ thao tác thống kê, nhập liệu dễ dàng hơn, giúp tăng hiệu suất công việc.

Thông thường để chuyển số thành chữ, đa số người dùng thường chọn cách nhập thủ công. Thao tác này chỉ có thể hiệu quả với những bảng số liệu ít và đơn giản. Nếu bảng tính chứa nhiều dữ liệu hơn, cách đó sẽ rất mất thời gian, độ chính xác không cao khiến tiến độ công việc bị ảnh hưởng. Vì vậy ta cần tìm hiểu các cách chuyển đổi nhanh hơn.

II. Chuyển số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vn
Tools

Vn
Tools được biết đến là một phần mềm dưới dạng Add – ins trong Excel. Công cụ này cho phép người dùng thực hiện các lệnh chuyển đổi số thành chữ trong Excel và ngược lại vô cùng nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, công cụ còn giúp chuyển đơn vị tiền tệ, kiểu chữ … cực tiện lợi.

Hiện tại, Vn
Tools có thể cài đặt và sử dụng trên đa dạng các hệ điều hành và hỗ trợ nhiều phiên bản Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Hiện tại các thao tác dưới đây được thực hiện trên máy tính xách tay hệ điều hành Windows 10, phiên bản Excel sử dụng là 2016. Các bạn có thể làm tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019. 

1. Cách cài đặt phần mềm

Bước 1: Tải phần mềm Vn
Tools tại đây

Bước 2: Kích vào file vừa tải để cài đặt. Đầu tiên chọn Next.

 Cài đặt phần mềm đổi số thành chữ 

Bước 3: Đọc kĩ các giới thiệu và hướng dẫn -> nhấn Next

 Hướng dẫn sử dụng phần mềm 

Bước 4: Chọn vị trí lưu file cài đặt, thông thường máy sẽ tự dẫn link phù hợp với hệ thống.

C:\Program Files (x86)\vn
Tools cho Windows 64 bit

C:\Program Files \vn
Tools cho Windows 32 bit

 Vị trí lưu phần mềm 

Sau đó, nhấn Next để tiếp tục

Bước 5: Đặt tên cho shortcuts -> Next

 Tạo lối tắt 

Bước 6: Nhấn Install để cài đặt. Kích chọn Finish để hoàn tất.

 Hoàn tất cài đặt 

2. Hướng dẫn sử dụng vn
Tools để đổi số thành chữ trong excel

Bước 1: Mở File Excel có dữ liệu cần chuyển đổi từ số thành chữ. Chọn thẻ File -> Chọn Options

Cách dùng Vn
Tools

Bước 2: Ở cửa sổ vừa hiện, chọn mục Add – ins -> tại phần Manage Add – ins, kích chọn Go

Tìm và thêm phần mềm Vn
Tools vào Excel

Bước 3: Tại cửa sổ Add – ins -> Chọn Browse

Vào thư mục tìm kiếm 

Lúc này, bạn di chuyển đến thư mục chứa Vn
Tools vừa cài đặt, tại đây kích chọn có file Ufunctions

Chọn file 

Bước 4: File có tên NTD’s Tools sẽ tự xuất hiện trên cửa số Add –ins. Kích chọn và nhấn OK.

Thêm phần mềm vào Excel 

Bước 5: Sau khi thêm thành công, quay trở lại trang Excel, nhấn chọn vào thẻ vn
Tools

Cách dùng Vntools

Bước 6: Chọn Đổi số thành chữ (VN)

Đổi số thành chữ

Bước 7: Cửa sổ mới xuất hiện. Tại đây, bạn điền:

Giá trị số cần chuyển vào ô cần chuyển đổi
Vị trí muốn chứa kết quả sau khi chuyển đổi vào ô chứa kết quả.

Giá trị số cần chuyển vào ô cần chuyển đổiVị trí muốn chứa kết quả sau khi chuyển đổi vào ô chứa kết quả.

Điền giá trị 

Lưu ý: Nếu dữ liệu không phải dạng tiền tệ thì hãy nhấn bỏ mục Dùng đơn vị cho hàm VND.

Bước 8: Nhấn chọn VND() để hoàn tất chuyển đổi

3. Điểm cần lưu ý gì khi sử dụng vn
Tools trong Excel

Hiện tại, Vn
Tools chỉ hỗ trợ chuyển đổi với số có tối đa là 15 số, trong đó tối đa là 2 số lẻ và dịch được số âm chỉ khi dấu (-) được đặt trước con số bạn muốn chuyển.

Đôi lúc Add –ins chỉ hoạt động trên Excel phiên bản 32bit và không sử dụng được trên bản 64bit.

III. Cài đặt file Add – ins để chuyển số thành chữ trong excel.

Add –ins được hiểu là một đoạn mã nhằm đem đến những tính năng mở rộng cho người sử dụng như hàm, font, … Ta chỉ cần thêm các tính năng vào một lần thì sẽ được sử dụng cho nhiều lần. Và lưu ý rằng Add – ins chỉ để hỗ trợ thêm cho thao tác chứ không được dùng trực tiếp trong bảng tính.

1. Cách cài đặt và sử dụng:

Bước 1: Tải phần mềm Add – ins vào máy tại đây

Bước 2: Mở file Excel có dữ liệu muốn chuyển đổi -> Chọn thẻ File -> Chọn Options

Cách sử dụng Add-ins

Bước 3: Chọn mục Add – ins

Bước 4: Chọn Go tại Manage Add Ins

Thêm Add-ins vào Excel 

Bước 5: Tại cửa sổ Add – ins, chọn Browse

Duyệt để tìm 

Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file Add – ins vừa tải chứa file tên UNIVNI -> kích chọn và nhấn OK

Chọn tệp 

Bước 7: Tại hộp thoai Add – ins sẽ xuất hiện dòng Univni, tích vào ô chọn và OK để lưu.

Kích chọn và lưu

Bước 8: Vào bảng tính excel, nhập hàm:

=UNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là Unicode

=VNI(ô chứa số muốn chuyển đổi) nếu font chữ đang dùng là VNI

Nhập hàm 

Kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới

Kết quả sau chuyển đổi

Cách này sẽ cho ra đơn vị đồng nên thường được dùng cho các chuyển đổi tiền tệ.

3. Cách gỡ bỏ Add – ins

Bước 1: Mở file Excel -> Chọn tab File -> chọn Options

Gỡ add-ins

Bước 2: Chọn mục Add – ins -> chọn Go ở phần Manage

Cách gỡ bỏ Add-ins

Bước 3: Bỏ tích ở dòng UNIVNI và nhấn OK.

Cách bỏ dùng Add-ins khỏi Excel 

Bước 4: Tắt và bật lại Excel, bạn sẽ thấy phần thêm đã được gỡ bỏ.

IV. Hàm chuyển đổi số thành chữ trong excel =VND()

VND cũng thuộc bộ hàm tính của Excel để nhằm giúp các thao tác xử lý dữ liệu thêm nhanh chóng hơn. Hàm VND sẽ cho phép người dùng chuyển đổi số thành chữ chỉ trong một cú pháp.

Bước 1: Tải file hàm VND tại đây

Bước 2: Mở Excel chứa dữ liệu số muốn chuyển thành chữ -> Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn Options

Cài hàm VND vào Excel 

Bước 4: Chọn mục Add – ins -> Tại Manage Excel Add – ins, chọn Go

Duyệt để tìm hàm đã tải

Bước 5: Tại hộp thoại Add – ins, chọn Browse để chuyển đến duyệt thư mục trên máy tính

Di chuyển đến thư mục chứa file 

Bước 6: Di chuyển đến vị trí chứa file vừa tải, kích chọn Doiso

Chọn file 

Bước 7: Tích chọn ô Doiso trong Add – ins -> nhấn OK

Kích chọn mục vừa thêm 

Bước 8: Vào lại bảng tính Excel, nhập hàm =VND (ô chứa số muốn chuyển đổi) -> Enter

Hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel 

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập:

=VND(ô chứa số cần đổi, true): dòng chữ được đổi sẽ kèm theo chữ đồng

=USD(ô chứa số cần đổi): dòng chuyển đổi được ghi thành tiếng anh

=USD(ô chứa số cần đổi, true): dòng chuyển đổi sẽ kèm theo chữ Dollar ở cuối.

Kết quả ta đã chuyển số thành chữ trong Excel bằng hàm cực nhanh chóng.

Kết quả

V. Phần mềm chuyển đổi số thành chữ Acc
Helper

1. Cách cài đặt phần mềm Acc
Helper

Bước 1: Tải phần mềm chuyển đổi Acc
Helper tại đây

Bước 2: Vì file có dạng nén, nên sau khi tải kích chuột phải vào file và chọn Extract Here để giải nén

Thao tác giải nén

Bước 3: Mở File Excel -> Chọn thẻ File -> Chọn Options

Cách dùng phần mềm Acc
Helper

Bước 4: Chọn mục Add – ins. Tại dòng Manage, chọn Go

Duyệt để tìm kiếm 

Bước 5: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, chọn Browse

Cách thêm Acc
Helper

Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file phần mềm vừa tải về -> Chọn file có tên Acc
Helper

Chọn phiên bản phù hợp 

Nếu Office của bạn là phiên bản 32bit thì chọn file Dành cho phiên bản 32bit

Nếu là bản 64bit thì vào file 64bit chọn file Acc
Helper

Bước 7: Đánh dấu tích chọn vào ô Acc
Helper -> Nhấn Ok để lưu thay đổi

Chọn mục muốn thêm 

2. Hướng dẫn sử dụng Acc
Helper đổi số thành chữ trong Excel

Mở tệp file có chứa dữ liệu số cần chuyển thành chữ, ở vị trí muốn xuất hiện dòng chuyển đổi, nhập hàm =VND(ô chứa số cần đổi) và nhấn Enter.

Vậy là số đã được chuyển thành chữ rất nhanh chóng!

VI. Tổng kết

Việc chuyển đổi số thành chữ sẽ giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, cập nhật hay xử lý dữ liệu. Nếu bạn biết cách chuyển đổi nhanh chóng thì hiệu quả và tiến độ công việc sẽ tăng cao. Vừa rồi, trungcapktktbinhdinh.edu.vn đã hướng dẫn các cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm và hàm cực đơn giản, dễ thực hiện. Hi vọng những thông tin sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn các chuyển file Excel sang XML cực đơn giản, nhanh chóng

Cách ẩn và hiển thị hàng, cột trong Excel nhanh chóng

7 cách giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý file và chia sẻ file nhanh chóng